Utleie og arrangement

Lån av auditorium og undervisningsrom og tilsvarende til studierelaterte arrangement i arbeidstid, etter arbeidstid og i helger. (Vanlig rombooking)

Ta kontakt med eget fakultetsadministrasjonen ved eget fakultet, evt. administrasjonen i bygget det gjelder. UiT Info kan også hjelpe. For Helsefak ta kontakt med UiT Info helsefak.

Spørsmål om stand, og for lån av kino på Teorifagsbygget Hus 6.

Ta kontakt med UiT Info

Lån av lokaler til konferanser.

Ta kontakt med fakultetsadministrasjonen ved eget fakultet, eventuelt UiT Info hvis usikker.

Leie av lokaler til sosiale arrangement

Det er ikke lengre tillatt å leie lokaler til sosiale / private arrangementer.

Leie av lokaler til arrangementer

Alle arrangementer i UiTs arealer skal som hovedregel være knyttet til universitetets kjernevirksomhet. Andre typer arrangementer må det søkes spesielt om. Bruk av arealene til kommersiell virksomhet er ikke tillatt.

Fyll ut standardkontrakt
Undersøk med eget fakultet/institutt om muligheter til å låne arealer, og få godkjenning fra fakultetet. Fyll deretter ut standardkontrakt og send denne til BEA via Topdesk.

Er du ekstern? Da kan du laste ned standarkontrakten, og sende den til bea@hjelp.uit.no.
MERK: Kun eksterne skal bruke denne e-postadressen.  Ansatte ved UiT bes bruke Topdesk.

Arrangementer i Solhallen bør meldes inn da det ofte er arrangementer – vi ønsker å unngå arrangementskollisjoner.

Utgangspunktet gratis
I utgangspunktet er leie gratis, men BEA forbeholder seg retten til å vurdere om det er nødvendig med ekstra renhold, eventuelt vakthold, dette belastes låne-/leietaker.

Arrangøren skal uansett i forkant av arrangementet kontakte renhold/drift på bygget for å få nødvendig utstyr/veiledning i forhold til rydding og avfallshåndtering.

Sjampanjekantina er stengt og leies ikke ut.