Arbeidsstøtte for økonomi og lønn

Sidene blir fortløpende oppdatert med informasjon knyttet til nye rutiner og system innen økonomi, lønn og personal. Siden UiT er en av 4 fire institusjoner i BOTT-samarbeidet, kan det på enkelte områder være lenket til nettsider hos våre samarbeidspartnere.

NB! Nye nettsider om Arbeidsstøtte for økonomi og innkjøp er lansert, gå til siden her uit.no/ansatte/arbeidsstotte-okonomi-innkjop

For ledere som skal godkjenne i Unit4 ERP

Ledere med budsjettdisponeringsmyndighet (BDM) skal vurdere og godkjenne en rekke typer økonomiske forpliktelser for universitetet i DFØ-systemene. På denne siden finner du oversikt og veiledning over oppgavene i økonomisystemet Unit4 ERP.

For ledere som skal godkjenne i Selvbetjeningsportalen

Ledere godkjenner overtid, reiser, heldags fraværssøknader, utleggsrefusjoner, godtgjørelser og arbeidskontrakter i DFØ-appen eller selvbetjeningsportalen.

Økonomi for saksbehandlere

Informasjon om systemer, roller og rutiner knyttet til økonomiprosesser.

Lønn og personal for saksbehandlere

Informasjon om systemer, rutiner og roller innen lønn- og personalprosesser.

Opplæring: Økonomiprosesser og system

Opplæring for ledere og saksbehandlere i de nye økonomiprosessene og nytt økonomisystem (UNIT4 ERP).

Opplæring: Lønn- og personalsystem

Kurs og opplæring i nytt lønn- og personalsystem (SAP og Selvbetjeningsportalen).

Økonomistyring og -rapportering

Informasjon om prosesser, roller og rutiner knyttet til økonomistyring og -rapportering. Informasjon om budsjettering av grunnbevilningen og totalbudsjett finnes her.

Tilganger, organisasjonsendringer og budsjettdisponeringsmyndighet

Informasjon om rutiner ved systemtilgang for fagbrukere og ledere, endring av organisasjonsstruktur og tildeling av budsjettdisponeringsmyndighet

Kontakt Avdeling for organisasjon og økonomi (ORGØK)

Kontaktinformasjon for Avdeling for organisasjon og økonomi

Saksbehandling og svartider lønnstjenesten

På denne siden vil vi ukentlig legge ut informasjon om svartider for behandling av saker og antall skjema som er til behandling.

Prosjektøkonomi – søke finansiering

Prosjektsøknadsmodulen er en del av UiTs økonomisystem og skal benyttes når en søknad om ekstern finansiering skal opprettes