Formålet med denne siden er å hjelpe deg som ansatt å avklare hva du egentlig trenger – før du kjøper. En god behovsvurdering reduserer kostnader, minsker miljøbelastning og sikrer at innkjøp skjer i tråd med UiTs retningslinjer og anskaffelsesregelverket.
Teksten på denne siden er utarbeidet ved hjelp av Chat UiT.
Avfallshierarkiet prioriterer tiltak i denne rekkefølgen: forebygge, ombruk, materialgjenvinning, energiutnyttelse, deponi. I behovsvurderingen betyr det:
Kan anskaffelsen gjennomføres behovsbasert og innovativt?
UiT er partner i Leverandørutviklingsprogrammet (LUP) fra 1. januar 2025. LUP er en organisasjon som hjelper kommuner, fylkeskommuner og statlige virksomheter med å gjennomføre innovative anskaffelser, samtidig som de mobiliserer bedrifter og leverandører til å levere bedre og mer innovative løsninger.
Som LUP-partner får vi tilgang til en rekke vedifulle ressurser, inkludert individuell oppfølging, strategisk rådgivning og støtte i det operative arbeidet med innovative anskaffelser. Dette innebærer blant annet hjelp til behovskartlegging, planlegging og gjennomføring av dialogaktiviteter, valg av passende anskaffelsesprosedyrer og veiledning om finansieringsmuligheter.
Med LUPs ekspertise og tilgang til et netttverk av 35 offfentlige partnere, kan vi sammen utvikle løsninger som er både fremtidsrettede og bærekraftige.
Hva er en innovativ anskaffelse?
En innovativ anskaffelse handler om å tenke utenfor boksen. Det er en prosess der vi som oppdragsgiver beskriver et behov (utfordring eller mulighet) som det ikke finnes en fullgod løsning for i dagens marked. I stedet for å utlyse et tradisjonelt anbud, inviterer vi markedet til dialog i forkant av anskaffelsen.
I denne dialogen formidles behovet og ønsket effekt, fremfor detaljerte kravspesifikasjoner. Dette gir leverandørene frihet til å utvikle og tilby innovative løsninger som oppfyller de funksjonelle kravene. Løsningene kan innebære tilpasning av eksisterende produkter fra andre bransjer eller utvikling av noe helt nytt.
Ved å fokusere på behov og ønsket resultat, utfordres leverandørene til å konkurrere om å levere nye og bedre løsninger, i stedet for å tilpasse seg forhåndsdefinerte krav. Denne tilnærmingen fremmer innovasjon og kan bidra til mer bærekraftige, effektive og fremtidsrettede løsninger.
Les mer om innovative anskaffelser på DFØs ressursider her: Hva er innovative anskaffelser?
Eksempler på innovative anskaffelser
Innovative anskaffelser har allerede resultert i spennende løsninger som har gjort en forskjell. Her er noen eksempler til inspirasjon:
Et konkret eksempel er også samarbeidet mellom UiT, NTNU og LUP for å anskaffe et nytt digitalt verktøy for en helhetlig anskaffelsesprosess. Gjennom grundig behovskartlegging og tidlig dialog med leverandører, ble markedet forberedt på anskaffelsen, og vi fikk verdifulle tilbakemeldinger og innspill fra leverandørene som styrket og forbedret prosessen. Dette viser hvordan innovasjon og samarbeid kan skape bedre løsninger som gagner alle parter. Les mer om prosjektet her: Nytt digitalt verktøy for helhetlig anskaffelsesprosess
Hvordan komme i gang?
Å starte en innovativ anskaffelse er enklere enn du tror! Det første steget er å definere utfordringen du ønsker å løse. Hvor er det skoen trykker, og hva ønsker virksomheten å oppnå?
Her er noen nyttige ressurser og verktøy for å komme i gang:
Er du usikker på om problemstillingen din egner seg for en innnovativ anskaffelse? Både LUP og DFØ tilbyr veiledning og støtte i slike tilfeller. Du kan ta direkte kontakt med dem, eller med Seksjon for innkjøp - så hjelper vi deg gjerne videre på veien!
Hvem vet - kanskje akkurat ditt behov kan løses på en ny måte som skaper verdier for både virksomheten og samfunnet?
Finn finansiering
Det finnes flere muligheter for å få støtte til gjennomføring av innovative anskaffelser. Her kan du få hjelp til å finne finansiering: Finn finansiering - offentlige virksomheter
Arrangementer og nettverk
Som partner i LUP får UiT tilgang til et bredt spekter av arrangementer, samlinger og webinarer. Her kan vi dele erfaringer, lære av andre partnere og utforske nye muligheter. Vi kan også delta på dialogaktiviteter arrangert av andre partnere, for verdifull inspirasjon og læring.
Se kommende arrangementer her: Arrangementer