Opplæring i nytt økonomi - og lønnssystem
Under åpningssamlingen hadde vi fokus på hvordan opplæringen er satt sammen, hvilke endringer som kommer, samt praktiske anbefalinger for gjennomføring av opplæringsløpet.
Ved å logge på e-læringskurs i Canvas UiB vil du få opplæring i BOTT-standardiserte prosesser, rutiner og prosessroller. Systemopplæringen fra Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) fokuserer på opplæring i SAP eller Selvbetjeningsportalen. På sluttsamlingen vil vi ta opp tilbakemeldinger, avklaringer og spørsmål som har dukket opp underveis. Er du usikker på hvilken rolle du er tildelt og skal få opplæring i? Ta kontakt med din nærmeste leder, eventuelt enhetens lokale innføringskoordinator.
Du finner en oversikt over rollene med tilhørende kurs her: Oversikt over opplæring for alle rollene
For påmelding til opplæring i Selvbetjeningsportalen og DFØ App, se kunngjøring her.
I tillegg til kursene som DFØ gir for oss, tilbyr vi åpne drop-in møter for alle ansatte hvor vi gjennomgår spesielle tema som for eksempel pålogging og avspasering, og hvor det også er mulig å stille spørsmål.
Her finner du oversikt over alle drop-in møter; TopDesk - oversikt over drop-in møter
Behov til betaling
Attestant
- Rollebeskrivelse (pdf)
- E-læringskurs attestant
Pålogging skjer i to trinn, se detaljert veiledning:- Du logger deg inn i UiBs Canvas-løsning med Feide.
- I Canvas får du tilgang til e-læringskurs for attestant med direktelenken: mitt.uib.no/enroll/P4EF48
- Rutinebeskrivelser: Ansettelse til avgang
- Registrere lønnsdata:
- Rutinebeskrivelser: Reiser og utlegg
- Levere reiser og utgiftsrefusjoner:
Behovshaver kontrakt
- Rollebeskrivelse (pdf)
- E-læringskurs behovshaver kontrakt
Pålogging skjer i to trinn, se detaljert veiledning:- Du logger deg inn i UiBs Canvas-løsning med Feide.
- I Canvas får du tilgang til e-læringskurs for behovshaver kontrakt med direktelenken: mitt.uib.no/enroll/YHPYK6
- Rutinebeskrivelser: Ansettelse til avgang
Kontrollør (GK1)
- Rollebeskrivelse (pdf)
- E-læringskurs kontrollør
Pålogging skjer i to trinn, se detaljert veiledning:- Du logger deg inn i UiBs Canvas-løsning med Feide.
- I Canvas får du tilgang til e-læringskurs for kontrollør med direktelenken: mitt.uib.no/enroll/M7DRFR
- Rutinebeskrivelser: Ansettelse til avgang
- Rutinebeskrivelser: Tid og ferie
- Innvilge permisjon:
- Avvikle ferie:
Koordinator kontrakt
- Rollebeskrivelse (pdf)
- E-læringskurs koordinator kontrakt
Pålogging skjer i to trinn, se detaljert veiledning:- Du logger deg inn i UiBs Canvas-løsning med Feide.
- I Canvas får du tilgang til e-læringskurs for koordinator kontrakt med direktelenken: mitt.uib.no/enroll/WXFTHN
- Rutinebeskrivelser: Ansettelse til avgang
- Ansette:
- Registrere lønnsdata:
- Rollebeskrivelse (pdf)
- E-læringskurs kostnadsgodkjenner
Pålogging skjer i to trinn, se detaljert veiledning:- Du logger deg inn i UiBs Canvas-løsning med Feide.
- I Canvas får du tilgang til e-læringskurs for kostnadsgodkjenner med direktelenken: mitt.uib.no/enroll/L9TP96
-
Opplæringsfilmer:
- Opptak av DFØ-webinar
- Rollebeskrivelse (pdf)
- E-læringskurs personalgodkjenner
Pålogging skjer i to trinn, se detaljert veiledning:- Du logger deg inn i UiBs Canvas-løsning med Feide.
- I Canvas får du tilgang til e-læringskurs for kontrollør med direktelenken: mitt.uib.no/enroll/J764CD
- Opplæringsfilmer:
- Opptak av DFØ-webinar
- Rollebeskrivelse (pdf)
- E-læringskurs prosjekteier
Pålogging skjer i to trinn, se detaljert veiledning:- Du logger deg inn i UiBs Canvas-løsning med Feide.
- I Canvas får du tilgang til e-læringskurs for prosjekteier med direktelenken: mitt.uib.no/enroll/XCPGM7
Opplæring i BOTT-standardiserte prosesser, rutiner, og prosessroller foregår gjennom e-læringskurs i Canvas UIB. E-læringsmaterialet er utviklet av fagressursene i det nasjonale BOTT ØL-prosjektet (BOTT Samarbeidet), og vil benyttes av alle institusjonene i forbindelse med opplæringen knyttet til prosesser, arbeidsflyt, roller og rutiner.
Du logger inn med feide-pålogging for å ta e-læringskurs. E-læringskurs kan du ta når som helst, når det måtte passe. Kurset vil være tilgjengelig for å gå tilbake for mer informasjon dersom du har behov for det. Påmelding gjøres invividuelt av den enkelte deltager, og gjennomføres når du starter kurset.
- Attestant lønn
- Kontrollør lønn
- Feilretter lønn
- Fagspesialist organisasjon
- Fagspesialist lønn
- Fagspesialist lønnsrefusjoner
- Fagspesialist reise
- Fagspesialist tid
- Fagspesialist utbetaling og offentlig rapportering
- Personalgodkjenner lønn
- Kostnadsgodkjenner – økonomi og lønn
- Koordinator kontrakt - tilsetting og arbeidskontrakt
- Behovshaver kontrakt - tilsetting og arbeidskontrakt
- Innkjøper - behov til betaling
- Fagrekvirent - behov til betaling
- Fakturaflytoppfølger – behov til betaling
- Varemottaker – behov til betaling (tidl. leveransebekrefter)
- Leverandørvedlikeholder - behov til betaling
- Remittering - behov til betaling
- Prosjektøkonom - prosjektøkonomi
- Søknadsregistrerer - prosjektøkonomi
- Prosjekteier - prosjektøkonomi
- Prosjektleder - prosjektøkonomi
- Prosessrådgiver - prosjektøkonomi
- Systemadministrator prosjektøkonomi
- Fakturaansvarlig - fordring til innbetaling
- Salgsordreoppretter - fordring til innbetaling
- Fakturautsteder - fordring til innbetaling
- Remittering - fordring til innbetaling
- Kundegodkjenner - fordring til innbetaling
- Innbetalingsoppfølger - fordring til innbetaling
- Kundereskontrooppfølger – fordring til innbetaling
- Kostnadsgodkjenner – økonomi og lønn
- Bilagsbehandler - økonomi (omposteringsløsning)
- Anleggshåndterer - økonomi
- Anleggsregisteroppfølger
- Periodeavslutter ved universitet
- Periodeavslutter ved enhet – økonomi
- Avstemmer - økonomi
Systemopplæring fra DFØ vil foregå som webinarer med en kursleder. Webinarene vil i hovedsak ha fokus på systemopplæring i SAP eller Selvbetjeningsportalen.
Mottaksprosjektet vil sende deltagerne invitasjon til disse kursene i Outlook, slik at de får opplæringstidspunktene inn i sin kalender. I invitasjonen vil det bli gitt informasjon om påmeldingslenker til DFØ og hvordan den enkelte deltager melder seg på. Ved påmelding til DFØ vil du få en bekreftelse og innkalling via epost.
| Område | Kurs og opplæring | Uke | Dato | Tid | Varighet | For hvem | Sted | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ØKONOMI | Behov til betaling i Unit4 ERP - Fakturabehandling for fagbrukere | UiT | 48 | 01.12.2021 | 09.00-10.45 | 1 time 45 min | Fakturaflytoppfølger | Digitalt |
| ØKONOMI | Behov til betaling i Unit4 ERP -Opprettelse og vedlikehold av leverandør | UiT | 48 | 01.12.2021 | 11.00-11.30 | 45 minutter | Leverandørvedlikeholder | Digitalt |
| ØKONOMI | Behov til betaling i Unit4 ERP- Administrasjon av innkjøpsløsningen | UiT | 48 | 01.12.2021 | 12.00-15.30 | 3,5 timer | Katalogadministrator, Innkjøpskontroller, Anskaffelsesrådgiver, Systemadministrator | Digitalt |
| ØKONOMI | Behov til betaling i Unit4 ERP- Innkjøpsforespørsel og inngående faktura | UiT | 48 | 02.12.2021 | 09.00-13.00 | 4 timer | Fagrekvirent, Innkjøper, Kostnadsgodkjenner, Varemottaker, Fakturabekrefter, Fakturaflytoppfølger, Innkjøpskontroller (om ønskelig), Leverandørvedlikeholder (om ønskelig) | Digitalt |
| ØKONOMI | Fordring til innbetaling (ikke trykkekurs) | UiT | 49 | 08.12.2021 | 09.00-11.30 | 2,5 timer | Fakturaansvarlig, Salgsordreoppretter, Fakturautsender, Innbetalingsoppfølger, Kundereskontrooppfølger, Kundegodkjenner | Digitalt |
| ØKONOMI | Prosjektøkonomi - kontroll, faste registre, administrasjon | UiT | 49 | 10.12.2021 | 09.00-15.00 | 1 dag | Prosjektøkonomer | Digitalt |
| ØKONOMI | Behov til betaling i Unit4 ERP- Innkjøpsforespørsel og inngående faktura | UiT | 50 | 14.12.2021 | 09.00-13.00 | 4 timer | Fagrekvirent, Innkjøper, Kostnadsgodkjenner, Varemottaker, Fakturabekrefter, Fakturaflytoppfølger, Innkjøpskontroller (om ønskelig), Leverandørvedlikeholder (om ønskelig) | Digitalt |
| ØKONOMI | Avstemmingsmappe DFØ | UiT | 50 | 16.12.2021 | 09.00-12.00 | 3 timer | Finansregnskapsrapporterer, Periodeavslutter ved universitetet | Digitalt |
| ØKONOMI | Behov til betaling i Unit4 ERP- Innkjøpsforespørsel og inngående faktura | UiT | 2 | 14.01.2022 | 09.00-13.00 | 3 timer | Fagrekvirent, Innkjøper, Kostnadsgodkjenner, Varemottaker, Fakturabekrefter, Fakturaflytoppfølger, Innkjøpskontroller (om ønskelig), Leverandørvedlikeholder (om ønskelig) | Digitalt |
| ØKONOMI | Bevilgningsbudsjett | UiT | 4 | 25.01.2022 | 09.00-15.00 | 1 dag | Controller, Systemadministrator | Digitalt |
| ØKONOMI | Bruk av excelerator | UiT | 4 | 26.01.2022 | 13.00-15.00 | 2 timer | Denne opplæringen bør være obligatorisk for alle som blir tildelt rollen RD Excelerator og som har prosessrollene Controller budsjett eller Prosesskoordinator enhet (i budsjettprosessen) | Digitalt |
| ØKONOMI | Prosjektøkonomi - kontroll, faste registre, administrasjon | UiT | 4 | 27.01.2022 | 09.00-15.00 | 1 dag | Prosjektøkonomer | Digitalt |
| ØKONOMI | Videregående bruk av browserspørringer i Unit4 ERP desktop | NTNU og UiT | 8 | 23.02.2022 | 09.00-15.00 | 1 dag | Finansregnskapsrapporterer, Periodeavslutter ved universitet, Systemadministrator | Digitalt |
| ØKONOMI | Fordring til innbetaling Spørretime - oppfølging etter kurs | UiT | 9 | 28.02.2022 | 13.00-15.00 | 2 timer | Fakturaansvarlig, Salgsordreoppretter, Fakturautsender, Innbetalingsoppfølger, Kundereskontrooppfølger, Kundegodkjenner | Digitalt |
| ØKONOMI | Prosjektøkonomi - søknadsprosessen, budsjett og endring av søknad | UiT | ?? | Mai/Juni 22 | 10.00-15.00 | 1 dag | Prosjektøkonomer | Digitalt |
| ØKONOMI | Prosjektøkonomi - søknadsprosessen, budsjett og endring av søknad | UiT | ?? | Mai/Juni 22 | 10.00-15.00 | 1 dag | Prosjektøkonomer | Digitalt |
| Område | Kurs og opplæring | Uke | Dato | Tid | Varighet | For hvem | Sted | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| LØNN | Generelt rapporter UIT | UIT | 48 | 02.12.2021 | 12.00-14.00 | 2 timer | Alle fagspesialister | Digitalt |
| LØNN | Godkjenne oppgaver, 1. godkjenner UIT | UIT | 49 | 08.12.2021 | 09.00-10.00 | 1 time | Attestant og kontrollør | Digitalt |
| LØNN | Selvbetjeningsløsninger rettet mot fagbruker UIT ( kobling mot kjernesystemet) |
UIT | 49 | 10.12.2021 | 09.00-11.00 | 2 timer | Alle fagspesialister, Attestant, Kontrollør | Digitalt |
| LØNN | Modulkurs NAV Grunnkurs | UIT | 49 | 09.12.2021 | 10.00-15.00 | 1 dag | Fagspesialist lønnsrefusjoner | Digitalt |
| LØNN | Oppfriskningskurs UIT | UIT og NTNU | 51 | 20.12.2021 | 09.00-15.00 | Alle fagspesialister og brukeradministrator i SAP | Digitalt | |
| LØNN | Lesetilgang SAP | UIT | 51 | 21.12.2021 | 09.00-12.30 | 3,5 timer | HR konsulenter, Controllere, Regnskap | Digitalt |
| LØNN | Oppfriskningskurs UIT | UIT og NTNU | 51 | 21.12.2021 | 09.00-15.00 | Alle fagspesialister og brukeradministrator i SAP | Digitalt | |
| LØNN | Lederopplæring godkjenning og leder innsikt, TOA (gis til de som er leder for org enhet) |
UIT | 1 | 05.01.2022 | 08.15-11.45 | 3,5 timer | Alle ledere og stedfortredere | Digitalt |
| LØNN | Modulkurs NAV Videregående kurs | UIT | 3 | 19.01.2022 | 09.00-15.00 | 1 dag | Fagspesialist lønnsrefusjoner | Digitalt |
| LØNN | Superbrukerkurs ( Portal/ selvbetjeningsløsning) | UIT | Superbrukere | Digitalt |
Se link i innstillinger, dette kapitlet linker rett til den.
Alle ansatte ved UiT benytter i dag PagaWeb. Enten for å registrere arbeidstimene sine, for å søke om permisjon eller ferie, levere reiseregning eller for å sjekke lønnslipper og annen informasjon UiT har behov for å ha for sine ansatte.
Fra 1. januar 2022 erstattes PagaWeb med SAP. Alt du i dag gjør i PagaWeb, må du fra da av gjøre i SAP. For å gjøre overgangen så enkel som mulig, har vi satt opp kurs til forskjellige tidspunkt slik at alle kan finne ett som passer. Kurset vil bli tilgjengeliggjort som opptak.
Alle kursene gjennomføres digitalt.
Hvordan melder jeg meg på / How do I sign up to learn more about SAP?
Du velger relevant kurs (Teknisk/administrativt ansatte, Vitenskapelig ansatte eller Engelskspråklig) og melder deg på via lenkene du finner nedenfor for hvert kurs. Du kan også lese mer om innholdet i kursene her: Kurs for ansatte ved UiT.
English speaking employees - please sign up for the course below. A recorded version of the course will be made available. All courses will be digital.
|
Påmelding / link to sign up |
Dato/Date |
Tid/Time |
Varighet/ |
Målgruppe / |
|
03.01.2022 |
09.00-11.00 |
2 timer |
Teknisk/administrativt ansatte |
|
|
03.01.2022 |
09.00-11.00 |
2 timer |
English speaking employees |
|
|
04.01.2022 |
09.00-11.00 |
2 timer |
Vitenskapelig ansatte |
|
|
06.01.2022 |
13.00-15.00 |
2 timer |
Teknisk/administrativt ansatte |
|
|
06.01.2022 |
09.00-11.00 |
2 timer |
Vitenskapelig ansatte |