Tilrettelegging

Norges arktiske universitetsmuseum og akademi for kunstfag

Kontakt din kontaktperson for å få informasjon om søknadsprosess om tilrettelegging i studiehverdagen.

Det helsevitenskapelige fakultet

Dersom du har behov for individuell tilrettelegging i studiehverdagen, kan søke om individuell tilrettelegging digitalt via eDialog. Her finner du søknadsskjema  og kartleggingsskjema  som du må fylle ut og legge ved søknaden. Se særlig på baksiden av skjemaet angående krav til dokumentasjon.

 Slik sender du inn søknad til oss:

1. Fyll ut søknadsskjema
2. Gå til eDialog og logg deg inn via ID-porten
3. Fyll inn nødvendig informasjon i skjemaet.
4. I tittelfeltet under "Hva sender du?" skriver du "Søknad om tilrettelegging i studiehverdagen ved Det helsevitenskapelige fakultet".
5. Last opp søknaden, (kartleggingsskjema) og dokumentasjon/legeerklæring og send inn. Dokumentasjonen kan ev. ettersendes innen 3 uker.

 Jo grundigere søknaden din er, jo mer sømløst blir det for oss å behandle den. Dermed kan det være lurt å vedlegge grundig dokumentasjon fra sakkyndig. I tillegg er det nyttig dersom du og/eller sakkyndig kan peke på noen tilretteleggingstiltak som kan være særlig godt egnet til deg. Din vil bli behandlet så snart den er lastet opp i eDialog. eDialog er en sikker innsendingskanal vi benytter for å sikre hensynet til sensitive personopplysninger.

 I løpet av saksbehandlingstiden vil en saksbehandler undersøke mulighetene for å imøtekomme søknaden din. Dette gjøres normalt i samråd med deg og instituttet du studerer på.

 Ta gjerne kontakt med saksbehandler på Helsefak på tilrettelegging@helsefak.uit.no, om du ønsker en veiledningssamtale før du sender inn søknaden.

Det juridiske fakultet

Kontakt din kontaktperson for å få informasjon om søknadsprosess om tilrettelegging i studiehverdagen.

Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning

Kontakt din kontaktperson for å få informasjon om søknadsprosess om tilrettelegging i studiehverdagen.

Fakultet for naturvitenskap og teknologi

Kontakt din kontaktperson for å få informasjon om søknadsprosess om tilrettelegging i studiehverdagen.

Fakultet for biovitenskap, fiskeri og økonomi

Kontakt din kontaktperson for å få informasjon om søknadsprosess om tilrettelegging i studiehverdagen.

Fakultet for ingeniørvitenskap og teknologi

Kontakt din kontaktperson for å få informasjon om søknadsprosess om tilrettelegging i studiehverdagen.

Tilrettelagte leseplasser for studenter

Universitetsbiblioteket har noen tilrettelagte leseplasser. Les mer om tilbudet her.

Pensum på lydbok

Norsk lyd- og blindeskriftbibliotek låner ut studielitteratur til studenter som har vansker med å lese trykt tekst og vanlige bøker på grunn av funksjonsnedsettelse eller sykdom (eksempelvis studenter som har dysleksi, nedsatt syn, ADHD, tinnitus eller andre lesevansker). NLB er underlagt Kulturdepartementet, og tilbudet er gratis. Bli låner her. 

Lingdys tekstprogram for studenter med lese- og skrivevansker

Er du under utdanning og har lese- og skrivevansker/spesifikke språkvansker (for eksempel dysleksi), kan du søke om støtte til tekstprogram fra NAV. Her kan du søke til NAV (lenke til NAV). 

Slik går du fram for å få støtte fra NAV (lenke til Lingit) 

Når du har sendt søknad til NAV Hjelpemiddelsentral om personlig lisens, tilbyr leverandøren av Lingdys gratis lånelisens slik at du kan begynne å bruke programmet mens du venter på en avgjørelse fra NAV. Les om hvordan du går frem her (langt nede på nettsiden). 

Ta gjerne kontakt med din kontaktperson dersom du ønsker hjelp til å søke til NAV. Oversikt over kontaktpersoner for studenter med funksjonsnedsettelser finner du øverst på denne siden. 

Dersom du ønsker å benytte deg av Lingdys på eksamen, kan du søke om det her. 

Tilleggsstipend fra Lånekassen

Studenter i høyere utdanning som ikke kan jobbe ved siden av utdanningen på grunn av nedsatt funksjonsevne, kan søke om ekstrastipend fra Lånekassen.

Spesialundervisning/logopedi

Studenter med språkvansker kan søke om vurdering/spesialundervisning hos: 
Pedagogisk-psykologisk tjeneste (PPT) Hammerfest
Pedagogisk-psykologisk tjeneste (PPT) Alta 
Voksenopplæringa i Tromsø 
Pedagogisk-psykologisk tjeneste (PPT) Harstad
Voksenopplæring - Nordtromsportalen

Dersom du ikke har bostedsadresse på overnevnte studiesteder, kan din kontaktperson være behjelpelig med å finne ut hvilke tilbud PP-tjenesten i din hjemkommune har. 

Lese- og sektretærhjelp

Du kan få lese- og sekretærhjelp hvis du er blind eller svaksynt, og når hjelpen er nødvendig for at du skal kunne utføre arbeidet ditt, gjennomføre utdanning eller delta på arbeidstrening som er relevant for deg. Les mer her.

Dikter/ tale til tekst

Med Diktering kan du bruke tale til tekst for å redigere innhold i Office med en mikrofon og pålitelig Internett-tilkobling. Bruk stemmen din til raskt å opprette dokumenter, e-postmeldinger, notater, presentasjoner eller til og med lysbildenotater. Les mer her. 

Ekstra tid

Dersom du har behov for ekstra tid på eksamen, kan du få ekstra eksamenstid. Du vil få 20 minutter ved skoleeksamener som varer i inntil tre timer, 30 minutter ved eksamener som varer fra og med tre til fem timer og en time på skoleeksamener som varer fra og med fem timer eller mer. 

Det må fremkomme av søknaden hvilke eksamensformer søknaden gjelder for. Behovet må dokumenteres. 

Studenter som søker og får innvilget ekstra tid på hjemmeeksamener får tilleggstid som følger: 
Eksamen med varighet på 2 dager (eksamenstid på opptil 48 timer): 3 timer ekstra tid
Eksamen med varighet på 3 dager (eksamenstid fra 49 timer): innlevering dagen etter klokka 9
Eksamen med varighet på 4-13 dager (eksamenstid fra 76 timer): 1 døgn ekstra tid
Eksamen med varighet på 14 dager eller mer: 2 døgn ekstra tid

Tilretteleggingen gjelder individuelle oppgaver. 

Vår supporttelefon er ikke betjent på lørdager. Dersom du har innlevering på en lørdag og får problemer med innleveringen, er det viktig at du sender eksamensbesvarelsen din til eksamen@hjelp.uit.no innen fristen. Det er ikke innlevering på helligdager. 

Tid til å hvile

Dersom du har behov for å hvile under eksamen, kan du få innvilget hviletid. Behovet må dokumenteres. Du kan få hvile inntil 20 minutter ved eksamen som varer i inntil 3 timer, 30 minutter ved eksamener som varer fra og med 3 til 5 timer, og 1 time på eksamener som varer fra og med 5 timer eller mer.

Hver gang du ønsker å hvile, må du ta kontakt med en av eksamensvaktene slik at disse kan notere ditt forbruk av hviletid. Dersom du ikke sørger for dette, vil du ikke bli godskrevet noe hviletid. Det presiseres at hviletiden ikke kan benyttes til eksamensarbeid. Det er hvilerom på campus som er for studenter som har behov for dette.

Tid til å amme

Ved behov for å amme under skriftlige skoleeksamener kan du søke om ekstra tid til dette. Hver gang du skal amme ditt barn, må du ta kontakt med en av eksamensvaktene. Dersom du ikke sørger for dette, vil du ikke bli godskrevet ekstra tid. Eksamensvakten noterer ned når du forlater lokalet til amming og utvider fristen deretter når du er tilbake i lokalet. Det presiseres at ammetiden ikke kan benyttes til eksamensarbeid. Du trenger ikke levere dokumentasjon på at du ammer ditt barn når det gjelder skriftlig skoleeksamener. 

Dersom du har behov for ammetid på hjemmeeksamener, må det søkes spesifikt om dette. Du må i tillegg levere dokumentasjon som bekrefter at du ammer ditt barn i den aktuelle eksamensperioden. 

Tekstprogrammet LingDys/informasjon til sensor

Du kan søke om å få benytte tekstprogrammet LingDys på skriftlige skoleeksamener dersom du har dokumentert dysleksi eller lese- og skrivevansker.

LingDys er et lese- og skriveverktøy som er utviklet for å hjelpe personer som har dysleksi eller andre former for lese- og skrivevansker.  Programmet gir lesestøtte, skrivestøtte, forklarer betydningen av ord og kan brukes til diktering. 

Studenter som er innvilget LingDys på skriftlige skoleeksamener, må gi beskjed om til hvilke eksamener de ønsker å bruke tekstprogrammet LingDys. Gi beskjed her senest 3 uker før eksamen. Ta kontakt med eksamensvakten når du ankommer eksamenslokalet.  

Som en del av tilrettelegginga, kan sensorene bli informert om årsaken til at studenten har tilrettelegging på eksamen. Dersom du har innvilget tilrettelegging og ønsker at sensorene skal bli informert om lese- og skrivevanskene, kan du ta kontakt med oss. 

Søknader om tilrettelegging for lese- og skrivevansker (dysleksi) dokumenteres med utredning/attest fra logoped/ppt. Dokumentasjonen kan ikke være eldre enn fra ungdomsskolen.

PC på eksamen

Studenter som har behov for å benytte seg av PC på eksamen, kan søke om det. UiT Norges arktiske universitet arrangerer i økende grad skriftlige skoleeksamener digitalt. På eksamener som arrangeres digitalt, har du din egen pc med til eksamen. Dersom din eksamen ikke arrangeres digitalt, må du gi oss beskjed om at du ønsker PC på eksamen. Gi beskjed her senest 3 uker før eksamen. 
På eksamensdagen bes du kontakte en eksamensvakt for å få utlevert PC. 

Norsk som fremmedspråk

Kandidater som har norsk som fremmedspråk kan gis ekstra eksamenstid på 20 minutt ved eksamener som varer i inntil tre timer, 30 minutt ved eksamener som varer fra tre til fem timer og en time på eksamener som varer i fem timer eller mer.

Ordningen gjelder det første året som registrert student ved Universitetet i Tromsø - Norges arktiske universitet.
Ordningen gjelder ikke for studenter som skal avlegge eksamen på engelsk, eller studenter med norsk som 2. språk i videregående skole. Ordningen gjelder studenter som har fulgt lærerplanen i grunnleggende norsk for språklige minoriteter (står som norsk kort botid på kompetansebeviset). Ordningen gjelder heller ikke for kandidater som tar emner i nordisk. 
Kandidater med norsk som fremmedspråk kan etter søknad få benytte ordbok på eksamen.

Allergi og migrene

Allergi og migrene gir vanligvis ikke grunnlag for å si at studenten har en urimelig ulempe i eksamenssituasjonen. Ved alvorlige eller særlige plager kan det likevel innvilges forlenget tid i form av tid til hvile og/eller tid til nødvendig medisinering. Det må beskrives i erklæringen hvilke plager det gjelder og at plagene medfører en så stor ulempe at studenten trenger forlenget tid til eksamen. For sesongpregede allergier må det fremgå hvilken periode allergien normalt vil utgjøre et problem. 

Dersom en kandidat skulle bli så plaget av allergi eller migrene at vedkommende ikke klarer å gjennomføre eksamen, kan kandidaten levere legeerklæring som bekrefter sykdom på eksamensdagen og få tilgang til å melde seg til utsatt eksamen. 

Graviditet

Gravide kandidater gis hviletid på 20 minutter ved eksamener som varer i inntil tre timer, 30 minutter ved eksamener som varer fra tre til fem timer og en time på eksamener som varer i fem timer eller mer dersom eksamen avholdes i svangerskapets 8. eller 9. måned. Fødselstermin må dokumenteres.

Eksamenslokale

Studenter med behov for tilrettelegging av eksamenslokale, kan søke om det. Eksempelvis kan studenter få avlegge eksamen i et mindre eksamenslokale med få andre studenter eller, i særlige tilfeller, i enerom. Behovet må dokumenteres. 

Utstyr 

Eksempel på tilretteleggingsutsyr er: 

- kontorstol

- heve/senke-bord

Endret eksamensform

Studenter som ikke kan gjennomføre eksamen med ordinær vurderingsform, kan søke om endret eksamensform. Det må søkes for hvert enkelt emne. Erklæringen må beskrive hvilke ulemper nedsatt funksjonsevne /helsetilstanden har for gjennomføringen av emnets vurderingsform. En diagnose gir ikke automatisk rett til endret vurderingsform.

Alle søknader om endret eksamensform blir oversendt fagmiljøet for en faglig vurdering av søknaden. 

Søknader om endret eksamensform må leveres innen 15. september i høstsemesteret/15. februar i vårsemesteret. Søknader om endret eksamenform som leveres etter fristen vil vi ikke kunne behandle. 

Tilgjengelighet i eksamensplattformen Wiseflow

Informasjon om tilgjengelighet i Wiseflow finner dere her. (Lenke til Wiseflow)

Prosjektopppgaver, bacheloroppgaver og masteroppgaver

Studenter som søker og får innvilget ekstra tid på prosjektoppgaver, bacheloroppgaver og mastergradsoppgaver, får normalt følgende tilleggstid: 
Prosjektopppgaver, bacheloroppgaver og mastergradsoppgaver med omfang fra 10-19 studiepoeng:
3 dager ekstra tid

Prosjektopppgaver, bacheloroppgaver og mastergradsoppgaver med omfang fra 20-39 studiepoeng:
1 uke ekstra tid

Prosjektopppgaver, bacheloroppgaver og mastergradsoppgaver med omfang fra 40-60 studiepoeng:
To uker ekstra tid

Tilretteleggingen gjelder individuelle oppgaver. 

Arbeidskrav/prøver/mappeinnleveringer

Dersom du har behov for tilrettelegging på arbeidskrav/prøver/mappeinnleveringer, bes du kontakte din studiekonsulent/faglærer/kullkontakt i god tid før gjennomføringen. 

Lydfil

Studenter som etter søknad er innvilget å få eksamensoppgaven opplest , må gi beskjed om hvilke emner de ønsker lydfil. Frist for å gi beskjed er 3 uker før eksamen. 
Gi beskjed her. 
Dersom vi ikke får beskjed innen fristen, vil vi ikke kunne tilby lydfil. 

Ny eksamensform (eks muntlig, praktisk eller utøvende eksamen)

Studenter som er innvilget varig tilrettelegging og som er meldt opp til en eksamensform de ikke har søkt tilrettelegging om tidligere, kan få tilrettelegging selv om fristen er gått. Kontakt oss via brukerportalen TOPdesk så snart som mulig. 

Her kan du søke om tilrettelegging på eksamen

Her finner du søknadsskjema. Søker fyller ut del 1, og lege eller annen sakkyndig instans fyller ut del 2. Dersom du allerede har legeerklæring, kan du se bort fra del 2.

1. Fyll ut søknadsskjema 

2. Gå til eDialog og logg deg inn via ID-porten

3. Fyll inn påkrevd info i skjemaet.

4. I tittelfeltet under "Hva sender du?" skriver du "Søknad om tilrettelegging ved eksamen" og hvilket fakultet du hører til.  Dersom søknaden gjelder tilrettelegging på kontinuasjonseksamen/utsatt prøve skriver du det i samme tittelfelt. 

5. Last opp søknaden din og dokumentasjon fra lege eller spesialist (dersom du venter på dokumentasjon fra lege, krysser du av i søknaden at denne vil bli levert senere, innen tre uker. Ettersending av dokumentasjonen fra lege eller spesialist leveres også via eDialog). 

6. Send inn søknaden din.

Gjelder det akutt sykdom eller uforusette hendelser? 

Se her. 

Er du blitt syk rett før/under eksamen, men kan levere dersom du får tilrettelegging?

Dersom en student blir akutt syk eller at det er oppstått uforutsette problemer, kan det søkes om tilrettelegging på eksamen selv om fristen for å søke er gått ut. 

Dersom du blir akutt syk mens hjemmeeksamen pågår, kan du gis ekstra tid. Det fremkommer av forskrift for studier og eksamener § 25 (siste ledd):  
"Ved hjemmeeksamen kan det i særlige tilfeller gis ekstra eksamensdager dersom studenten dokumenterer uforutsette problemer av medisinsk karakter, dødsfall i nærmeste familie, eller andre ulykkeslignende tilfeller som har inntruffet i løpet av eksamensperioden. Når fastsatt eksamenstid er mer enn to uker, kan det normalt gis utsatt innleveringsfrist med inntil to dager. Når fastsatt eksamenstid er av kortere varighet, kan det normalt gis utsatt innlevering med én dag. Studenter som likevel ikke klarer å fullføre med ekstra tid, gis rett til utsatt eksamen."
Det betyr at dersom du blir akutt syk, men kan klare å levere eksamensoppgaven med ekstra tid, kan du få ekstra tid ved å dokumentere uforutsette problemer. For at UiT skal vite hvor mye ekstra tid du skal ha på hjemmeeksamener, er det viktig at du leverer legeerklæring som dokumenterer hvor mye eksamenstid du har mistet.

Dersom du likevel ikke klarer å fullføre din hjemmeeksamen med ekstra tid, kan du levere egenmelding og få rett til utsatt eksamen. 

Når det gjelder akutt sykdom på skoleeksamen, må legeerklæringen dokumentere at sykdommen har oppstått etter at søknadsfristen gikk ut, eller at det har oppstått en forverring av en kronisk sykdom. Det må fremkomme hvilke utfordringer du har i eksamenssituasjonen.

Du søker her. 

Frist for å søke tilrettelegging grunnet akutt sykdom/uforutsette problemer: 
Dagseksamener: søknad og legeerklæring må leveres senest dagen før eksamen
Hjemmeeksamener på flere dager: søknad og legeerklæring må leveres før den aktuelle eksamenen har innleveringsfrist

Svar på søknad sendes ut via:
•Digital postkasse dersom du har det
•Eller via ordinær post dersom du ikke har digital postkasse. Du får svaret ditt raskere dersom du har digital postkasse.

Har du behov for utsatt frist på bacheloroppgave/masteroppgave grunnet akutt sykdom?

Dersom du er blitt akutt syk eller at det er oppstått uforutsette problemer mens du skriver på bacheloroppgave eller mastergradsoppgave kan du søke om utsatt innleveringsfrist.  Legeerklæringen må dokumentere akutt sykdom/uforutsette problemer, eller at det har oppstått en forverring av en kronisk sykdom. I noen tilfeller er det vanskelig å vite hvor mye ekstra tid studenten har behov for. Det må fremkomme i legeerklæringen hvor mye skrivetid du har mistet.
Søknad og legeerklæring må leveres før innleveringsfristen på din oppgave. 

Du søker her. 

Svar på søknad sendes ut via:
•Digital postkasse dersom du har det
•Eller via ordinær post dersom du ikke har digital postkasse. Husk å oppgi din adresse i søknadsskjemaet.
Du får svaret ditt raskere dersom du har digital postkasse.