Nytt økonomisystem for Unit4 ERP og LØNN

Opplæring

  

   

For påmelding til opplæring i Selvbetjeningsportalen og DFØ App, se kunngjøring her.


Opplæringsplan for nytt lønn- og nytt økonomisystem fra 1.1.2022.

  • På denne siden finner du oppdatert informasjon om opplæring og påmelding til ulike kurs knyttet til din rolle i de nye økonomi- og lønnssystemene. Her vil du som prosessrolleinnehaver gå igjennom nødvendig opplæring for å kunne utføre dine oppgaver i systemene.

  • Innmelding ift hvem som skal delta på opplæring i nye roller, er gjort ved fakulteter og enheter våren 2021. Er du usikker på hvilken rolle du er tildelt og skal få opplæring i, ta kontakt med din nærmeste leder, eventuellt enhetens lokale innføringskoordinator.

Den samlede interne opplæringen er satt sammen slik:

  • Åpnings-/slutt-samlinger ved UiT på Teams i for- og etterkant av systemopplæring fra DFØ.
    • Startsamlingen fokuserer på hvordan opplæringen er satt sammen, hva som endres med nye løsninger og standarder, og praktiske anbefalninger i forhold til gjennomføring av opplæringsløpet for den enkelte deltaker.
    • Sluttsamlingen vies primært til tilbakemeldinger/avklaringer/spørsmål som har dukket opp underveis i opplæringsløpet.
    • Mottaksprosjektet vil sende deltagerne invitasjon til start- og sluttsamlingene i Outlook, slik at de får opplæringstidspunktene inn i sin kalender.

  • Opplæring i BOTT-standardiserte prosesser, rutiner, og prosessroller foregår gjennom e-læringskurs i Canvas UIB.
    • E-læringsmateriale er utviklet av fagressursene i det nasjonale BOTT ØL-prosjektet (BOTT Samarbeidet), og vil benyttes av alle institusjonene i forbindelse med opplæringen knyttet til prosesser, arbeidsflyt, roller og rutiner.
    • Du logger inn med feide-pålogging for å ta e-læringskurs. E-læringskurs kan du ta når som helst, når det måtte passe. Kurset vil være tilgjengelig for å gå tilbake for mer informasjon dersom du har behov for det.
    • Påmelding gjøres invividuelt av den enkelte deltager, og gjennomføres når du starter kurset. Oversikt over alle e-læringskurs i Canvas og informasjon om pålogging til disse, finner du her: E-læringskurs for ulike roller.

  • Systemopplæring fra DFØ (Webinar)
    • Webinarene vil i hovedsak ha fokus på systemopplæring i SAP eller Selvbetjeningsportalen.
    • Mottaksprosjektet vil sende deltagerne invitasjon til disse kursene i Outlook, slik at de får opplæringstidspunktene inn i sin kalender. I invitasjonen vil det bli gitt informasjon om påmeldingslenker til DFØ og hvordan den enkelte deltager melder seg på. Ved påmelding til DFØ vil du få en bekreftelse og innkalling via epost.

 

Opplæringssiden er publisert slik: