7. Bestill

Overlevering av kontrakt til kjøpende enhet

Når kontrakten er signert vil anskaffelsesrådgiver oversende informasjon om anskaffelsen til innkjøper ved kjøpende enhet. Etter at overlevering har skjedd, anses anskaffelsesprosessen som avsluttet hos seksjon for innkjøp. Oppfølging av avtalen ivaretas av kjøpende enhet. 

For overlevering og oppfølging av rammeavtaler, se Avtaleoppfølging | UiT

Formell bestilling

Formell bestilling skal skje ved bruk av innkjøpsordre (IO). Bestilling håndteres av innkjøper ved kjøpende enhet som oppretter en innkjøpsordre og oversender denne til leverandørem. Det kan avtales at behovshaver selv skal oversende denne.

Her finner du innkjøperne på din enhet.

Leveranse, testing og godkjenning

Kjøpende enhet skal ivareta fysisk mottak av leveransen, og sørge for at installasjon, testing og godkjenning utføres i henhold til kontrakten. Enheten er også ansvarlig for å melde eventuelle reklamasjoner til leverandør. Fakultetet har også ansvar for å behandle faktura knyttet til leveransen, og se til at det foretast riktig betaling, til riktig tid.