2. Utarbeid dokumenter
Før vi kan invitere leverandører til å inngi tilbud må det utarbeides dokumenter som beskriver behov, omfang og eventuelle krav til anskaffelsen.
Gjennomføring av oppstartsmøte
Så snart vi har en ledig saksbehandler innkaller vi til et oppstartsmøte med behovshaver. I oppstartsmøtet går vi gjennom anskaffelsens formål, og arbeidsgruppen får veiledning om hvordan de kan skrive en god kravspesifikasjon. Vi utarbeider en framdriftsplan for videre prosess sammen, og går gjennom hva behovshaver/arbeidsgruppen er ansvarlig for.
Utarbeidelse av anskaffelsesdokumenter
I denne fasen deltar arbeidsgruppen aktivt med innspill til anskaffelsesdokumentene, og har ansvar for å formulere behov og krav som skal gjelde for anskaffelsen. Anskaffelsesrådgiver veileder i dette arbeidet.
Anskaffelsesdokumentene består i utgangspunktet av et konkurransegrunnlag og en kravspesifikasjon. I tillegg kan det være behov for å utarbeide andre dokumenter som skal legges til grunn i en kommende kontrakt. Anskaffelsesrådgiver vil holde kontroll på nødvendige dokumenter og ber om innspill fra arbeidsgruppen ved behov.
Under finner du maler for kravspesifikasjon som du kan starte med å fylle ut så snart behovet oppstår. For mer informasjon om utfylling, se punkt "1. Meld inn behov".
| Varer | Tjenester |
| Norsk | Norsk |
| Engelsk | Engelsk |