Si ifra!

Retningslinjer for varsling

Notification Guidelines 

Brann: 110
Politi: 112
Ambulanse: 113
UiTs nødnummer:
776 44 444
Vaktselskap Avarn:
924 49 277 

Studentrådgivningen
Studentprestene
Studentombudet
Bedriftshelsetjenesten HEMIS

Hva er seksuell trakassering?

«Seksuell trakassering er ord eller handlinger av seksuell art som forårsaker at den som utsettes for det føler seg krenket. Det som kjennetegner seksuell trakassering er at den er uønsket. Det er den som utsettes for ordene eller handlingen som avgjør hvorvidt den kan aksepteres eller hvorvidt den er krenkende og dermed uønsket». (Commission of the European Communities, 92/131/EEC)

Subjektiv opplevelse ved seksuell trakassering er avgjørende for hvordan hendelsen påvirker livssituasjonen til den som blir utsatt for det. Små kommentarer, tilfeldige blikk og berøring er ikke trakassering i seg selv, men kan oppleves som slik avhengig av personen og omgivelsene. Miljø og kultur har ofte stor betydning, og derfor er det viktig å være ekstra oppmerksom i flerkulturelle miljøer hvor mennesker med ulik bakgrunn arbeider eller studerer i lag. Trakassering er det når en bruker sin posisjon og makt for å oppnå fordeler eller for å undertrykke andre.

Er du i tvil om din oppførsel?

Registrer hvilke reaksjoner din oppførsel vekker. Hadde du forandret din oppførsel hvis din kjæreste, partner eller barn hadde vært i nærheten? Hvordan ville du ha reagert hvis noen oppførte seg slik overfor din egen datter eller sønn?

Myter og fakta

Uttalelser som «seksuell trakassering finnes ikke hos oss» og «jeg kunne godt tenke meg å bli seksuelt trakassert» bidrar til bagatellisering og ufarliggjøring av problemet. Noen tenker at det er andre regler ved sosiale sammenkomster eller «på byen». Men det er det ikke. Undersøkelser viser til at seksuell trakassering finnes i mange former, den kan være bevisst eller ubevisst og med eller uten hensikt. Det er oftest menn i overordnet posisjon som utnytter sin status for å kreve seksuell oppmerksomhet fra kvinnelige studenter eller kvinner i lavere stilling. Seksuell trakassering kan ha negativ betydning for studieprogresjon eller karriereutvikling for de som blir utsatt for det.

Lederens ansvar

Enhver leder skal behandle en sak om seksuell trakassering så snart hun/han har fått kjennskap til den. Lederen skal sørge for at trakasseringen opphører. Saken skal behandles konfidensielt, og håndteringen skal skje i samråd med den som er trakassert.

Blir du trakassert – gjør slik:

• Rådfør deg med en person du har tillit til
• Hvis mulig, snakk med din nærmeste leder, kursansvarlig eller lærer
• Varsle (se neste side)
• Hvis du klarer det: Si ifra! Konfronter personen direkte!

Dersom du synes det er vanskelig å varsle anbefaler vi at du har med deg en person (venn eller venninne) som du stoler på. Varsler som mottas behandles fortrolig og vil ikke bli referert noen steder.

Hvorfor varsle?

Seksuell trakassering er ikke en privatsak. Det forsurer arbeidsmiljøet og kan ødelegge studie[1]og arbeidssituasjonen. Det er et problem at mange ikke varsler om seksuell trakassering. Grunn kan være at kurset er ferdig eller at man har fått ny jobb. Kollegaer må ikke snu ryggen til problemet. Det må synliggjøres slik at tiltak kan gjennomføres. Nye studenter og ansatte skal slippe å oppleve seksuell trakassering.

Oppfølging av varsling om seksuell trakassering

Varslingssaker om seksuell trakassering behandles på en god og forsvarlig måte og i henhold til regler om taushetsplikt. Den som varsler kan be om at henvendelsen behandles fortrolig og at det ikke gjøres noe før dette er avklart med den som varsler. Saker som behandles vil bli lagret med høy skjerming slik at kun de som behandler sakene har tilgang til disse. Dersom den som varsler ønsker anonymitet, også i forhold til den det varsles om, vil UiT imøtekomme dette ønsket så langt det er mulig.

Vern av den som varsler

Den som varsler skal ikke bli utsatt for gjengjeldelse. Universitetsledelsen vil sikre at den som varsler ikke får noen ulempe eller negative reaksjoner eller følger fordi han/hun har meldt fra om seksuell trakassering eller annen uakseptabel adferd fra ansatte eller studenter. Universitetsledelsen ønsker et godt arbeids- og læringsmiljø ved UiT.

Ønsker du noen å samtale med kan du kontakte:

Studentombud Torill Varberg, telefon: +47 977 13 040, e-post: studentombudet@uit.no
Studentrådgivning, telefon: +47 77 64 90 50, e-post: radgiving@samskipnaden.no
Studentpresten Franziska Förster, telefon: +47 41 19 97 97, e-post: franziska.forster@uit.no

Vil du varsle kan du kontakte:

Instituttleder eller dekan/direktør ved fakultetet.
seniorrådgiver Verena Woltering, telefon: +47 77 66 05 61, e-post: verena.woltering@uit.no,
eller seksjonsleder Øyvind Hjuring Mikalsen, telefon: +47 77 64 92 58, epost oyvind.h.mikalsen@uit.no

Oppfølging av varsel om seksuell trakassering

Varslingssaker behandles på en god og forsvarlig måte, og i henhold til regler om taushetsplikt. Den som varsler kan be om at henvendelsen behandles fortrolig og at det ikke gjøres noe før dette er avklart med den som varsler.

Saker som behandles vil bli lagret med høy skjerming, slik at kun de som behandler sakene har tilgang til disse. Dersom den som varsler ønsker anonymitet, også i forhold til den det varsles om, vil UiT imøtekomme dette ønsket så langt det er mulig. Nærmere beskrivelse av oppfølgingsrutiner finnes i Retningslinje for håndtering av varsler om mobbing og/eller trakassering mellom studenter.

Vern av den som varsler

Den som varsler skal ikke bli utsatt for gjengjeldelse. Universitetsledelsen vil sikre at den som varsler ikke får noen negative reaksjoner eller følger fordi han/hun har meldt fra om seksuell eller annen uakseptabel atferd fra ansatte eller studenter.

UiT skal bevare taushet om sensitive personopplysninger og vurdere nøye hvem som trenger å bli informert om saken. Informasjon og detaljer som framkommer i saksbehandlingen vil ikke bli gjort tilgjengelig for flere enn nødvendig. UiT vil behandle saker med diskresjon og så raskt som mulig.

Ønsker du noen å samtale med kan du kontakte:

• Verneombud ved UiT
• Bedriftshelsetjenesten, telefon: +47 77 69 10 70, e-post: tromso@hemis.no
• Tillitsvalgte
• Nærmeste leder eller leder høyere opp i organisasjonen
• UiTs angitte kontaktpersoner, se nedenfor

Vil du varsle kan du kontakte:

Instituttleder, dekan eller direktør ved fakultetet/enheten

Seksjonsleder Jan -Ove Mortensen, telefon: +47 77 64 49 77, e-post jan.o.mortensen@uit.no

Jurister hos universitetsledelsen:

• Gunhild Stavem, telefon: +47 77 64 49 13, e-post: gunhild.stavem@uit.no
• Svetlana P. Johansen, telefon + 47 77 64 57 14, e-post: svetlana.p.johansen@uit.no

Oppfølging av varsel om seksuell trakassering

Varslingssaker behandles på en god og forsvarlig måte, og i henhold til regler om taushetsplikt. Den som varsler kan be om at henvendelsen behandles fortrolig og at det ikke gjøres noe før dette er avklart med den som varsler.

Saker som behandles vil bli lagret med høy skjerming, slik at kun de som behandler sakene har tilgang til disse. Dersom den som varsler ønsker anonymitet, også i forhold til den det varsles om, vil UiT imøtekomme dette ønsket så langt det er mulig. Nærmere beskrivelse av oppfølgingsrutiner finnes i retningslinjer.

Vern av den som varsler

Den som varsler skal ikke bli utsatt for gjengjeldelse. Universitetsledelsen vil sikre at den som varsler ikke får noen negative reaksjoner eller følger fordi han/hun har meldt fra om seksuell eller annen uakseptabel atferd fra ansatte eller studenter.

UiT skal bevare taushet om sensitive personopplysninger og vurdere nøye hvem som trenger å bli informert om saken. Informasjon og detaljer som framkommer i saksbehandlingen vil ikke bli gjort tilgjengelig for flere enn nødvendig. UiT vil behandle saker med diskresjon og så raskt som mulig. 

UiTs ph.d.-kandidater har rett til å varsle og oppfordres til å melde fra om kritikkverdige forhold ved UiT.

• Ph.d.-kandidater som er ansatt ved UiT kan varsle skriftlig gjennom varslingsrutinene for ansatte.
• Ph.d.-kandidater som ikke er ansatt ved UiT kan varsle skriftlig gjennom varslingsrutinene for studenter.
• Ph.d.-kandidater kan også varsle via verneombudet eller tillitsvalgt.

Ønsker du noen å samtale med kan du kontakte:

Studentombud Torill Varberg, telefon: +47 977 13 040, e-post: studentombudet@uit.no
Studentrådgivning, telefon: +47 77 64 90 50, e-post: radgiving@samskipnaden.no
Studentpresten Franziska Förster, e-post: franziska.forster@uit.no

Vil du varsle kan du kontakte:

Instituttleder eller dekan/direktør ved fakultetet.
seniorrådgiver Verena Woltering, telefon: +47 77 66 05 61, e-post: verena.woltering@uit.no,
eller seksjonsleder Øyvind Hjuring Mikalsen, telefon: +47 77 64 92 58, epost oyvind.h.mikalsen@uit.no

Oppfølging av varsel

Varslingssaker behandles på en god og forsvarlig måte, og i henhold til regler om taushetsplikt. Den som varsler kan be om at henvendelsen behandles fortrolig og at det ikke gjøres noe før dette er avklart med den som varsler.

Saker som behandles vil bli lagret med høy skjerming, slik at kun de som behandler sakene har tilgang til disse. Dersom den som varsler ønsker anonymitet, også i forhold til den det varsles om, vil UiT imøtekomme dette ønsket så langt det er mulig. Nærmere beskrivelse av oppfølgingsrutiner finnes i Retningslinje for håndtering av varsler om mobbing og/eller trakassering mellom studenter.

Vern av den som varsler

Den som varsler skal ikke bli utsatt for gjengjeldelse. Universitetsledelsen vil sikre at den som varsler ikke får noen negative reaksjoner eller følger fordi han/hun har meldt fra om seksuell eller annen uakseptabel atferd fra ansatte eller studenter.

UiT skal bevare taushet om sensitive personopplysninger og vurdere nøye hvem som trenger å bli informert om saken. Informasjon og detaljer som framkommer i saksbehandlingen vil ikke bli gjort tilgjengelig for flere enn nødvendig. UiT vil behandle saker med diskresjon og så raskt som mulig.

Ønsker du noen å samtale med kan du kontakte:

• Verneombud ved UiT
• Bedriftshelsetjenesten, telefon: +47 77 69 10 70, e-post: tromso@hemis.no
• Tillitsvalgte
• Nærmeste leder eller leder høyere opp i organisasjonen
• UiTs angitte kontaktpersoner, se nedenfor

Vil du varsle kan du kontakte:

Instituttleder, dekan eller direktør ved fakultetet/enheten

Seksjonsleder Jan -Ove Mortensen, telefon: +47 77 64 49 77, e-post jan.o.mortensen@uit.no

Jurister hos universitetsledelsen:

• Gunhild Stavem, telefon: +47 77 64 49 13, e-post: gunhild.stavem@uit.no
• Svetlana P. Johansen, telefon + 47 77 64 57 14, e-post: svetlana.p.johansen@uit.no

Oppfølging av varsel

Varslingssaker behandles på en god og forsvarlig måte, og i henhold til regler om taushetsplikt. Den som varsler kan be om at henvendelsen behandles fortrolig og at det ikke gjøres noe før dette er avklart med den som varsler.

Saker som behandles vil bli lagret med høy skjerming, slik at kun de som behandler sakene har tilgang til disse. Dersom den som varsler ønsker anonymitet, også i forhold til den det varsles om, vil UiT imøtekomme dette ønsket så langt det er mulig. 

Vern av den som varsler

Den som varsler skal ikke bli utsatt for gjengjeldelse. Universitetsledelsen vil sikre at den som varsler ikke får noen negative reaksjoner eller følger fordi han/hun har meldt fra om seksuell eller annen uakseptabel atferd fra ansatte eller studenter.

UiT skal bevare taushet om sensitive personopplysninger og vurdere nøye hvem som trenger å bli informert om saken. Informasjon og detaljer som framkommer i saksbehandlingen vil ikke bli gjort tilgjengelig for flere enn nødvendig. UiT vil behandle saker med diskresjon og så raskt som mulig. 

UiTs ph.d.-kandidater har rett til å varsle og oppfordres til å melde fra om kritikkverdige forhold ved UiT.

• Ph.d.-kandidater som er ansatt ved UiT kan varsle skriftlig gjennom varslingsrutinene for ansatte.
• Ph.d.-kandidater som ikke er ansatt ved UiT kan varsle skriftlig gjennom varslingsrutinene for studenter.
• Ph.d.-kandidater kan også varsle via verneombudet eller tillitsvalgt.

Ønsker du noen å samtale med kan du kontakte:

Studentombud Torill Varberg, telefon +47 977 13 040, e-post studentombudet@uit.no
Studentrådgivning, telefon: 77 64 90 50, e-post: radgiving@samskipnaden.no
Studentpresten Franziska Förster, e-post: franziska.forster@uit.no

Vil du varsle kan du kontakte:

Instituttleder eller dekan/direktør ved fakultetet.
seniorrådgiver Verena Woltering, telefon: +47 77 66 05 61, e-post: verena.woltering@uit.no,
eller seksjonsleder Øyvind Hjuring Mikalsen, telefon 77 64 92 58, e-post oyvind.h.mikalsen@uit.no

Vern av den som varsler

Det er etter universitets- og høyskoleloven § 4-3 b forbud mot gjengjeldelse mot student som varsler. Med gjengjeldelse menes enhver usaklig handling, praksis eller unnlatelse, som har karakter av straff eller sanksjon, og som er som følge av eller en reaksjon på at arbeidstaker har varslet.

Ønsker du noen å samtale med kan du kontakte:

• Verneombud ved UiT
• Bedriftshelsetjenesten, telefon: +47 77 69 10 70, e-post: tromso@hemis.no
• Tillitsvalgte
• Nærmeste leder eller leder høyere opp i organisasjonen
• UiTs angitte kontaktpersoner, se nedenfor

Vil du varsle kan du kontakte:

Instituttleder, dekan eller direktør ved fakultetet/enheten

Seksjonsleder Jan -Ove Mortensen, telefon: +47 77 64 49 77, e-post jan.o.mortensen@uit.no

• Jurister hos universitetsledelsen:
• Gunhild Stavem, telefon: +47 77 64 49 13, e-post: gunhild.stavem@uit.no
• Svetlana P. Johansen, telefon + 47 77 64 57 14, e-post: svetlana.p.johansen@uit.no

Vern av den som varsler

Det er etter arbeidsmiljøloven § 2 A-4 forbud mot gjengjeldelse mot arbeidstaker som varsler.  Med gjengjeldelse menes enhver usaklig handling, praksis eller unnlatelse, som har karakter av straff eller sanksjon, og som er som følge av eller en reaksjon på at arbeidstaker har varslet.

UiTs ph.d.-kandidater har rett til å varsle og oppfordres til å melde fra om kritikkverdige forhold ved UiT.

• Ph.d.-kandidater som er ansatt ved UiT kan varsle skriftlig gjennom varslingsrutinene for ansatte.
• Ph.d.-kandidater som ikke er ansatt ved UiT kan varsle skriftlig gjennom varslingsrutinene for studenter.
• Ph.d.-kandidater kan også varsle via verneombudet eller tillitsvalgt.

Både ansatte og studenter skal oppleve at de blir ivaretatt på en trygg måte når gir beskjed om kritikkverdige forhold. Det er ingen krav til hvordan det kan varsles. Det kan skje per e-post, telefon eller ved personlig oppmøte.

Dersom du er student, kan du si i fra til:

• Administrativt ansvarlig for emne eller studieprogrammet
• Instituttleder, dekan eller direktør ved tilhørende fakultet/enhet
• Juridisk rådgiver hos universitetsledelsen Erlend Berntsen: tlf +47 77 64 47 53, e-post erlend.berntsen@uit.no
• Studentombud Torill Varberg: tlf. +47 97 71 30 40198, e-post studentombudet@uit.no
• Du kan kontakte politi på 02800 (hele døgnet)
• UiTs døgnkontinuerlige beredskapstelefon 776 44444

Både ansatte og studenter skal oppleve at de blir ivaretatt på en trygg måte når gir beskjed om kritikkverdige forhold. Det er ingen krav til hvordan det kan varsles. Det kan skje per e-post, telefon eller ved personlig oppmøte.

Dersom du er ansatt, kan du si i fra til:

• Nærmeste leder
• Dekan eller direktør ved fakultet/enheten du tilhører
• Seksjonsleder Jan -Ove Mortensen, telefon: +47 77 64 49 77, e-post jan.o.mortensen@uit.no

• Jurister hos universitetsledelsen:
• Gunhild Stavem, telefon: +47 77 64 49 13, e-post: gunhild.stavem@uit.no
• Svetlana P. Johansen, telefon + 47 77 64 57 14, e-post: svetlana.p.johansen@uit.no

• Du kan kontakte politi på 02800 (hele døgnet)
• UiTs døgnkontinuerlige beredskapstelefon 776 44444

Både ansatte og studenter skal oppleve at de blir ivaretatt på en trygg måte når gir beskjed om kritikkverdige forhold. Det er ingen krav til hvordan det kan varsles. Det kan skje per e-post, telefon eller ved personlig oppmøte.

Er du ph.d.-kandidater og skal varsle om kritikkverdige forhold, følg veiviseren for studenter hvis du ikke er ansatt ved UiT, og veiledningen for ansatte hvis du er ansatt.