Lønn og godtgjørelser
Selvbetjeningsportalen DFØ/DFØ-App
Alle ansatte skal bruke selvbetjeningsportalen og DFØ-appen til å registrere blant annet arbeidstid, ferieavvikling (-søknad) og overføring av feriedager, reiseregninger, utgiftsrefusjon, ekstra skattetrekk, permisjonssøknader og fravær.
Du kan bruke selvbetjeningsportalen som:
Last ned appen ‘DFØ selvbetjening’ fra AppStore eller Google Play til mobilen din.
Her finner du hjelp og veiledninger til hvordan du bruker DFØ appen (DFØ)
NB! Appen krever iOS versjon 10 eller nyere, eller Android versjon 6 eller nyere.
Opplæringsfilmer for DFØ appen.
Sist endret: 15.02.2024
Printvennlig innhold: Mobilapp
Månedslønn
Månedslønn
Lønn utbetales den 12. i måneden, eller siste arbeidsdag før den 12.
Brukerveiledning
Mer info om hvordan lese lønnsslippen og hvordan laste ned lønnsslipp i Selvbetjeningsportalen (DFØ) her
Lønnsutvikling
Det er fire måter å forhandle opp eller justere lønnen i det statlige tariffområdet; ved ansettelse, etter ett år i stillingen, gjennom lokale lønnsforhandlinger eller forhandlinger på særlig grunnlag.
Ansattes lønn fastsettes innenfor rammene av hovedtariffavtalene i staten. Hovedtariffavtalene inneholder noen føringer for lokal lønnspolitikk som de sentrale avtalepartene har blitt enige om. Det forutsettes blant annet at lokal lønnspolitikk skal utformes slik at likelønn ivaretas.
UiTs lokale lønnspolitikk er utformet i samarbeid mellom arbeidstakerorganisasjonene og arbeidsgiver og er forankret i statens lønnspolitikk slik den er nedfelt i Hovedtariffavtalen (HTA) og på de særavtaler som er inngått mellom partene. Føringene for lønnsfastsetting er nedfelt i UiTs lokale lønnspolitikk. Lønnspolitikken forplikter partene, og utgjør en felles plattform for hvordan lønnsmessige tiltak skal benyttes for å nå virksomhetens mål. Lønnspolitikken skal bidra til en forutsigbar og enhetlig praksis ved UiT. Arbeidsgiver skal påse at retningslinjer og kriterier for lønnsfastsetting anvendes både ved rekruttering og ved lønnsendring for ansatte.
Det grunnleggende prinsipp ved enhver lønnsfastsetting er at lønnsnivået skal reflektere oppgave- og ansvarsnivå. Utgangspunktet for avlønning av den enkelte arbeidstaker vil dermed først og fremst være de arbeidsoppgaver, kvalifikasjonskrav og det ansvar som er knyttet til stillingen
Sist endret: 17.04.2024
Printvennlig innhold: Lønnspolitikk, lønnsfastsettelse og lønnsutvikling
Dersom arbeidstakeren ikke overtar hele stillingens arbeids- og ansvarsområde, kan det utbetales delvis stedfortredergodtgjørelse. Retningslinjer for beregning av tillegget fastsettes etter drøftinger mellom arbeidsgiver og tillitsvalgte.
- Akademikerne/UNIO §12 side 17
- LO STAT og YS stat §12 side 19
Sist endret: 26.02.2024
Printvennlig innhold: Lønn ved fungering
I lønnen kan det ifølge arbeidsmiljøloven § 14-15 bare gjøres fradrag for lovbestemt skattetrekk, underholdsbidrag, medlemsavgift til folketrygden og andre lovbestemte fradrag for egenandel til tjenestepensjonsordninger når det er inngått skriftlig avtale på forhånd for fagforeningskontingent og avgift til opplysnings- og utviklingsfond i henhold til tariffavtale for erstatning for skade eller tap som arbeidstaker i forbindelse med arbeidet forsettlig eller ved grov uaktsomhet har påført virksomheten.
Det er videre et vilkår at arbeidstaker skriftlig erkjenner erstatningsansvar, eller at dette er fastslått ved dom, eller at arbeidstaker rettsstridig fratrer stillingen sin. når det på grunn av gjeldende rutiner for beregning og utbetaling av lønn ikke har vært praktisk mulig å ta hensyn til fravær på grunn av arbeidsnedleggelse eller arbeidsstengning i avregningsperioden
Sist endret: 04.01.2024
Printvennlig innhold: Lønnstrekk/trekk i lønn
Det følger av Hovedtariffavtalen § 18 at arbeidstaker som blir syk normalt vil ha rett til full lønn under sykefraværet, i samsvar med Hovedtariffavtalen § 11.
For å ha rett til lønn under sykdom, er det ikke nok at arbeidstaker er ansatt i tjenesten. Arbeidstaker må fysisk ha møtt opp på jobb for å begynne i arbeidet.
Retten til lønn under sykdom opphører som hovedregel etter 49 uker og 5 kalenderdager. Er fraværet oppdelt i perioder, legges de spredte sykeperiodene i løpet av de 3 siste årene sammen. Arbeidsgiverperioden inngår ikke i de 49 ukene og 5 kalenderdagene.
Den ansatte vil få utbetalt full lønn under sykemeldingsperioden under forutsetning av at egenmelding/sykemelding er levert og vilkårene for sykepenger er oppfylt.
Sist endret: 21.09.2023
Printvennlig innhold: Lønn under sykdom
Arbeidstaker som har vært sammenhengende ansatt i minst 6 måneder i det statlige tariffområdet, får utbetalt lønn i samsvar med Hovedtariffavtalen § 21 under militærtjeneste, tjeneste i sivilforsvaret og pliktig polititjeneste.
Arbeidstaker har krav på permisjon hvis han eller hun blir utkalt til pliktig eller frivillig militærtjeneste, eller i frivillig tjenestegjøring av inntil 24 måneders varighet i styrker organisert av norske myndigheter for deltakelse i internasjonale fredsoperasjoner.
Arbeidstaker har oppsigelsesvern i denne perioden og har rett til å gå tilbake til stillingen sin etter permisjonen. Før tjenesten begynner må man sende varsel til arbeidsgiver om at det er ønskelig å fortsette etter at tjenestegjøringen er fullført.
Arbeidsgiver plikter ikke å ta arbeidstaker tilbake i arbeid før det har gått en måned etter at han mottok varsel om hvilken dag arbeidstaker skal gjenoppta arbeidet.
Fravær innvilges av nærmeste leder og registreres i Selvbetjeningsportalen - fraværstype 940 annet fravær m/lønn, samt arkiveres i personalmappa. Varsel skal gis til nærmeste overordnede og lønningskontoret så raskt som mulig, og i god tid før vedkommende skal møte til tjeneste.
Sist endret: 20.03.2024
Printvennlig innhold: Lønn ved militærtjeneste
I særskilte tilfeller kan arbeidstakeren få inntil 2 måneders lønn utbetalt på forskudd. Det skal inngås skriftlig avtale med arbeidstakeren om tilbakebetalingen.
Ferdig utfylt søknad om lønnslån behandles og godkjennes av Avdeling for organisasjon og økonomi (ORGØK), Seksjon for personal og organisasjon (SPOR).
Grunnlaget for lønnslånet skal dokumenteres.
Søknaden skal sendes til personal@uit.no
Sist endret: 08.01.2024
Printvennlig innhold: Søke lønnslån
I selvbetjeningsportalen kan du selv registrere ekstra skattetrekk dersom dette er ønskelig. Se brukerveiledning.
Sist endret: 21.09.2023
Printvennlig innhold: Brukerveiledning for endring av skattetrekk
Godtgjørelser for ansatte
Her finnes rutiner og beskrivelse av fremgangsmåten for å legge inn krav om godtgjørelser.
Målgruppe: Ansatte som ifølge lokale særavtaler skal ha utbetalt godtgjørelser i forbindelse med ekstravakt eller utrykning, undervisning ute eller i forbindelse med særlig smusset arbeid.
Sist endret: 23.02.2024
Printvennlig innhold: Godtgjørelse ved ekstravakt, utrykning, bruk av privat utstyr m.m
Målgruppe:
- Ansatte ved Avdeling for komparativ medisin (AKM), Eiscat, Flygerutdanningen og Saminor 3 som ifølge lokale særavtaler skal ha utbetalt tillegg jfr. HTA §§ 15 - 16.
- Attestanter som skal kontrollere tilleggene.
- Kostnadsgodkjennere som skal godkjenne tilleggene.
Sist endret: 23.02.2024
Printvennlig innhold: Kvelds/natt-, helligdags og lør/søn. AKM, EISCAT, Luftfartsfag
Målgruppe:
- Ansatte som ifølge Lokal Særavtale om lønns- og arbeidsvilkår for kortvarige, tidsbegrensede engasjementer og oppdrag ved feltarbeid (feltavtale) ved UiT Norges arktiske universitet skal ha utbetalt tillegg etter denne.
- Attestanter som skal kontrollere tilleggene.
- Kostnadsgodkjennere som skal godkjenne tilleggene
Sist endret: 23.02.2024
Printvennlig innhold: Tillegg feltarbeid
Målgruppe:
- Ansatte som ifølge Særavtale om godtgjørelse mv. på tokt skal ha beregnet timer til avspasering og utbetalt toktgodtgjørelse og andre tillegg i forbindelse med tokt
- Attestanter som skal kontrollere utbetalingene
- Kostnadsgodkjenner som skal godkjenne utbetalingene
Sist endret: 23.02.2024
Printvennlig innhold: Registrering av arbeidstid og utbetaling tokt
Målgruppe:
- Ansatte som omfattes av Særavtale om vaktordning ved Forskningsbiobankene ved Det helsevitenskapelige fakultet og Særavtale om beredskapsvakt ved AMB/BFE-fak.
- Attestant som skal kontrollere utbetalingene i forbindelse med ekstravakt.
- Kostnadsgodkjenner som skal godkjenne utbetalinger i forbindelse med ekstravakt.
- Personalgodkjenner som skal kontrollere og godkjenne overtid og tid til avspasering knyttet til særavtalene
Sist endret: 23.02.2024
Printvennlig innhold: Tillegg for beredskap Forskningsbiobankene Helsefak, AMB, BFE (lenkes til Arbeidstid)
Målgruppe:
- Ansatte ved bibliotekene og museene som har ordinær arbeidstid hverdager etter kl. 17:00 og på lørdager og søndager.
- Attestanter som skal kontrollere utbetalingene.
- Kostnadsgodkjenner som skal godkjenne utbetalingene
Sist endret: 23.02.2024
Printvennlig innhold: Utbetaling av godtgjørelse, kveldstillegg og lørdags- /søndagstillegg for ansatte ved bibliotekene og museene som er ansatt med fast månedslønn
Timelønnede med kontrakt
Informasjon til deg som har inngått en timelønnskontrakt. Hvordan du signererer kontrakten, hvordan du sender inn timeliste for å få utbetalt lønn, og hva du gjør hvis du har fått timelisten i retur.
Timelønnet personale skal lønnes i henhold til inngått arbeidskontrakt i samsvar med Hovedtariffavtalen i staten. Hovedlønnstabell for staten. Kontrakt skal inngås før arbeidsforholdet starter.
Når avtale om et timelønnsoppdrag ved UiT er inngått vil du få en e-post fra Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) med lenke til signering av kontrakten. Kontrakten må signeres før lønn kan utbetales:
Sist endret: 14.03.2024
Printvennlig innhold: Informasjon om inngåelse av kontrakt og utbetaling
Her finner du brukerveiledning for om hvordan du signerer kontrakten.
Når kontrakten er ferdig signert vil du få aktivert brukertilgang for pålogging til DFØ-app eller DFØ Selvbetjeningsportal. Brukertilgangen gir deg mulighet til å registrere timeliste for ditt arbeid, samt registrere reiseregning hvis dette er avtalt. Vi anbefaler bruk av DFØ-app.
Sist endret: 20.03.2024
Printvennlig innhold: Hvordan signere timelønnskontrakt
Som timelønnsansatt må du registre timeliste og sende til godkjenning for å få utbetalt lønn. Du kan kun sende inn en timeliste per måned (frist for innsending av timeliste er siste dag i måneden).
Timelister skal føres i Selvbetjeningsportalen eller i DFØ-appen.
Det er svært viktig at alle timer registreres før sluttdato for kontrakten. Når sluttdato på kontrakten er utløpt opphører din brukertilgang hos DFØ.
Hvis du har avtalt å få dekket eventuelle reiser registrerer du reiseregning i Selvbeteningsportalen eller DFØ-appen innen sluttdato på kontrakt.
Fremgangmåte ved bruk av DFØ-app: Fremgangsmåte ved bruk av Selvbetjeningsportal på PC/Mac:Sist endret: 14.03.2024
Printvennlig innhold: Hvordan logge inn og sende inn timelister
Timelønn utbetales alltid ved hovedlønnsutbetaling 12. hver måned forutsatt at timelister er sendt inn. Du vil finne lønnslippen i DFØ-appen eller Selvbetjeningsportalen.
Feriepenger utbetales i juni i neste kalenderår.
Sist endret: 14.03.2024
Printvennlig innhold: Utbetaling av timelønn
Oppdragstakere med kontrakt
Informasjon til deg som skal ha kontrakt og motta honorar for oppdrag. Dette kan for eksempel være oppdrag som sensor, bedømmelse av søkere til stilling, kompetanseopprykk, eller doktorgradsavhandling og disputas.
Alle som skal motta betaling for et oppdrag for Norges arktiske universietet (UiT) skal ha en gyldig kontrakt for perioden oppdraget utføres.
Du som skal være oppdragstaker og motta honorar vil få tilsendt en oppdragskontrakt. Kontrakten skal være signert før oppdraget starter for at honorar kan utbetales etter oppdraget er utført.
Sist endret: 14.03.2024
Printvennlig innhold: Informasjon om inngåelse av kontrakt
Du vil motta en epost fra: no-reply@dfo.no med lenke til kontrakten, som du skal signere. Dersom du ikke finner e-posten i innboksen bør du sjekke søppel- eller spamfilteret.
Veiledning: Signere arbeidskontrakt (dfo.no)
Det er viktig at du legger inn riktige opplysninger og korrigerer feil. Merk at kontrakten oppgir en øvre ramme for oppdraget.
Sist endret: 07.08.2023
Printvennlig innhold: Signere oppdragskontrakt
Dersom det er avtalt at du skal levere reiseregning eller refusjon av utlegg for reise i forbindelse med oppdraget, må du huske å registrere reiseregningen før sluttdato i kontrakten. Når sluttdato på kontrakten er utløpt opphører din brukertilgang hos DFØ.
Reiseregning eller refusjon av utlegg i BetalMeg eller DFØ-appen.
Sist endret: 14.03.2024
Printvennlig innhold: Hvordan levere reiseregning eller refusjon av utlegg
Utbetaling av honorar skjer automatisk etter at signering er fullført og kontraktens sluttdato er passert. Normalt skjer dette innen en måned etter sluttdato.
Det utbetales ikke feriepenger på honorar.
Lønnslipp finner du i DFØ-appen og i Betalmeg-løsningen.
Sist endret: 14.03.2024
Printvennlig innhold: Utbetaling av honorar
Feriepenger
Feriepenger som er opptjent hos arbeidsgiver året før betales ut til alle arbeidstakere i juni måned i ferieåret. Feriepengene erstatter lønn. Arbeidstakere som ikke har ferie i juni får utbetalt vanlig lønn når ferien avvikles.
Sist endret: 29.02.2024
Printvennlig innhold: Prosentsats for feriepenger
Feriepenger fra arbeidsgiver beregnes på grunnlag av lønn og annet arbeidsvederlag som er utbetalt i opptjeningsåret. Feriepengegrunnlaget framgår av den årlige oversikten over lønn og andre ytelser du får fra arbeidsgiver.
Også arbeidsvederlag for helt kortvarige arbeidsforhold omfattes av bestemmelsen.
Akkordtillegg, dyrtidstillegg, skifttillegg, helgedagstillegg, lønn under reiser, betaling for gangtid, overtidsgodtgjørelse, variable ytelser som tantieme, gratiale, andel av omsetning og andre former for provisjon inngår i arbeidsvederlaget.
Ytelser som gjelder dekning av utgifter til bilhold, kost, losji og lignende inngår ikke i feriepengegrunnlaget.
Sist endret: 29.02.2024
Printvennlig innhold: Feriepengegrunnlaget
- Feriepenger etter loven som er utbetalt i opptjeningsåret. Bare feriepenger i medhold av ferieloven omfattes av bestemmelsen. Er det gjennom tariffavtale eller annen avtale fastsatt bestemmelser om lengre ferietid og dermed dekning av feriepengene, vil den overskytende delen etter forholdene kunne inngå i beregningsgrunnlaget for feriepengene. Det beror på en tolkning av den enkelte avtale.
- Andel av nettoutbytte. Arbeidstakere som lønnes med en andel av nettoutbytte til virksomheten, har ikke rett på feriepenger av beløpet. Det gjelder bare når hele nettoutbyttet fordeles på denne måten. Har arbeidstaker i tillegg til nettoutbyttet også annet arbeidsvederlag, skal det gå inn i beregningsgrunnlaget på vanlig måte. En arbeidstaker som bare lønnes med nettoutbytte vil altså ha krav på ferie, men ikke feriepenger.
- Fast godtgjørelse som tjenes opp og betales ut uavhengig av uttak av ferie. Her er det snakk om fast godtgjørelse som ikke umiddelbart kan knyttes til arbeidstakers personlige arbeidsinnsats. Det betyr at feriefravær ikke vil påvirke utbetalingen av godtgjørelsen.
- Verdien av varer, tjenester eller andre fordeler som ikke er pengeytelser. Verdien av naturalytelser som rett til fri bolig, telefon, avis, disponering av bil i fritiden eller rabatt ved kjøp av varer skal altså ikke tas med. Verdien av hel eller delvis kost som mottas som en del av arbeidsvederlaget skal likevel tas med i feriepengegrunnlaget.
Sist endret: 29.02.2024
Printvennlig innhold: Ytelser som holdes utenfor feriepengegrunnlaget
Fellesbestemmelsene i Hovedtariffavtalen i Staten:
Militært personell og personell som avtjener sivil plikttjeneste skal ha ferie og feriepenger etter ferieloven § 10 nr. 5 og HTA § 21 nr. 4 som om arbeidstakeren var i ordinært arbeid.
Ferielovens bestemmelser
Arbeidstaker som har jobbet minst 3 måneder hos arbeidsgiver tjener opp feriepenger hos arbeidsgiveren i opptil 3 måneder til sammen hvert år, under ulønnet fravær på grunn av
- pliktig militærtjeneste
- pliktig tjeneste i Sivilforsvaret eller Heimevernet
Arbeidstaker som ikke har vært i arbeid i virksomheten etter fraværet kan ikke kreve feriepenger, med mindre uteblivelsen skyldes arbeidsgivers oppsigelse eller helsemessige årsaker.
Sist endret: 29.02.2024
Printvennlig innhold: Feriepenger ved militærtjeneste
En statsansatt som har rett til lønn etter lov eller tariffavtale under permisjon eller annet fravær, tjener opp rett til feriepenger for samme tidsrom. Regelen følger av Særavtale om ferie for statsansatte § 3, 2. ledd.
Egen sykdom
Statsansatte som har rett til lønn under sykdom etter Hovedtariffavtalen § 18, tjener opp rett til feriepenger for samme tidsrom etter ferieloven § 10 nr. 4 og 5.
Barns sykdom
Statsansatte som har rett på lønn etter Hovedtariffavtalen § 20 under fravær ved barns sykdom, tjener opp rett til feriepenger for dette tidsrommet.
Foreldrepermisjon
Statsansatte som har rett på lønn etter Hovedtariffavtalen § 19 under blant annet foreldrepermisjon, tjener opp rett til feriepenger i samme tidsrom.
Sist endret: 29.02.2024
Printvennlig innhold: Feriepenger av lønn ved permisjon og sykdom
Forsknings- og utdanningstermin (FoU-termin)
UiT har som mål å øke kunnskapsproduksjonen innen alle fagområder. For å nå dette målet skal universitetet legge til rette for at alle faglige tilsatte har gode vilkår for forskning og utviklingsarbeid.
Forsknings- og utdanningstermin er et strategisk tiltak som skal bidra til at UiT når dette målet. En god forsknings- og utdanningsterminordning er et viktig virkemiddel for rekruttering av faglige tilsatte til UiT.
Faglige ansatte sender begrunnet søknad om forsknings- og utdanningstermin til eget institutt/fagmiljø på fastsatt skjema. Instituttet/fagmiljøet vurderer søknaden(e) og innstiller overfor fakultetet/UMAK/Universitetsbiblioteket. Søknadsfrist fastsettes av det enkelte fakultet/UMAK/Universitetsbiblioteket.
Intern rutine - søknad om forskudd til forskningstermin
Faglig rapport fra avsluttet - FoU-termin.
Oppgjørsskjema utenlandsopphold FoU-termin.
Sist endret: 18.03.2024
Printvennlig innhold: Søknad og oppgjør av FoU-Termin
Alle som skal reise til utlandet må sende søknad om medlemskap i folketrygden under opphold utenfor Norge til NAV-medlemskap og avgift. To ulike skjema er tilgjengelig hos NAV. Velg skjema etter hvilket land du skal reise til. Se lenker under:
- Skjema 1: Søknad om medlemskap i folketrygden under opphold utenfor Norge
- Skjema 2: Arbeid og næring innen EØS/Sveits - søknad om A1.
Punktet "Bekreftelse og utestasjonering - Fylles ut av arbeidsgiver" gjelder for begge skjema. Lønnsseksjonen i SPOR fyller ut disse punktene. Send ferdig utfylt skjema til SPOR som påfører sin del i skjemaet og videresender til NAV-medlemskap og avgift. Dersom det skjer endringer må NAV-medlemskap og avgift få beskjed om dette.
Europeisk helsetrygdkort dokumenterer at du har rett til å få dekket utgifter til nødvendig medisinsk behandling når du oppholder deg midlertidig i et annet EØS-land eller Sveits. Kortet kan bestilles her.
Sist endret: 18.03.2024
Printvennlig innhold: FoU-termin i utlandet
Ved opphold i USA kan det søkes om skattefritak. Kontakt Skatteetaten i god tid før avreise. Invitasjon til vertsinstitusjonen (universitetet du skal besøke) og en bekreftelse fra ditt fakultet om ansettelse og tildelt stipend.
Guide for forskningsopphold i USA.
Sist endret: 20.03.2024
Printvennlig innhold: Forskningsopphold i USA
For å få riktig rapportering av lønn opptjent i utland, ønsker seksjon for lønn opplysninger om utreisedato og returdato for utenlandsoppholdet. Endringer i oppholdet, som forlenging, avbrudd, utsettelse eller andre hendelser innvirker på oppgitt periode, sendes til Seksjon for lønn. Lønn opptjent i utland innrapporteres på Lønns- og trekkoppgaven, feil innrapportering av periode kan ha innvirkning på skatteoppgjøret til den enkelte arbeidstaker. Har du fått endret skatteprosent under opphold i utland, for eksempel USA, må du huske å søke om nytt skattekort så snart oppholdet er over.
Sist endret: 18.03.2024
Printvennlig innhold: Korrekt rapportering av lønn opptjent i utland