Gjennomføring av digital disputas

• Doktorgradsprøven tilrettelegges med både Teams eller Zoom to-veis kommunikasjon og Panopto strømming.
  • Aktuelle deltagere i arrangementet inviteres av fakultetet. Innkallingen settes opp med Teams eller Zoom-lenker.
  • Nettmøtet arrangeres på vanlig måte i auditorium eller hjemmefra, med innringere utenfra.
  • Disputasen (dvs. nettmøtet) strømmes live ved bruk av Mediasite. Strømmen vil være tilgjengelig via en lenke som er gjort åpen for alle som trykker på den (enveis).
  • Opptaket planlegges samtidig som at rommet bookes.
  • Strømmen tas opp og lagres i Mediasite. Levetid på opptaket bestemmes av hvert miljø.
• De som ønsker å opponere ex auditorio vil få mulighet ved å sende e-post til disputasleder eller komiteleder. Dette må komme klart frem i invitasjonen/innkallingen.
• Dersom det er ønskelig å laste ned opptaket i etterkant av disputasen må eier innhente aksept fra samtlige personer som er med på opptaket (video og /eller lyd) til at det tas ut av UiT Mediasite, og at kopien forvaltes videre av eier. UiT står ikke ansvarlig for hva som skjer videre med kopien. Med eier forstås den som er oppført som eier i bestillingen via Nettskjema.

Fakultetenes ansvarsområde

• Fakultetet informerer om disputasen slik de pleier. Informasjonen skal ha lenke til en digital versjon av avhandlingen.
• Det fremkommer ikke av ph.d.-forskriften at prøveforelesningen skal være offentlig. Det er likevel sedvane at denne er åpen for publikum. Publikum skal kunne følge prøveforelesning via videooverføring, og det må informeres til fagmiljøet og andre interesserte om lenker til videooverføringen (strømming).
• Informasjon må gis på forhånd om hvordan opposisjon ex auditorio kan gjøres via e-post. Informasjonen gis ut sammen med lenke til strømmen.
• Fakultetet melder informasjon om disputas til Cecilie Svendsen så snart følgende punkter er avklart og får da tildelt en teknisk kontaktperson:
  • Navn på kandidat
  • Dato og tidspunkt for prøveforelesning og disputas
  • Rom dersom det skal brukes et fysisk rom
  • Tidspunkt for gjennomføring av teknisk test
  • Administrativ kontaktperson for disputasen
• Fakultetet oppretter møteinnkalling i Teams eller Zoom og inviterer inn alle som skal delta aktivt i prøveforelesning og disputas. Dette inkluderer teknisk kontaktperson og disputaskonto tildelt av teknisk kontaktperson.
• Fakultetet bestiller strømming av prøveforelesning og disputas via nettskjema samtidig med oppretting av møteinnkalling og distribuerer lenken.
• Fakultet gjennomfører en teknisk test med alle som skal delta aktivt digitalt på disputasen (opponenter, kandidat og disputasleder). Testen bør gjennomføres senest 2 dager før disputas. Dersom det avdekkes tekniske problemer på testen, kontaktes den tildelte tekniske kontaktperson.
  • Ved behov kan teknisk kontaktperson være til stede på testen. Dette avtales i forkant.
• Fakultet har ansvar for å følge med på videostrømmen av prøveforelesning og disputas. Dersom det oppstår problemer med strømmingen kontaktes den tildelte tekniske kontaktperson.
• Fakultetet må innhente samtykke fra alle deltakere dersom det skal uthentes kopi av video i Mediasite.

Leveranse ITA

• Det tildeles en teknisk kontaktperson for hver disputas som kan kontaktes før og under disputasen. Den tekniske kontaktpersonen er med ved start og er lett tilgjengelig under hele prøveforelesning og disputas.
• På disputasdagen vil den tekniske kontaktpersonen møte opp i rommet senest 10 min før strømmen starter for både prøveforelesningen og disputas. Den tekniske kontaktpersonen vil være til stede til prøveforelesning og disputas er i gang. Deretter er den tekniske kontaktpersonen lett tilgjengelig på telefon.

Veiledning

Etiske regler for veiledning

Opplæringsdel

For ph.d. i realfag skal opplæringsdelen inneholde emner tilsvarende 30 studiepoeng fordelt på 20-27 studiepoeng innen matematisk-naturvitenskapelige fag, 3-6 studiepoeng innen vitenskapsteori og etikk og, om ønskelig, inntil 4-7 studiepoeng innen emner i generiske ferdigheter (transferable skills).

Det anbefalte kurset i etikk og vitenskapsfilosofi er SVF-8600 «Philosophy of Science and Ethics» som gis av BFE-fakultetet. Studenter som ønsker å delta på dette kurset må søke innen oppgitte frister til BFE-fak: doktorgradskurs ved BFE-fak. Du kan ta HEL-8040, i stedet for SVF-8600, som gis ved det helsevitenskapelige fakultet (helsefak), merk at du da må melde deg opp via Studentweb.

Kursene som inngår i opplæringsdel må være på ph.d.-nivå (8000-nivå). Det kan være ordinære kurs arrangert av UiT eller spesialpensum. Deltar du på eksterne kurs som ikke er forhåndsgodkjent må du søke om å få disse godkjent som del av opplæringsdelen din. Du kan gjøre det ved å sende en e-post til gabriela.sirbu@uit.no.

Ph.d.-studenter ved UiT Norges arktiske universitet melder seg opp til fakultetets ph.d.-emner via StudentWeb. Brukermanual for hvordan semesterregistrere seg og melde seg opp til emner i StudentWeb finner du her. Merk at du ikke er garantert plass på adgangsbegrensede emner. På slike emner vil du få beskjed om du har fått plass etter at oppmeldingsfristen har gått ut.

Ph.d.-studenter fra andre universiteter, søkere med mastergrad eller tilsvarende og deltakere på førstelektorprogrammet må søke opptak til ph.d.-emner via SøknadsWeb. 

Eksterne studenter må dokumentere opptaksgrunnlaget sitt

Eksterne studenter må huske å laste opp dokumentasjon av utdannelse og eventuelt status som ph.d.-student i SøknadsWeb. Bekreftelse på studentstatus kan du få hos egen studieadministrasjon. Du kan eventuelt laste opp bilde av din Studentweb, der det står avtaleperiode og at du er aktiv student det aktuelle semesteret.

Hvem kan søke om opptak til ph.d.-emner
Følgende studenter kan søke opptak til ph.d.-emner, i prioritert rekkefølge:

1. Ph.d.-studenter og stipendiater ved Universitetet i Tromsø
2. Deltakere på førstelektorprogrammet
3. Ph.d.-studenter ved andre universitet
4. Personer som har minimum mastergrad eller tilsvarende, men som ikke er tatt opp på et ph.d.-program.

Dersom det er flere søkere enn plass på kurset vil studentene bli prioritert fra kategori 1-4. Vær oppmerksom på at noen emner kan ha ytterligere opptakskrav og/eller prioriteringsnøkler. Dette vil i så fall være oppgitt i emnebeskrivelsen til det enkelte emnet.

Karakterutskrift
Karakterutskrift kan hentes ved å benytte www.vitnemålsportalen.no. 

Spesialpensum
Spesialpensum godkjennes av instituttleder ved instituttet som er ansvarlig for emnet ved å fylle ut dette word skjemaet Application for approval of special curriculum. Etter at du har fått ale opplysningene og alle signaturene på plass, meld inn ditt spesialpensum til fakultetet via nettskjema som finnes her.

Fakultetet melder deg opp til eksamen i emnet når nettskjemaet er mottatt.

Søknad om godkjenning av eksterne kurs

Nasjonale og internasjonale forskningskurs kan bli inkludert i opplæringsdelen så fremt de har blitt vurdert med hensyn på nivå og omfang.

Søknad om godkjenning av eksterne kurs skal rettes til Forskerutdanningsutvalget.

Søknaden må inneholde:

• Bekreftelse fra veileder på at kurset er relevant og at det bør inngå i opplæringsdelen
• Emnebeskrivelse som sier noe om omfang av kurset i studiepoeng eller antall timer og hvilket nivå kurset er på.

Hvis kursets omfang ikke er gitt i ECTS må det legges ved en oversikt over timeplanen til kurset slik at omfang i ECTS kan regnes ut. 1 ECTS tilsvarer ca 25-30 arbeidstimer.

Ufullstendige søknader returneres.

Ale søknader til Forskerutdanningsutvalget skal sendes til: gabriela.sirbu@uit.no.

Søknad om spesialpensum

Spesialpensum godkjennes av instituttleder ved instituttet som er ansvarlig for emnet ved å fylle ut skjemaet Application for approval of special curiculum.

Send inn søknad om spesialpensum til fakultetet via nettskjemaet som finnes her.

Fakultetet melder deg opp til eksamen i emnet når søknadsskjemaet er mottatt.

Søknad om endelig godkjenning av opplæringsdelen

For ph.d. i realfag skal opplæringsdelen inneholde emner tilsvarende 30 studiepoeng fordelt på 20-27 studiepoeng innen matematisk-naturvitenskapelige fag, 3-6 studiepoeng innen vitenskapsteori og etikk og, om ønskelig, inntil 4-7 studiepoeng innen emner i generiske ferdigheter (transferable skills). Det tillates altså maks 10 studiepoeng til sammen for emner i vitenskapsteori og etikk, samt generiske ferdigheter. Alle elementer i opplæringsdelen må være på ph.d.-nivå.

Før du leverer avhandlinga, må du huske å søke om endelig godkjenning av opplæringsdelen din. Oversikt over emnene dine finner du i studentweb. Ferdig utfylt skjema sendes som e-post til gabriela.sirbu@uit.no.

Framdriftsrapportering

Ph.d.-studenter og veiledere er pålagt å sende inn årlig framdriftsrapport til fakultetet. Formålet med rapporten er bl.a. å avdekke problemer som kan oppstå mellom student og veileder, å avdekke avvik fra prosjektplan og å gi generell tilbakemelding. Rapporteringen skjer elektronisk. Veiledere og ph.d.-studenter rapporterer uavhengig av hverandre.

Ph.d.-studenter

• Ph.d.-studenter rapporterer ved bruk av eget skjema.
• Studenter har frist 1. februar hvert år.

Veiledere

• Veileder rapporterer ved å fylle ut dette skjema.
• Veiledere har frist 28. februar hvert år.

Midtveisevaluering

Forskerutdanningsutvalget ved Fakultet for naturvitenskap og teknologi, har med virkning fra 22.06.2018 innført en ordning med midtveisevaluering for studenter tatt opp til ph.d.-studiet i realfag.

Det vil si at studenter som har fått opptak til studiet, eller har finansieringsstart etter 22.06.2018, skal ha midtveisevaluering av sitt prosjekt når de er omtrent halvveis i studieløpet.

Instituttet har ansvaret for gjennomføringen av midtveisevalueringen.

Se retningslinjene for mer informasjon.

Skjema for midtveisevaluering.

Mal for Ph.d.-plan.

Søknad om permisjon og forlengelse av studierett

Permisjon:

Permisjon som følge av fødsel, sykdom o.l. (jf. § 13 i ph.d.-forskriften) gis automatisk til ph.d.-studenter så fremt det dokumenteres. Dokumentasjon kan være brev fra f.eks. NAV, lege, arbeidsgiver som sier noe om fraværsperioden.

Søknadene skal sendes til gabriela.sirbu@uit.no.

Søknad om forlengelse av studierett:

Hvis en ph.d.-student ikke fullfører doktorgraden innen to år utover normert tid må studenten søke om forlengelse av studierett til Forskerutdanningsutvalget. Søknaden må inneholde grunnen/-e til forsinkelsen, plan for fullføring av doktorgraden og den må være signert av student og veileder.

Vær oppmerksom på at en slik søknad kun gjelder studieretten, ikke en forlengelse av arbeidskontrakten. Har du spørsmål om forlengelse av arbeidskontrakten må du kontakte instituttet ditt.

Søknadene skal sendes til gabriela.sirbu@uit.no.

Studenter mister tilgang til UiT-kontoen når studieretten utløper. Ta kontakt med IT-avdelinga (Orakelet) dersom du har spørsmål om tilgang til din UiT-konto/data.

Stipend

Faglige krav til avhandlinga

I ph.d.-forskriften § 18 (1) og § 18-1 (1) står det blant annet:

• Avhandlingen skal være et selvstendig vitenskapelig arbeid som oppfyller internasjonale standardar for etikk, fagleg nivå og metode innafor fagområdet. Kandidaten skal gjennom avhandlinga være med på å utvikle ny faglig kunnskap, og avhandlinga skal ligge på eit nivå som tilseier at den vil kunne publiseres som en del av den vitenskaplige litteraturen i faget.

• Avhandlingen kan vere en monografi eller en sammenstilling av flere mindre arbeid - en artikkelsamling. I en artikkelsamling må det være sammenheng mellom delene og det må gjøres greie for denne sammenhengen i et sammendrag.

Disse målsettingene framhever de faglige krav som stilles til doktorgradsavhandlinger. Men hva innebærer det konkret at en avhandling skal bidra til å utvikle ny kunnskap, og at den skal kunne publiseres som en del av et fagets vitenskapelige litteratur?

Kravet om å bidra til utvikling av ny kunnskap er en ambisiøs målsetting. En måte å forstå dette på er at en doktorgradsavhandling skal bevege seg i forskningsfronten. Det innebærer at kandidaten må forholde seg aktivt til annen litteratur og andres forskning og plassere sitt eget prosjekt i forhold til denne forskningen. Dette gjelder allerede i prosjektbeskrivelsen, men i avhandlingen bør det argumenteres enda tydeligere for hva som gjør at ens eget prosjekt kan hevdes å bidra med ny kunnskap til et bestemt forskningsfelt. I den forbindelse er ofte grundige litteraturstudier viktig.

Kravet om å bevege seg i forskningsfronten gjelder ikke bare teoretisk tilnærming og problemstilling, men også metodisk. Metodisk skal kandidaten vise at han/hun er fortrolig med eksisterende tilnærminger eller teknikker, og begrunne både design og valg av teknikk i forhold til forskningsfronten på feltet.

På andre studienivå er det mulig å basere seg på sekundærlitteratur i framstillingen av relevant teori eller faglitteratur. I en doktorgradsavhandling bør kandidaten dokumentere fortrolighet med faglitteraturen ved å anvende primærkilder, ved å redegjøre for den faglige debatten knyttet til litteraturen og ved å foreta selvstendige tolkninger av denne.

Om en avhandling vurderes som å plassere seg i forskningsfronten eller ikke, avgjøres med andre ord gjennom bedømmingskommisjonens vurdering av dens faglige kvalitet. En slik vurdering kan også komme til uttrykk ved publisering. For eksempel ved at empiriske resultater eller teoretiske resonnementer fra det løpende arbeidet publiseres i form av artikler eller kortere bidrag i tidsskrifter/antologier.

Mal for avhandling og forside

UiT har en wordmal for skriving av doktorgradsavhandlinga. Malen, samt informasjon om referanseteknikker og hvordan jobbe smartere med worddokumenter, finner du her! 

Dersom du kun mangler forsiden, finner du forsidemaler på samme side som over. Forsiden skal inkludere fakultetsnavnet "Fakultet for naturvitenskap og teknologi".

Avhandlingsspråk

For ph.d. i realfag skal avhandlinga fortrinnsvis skrives på engelsk.

Avhandlingen skal inneholde et sammendrag både på norsk og på engelsk.

Informasjon om trykking av avhandlinga

Når avhandlingen din er godkjent av komiteen kan du sende den til trykk. Trykkeriet ved UiT har egen bestillingsside https://trykkeriet.uit.no/. Logg inn med din feidebruker.

Avhandlingen trykkes i 170x240 mm. Ettersom avhandlingen normalt skrives i A4 format (210x297 mm) må du huske på at alt blir mindre i den trykte versjonen. Det er derfor visse anbefalinger du bør følge:

• Margstørrelsen bør være på minimum 2 cm på sider og topp, samt 2,5 cm i bunn.
• Skriftstørrelsen bør være på 12.
• Sidetallene bør være midtstilt eller i ytterkant av siden (oddetall til høyre og partall til venstre).
• Kapitler, innholdsfortegnelse, forord og lignende bør starte på oddetall (slik at de havner på høyre side i boken.
• Punkter og streker bør ikke ha mindre tykkelse enn 0,5 pt.

Avhandlingens bakside legges til av trykkeriet når du sender avhandlingen til trykking.

Kontakt instituttet ditt for detaljer om betaling / prosjektnummer / kostnadssted ved bestilling av trykking.

Eventuelle spørsmål kan rettes til Trykkeriet på tlf 776 45934 eller e-post trykkeriet@uit.no.

Trykkeriet er lokalisert i Nordlysobservatoriet, Prestvannvegen 40.

Selvstendighetserklæring for artikkelbasert avhandling

For artikkelbaserte avhandlinger der en eller flere av artiklene har medforfattere, skal det for hver artikkel fylles ut en erklæring som beskriver kandidatens selvstendige bidrag til artikkelen. Det er kandidaten som skal fylle ut erklæringen og opplyse hva han/hun har bidratt med, f.eks. formulering av problemstillinger, metode, datagrunnlaget, analysen, fortolkning, skriving av teksten o.l. Kandidaten skal signere på erklæringen og skal innhente signatur fra medforfatter(e). Selvstendighetserklæringen skal lastes opp i en separat pdf-fil når avhandlingen leveres til bedømmelse i Munin. Komiteen vil få tilgang til erklæringen. Erklæringene vil ikke bli publiseres i Munin når avhandlingen er godkjent og publiseres i forbindelse med disputas.

Ph.d.-forskriften § 18-3 stiller krav til at kandidaten utarbeider en selvstendighetserklæring:

1. Del av fellesarbeid godkjennes som doktorgradsarbeid i den grad doktorgradskandidatens selvstendige innsats kan identifiseres og dokumenteres. Det skal følge med doktorgradsarbeidet ei underskrevet erklæring som beskriver kandidatens innsats i arbeidet/arbeidene.
2. For doktorgradsarbeid som inneholder et sammendrag, skal sammendraget være utformet av kandidaten alene.
3. Dersom et skriftlig arbeid har blitt til i samarbeid med andre forfattere, skal kandidaten følge de nasjonale og internasjonale normene for medforfatterskap.
4. Dersom avhandlingen hovedsakelig består av artikler, skal kandidaten normalt være hovedforfatter av minst halvparten av artiklene.

Arbeid som ikke godkjennes

(1) En doktorgradskandidat kan ikke levere arbeid eller deler av et arbeid som har vært godtatt som grunnlag for tidligere eksamener, med mindre arbeidet er en mindre del av doktorgradsarbeidet. Data, analyser eller metoder fra tidligere grader kan likevel brukes som grunnlag for arbeid med doktorgradsprosjektet.

(2) Arbeid som er publisert mer enn fem år før avtaleperiodens start, kan ikke være del av avhandlingen. Fakultetet kan dispensere fra dette dersom helt ekstraordinære forhold tilsier det.

(3) Et doktorgradsarbeid som har vært vurdert/er levert til vurdering ved et annet lærested kan ikke leveres.

Før innlevering

Opplæringsdel:

Husk å søke om godkjenning av opplæringsdelen før innlevering av avhandlinga.

Kravene til opplæringsdelen er detaljert i ph.d.-forskrift § 14 og utfyllende reglement for ph.d. i realfag.

Skjema for å søke om godkjenning av opplæringsdelen finner du her.

Søknaden sendes til fakultetet via gabriela.sirbu@uit.no.

Oppnevning av komite:

I god tid før du leverer din avhandling skal instituttet ha foreslått en komite som oppnevnes av fakultetet. Du får anledning til å komme med merknad til forslaget før komiteen oppnevnes.

Merk at ph.d.-forskrift § 24 legger føringer for sammensetningen av bedømmelseskomiteen.

Innlevering av avhandlinga

Ph.d.-avhandlinga leveres til bedømmelse via innleveringsportalen Munin. Avhandlinga skal leveres som en komplett fil som inkluderer forside utformet i samsvar med mal fra UiT. Husk å laste opp selvstendighetserklæringen som en separat pdf-fil samtidig som du leverer inn avhandlinga. Komiteen vil få tilgang til erklæringen. Erklæringene vil ikke bli publiseres i Munin når avhandlingen er godkjent og publiseres i forbindelse med disputas.

Mal for oppgave og forsiden finner du her

Logg inn på Munin og lever avhandlinga.

Bedømmelse av avhandlinga

Positiv innstilling / godkjent avhandling:

Innstillingen fra bedømmelseskomiteen skal foreligge senest 20 dager før planlagt disputas. 

Du vil motta bedømmelsen med en frist for å komme med merknad. 

Etter merknadsfristen vil du motta detaljer om prøveforlesning og disputas fra fakultetet, i tillegg til to ISBN nummer for avhandlingen din. Et nummer er for den trykte versjonen og det andre ISBN nummeret er for den digitale versjonen i Munin. Avhandlingen din er nå klar for trykkeriet.

Hva skjer dersom doktorgradsarbeidet og avhandlingen ikke blir enstemmig godkjent?

Forskerutdanningsutvalget (FU) behandler komiteens instilling når den er enstemmig negativ eller det er delt innstilling.

Se ph.d.-forskrift § 26-2 for detaljene om ny levering etter underkjent doktorgradsarbeid.

Se UiT sin veiledning om bedømmelse (sensur) av doktorgrader.

Innlevering av errataliste

Har du oppdaget feil i avhandlingen?

En innlevert avhandling kan ikke trekkes tilbake før det er endelig avgjort om den er verdig til å forsvares for doktorgraden.

Du kan likevel søke om å få rette formelle feil i avhandlingen etter innlevering. Send inn en errataliste med en oversikt over konkrete rettelser av formelle feil (layout, retting av trykkfeil, rene språkfeil, mv.) som du ønsker å foreta i avhandlingen før disputasen. Retting av formelle feil betyr i praksis å gjøre teksten meningsbærende eller språklig korrekt, du kan ikke presisere/endre meningsinnholdet i teksten. Henvis til hvilke sider det er foretatt rettinger på. Det er kun mulig å levere errataliste én gang. Dersom erratalisten godkjennes får du anledning til å laste opp en oppdatert versjon av avhandlingen. Dette regnes da som den endelige versjonen av avhandlingen som vil bli trykket opp til disputasen.

Merk at fristen for å sende inn errataliste er senest fire uker før komiteen skal levere sin bedømmelse.

Erratalisten sendes til fakultetet via postmottak@uit.no.

Trykking av avhandling

Når avhandlinga er godkjent av komiteen kan du sende den til trykk. Du er ansvarlig for å trykke opp 20 eksemplarer av avhandlinga. Ett eksemplar av disse skal leveres til fakultetet. Ta kontakt med instituttet ditt for detaljer om betaling/prosjektnummer/koststed.

Trykkeriet ved UiT har egen bestillingsside https://trykkeriet.uit.no/. Logg inn med din feidebruker.

Avhandlingen trykkes i 170x240 mm. Ettersom avhandlingen normalt skrives i A4 format (210x297 mm) må du huske på at alt blir mindre i den trykte versjonen. Det er derfor visse anbefalinger du bør følge:

• Margstørrelsen bør være på minimum 2 cm på sider og topp, samt 2,5 cm i bunn.
• Skriftstørrelsen bør være på 12.
• Sidetallene bør være midtstilt eller i ytterkant av siden (oddetall til høyre og partall til venstre).
• Kapitler, innholdsfortegnelse, forord og lignende bør starte på oddetall (slik at de havner på høyre side i boken.
• Punkter og streker bør ikke ha mindre tykkelse enn 0,5 pt.

Avhandlingens bakside legges til av trykkeriet når du sender avhandlingen til trykking.

Eventuelle spørsmål kan rettes til Trykkeriet, tlf 776 45934 eller til e-post trykkeriet@uit.no.

Trykkeriet er lokalisert i Nordlysobservatoriet, Prestvannvegen 40.

Prøveforelesning

Når avhandlingen din er godkjent, er du klar for doktorgradsprøven. Prøven består av to deler: prøveforelesning og disputas.

Prøveforelesningen er en selvstendig del av doktorgradsprøven, og skal teste deg i evnen til å tilegne deg kunnskaper utover avhandlingens tema, og evnen til å formidle disse i en forelesningssituasjon. Den avholdes vanligvis samme dag som disputasen.

Det er bedømmelseskomiteen som fastsetter tema for prøveforelesningen, og temaet blir meddelt deg ti virkedager før tidspunktet for forelesningen.

Forventninger/krav til prøveforelesningen:

Ved NT-fak holdes det en prøveforelesning på 45 minutter over et oppgitt tema. Temaet skal ligge utenfor avhandlingens spesialområde, og forelesningen bør legges på nivå med en (forskningsbasert) forelesning for bachelorstudenter i faget. Komiteen avgjør om prøveforelesningen er bestått eller ikke bestått, og skal begrunne vedtaket dersom resultatet ikke er bestått. Prøveforelesningen skal være bestått før disputas kan avholdes.

Disputas

Disputas: Du skal nå offentlig forsvare avhandlingen.

At forsvaret er offentlig betyr at alle som ønsker det, har anledning til å møte opp på disputasen og stille deg spørsmål om det du har kommet frem til i løpet av arbeidet med avhandlingen.

Gjennomføring: Disputasen ledes av en disputasleder, gjerne dekanen. Etter at du er ferdig med presentasjonen av avhandlingen din på ca 45 minutter, begynner drøftingen av avhandlingen. Førsteopponenten innleder diskusjonen, og andreopponenten avslutter.  De øvrige tilstedeværende har også anledning til å kommentere ex auditorio (latin, «fra tilhørernes krets»), men dette skjer i så fall i etterkant av at opponentene er ferdige med sin drøfting.

Avhandlingene fra trykkeriet skal legges frem i auditoriet før disputasen starter. Du kan beholde noen eksemplarer selv.

Vurdering og godkjenning: Bedømmelseskomiteen avgjør om disputasen er godkjent eller ikke. Dersom disputasen ikke blir godkjent, kan du forsvare avhandlingen på nytt én gang. Ny disputas skal avholdes så snart som mulig og senest innen seks måneder.

Strømming av prøveforelesning og disputas: Prøveforelesnign og disputas blir strømmet og tatt opp, og opptaket vil være tilgjengelig på nett i en måned. Kontakt ph.d.-koordinator gabriela.sirbu@uit.no dersom du har spørsmål om dette.

Etter disputas

Etter disputasen organiseres det ofte en markering i fojajeen. Som regel ordnes dette av andre kollegaer, men snakk gjerne med hovedveileder.

Det er også tradisjon å invitere veileder, opponenter, familie og venner til markering, middag eller fest. Dette organiseres i såfall i privat regi av kandidaten, kollegaer og/eller andre.

Vitnemål for graden ph.d. i realfag:

Fakultetet og eksamenstjenesten vil utstede vitnemål og diploma supplement. 

Karriere ved UiT:

Karriere og kompetanseutvikling ved UiT

Søknad om opptak til ph.d.-programmet ved Det helsevitenskapelige fakultet

Søknad om endelig opptak til ph.d.-programmet ved Det helsevitenskapelige fakultet - stipendiater ansatt ved UiT Norges arktiske universitet

Når du har blitt tilsatt som stipendiat ved Det helsevitenskapelige fakultet må du søke om endelig opptak til ph.d.-programmet senest to måneder etter oppstart.

Vedlegg til søknaden:

Når du sender inn søknaden, må du inkludere følgende vedlegg:

1. Prosjektbeskrivelse etter mal.
2. Milepælsplan (lenke til mal finnes lengre ned på siden).
3. Datahåndteringsplan.
4. Veiledererklæring etter mal.

Du finner malene lengre ned på siden. 

Eventuelle andre vedlegg:

• Godkjenning fra REK, NSD eller annen relevant instans. Hvis du ikke har fått godkjenning ennå, kan du inkludere en plan for søknadsprosessen.
• Hvis du planlegger å skrive avhandlingen på et annet språk enn engelsk, må du inkludere en søknad om dette.

Søknad om opptak sendes via dette søknadsskjema.

Når fakultetet har gjort vedtak om opptak vil søker få tilsendt ph.d.-avtaleskjema til utfylling 

Søknad om opptak til enkeltemner på ph.d.-nivå 

Ønsker du å ta et enkeltemne uten å være tatt opp på vårt ph.d.-program?

Søk om studierett på enkeltemner på ph.d.-nivå via SøknadsWeb. Du finner søknadsalternativet under Enkeltemner --> Enkeltemner ph.d.-nivå.

Følgende søknadskode skal benyttes: Søknadskode 9301 - Enkeltemner på ph.d.-nivå

Du trenger ikke å oppgi emnekoden i merknadsfeltet, men dersom du vil ta et adgangsbegrenset ph.d.-emne vil du måtte søke plass på det spesifikke emnet ved å søke undervisningsopptak i StudentWeb etter at du har fått opptak til enkeltemner. Studieretten du får er generell og gir deg adgang til å ta alle ph.d.-emner som er åpne og tilgjengelig for alle enkeltemnestudenter på ph.d.-nivå, men den gir deg ikke automatisk plass på adgangsbegrensede ph.d.-emner.

Hvem kan få studierett til enkeltemner på ph.d.-nivå?

• Ph.d.-kandidater og forskerlinjestudenter fra andre utdanningsinstitusjoner
• Søkere som har fullført en mastergrad (femårig master eller treårig bachelor + toårig master), men som ikke er ph.d.-kandidat

Dokumentasjon

For at søknaden din skal bli behandlet, må du laste opp nødvendig dokumentasjon i SøknadsWeb som viser at du oppfyller overnevnte krav. Fristen for å laste opp dokumentasjon på utdanning via SøknadsWeb, er den samme som søknadsfristen. 

Søknadsfrist:
Enkeltemner på ph.d.-nivå kan søkes fra 1. februar til 1. juni for høstsemesteret. 
og fra 1. september til 1. desember for vårsemesteret. 

Hva skjer etter at du har fått studierett?

Når du har fått studierett må du semester registrere deg i StudentWeb

Frist for å melde seg til undervisning og eksamen for høstsemesteret er 1. september, og 1. februar for vårsemesteret.

Du kan lese mer om emnetilbudet til Helsefak her.

Du finner mer informasjon om opptak ved UiT her. Dersom du er utenlandsk søker, finner du informasjon om opptak her.

Har du spørsmål om opptak kan du ta kontakt med opptakskontoret.

Opplæringsdel

Emner i opplæringsdelen skal være på doktorgradsnivå, og skal blant annet omfatte opplæring i vitenskapsteori, etikk og formidling. Opplæringsdelen er på 30 stp., og minst 20 stp. bør avlegges etter opptak.  

Element i opplæringsdelen bør ikke være eldre enn to år ved avtaleperiodens start. Unntak gjelder kandidater med bestått forskerlinjen, og som har godkjent opplæringsdel som en del av forskerlinjen.  

Viktig! Kandidater som blir tatt opp på ph.d.-programmet etter 14.06.2023 vil følge den reviderte studieplanen, mens kandidater tatt opp tidligere vil følge studieplanen som var gyldig når de ble tatt opp.  Dette betyr at hva som kan inkluderes i opplæringsdelen og omfang, kan være forskjellige.

Så snart som mulig etter at du har bestått de 30 studiepoengene som kreves for å fullføre opplæringsdelen sender du en e-post til phd@helsefak.uit.no og ber fakultetet om å kontrollere at alt er riktig. Denne kontrollen må være gjennomført før du kan levere avhandling.

Ph.d.-emner tatt ved UiT og som skal inngå i opplæringsdelen din behøver du ikke å søke om godkjenning for. Emnene legger du til i utdanningsplanen din via StudentWeb.

Emner/ kurs tatt ved andre universitet og høgskoler, forskerskoler eller andre ikke-gradsgivende institusjoner som du ønsker skal inngå i opplæringsdelen, må det søkes om til fakultetet:

For flere detaljer om opplæringsdelen, se ph.d.-forskriften,  studieplan og utfyllende bestemmelser for ph.d.-programmet

KRAV TIL OPPLÆRINGSDEL

Obligatoriske emner (10 stp):

Valgfrie emner (20 stp): 

Pass på at emnene du planlegger å ta ikke overlapper tematisk med andre emner i opplæringsdelen. Dersom du er usikker, kan du sende oss en søknad om forhåndsgodkjenning. 

Utdanningsplanen og semesterregistrering

Semesterregistrering

Utdanningsplanen

Flytte emner til et annet semester

Melde deg opp til emner

Melde deg av eksamen

Ph.d.-emner ved Helsefak

I emnekatalogen finner du en oversikt over emner som tilbys hvert semester.  

Oversikt over ph.d.-emner Helsefak tilbyr de neste årene:  

Vår 2024

Høst 2024

Vår 2025

Høst 2025

Oversikt over samtlige emner ved Helsefak:

Emnene arrangeres ikke hvert semester og ikke nødvendigvis i et fast intervall.

Emnebeskrivelsen gir en oversikt over emnets innhold og eksamensform. Du finner den i emnekatalogen. 

Midtveisevaluering for ph.d.-kandidater ved Helsefak

Midtveisevalueringen består av et seminar, og skal gi deg som ph.d.-kandidat og hovedveileder en uavhengig vurdering om du har tilstrekkelig progresjon for å kunne gjennomføre ph.d.-utdanningen i henhold til fremdriftsplanen. Du får konkret tilbakemelding på arbeidet ditt så langt, samt få innspill til arbeidet videre. Midtveisevalueringen gir instituttet mulighet for å fange opp kandidater som trenger strukturert oppfølging. Det forventes at en slik evaluering vil gi bedre progresjon i prosjektet og øke sannsynlighet for at du gjennomfører studieløpet innen normert tid.

Gjennomført midtveisevaluering er et krav for å få disputere.

Midtveisevaluering for ph.d.-kandidater ved Det helsevitenskapelige fakultet er innført våren 2018 og gjelder for alle som er tatt opp på ph.d.-programmet fra og med 1.1.2018. Opptakskomiteen kan fatte vedtak om fritak fra midtveisevaluering i de tilfeller kandidater er tatt opp på et avkortet ph.d.-løp.

Tidspunkt for gjennomføring

Midtveisevalueringen skal i utgangspunktet gjennomføres 15-18 måneder ut i studieforløpet. Dersom du arbeider med doktorgraden på deltid, skal det justeres for dette når tidspunkt for midtveisevaluering fastsettes. For eksempel vil de som har et 4- eller 6-årig studieforløp, ha midtveisevaluering etter hhv. 19-23 og 30-36 måneder. Tidspunktet kan også justeres dersom du har eller har hatt permisjon eller andre forlengelser. Ut over dette er det ikke mulig å få utsatt midtveisevalueringen.  

Komiteens sammensetning

Du får informasjon om dato og sammensetning av evalueringskomité minimum 2 måneder på forhånd. Komiteen består av to interne UiT ansatte med doktorgrad eller tilsvarende som ikke skal være involvert i prosjektet ditt og være habile. Det er din veileder som skal finne medlemmer til komiteen og du vil få en forespørsel fra administrasjonen om du har merknader til komiteen så snart vi har fått forslag på medlemmer.

Dette skal du levere til administrasjonen tre uker før seminaret:

Selvrapporteringsskjema som inneholder:

• Studieprogresjon
• Fremdrift opplæringsdel
• Liste over publiserte og planlagte artikler
• Liste over innhentede godkjenninger (dersom relevant)

Selvrapporteringsskjemaet sendes med følgende vedlegg:

• Opprinnelig prosjektbeskrivelse for ph.d.-prosjektet
• Opprinnelig og eventuell revidert milepælsplan
• Publiserte artikler og eventuelle manuskripter under utarbeidelse
• Progresjonsrapport for ph.d-prosjektet frem til midtveisevalueringen (2-4 sider)
• Det kan utarbeides instituttspesifikke krav til innholdet i progresjonsrapporten
• Plan for resten av ph.d-prosjektet (1-2 sider)
• Kopi av godkjenninger der dette er relevant
• For prosjekter som involvere forskningsdata  må det legges ved en oppdatert datahåndteringsplan 

Midtveisevalueringen - evalueringsseminaret

Deltagere på evalueringsseminaret er du (kandidaten), hovedveileder og evalueringskomiteen.  Det er frivillig om biveiledere skal delta. Seminaret kan gjennomføres som videokonferanse eller fysisk møte, og avholdes på engelsk eller et skandinavisk språk.

Seminaret starter med en samtale mellom deg og komite (uten veileder(e) tilstede). Dere diskuterer eventuelle problemer knyttet til prosjektet, veiledningen, fagmiljøet eller andre faktorer som berører ph.d.-prosjektets gjennomføring.

Så følger en samtale mellom veileder(e) og komite (uten deg tilstede). Disse skal diskutere videre plan for studieforløpet, strukturen på veiledningen og eventuelle faktorer som berører ph.d.-prosjektets gjennomføring.

Deretter holder kandidaten en presentasjon på 20-30 minutter ut fra anbefalinger gjengitt nedenfor.

• Oppsummering av eget prosjekt
• Progresjon opplæringsdel
• Vurdering av risikofaktorer i prosjektet
• Videre arbeid med prosjektet og hvordan nå målene

Etter dette følger en felles diskusjon mellom deg, veilederkomite og evalueringskomite.

Temaet for diskusjonen skal være følgende:

• Progresjon i forhold til plan
• Hypotese
• Valgte metoder
• Foreløpige resultater
• Presentasjon av resultatene
• Kandidatebs faglige kompetanse
• Sammenheng i arbeidet som er utført
• Veiledningens omfang og struktur
• Forslag til forbedringer/endringer i prosjektet
• Temaer knyttet til samarbeidsforholdene med veileder(e)

Den totale rammen på evalueringsseminaret er 90 minutter.

Evalueringskomiteens oppgaver

Med utgangspunkt i innsendte dokumenter og evalueringsseminaret skal komiteen vurdere:

• Om opplæringsdelen og progresjonen i prosjektet er i tråd med planen
• Kandidatens kunnskap innen fagfeltet, spesifikt for prosjektet, og for fagfeltet generelt
• Kandidatenskjennskap til forskningsmetoder, spesifikt for prosjektet, og for fagfeltet generelt
• Om alle godkjenninger er innhentet (for prosjekter der dette er relevant)
• Kandidatenss faglige selvstendighet.
• Kandidatens forståelse av vitenskapelig tenkning
• Kandidatens evne til å presentere, analysere og vurdere forskningsfunn
• Forståelse for prioriteringer/justeringer som følge av forsinket progresjon

Etter diskusjonen skal evalueringskomiteen fylle ut og signere en evalueringsprotokoll.

Evalueringskomiteen skal i protokollen beskrive behov for oppfølging og gi råd for videre arbeid med ph.d.-prosjektet.

Oppfølging etter midtveisevaluering

Administrasjonen registrerer at midtveisevalueringen er gjennomført.

Instituttet skal gjennomgå alle rapporter fra midtveisevalueringer. Ansvaret for oppfølging av kandidater legges til instituttet der hen er tilknyttet.

Kandidater som komiteen mener har behov for oppfølging skal ha et møte med institutt og veilederteam innen én måned etter midtveisevalueringsseminaret. Det skal utarbeides en skriftlig plan for videre progresjon med sikte på ferdigstillelse av avhandlingen. Ny status for prosjektets progresjon leveres skriftlig til instituttleder seks måneder etter evalueringsseminaret. Rapporten vurderes eventuelt i henhold til § 17 i ph.d.-forskriften.

Veiledning av ph.d.-kandidater

Veiledernes oppgaver

Som doktorgradskandidat skal du ha jevnlig kontakt med dine veiledere.

Veilederne dine skal:

• gi deg råd om formulering og avgrensing av tema og problemstillinger
• drøfte og vurdere hypoteser og metoder
• drøfte resultat og tolkninger av disse
• drøfte opplegg og gjennomføring av framstillinga (disposisjon, språklig form, dokumentasjon m.m.)
• gi hjelp til orientering i faglitteratur og datagrunnlag i forhold til bibliotek, arkiv, ect.
• veilede deg i forskningsetiske spørsmål knyttet til avhandlingen

Veilederne dine er pliktig til å:

• sette seg inn i fakultetets gjeldende bestemmelser (ph.d.-forskriften), samt Etiske retningslinjer for veiledning ved Universitetet i Tromsø
• holde seg orientert om framdriften din i prosjektet og opplæringsdelen
• følge opp faglige forhold som kan føre til at du blir forsinket i studiet

Som ph.d.-kandidat skal du være med i et aktivt forskermiljø. Veilederne dine er ansvarlige for å legge til rette for at du kan delta aktivt i forskningsgruppen/forskningsmiljøet.

For øvrig reguleres veiledningen av "Avtale ved opptak til organisert doktorgradsutdanning";  som omfatter doktorgradskandidater, veiledere, institutt og fakultetet.

Endring av veiledningsforhold 

Dersom du ønsker å gjøre endringer i veiledningsforholdet må du søke om dette til fakultetet. Du søker om endring av veiledningsforhold gjennom vårt nettbaserte søknadsskjema. Husk å logg deg inn med ditt Feide brukernavn og passord.

Bekreftelse fra alle veiledere laster du opp som pdf, e-post eller lignende i søknadsskjemaet.

Endringer i veiledningsforholdet blir ikke offisiell før du har søkt og fått godkjent endring fra fakultetet. 

Problemer i veiledningsforholdet - konfliktrådet

Problemer i veiledningsforholdet - konfliktrådet

Av og til oppstår det konflikt mellom ph.d.-student og veileder. Dersom konflikten er av en slik art at den kan svekke muligheten for å gjennomføre ph.d.-studiet, eventuelt føre til store forsinkelser, har Det helsevitenskapelige fakultet et konfliktråd som kan bistå de involverte parter til konfliktløsning.

Både ph.d.-kandidat og veiledere kan melde fra om saker til konfliktrådet gjennom denne epostadressen: konfliktradphd@helsefak.uit.no.

Denne eposten går til prodekan forskerutdannning og to personer i ph.d.-administrasjonen ved Helsefak. Alle har taushetsplikt i slike saker. 

Det oppnevnes så to instituttledere ved Helsefak (ikke fra det instituttet ph.d.-studenten tilhører) som utgjør konfliktrådet i den enkelte sak. 

Møter i konfliktrådet
Konfliktrådet møter partene individuelt og samlet i møte. I samlet møte deltar også forskningsgruppeleder. Ph.d.-kandidaten gis anledning til å ha med seg fortrolighetsperson på møtene. Både ph.d.-kandidat og veileder skal gi sin versjon av saken, og forskningsgruppeleder gis anledning til å komme med supplerende opplysninger.

På bakgrunn av opplysningene som fremkommer i det innledende møtet skal konfliktrådet foreslå en skisse til mulig løsning på konflikten og en handlingsplan som kan lede fram til ferdigstillelse av doktorgradsprosjektet.

Handlingsplanens innhold
Handlingsplanen skal:

• gjøre rede for gjenstående milepæler i prosjektarbeidet og forventet tidsperspektiv for gjennomføring av disse
• inneholde forslag til alternative veiledere i tilfeller det er ønske om å avslutte veiledningsforholdet, slik at ph.d.-kandidaten sikres veiledning i den gjenstående doktorgradsperioden
• gi råd om kompensasjon for eventuelt tap av tid som kan tillegges konflikten

Dersom konfliktrådet ikke lykkes med å komme frem til en løsning på konflikten, vil saken bli oversendt til Seksjon for forskning, utdanning og formidling.

Framdriftsrapportering for ph.d.-kandidatene

Framdriftsrapportering

Alle doktorgradskandidater ved det Helsevitenskapelige fakultet, samt deres hovedveileder, er forpliktet til å levere en årlig fremdriftsrapport jamfør ph.d.-retningslinjens § 16.  Fremdriftsrapporteringen utgår det året midveisevaluering avholdes. 

Samtlige kandidater og hovedveiledere til studenter fakultetet krever framdriftsrapport fra vil få en e-post med lenke til nettskjema hvor rapporten leveres.

Hensikten med rapporteringen er hovedsaklig å avdekke avvik fra planlagt progresjon. Prodekan forskerutdanning gjennomgår rapportene sammen med fakultetsadministrasjonen og vurderer hvem som bør følges opp.

Permisjon og forlengelse av studierett for ph.d.-studenter ved Helsefak

Avtaleperiode og studierett

Avtaleperioden er den avtalefestede perioden hvor du har rett på veiledning. I utgangspunktet er avtaleperioden den perioden du ble tatt opp på. Dersom du får innvilget permisjon fra studiet blir avtaleperioden forlenget tilsvarende permisjonen.

Studierett er retten til å være tilknyttet et studieprogram og ta emner ved studieprogrammet uten å måtte betale semesteravgift. Som ph.d.-kandidat har du studierett i ett år utover avtaleperioden. Etter avtaleperiodens slutt, og så lenge du har studierett, har du dermed fortsatt rett til å ta ph.d.-emner uten å måtte betale semesteravgift, tilgang til bibliotekfasilitetene ved UiT, samt tilgang til e-post kontoen din og andre IT-systemer ved UiT.

Utenlandsstipend

Frist: 14. november 2025.

Om støtteordningen:

Fakultetet tildeler stipend for utenlandsopphold for sine ph.d.-kandidater. Som hovedregel skal oppholdet være på mellom to og seks måneder, unntaksvis kan fakultetet utvide stipendet til inntill ti måneder. Det kan tildeles stipend for ett opphold i løpet av doktorgradstudiet. 

Stipendet skal dekke dokumenterte etablerings- og merutgifter ved forskningsoppholdet i utlandet. UiT følger Norges forskningsråds satser. I tillegg kan det søkest om dekking av reiseutgifter etter rimeligst reisemåte. Det blir ikke gitt støtte til hjemreise i løpet av oppholdet. 

Ta kontakt med phd@helsefak.uit.no for spørsmål angående utenlandsstipendet. 

Hvem kan søke? 

• Ph.d.-kandidater ved Det helsevitenskapelige fakultet kan få stipend, i prioritert rekkefølge:

1. Universitetsstipendidater ved UiT
2. Ph.d.-kandidater ved UiT som er finansiert av kilder som ikke gir støtte til utenlandsopphold.

• Ordningen gjelder ikke for forskningsrådsstipendiater eller andre med ekstern finansiering der støtte til utenlandsopphold er inkludert. 
• Du kan ikke søke om støtte til forskningsopphold i hjemlandet ditt. 

Søknad om utenlandsstipend 

Det er svært viktig at du som søker leser retningslinjene nøye slik at du er sikker på å få med de dokumentene som kreves. 

Søknaden skal inneholde: 

Følgende dokumenter må lastes opp i søknaden: 

Behandling av søknader 

Innsendte søknader vil bli behandlet kort tid etter søknadsfristen.

Dersom flere søkere oppfyller kravet til stipend enn det er satt av midler til, skal rangering skje etter ei samlet vurdering av følgende kriterier: 

• Universitetsstipendiater prioriteres over ph.d.-kandidater ved UiT som er finansiert av kilder som ikke gir støtte til utenlandsopphold 
• Som hovedregel skal oppholdet gjennomføres midt i det planlagte studieløpet. Det kan gjøres unntak dersom det er faglige grunner for gjennomføring av opphold tidligere eller senere i studieløpet, men disse søkerne vil bli rangert under søkere som er midt i studieløpet.
• Veileders faglige vurdering av hvor viktig utenlandsopphold vil være for gjennomføringen av doktorgradsprosjektet. I denne vurderingen skal veileders vurdering av hvordan framdrift i studiet passer sammen med et utenlandsopphold
• Innholdet i planen for samarbeid med vertsinstitusjonen
• Søkeren må ha god studieprogresjon (gjennomført midtveisevaluering før avreise).
• Land man kan gjennomføre utenlandsopphold i, i prioritert rekkefølge:

1. EU / EØS-land og opphold i henholdt til strategiske prioriteringer fra fakultetet og institutt
2. Panorama-land (Brasil, Canada, India, Japan, Kina, Sør-Afrika, Sør-Korea og USA)
3. Resten av verden

Fakultetsadministrasjon har rett til å avslå og/eller redusere stipendstørrelse hvis ønsket finansiering overstiger tilgjengelige midler. 

______________________________________________________________________________________________________________

Nyttig informasjon om utenlandsopphold 

UiT har en side med nyttig og relevant informasjon som ansatte må forholde seg til når de er på utenlandsopphold. 

Rapportering og økonomisk oppgjør 

Forskudd: Dersom du har behov for det, kan du søke å få utbetalt forskudd på inntil 90% av innvilget støtte ved å sende inn søknad om reiseforskudd i DFØ. Se informasjon her: Informasjon til ansatt og leder - FoU forskudd.pdf (uit.no)

Oppgjør: Etter hjemkomst må du sende inn oppgjør i DFØ.  Det utbetales kun refusjon av kostnader som kan dokumenteres med kvitteringer eller annen dokumentasjon. Eventuelt overskytende beløp ifølge innvilget søknad blir ikke utbetalt. 

Ved problemer med søk av forskudd og levering av oppgjør, ta kontakt med Fellestjenesten for variabel lønn og reise. 

Rapport: Stipendmottaker må i etterkant av oppholdet sende fakultetet en kort vitenskapelig rapport. Beskriv det vitenskapelige resultatet av oppholdet og om det er planer om å fortsette samarbeidet med vertsinstitusjonen. Inkluder oppholdets varighet og navnet på vertsinstitusjonen.  Rapportskjemaet skal brukes. 

___________________________________________________________________________________________________________________

Mentorordning 

Å gjennomføre en forskerutdanning kan være krevende og innebære mange ulike utfordringer som går utover det spesifikke forskningsprosjektet som skal gjennomføres. Ved ph.d.-programmet i helsevitenskap tilbyr vi derfor ph.d.-kandidatene deltagelse i mentorgrupper der man kan få informasjon om og diskutere ulike utfordringer med andre i samme situasjon

Hvem er ordningen for?

Alle som søker opptak ved ph.d.-programmet i helsevitenskap etter 1. juni 2022 får tilbud om å bli med i mentorgruppe. Deltakelsen er frivillig. Deltakere forventes å være aktive deltakere på samtlige 12 mentorgruppemøte.

Mentorgruppe:

En mentorgruppe består av inntil 10 ph.d.-kandidater som er satt sammen på tvers av fagfelt, men som er på samme stadium i forløpet. Det sees også hen til geografisk tilhørighet og språk. De fleste grupper vil være digitale og på norsk. 

Hva er mentor?

En ph.d.-mentor skal legge til rette for at ph.d.-kandidaten har et sunt psykososialt miljø, i vårt tilfelle gjennom å samle og støtte ei gruppe med ph.d.-kandidater fra ulike institutt. For sine grupper vil mentor være guide gjennom ph.d.-prosessen, en karriereveiledere og en døråpner til ulike ressurser (for eksempel ved å informere om ulike ordninger og støttetjenester ved UiT) 

Våre mentorer er vitenskapelige ansatte fra våre institutt, de har selv doktorgrad og lyst til å støtte våre ph.d.-kandidater. 

Hva er forskjellen mellom en mentor og en veileder? 

Veileders rolle er i hovedsak mer spesifikk og sentrert rundt kandidatens forskningsprosjekt hvor hovedoppgavene er å gi faglig veiledning til planlegging, gjennomføring og dokumentering av et forskningsprosjekt. Mentor er et supplement til veileder. Mentor deler implisitt kunnskap og erfaring på mer generelt nivå, som er mer rettet mot mestringer av forskerutdanning, karriereplanlegging og arbeids-/studiehverdagen til ph.d.-kandidater. Mentorene går ikke inn i utfordringer som vedrører de enkeltes forskningsprosjekt. 

Hvordan levere avhandlingen

Doktorgradsavhandlingen skal leveres i Munin, men før innlevering må opplæringsdelen være godkjent. Søknad om godkjenning av opplæringsdelen skal sendes på e-post til phd@helsefak.uit.no.

OBS! På forsiden er det kun navnet på fakultetet som oppgis. 

Vedlagt i innlevering må du legge ved følgende:  

• Avhandlingen i pdf-format. Du skal helst levere avhandlingen som én komplett pdf-fil. Ved behov kan du levere den som flere separate filer. Bruk da meningsfulle filnavn (for eksempel introduksjon.pdf, paper1.pdf, paper2.pdf ect.). Husk at dette videresendes til bedømmelseskomiteen. Brukerstøtte Munin: Munin@ub.uit.no

• Bilde av deg selv, eller bilde knyttet til avhandlingen til bruk ved formidling. 
• Selvstendighetserklæring etter mal som beskriver innsatsen din i hvert enkelt delarbeid (artikler, samt kappen). Dersom det foreslåes utenlandske medlemmer (som ikke forstår norsk) i bedømmelseskomiteen, må erklæringen skrives på engelsk.  Hvis det allerede er fylt ut tilsvarende detaljert forfattererklæring til publisher, så kan du legge ved denne i stedefor. 
• Egenerklæringskjema om plagiat. 

I tillegg må du fylle inn to sammendrag i innleveringsbildet: 

• Et populærvitenskapelig sammendrag. Legg inn et kort populærvitenskapelig sammendrag av avhandlingen Teksten vil bli brukt i doktorgradsheftet og i kunngjøring av disputasen og i pressemeldingen. Fortell hva avhandlingen handler om, hvilken metode du har brukt, hva du fant ut og hvilken betydning funnene kan få. Unngå faguttrykk, og forsøk å gjøre arbeidet ditt interessant og forståelig for allmennheten. (Inntil 1000 tegn inkludert mellomrom.) 
• Et kort faglig sammendrag. Legg inn et kort faglig sammendrag av avhandlingen, anslagsvis 200-300 ord. Både på norsk og engelsk.  

Hva skjer etter innlevering

Fakultetet går i gang med saksbehandling av disputas etter at innleveringen er komplett og forslag til bedømmelseskomite er mottatt. Hovedveileder levere forslag til bedømmelseskomite til fakultetet. Det er ikke din oppgave å finne medlemmer til bedømmelseskomiteen.  

Forslag til bedømmelseskomite blir sendt til godkjenning av instituttleder og prodekan for forskerutdanning. Du vil få mulighet til å komme med merknader til forslaget.  

Etter at bedømmelseskomiteen er oppnevnt 

Fakultetet sender bedømmelseskomiteen en e-post med avhandlingen og relevant informasjon I forbindelse med bedømmelsesarbeidet. Du og din veileder får kopi av denne e-posten. 

Dato for disputas

Det er komiteens oppgave å finne dato for disputas. Leder av komite skal alltid rådføre seg med deg og din hovedveileder om foreslått dato passer.  

Normalt skal disputasen gjennomføres innen 4 måneder etter at komiteen har mottatt avhandlingen, og komiteen vil da få en frist på tre måneder til å levere bedømmelsen. I tilfeller hvor tentativ disputasdato er satt tidligere eller senere enn 4 måneder, må det godkjennes av alle involverte (komité og kandidat). I disse tilfellene har komiteen frist til å levere bedømmelsen 4 uker før tentativ disputasdato. 

Errata

Hvis du oppdager feil i avhandling etter at den er levert for vurdering, er det mulig å søke om å få legge ved en errata (“erratum” dersom det bare er en feil). Errata kan kun inneholde formelle feil, det vil si skrivefeil eller andre feil som ikke er meningsbærende. Du kan ikke inkludere endringer som vil påvirke en teksts mening.   

Errataene må godkjennes av fakultetet før det kan legges ved, og du må sende søknad innen 4 uker før komiteens frist for å levere innstillingen. Dersom komiteen har fått kortere frit enn tre måneder på å levere innstillingen, kan fristen kortes forholdsmessig ned. Du sender errataene som en komplett liste over feil med referanse til side- og linjenummer til phd@helsefak.uit.no  

Bedømmelsen 

Du vil mottatt komiteens innstilling senest innen tre uker før disputas. 

Trykking av avhandling

Når du mottar bedømmelseskomiteens innstilling, får du også et ISBN-nummer og nærmere informasjon om hvordan du bestiller trykking av avhandlingen. Fakultetet benytter tjenestene fra Andvord Grafisk AS til trykking av ph.d.-avhandlinger. 

Prøveforelesning 

Du vil motta tittel for prøveforelesning per e-post 10 arbeidsdager før disputasen. 

Vitnemål 

Vitnemålet produseres fortløpende etter at siste sensur er registrert, og du vil få en SMS når det er klart til sending. Vitnemålet blir sendt til semesteradressen som er registrert i StudentWeb. Vitnemål sendes som rekommandert brev og må kvitteres ut hos posten/post i butikk. Vær spesielt oppmerksom på hentefristen som er 14 dager. 

Vitnemålsportalen - del ditt vitnemål digitalt 

Ved hjelp av Vitnemålsportalen kan du selv hente ut dine resultater fra høyere utdanning og dele dem med studiesteder, potensielle arbeidsgivere og andre relevante parter. Du finner mer informasjon om tjenesten på nettsiden til Vitnemålsportalen.  

Prøveforlesning 

Prøveforelesningen er en selvstendig del av doktorgradsprøven for ph.d.-graden og skal være over oppgitt tema som fastsettes av bedømmelseskomiteen. Formålet er å prøve kandidatens evne til å tilegne seg kunnskaper ut over avhandlingstemaet og evne til å formidle disse. 

Tittel på prøveforelesningen blir kunngjort 10 virkedager før disputasen skal finne sted. 

Prøveforelesningen vil normalt ta sted samme dag som disputasen.

Prøveforelesningen har varighet på ca. 45 minutter. 

Prøveforelesningen må være bestått før disputas kan avholdes. 

Disputas

Generell informasjon om disputas ved Det helsevitenskapelige fakultet  

En disputas markerer avslutningen på forskerutdanningen og kvalifiserer til forskning på internasjonalt nivå. Den er også en viktig formidlingsarena for forskningsaktiviteten ved universitetet. UiT Norges arktiske universitet legger derfor vekt på å gi disputasene en verdig ramme. 

Valg av lokale 

Fakultetet reserverer egnede lokaler til prøveforelesning og disputas. Hovedsakelig brukes Auditorium Cortex ved MH Vest til disputaser som avholdes ved campus Tromsø. Kunngjøringen om disputas henger på døra til lokalet.  

Kunngjøring 

Fakultetet vil i forkant av disputasen sende ut informasjon vedrørende disputasdagen til kandidat og leder av disputas. 

Tid og sted for disputasen kunngjøres vanligvis 10 arbeidsdager før den avholdes.  Kunngjøringen om disputas ligger på Tavla, på infoskjermer, Facebook, og henger på eget stativ utenfor lokalet. 

Antrekk 

Pent antrekk er forventet av både doktoranden og bedømmelseskomiteens medlemmer. 

Leder for disputasen bærer dekankappen under disputasen, men ikke ved prøveforelesningen. 

Strømming 

Både prøveforlesning og disputas blir strømmet via Panopto. Lenke til strømmen finner du på Tavla-annonsen.  Strømmen vil være åpen i 24 timer. 

Om du ønsker en kopi av strømmen fra disputasen din, ta kontakt med phd@helsefak.uit.no snarest mulig. Før vi kan sende den til deg, må vi få godkjennelse fra alle involverte (komite og disputasleder). 

Lunsj 

Mellom prøveforelesning og forsvar av avhandling, serveres det lunsj til veileder, bedømmelseskomiteen, leder av disputas og doktoranden. Lunsjen serveres vanligvis i MH-kantina.  

Disputas 

Ved disputasen forutsettes det at publikum har tatt plass og reiser seg når doktoranden med følge kommer inn i lokalet. Rekkefølge for inngang: Leder av disputas, kandidat, 1.opponent, 2. opponent og leder av komite (man går ut i omvendt rekkefølge). 

Komiteens medlemmer setter seg på reserverte plasser på første rad. Leder av disputas tar plass foran talerstolen med ansiktet mot publikum (der lokalet gir mulighet for dette). 

Leder av disputas introduserer kandidaten, som gir en kortfattet oversikt over avhandlingens viktigste forskningsbidrag. Presentasjonen bør ideelt være på ca. 30 minutter, men ikke overstige 45 minutter. 

Førsteopponent åpner drøftingene. Denne sekvensen tar ca. 45 min., maksimalt 1 time. 

Leder av disputas vurderer behov for en pause på 10 min. før andreopponenten får ordet. Andreopponenter har 45 minutter til sin opposisjon. 

De øvrige tilstedeværende har også anledning til å kommentere ex auditorio (latin, «fra tilhørernes krets»), men dette skjer i så fall i etterkant av at opponentene er ferdige med sin drøfting. 

Kunngjøring om disputasen godkjennes eller ikke, blir annonsert i auditoriet. 

Fakultetet arrangerer ikke lengre tilstelning etter disputas, men kan være til hjelp ved forespørrsel. 

Ekstern disputas 

Ekstern disputas

Disputaser avholdes i utgangspunktet på ett av UiT sine campus/ studiesteder, men det kan etter søknad avholdes utenfor campus. Søknaden må være faglig forankret hos forskningsgruppeleder og administrativt hos instituttleder, samt faglig og administrativt i den eksterne institusjonen.  

Du finner mer informasjon om søknad og fakultetets retningslinjer her: Retningslinjer for eksterne disputaser

Avholde disputas på et av UiTs andre studiesteder

UiT har mange studiesteder, og det tar vi selvfølgelig hensyn til. I hovedsak foregår disputasene på Campus Tromsø, men det er fult mulig å avholde disputaser på et av UiTs andre  campuser og studiesteder.

Det kreves ingen søknad, men fakultetet har noen forutsetninger for at en slik disputas kan avholdes. Se her: Forutsetning for disputaser ved andre studiesteder enn Tromsø

Send informasjon til phd@helsefak.uit.no

Dr. Philos 

Graden dr.philos (doctor philosophiae) tildeles akademikere som har kvalifisert seg til doktorgrad på egen hånd, uten formell veiledning. Du har ingen tilknytning til universitetet som doktorgradskandidat før du har fått godkjent søknad om doktorgradsprøve. 

Du finner Forskriften for graden dr.philos her! Det er viktig at du leser den før du søker. 

Graden dr. philos tildeles på grunnlag av:

• En vitenskapelig avhandling - Avhandlingen skal være et selvstendig, vitenskapelige arbeid. Den skal bidra til å utvikle ny faglig kunnskap og ligge på et faglig nivå som tilsier at den vil kunne publiseres som en del av fagets vitenskapelige litteratur
• En prøveforlesning
• Et offentlig forsvar av avhandlingen (disputas) 

Søknad om å få fremstille deg til graden dr.philos sendes til phd@helsefak.uit.no 

Følgende må være med i søknaden:

• Avhandlingen
• Egenerklæringsskjema om plagiat 
• Selvstendighetserklæring
• CV / Dokumentasjon for utdanning
• Viser til tilknytning til UiT 
• Bekrefte at avhandlingen ikke har vært levert til vurdering noen andre plass 

Veileders oppgaver og plikter

Veileder skal ha jevnlig kontakt med sine ph.d.-kandidater 

Som veileder skal du:

• gi råd om formulering og avgrensing av tema og problemstillinger
• drøfte og vurdere hypoteser og metoder
• drøfte resultat og tolkninger av disse
• drøfte opplegg og gjennomføring av framstillinga (disposisjon, språklig form, dokumentasjon m.m.)
• gi hjelp til orientering i faglitteratur og datagrunnlag i forhold til bibliotek, arkiv, ect.
• veilede i forskningsetiske spørsmål knyttet til avhandlingen  

Som veileder er du pliktig til å:

• sette deg inn i fakultetets gjeldende bestemmelser (ph.d.-forskriften), samt Etiske retningslinjer for veiledning ved Universitetet i Tromsø
• holde deg orientert om framdriften i studentens prosjekt og opplæringsdel følge opp faglige forhold som kan føre til at studenten blir forsinket i studiet

Ph.d.-kandidaten skal være med i et aktivt forskermiljø. Som veileder er du ansvarlig for å legge til rette for at studenten kan delta aktivt i forskningsgruppen/forskningsmiljøet.

For øvrig reguleres veiledningen av "Avtale ved opptak til organisert doktorgradsutdanning";  Innledning, del A, del B og del C, som omfatter doktorgradsstudenter, veiledere, institutt og fakultetet.

 I tillegg har hovedveileder ansvar for å: 

• finne komitemedlemmer til midtveisevalueringen, samt finne tidspunkt og booke rom/opprette digitalt møte til seminaret
• finne komitemedlemmer til bedømmelseskomiteen for avhandlingen, samt sende søknad om å få komiteen opprettet til fakultetet

Problem i veiledningsforholdet - Konfliktrådet

Av og til oppstår det konflikt mellom ph.d.-kandidat og veileder. Dersom konflikten er av en slik art at den kan svekke muligheten for å gjennomføre ph.d.-studiet, eventuelt føre til store forsinkelser, har Det helsevitenskapelige fakultet et konfliktråd som kan bistå de involverte parter til konfliktløsning.

Både ph.d.-kandidat og veiledere kan melde fra om saker til konfliktrådet gjennom denne epostadressen: konfliktradphd@helsefak.uit.no.

Denne eposten går til prodekan forskerutdannning og to personer i ph.d.-administrasjonen ved Helsefak. Alle har taushetsplikt i slike saker. Det oppnevnes så to instituttledere ved Helsefak (ikke fra det instituttet ph.d.-studenten tilhører) som utgjør konfliktrådet i den enkelte sak.

Møter i konfliktrådet

Konfliktrådet møter partene individuelt og samlet i møte. I samlet møte deltar også forskningsgruppeleder. Ph.d.-kandidaten gis anledning til å ha med seg fortrolighetsperson på møtene. Både ph.d.-kandidat og veileder skal gi sin versjon av saken, og forskningsgruppeleder gis anledning til å komme med supplerende opplysninger.

På bakgrunn av opplysningene som fremkommer i det innledende møtet skal konfliktrådet foreslå en skisse til mulig løsning på konflikten og en handlingsplan som kan lede fram til ferdigstillelse av doktorgradsprosjektet.

Handlingsplanens innhold

Handlingsplanen skal:

• gjøre rede for gjenstående milepæler i prosjektarbeidet og forventet tidsperspektiv for gjennomføring av disse
• inneholde forslag til alternative veiledere i tilfeller det er ønske om å avslutte veiledningsforholdet, slik at ph.d.-kandidaten sikres veiledning i den gjenstående doktorgradsperioden
• gi råd om kompensasjon for eventuelt tap av tid som kan tillegges konflikten

Dersom konfliktrådet ikke lykkes med å komme frem til en løsning på konflikten, vil saken bli oversendt til Seksjon for forskning, utdanning og formidling.

Endring i veilederforholdet 

Endringer i veiledningsforhold må søkes om!

Dersom du er kommet inn som veileder i et eksisterende veilederteam, eller slutter som veileder før studentens avtaleperiode er over, er det viktig at kandidaten sender en søknad om endringer i veiledningsforhold til Seksjon for Forskning, utdanning og formidling.

Uten en slik søknad blir ikke endringen formalisert.

Vi ser svært ofte at dette glemmes og at studenter som er klar til å levere avhandlingen plutselig har en veileder som aldri ble formalisert, eller som formelt sett har veiledere som egentlig har sagt fra seg veilederansvaret. Det er ph.d.-kandidaten som må søke om endringer i veiledningsforhold, ikke veileder selv, så minn gjerne kandidaten på at dette må gjøres.

Midtveisevaluering

Midtveisevaluering er en evaluering av den enkelte ph.d.-kandidatens progresjon og gjennomføres halvveis i studieforløpet. Dersom kandidaten arbeider med doktorgraden på deltid, skal det justeres for dette når man bestemmer tidspunkt for midtveisevaluering. Tidspunkt kan også justeres dersom kandidaten har eller har hatt permisjon, derfor er det viktig kandidater som er ekstern finansiert melder fakultetadministrasjonen angående permisjoner.  Ut over dette er det ikke mulig å få utsatt midtveisevaluering. Gjennomført midtveisevaluering er et krav for å få disputere jf. §16 i ph.d.-forskriften. Du kan lese mer om midtveisevalueringsordningen her.

Hovedveileders rolle

Hovedveileders oppgave rundt midtveisevalueringen er å finne to komitemedlemmer til evalueringskomiteen. Komitemedlemmene bør være vitenskapelig ansatte ved UiT, og minst ett medlem må være det. Hvis det skal benyttes eksternt medlem må dette avklares med instituttet. Kostnader knyttet til eksterne medlemmer belastes instituttet. Videre må komitemedlemmene ha doktorgrad eller tilsvarende, og kjenne til kandidatens fagfelt. De skal ikke være involverte i kandidatens prosjekt og må være habile.

Hovedveileder har også ansvar for å legge til rette for at seminaret gjennomføres. Det vil se avtale tidspunkt for seminaret, samt booke rom eller opprette et digitalt møte. Fakultetet sender ut bestilling på komitemedlemmer til hovedveileder semesteret før midtveisevalueringen skal avholdes.

Hovedveileder deltar på selve seminaret.

Opprettelse av bedømmelseskomite for avhandlingen

Opprettelse av bedømmelseskomite for avhandlingen

Det er hovedveileder som har ansvar for å finne medlemmer som sier seg villig til å sitte i bedømmelseskomiteen, samt sende søknad om å få komiteen opprettet til fakultetet. Du bør starte prosessen med å finne potensielle medlemmer i god tid før studenten skal levere avhandlingen, slik at søknad om å opprette komiteen kan sendes når studenten leverer.

Saksbehandler sørger for å innhente godkjenning av komiteen fra instituttleder ved instituttet studenten er tatt opp på. Det er prodekan forskerutdanning som formelt sett oppnevner komiteen.

Felt som må fylles ut i nettskjema: 

• Informasjon om opponenter og leder av komite (navn, e-post, tittel etc.)
• Begrunnelse for valg av komitemedlemmer / sammensetning av komite
• Om den foreslåtte komiteen oppfyller kravene i ph.d.-forskriftens §24. Hvis den ikke gjør det, må det begrunnes særskilt

Vedlegg som må lastes opp i nettskjema:

• Utfylt og signert habilitetsskjema fra hver enkelt av komiteens medlemmer. 
• Om disputasen skal foregå med opponentene fysisk tilstede, må det lastes opp en skriftlig bekreftelse fra instituttet at de dekker reise, opphold og middag for opponentene. 
• Ved ønske om å avholde disputasen på ett av UiTs andre campus/ studiesteder (ikke Tromsø), må det bekreftes at forutsetningene er på plass. 
• Ved ønske om ekstern disputas eller heldigital disputas, må dettes søkes om til phd@helsefak.uit.no. Se retningslinjer for ekstern disputas her: Retningslinjer for eksterne disputaser.  Søknad for ekstern disputas sendes inn via dette nettskjemaet!

Fakultetet oppnevner ikke bedømmelseskomiteen før innleveringen i Munin er komplett!

Krav til forslag til bedømmelseskomite

Det skal skrives en faglig begrunnelse for hvert enkelt medlem i komiteen (to til fire setninger er ofte nok). Dersom forslaget ikke fyller kravene i forskriftens § 24 må dette begrunnes særskilt. Søknader uten tilstrekkelig begrunnelse returneres. Begrunnelsen må beskrive hvorfor samtlige av de tre foreslåtte medlemmene er faglig kvalifisert for å vurdere avhandlingen.

Komiteen skal settes sammen slik at (§ 24 ph.d.-forskriften):

• begge kjønn er representert
• minst ett av medlemmene er tilsett ved UiT
• minst ett av medlemmene er ikke tilknyttet UiT
• minst en av medlemmene ikke har hovedstillingen ved en norsk institusjon
• alle medlemmene har doktorgrad eller tilsvarende 
• flertallet i komiteen er eksterne medlemmer
• flertallet i komiteen er tilsette ved ein doktorgradsgivende institusjon

2024

2023

2022

2021

2020