Kontraktsbetingelser
UiT skal, så langt det er mulig og hensiktsmessig, benytte balanserte og fremforhandlede standardkontrakter. Der slike kontrakter ikke foreligger, skal UiTs egne kontraktsvilkår benyttes.
Standard leveringsbetingelser - DDP
I innkjøpsordren er leveringsbetingelsen som standard angitt som DDP Incoterms 2020.
Incoterms er et sett med standardiserte leveringsbetingelser som brukes ved nasjonale og internasjonale handelstransaksjoner. "2020" angir hvilken versjon av Incoterms som gjelder. Betingelsene regulerer fordelingen av ansvar, risiko og kostnader mellom selger og kjøper, herunder når risikoen går over fra selger til kjøper. Les mer om Incoterms og de ulike leveringsbetingelsene her.
Hovedregelen ved kjøp til UiT er DDP, men DAP kan avtales med utenlandske leverandører. Dette må i så fall også fremgå av innkjøpsordren.
Standard betalingsbetingelser
UiT krever 30 kalenderdagers kredittid regnet fra mottak av korrekt faktura. Betalingsbetingelsen inngår i UiTs innkjøps- og kontraktsvilkår og fremgår av innkjøpsordren.
Fakturaer med avvikende betalingsbetingelser skal følges opp av innkjøper.
Standardkontrakter
UiT skal, så langt det er mulig og hensiktsmessig, benytte balanserte og fremforhandlede standardkontrakter.
Slike kontrakter er utviklet i samarbeid mellom relevante aktører i bransjen og bygger på anerkjent praksis. De har derfor normalt en gjennomarbeidet og balansert fordeling av ansvar, risiko og rettigheter mellom partene. Ettersom standardkontraktene er godt kjent i markedet, vil leverandørene som regel være fortrolige med vilkårene og risikofordelingen. Dette gir større forutsigbarhet og reduserer behovet for omfattende kontraktsforhandlinger.
Eksempler på standardkontrakter er Statens standardavtaler (SSA), som er utiviklet spesielt for kjøp av IT og konsulenttjenester, med unntak av rådgivningstjenester innen bygg og anlegg.
Ved bygge- og anleggskontrakter, samt kontrakter om rådgivningstjenester innen bygg og anlegg, benyttes normalt Norsk Standard (NS) som kontraktsgrunnlag, for eksempel NS 8405, NS 8406 eller NS 8407. Disse standardene er ikke utarbeidet særskilt for offentlige anskaffelser. Kontraktene må derfor suppleres med nøvendige tilleggsbestemmelser, blant annet om lønns- og arbeidsvilkår og øvrige krav etter anskaffelsesregelverket.
Ved kjøp av medisinsk utstyr og laboratorieutstyr benyttes som hovedregel NS 8438.
UiTs standard kontraktsvilkår
Der balanserte og fremforhandlede standardkontrakter ikke foreligger eller ikke er hensiktsmessig, skal UiTs egne kontraktsvilkår benyttes. Malene er utarbeidet i samarbeid med iBOTT.
En kontrakt skal bestå av et avtaledokument, kontraktsvilkår for enten varer eller tjenester, samt eventuelle bilag/vedlegg.
En rammeavtale skal bestå av et avtaledokument, kontraktsvilkår for rammeavtaler, kontraktsvilkår for enten varer eller tjenester, samt eventuelle bilag/vedlegg.
Avtaledokument
Kontraktsvilkår varer
Kontraktsvilkår tjenester
Rammeavtaler
- Avtaledokument rammeavtale - norsk
- Avtaledokument rammeavtale - engelsk
- Kontraktsvilkår rammeavtale - norsk
- Kontraktsvilkår rammeavtale - engelsk