Økonomiprosesser og økonomisystemer

Økonomiprosesser

Kurs og opplæring for ledere og saksbehandlere i økonomiprosesser og økonomisystemet UNIT4 ERP.

Unit4 ERP

Her finner man brukerveiledninger og kurs for UNIT4, samt en verktøyoversikt over ofte stilte spørsmål og tjenester.

Skjema for utbetalingsanmodninger

Skjemaet under benyttes til utbetalinger av tilskudd mm. til organisasjoner der det ikke foreligger faktura.

Hvis du mangler tiigang til utbetalingsanmodningsskjemaet, ta konktat med oss via følgende kontaktskjema i TOPDesk.

NB:  For å fylle ut skjemaet må du være pålogget

Omposteringsløsningen

UiT benytter omposteringsløsningen for å opprette hovedboksbilag i Unit4.

Du finner omposteringsløsningen her, pålogging med Feide: Logg på med Feide

Veiledning i bruk av løsningen finnes her: Veiledning omposteringsløsningen

Omposteringsløsningen gir tilgang til maler som kan benyttes ved ulike omposteringer. For å få tilgang til løsningen må du ha rollen Bilagsbehandler.

Det er ikke mulig å legge til vedlegg i omposteringsløsningen. Dette må gjøres i Unit4 ved attestering.

Det er mulig å lese inn fil ved ompostering av flere linjer. Mal i csv-format ligger i løsningen under fane "Datafangst".

Under fane "Kontooversikt" er det mulig å søke opp konto for å finne mulige maler. Dersom konti det skal omposteres på ikke finnes i tilgjengelige maler må bilaget sendes inn til ompostering sentralt. Det skal da sendes inn ferdig utfylt csv-fil for innlesing, samt attestert og anvist pdf av csv-fil som kan legges til som vedlegg på bilaget. Bilag som skal leses inn sentralt sendes inn til økonomitjenesten via TOPDesk.

Ta også kontakt via følgende kontaktskjema i Topdesk dersom du opplever feil eller heng i løsningen.

Husk:

• Sjekk periode og dato på bilaget du skal bokføre
• Velg "lagre og kontroller alt" for å kontrollere at alle verdier er aktive før du trykker send bilag
• Sjekk fane "Overføringer" for å se at bilaget får et midlertidig bilagsnr.