Nytt økonomisystem for Unit4 ERP og LØNN

Oppstart av SAP og UNIT4 ERP


Fra 1. januar 2022 tar UiT i bruk lønnssystemet SAP og økonomisystemet Unit4 ERP. På denne siden finner ansatte, fagbrukere og ledere ved UiT informasjon om pålogging, opplæring og brukerstøtte for begge systemene.

Viktig - du har enda muligheten til å delta på kurs i SAP (nye PagaWeb) // Important - information about the use of SAP(the new PagaWeb)

I tillegg til kursene som DFØ gir for oss, tilbyr vi åpne drop-in møter for alle ansatte hvor vi gjennomgår spesielle tema som for eksempel pålogging og avspasering, og hvor det også er mulig å stille spørsmål. Mer informasjon: TopDesk - oversikt over drop-in møter

 

Ting å huske når du logger inn i SAP selvbetjeningsportal (tidligere PagaWeb):

  • Velg Feide i nedtrekksmenyen, og fortsett innloggingen med din vanlige feide-konto.
  • Feriekvoter og eventuelt overførte feriedager vil være synlig i SAP ca. 15.1.22.
  • Navn og adresse i SAP hentes fra folkeregisteret.Det vil si at om du i dag er registrert i Paga med et navn som ikke er i samsvar med folkeregisteret, vil du ikke finne dette i SAP.
  • Overført fleksitidssaldo, saldo for overtid til avspasering og reisetid til avspasering vil være synlig i SAP ca. 15.1.22. 

 

Kontaktperson for media: kommunikasjonssjef Hanne Karde

 

Når UiT 1. januar 2022 går over til å benytte SAP og UNIT4 ERP, vil vil prosjektledelsen og brukerstøtte samarbeide tett med leverandør for å sikre at oppstarten kan gjennomføres på en god og sikker måte. Som med alle nye systemer vil det det kunne dukke opp ting som må løses eller endres, men dette er vi forberedt på og kan ta tak i umiddelbart.

 





Du kan fra og med 1. januar 2022 logge på webversjonen av SAPs selvbetjeningsportal. Denne finner du her: SAP selvbetjeningsportal

Når du logger på SAPs selvbetjeningsportal, er det viktig at du velger Feide fra nedtrekksmenyen! Så fortsetter du påloggingen med din vanige feidekonto. Les mer her

Det er også mulig å nå SAP ved å laste ned DFØs mobilapp. MEN - for å hindre at mange forsøker å logge på appen samtidig, ber vi om at du ikke logger på gjennom appen før datoen for din gruppe:

  • 1.- 3. Januar: ORGØK-SPOR​
  • 4​. januar: HSL-fak, Jurfak og Fellesadm ​
  • 5. januar: Helsefak, UMAK og UB​
  • 6. januar: NT-fak, BFE-fak og IVT-fak​

 

Her finner du appen

Last ned fra AppStore

Last ned fra Google Play

 



  • I januar skal det gjennomføres flere dropp-inn møter for ulike prosesser
  • På disse møtene vil du ha mulighet til å stille spørsmål direkte til våre prosessansvarlige/saksbehandlere og fagspesialistene innen de prosessene/systemene du skal begynne å bruke etter nyttår
  • Du kan være med på så mange møter du vil
  • Møtene vil gjennomføres på TEAMS
  • Se hele oversikten og legg til møtene i din kalender


Ny inngangsportal til Felles administrative tjenester innen personal, lønn og økonomi:

 

Kontaktskjema for SAP og Unit4 ERP-brukere

 

Nytt felles telefonnummer for Brukerstøtte innen personal, lønn og økonomi:

  • Fra og med i dag er det tilgjengelig et felles nummer som du kan kontakte dersom du vil snakke med en av våre saksbehandlere
  • Det nye nummeret er tastevalgbasert og vil veilede deg til ulike fagområder/kategorier
  • Menyvalgene du vil høre er tilgjengelig både på norsk og engelsk
  • Nytt telefonnummer er:  776 44500

 

Har du problemer med innlogging, kan du ta kontakt med Orakeltjenesten her: https://uit.no/om/orakelet/frag?p_document_id=748948

 





Vi innfører Unit4 ERP på forskjellige datoer for enhetene.

  • 1.- 3. Januar: ORGØK-SREG og SØKI​
  • 4​. januar: HSL-fak, Jurfak og FAdm ​
  • 5. januar:   Helsefak, UMAK og UB​
  • 6. januar: NT-fak, BFE-fak og IVT-fak


  • I januar skal det gjennomføres flere dropp-inn møter for ulike prosesser
  • På disse møtene vil du ha mulighet til å stille spørsmål direkte til våre prosessansvarlige/saksbehandlere og fagspesialistene innen de prosessene/systemene du skal begynne å bruke etter nyttår
  • Du kan være med på så mange møter du vil
  • Møtene vil gjennomføres på TEAMS
  • Se hele oversikten og legg til møtene i din kalender


Ny inngangsportal til Felles administrative tjenester innen personal, lønn og økonomi:

 

Kontaktskjema for SAP og Unit4 ERP-brukere

 

Nytt felles telefonnummer for Brukerstøtte innen personal, lønn og økonomi:

  • Fra og med i dag er det tilgjengelig et felles nummer som du kan kontakte dersom du vil snakke med en av våre saksbehandlere
  • Det nye nummeret er tastevalgbasert og vil veilede deg til ulike fagområder/kategorier
  • Menyvalgene du vil høre er tilgjengelig både på norsk og engelsk
  • Nytt telefonnummer er:  776 44500

 

Har du problemer med innlogging, kan du ta kontakt med Orakeltjenesten her: https://uit.no/om/orakelet/frag?p_document_id=748948