6. Inngå kontrakt
For alle anskaffelser med verdi fra 500 000,- ekskl. mva. skal det foreligge en signert kontrakt. En kontrakt skal blant annet sikre at partene (kjøper og selger) er enige om hva som skal leveres, når det skal leveres, og til hvilken pris.
Det kan være anskaffelser av lavere verdi der det kan være hensiktsmessig med et signert kontraktsdokument, men i utgangspunktet gjelder UiTs kontraktsvilkår, som opplyst på innkjøpsordre, i tillegg til leverandørens ordrebekreftelse. Anskaffelsesrådgiver veileder om dette.
Kontraktsignering
Kontraktsignering gjennomføres elektronisk i Mercell Tendsign, og ivaretas av seksjon for innkjøp. Den signerte versjonen av kontrakten legges i Elements, tilgjengelig for fagrekvirenter, innkjøpere og kostnadsgodkjennere (BDM).
Når kontrakten er signert vil anskaffelsesrådgiver oversende informasjon om anskaffelsen til innkjøper ved kjøpende enhet. For bestillingsrutiner, se steg 6.
Se UiTs kontraktsbetingelser her.