Mens du er på utvekslingsstedet:

Når du har fått en adresse i utlandet, må denne sendes til Avdeling for utdanning via e-post. Husk å oppdatere StudentWeb med aktuelt telefonnummer, e-post, osv. Du bør også legge inn utvekslingsoppholdet på studentweb, så lenge dette er lagt inn som en valgmulighet i programmets emnekombinasjon.   

Ditt utenlandske lærested må levere en skriftlig bekreftelse på at utvekslingsoppholdet har blitt realisert. Bekreftelsen leveres til Seksjon for internasjonalisering av studier innen to uker etter at du har ankommet ditt nye studiested. Det kan også sendes med faks eller scannes og sendes på e-post.

Du kan bruke skjemaet "Confirmation of Student Exchange", eller levere annen skriftlig bekreftelse fra vertsinstitusjonen. 

Når man kommer til et annet land er mange vaner ukjente, i tillegg til at språket og kulturen er forskjellig fra vår egen. Dette fører til at enkelte får det som kalles kultursjokk i begynnelsen av (eller senere i) oppholdet. Dette er helt vanlig! Kultursjokk kan arte seg på forskjellige måter, eksempelvis får mange sterk hjemlengsel, man blir fort irritert, kritiserer vertslandet, gråter, er ikke interessert i studiene og/eller blir fort trøtt. Det høres ganske dramatisk ut, men mange får kultursjokk i større eller mindre grad.

Det er viktig å vite hva man kan gjøre for å komme over dette, og hva man må unngå for ikke å forverre det: Vær aktiv! Ta kontakt med folk! Vær åpen, tolerant og fleksibel! De fleste tenker at "dette vil ikke skje meg, jeg har jo reist så mye", men mange merker at det å være turist i et land ikke er det samme som å bo der over lengre tid.

Studentrådgivinga ved UiTø er behjelpelig i begge tilfeller. Studenter kan kontakte studentrådgivinga på studentrådgivinga@samkipnaden.no for å få bistand, både mens de er utenlands via e-post/telefon og ved hjemkomst.