Søknadsprosessen - trinn 4-9

4. Søk om opptak til partneruniversitetet

Hvert universitet har egne rutiner og prosedyrer som gjelder utenlandske søkere. Det er ditt ansvar å  sende søknad til det utenlandske universitetet i tide. Siden du er søker nominert av UIT, er det forholdsvis enkelt å søke opptak til det utenlandske partneruniversitet. Vanligvis trenger du bare å fylle ut et enkelt søknadsskjema (ofte online), liste opp de valgte kurs og legge ved en engelskspråklig karakterutskrift (Transcript of records) med oversikt over studier fullført ved UiT. 

Transcript of Records kan du få i Studentinformasjonen. Etter at søknaden din er akseptert, får du et opptaksbrev,  "Letter of Admission" og en infopakke fra partneruniversitetet. Du kan da begynne å søke bolig, søke om lån og stipend fra Lånekassen, og planlegge reisen din.    

5+6. Søk om lån og språkstipend fra Lånekassen

Når nominasjonen og Learning Agreement er godkjent, kan du søke om lån og stipend hos Lånekassen for utvekslingsoppholdet.  Du finner informasjon på Lånekassens nettsider:  http://lanekassen.no/nb-NO/Stipend-og-lan/Utland/Delstudier/

Lånekassen gir opptil  17   675  kr språkstipend for å delta på et forberedende språkkurs, foruten engelsk, i utlandet. Forutsetningen er at undervisningen foregår på fremmedspråket. Språkkurset må vare i minimum fire uker og ha minst 15 timer undervisning per uke.

Finn et kurs og søk om stipend til Lånekassen så raskt som mulig.

7. Underskriv studentkontrakten

Før du reiser, skriver du under en kontrakt med UiT som klargjør dine rettigheter og plikter som utvekslingsstudent. Du får kontrakten tilsendt fra Seksjon for internasjonalisering av studier og leverer den etter at opptaksbrev fra partnerinstitusjonen er mottatt.

8. Betal semesteravgift og registrer deg ved UiT

Som UiTs utvekslingsstudent betaler du semesteravgift til UiT og er dermed fritatt fra semesteravgiften på det utenlandske lærested. Internasjonal koordinator på fakultetet ditt registerer deg som utvekslingsstudent i UiTs datasystem, slik at du kan registrere utvekslingsoppholdet i studieplanen på StudentWeb.  

9. Reis ut og opplev verden!