Personvern
Forskningsprosjektet HelseIntro handler om å finne ut hvorfor ikke alle fullfører introduksjonsprogrammet for flyktninger, og hvilken betydning helseutfordringer har for dette. Her finner du informasjon om hvordan vi bruker data fra offentlige registre og hvilke rettigheter du har hvis disse dataene inkluderer informasjon om deg.
Formålet med prosjektet er å bedre forholdene for flyktninger med helseutfordringer i introduksjonsprogrammet og bedre deres sjanser til å lykkes i arbeidsmarkedet og i samfunnet.
Bruker registerdata
For å finne ut av dette bruker vi pseudoanonymiserte registerdata fra disse registrene:
- KUHR-databasen (Kontroll og utbetaling av helserefusjoner) hos Helsedirektoratet for perioden 2006-2021.
- Data fra temaområdene befolkning, inntekt, introduksjonsordningen og sysselsetting fra Statistisk sentralbyrå (SSB) for perioden 2005-2021.
Pseudonymisering vil si at enkelte direkte identifiserende parametere (for eksempel fødselsnummer) erstattes med pseudonymer, som fremdeles vil være unike identifikatorer. Det eksisterer derfor en sannsynlighet for at enkeltindividet vil kunne bli indirekte identifisert, og ofte er det et poeng at man kan følge den samme (pseudonymiserte) personen over en viss tid, for eksempel i forbindelse med forskning.
Vi har vurdert konsekvenser for personvernet ved å bruke data fra disse registrene i henhold til «Data Protection Impact Assessment» (DPIA).
Lagring av data
I de pseudononymiserte dataene som vi bruker i HelseIntro er alle fødselsnumrene erstattet av løpenummer. Dataene lagres i Tjenester for sensitive data (TSD) ved Universitetet i Oslo. TSD er en lukket løsning for sensitive data som oppfyller alle lovkrav til personvern og sikkerhet.
https://www.uio.no/tjenester/it/forskning/sensitiv/mer-om/
Koblingsnøkkelen, mellom fødselsnummer og løpenummer for dataene som vi bruker i prosjektet, er opprettet og lagret av SSB.
En koblingsnøkkel er en navneliste eller fil som gjør det mulig å identifisere enkeltpersoner i et datasett. Å opprette en koblingsnøkkel er å erstatte for eksempel navn eller e-epostadresse med et nummer eller annen kode. Koblingsnøkkelen blir da filen som kobler for eksempel koden til navn.
Usikker på hva alle personvernbegrepene betyr? Les mer på personvernordboken til SIKT - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør:
https://sikt.no/personvernordbok
Behandlingsansvarlig
UiT Norges arktiske universitet, NORCE Norwegian Research Centre, og Forskningsstiftelsen Fafo er sammen ansvarlig for behandlingen av personopplysningene i registerdataene i HelseIntro. Prosjektleder har det daglige ansvaret for behandlingen av personopplysninger i prosjektet.
Prosjektets varighet
Forskningsprosjektet HelseIntro ble startet i 2019 og varer til og med 28. februar 2026. Etter at prosjektet er avsluttet vil dataene bli oppbevart på TSD i fem år i henhold til krav fra Regional etisk komité (REK).
Rettslig grunnlag for prosjektet
Prosjektet er i allmenhetens interesse og resultatene av forskningen kan bli viktig for å forbedre introduksjonsprogrammet for flyktninger.
Prosjektet er godkjent av Regional komité for medisinsk og helsefaglig forskningestikk, Nord-Norge (REK nord) og Kunnskapssektorens tjenesteleverandør (SIKT).
Prosjektet har gjort en personkonsekvensvurdering og fått denne godkjent av ledelse ved UiT, NORCE og Fafo.
Hvem har tilgang til opplysningene
Tre forskere (en fra UiT, en fra NORCE og en fra Fafo) har tilgang til personopplysningene gjennom Tjenester for sensitive data (TSD).
Dine rettigheter og rett til å klage
Dersom dine personopplysninger inngår i registrene som brukes i HelseIntro har du rett til å få innsyn i hvilke opplysninger vi har registrert om deg. Du kan også protestere mot behandlingen av dine opplysninger.
Du har også rett til å få korrigert eventuelle feil i opplysningene vi har registrert, og du har rett til å bli bli unntatt fra prosjektet og få dine data fjernet hvis du ønsker det.
Hvis du tar kontakt med oss angående korrigering av feil eller å bli fjernet fra de dataene vi bruker vil du høre fra oss innen en måned. Vi vil gi deg en god begrunnelse dersom vi mener at du ikke kan identifiseres eller at rettighetene dine ikke kan utøves.
Hvis du opplever at vi ikke respekterer personvernet ditt i forbindelse med forskningsprosjektet kan du sende en klage til Datatilsynet.
Hvis du mener godkjenningen fra Regional etisk komité er feil kan du klage til Den nasjonale forskningsetiske komité for medisin og helsefag (NEM).
Kontaktinformasjon
Hvis du har spørsmål til hvordan vi behandler opplysninger om deg kan du kontakte prosjektleder Johanna Laue (johanna.laue@uit.no) eller personvernombudet (personvernombud@uit.no) ved UiT Norges arktiske universitet.