Økonomiprosesser og økonomisystemer
Økonomiprosesser
Kurs og opplæring for ledere og saksbehandlere i økonomiprosesser og økonomisystemet UNIT4 ERP.
Prosess behov til betaling er en hovedprosess innenfor prosesskategorien økonomi, som beskriver hva som foregår fra et innkjøpsbehov oppstår til at inngående faktura, knyttet til innkjøpet, er betalt.
Brukerstøtte for BTB-prosessen
| Melde inn innkjøpsbehov under 100 000 | Innmeldingsskjema |
| Anskaffelser av varer og tjenester - verdi fra 100 000 ekskl.mva | Anskaffelser fra 100 000 |
| Registrere eller endre leverandør | Kontaktskjema leverandør |
| Registrere utbetalingsanmodning | Utbetalingsskjema |
| Omposteringsløsning | Omposteringsløsning |
| Aktivering og utstyrsregistrering | Anleggsverdiregnskap |
| Merverdiavgift | |
|
Kontakt innkjøpstjenesten |
Kontaktskjema innkjøpstjenesten |
|
E-Læringskurs |
E-læringskurs |
|
Skjema for å registrere avtaler for periodiske fakturaer |
Avtaleskjema |
|
For øvrige spørsmål:
|
Kontakt økonomitjenesten |
Lokal prosessteam ved UiT
| Prosessansvarlig | Andrés Maldonado |
| Prosessrådgiver Sentral Administrasjon | May-Elin Pedersen |
| Prosessrådgiver IT-avdeling | Torstein Masterbakk |
| Prosessrådgiver Bygg og Eindom | Lasse Eilertsen |
| Prosessrådgiver Helsefak | Sunniva Stoltz Nordli |
| Prosessrådgiver Helsefak | Ina Andersen |
| Prosessrådgiver HSLfak | Carina Sandvik |
| Prosessrådgiver HSLfak | Irina Goryacheva |
| Prosessrådgiver BFEfak | Tore Haukås |
| Prosessrådgiver BFEfak | Lena Figenschou |
| Prosessrådgiver IVTfak | Arne Ketil Eidsvik |
| Prosessrådgiver UB | Lotte Dahl |
Sist endret: 04.12.2024
Printvennlig innhold: Behov til betaling (Btb)
Flere prosesser håndteres i sammenheng under regnskap.
Prosessene som tilhører regnskap er anleggsmidler, andre økonomiprosesser, periodeavslutning og finansregnskapsrapportering.
Se BOTT-prosess Andre økonomiprosesser
Se BOTT-prosess Periodeavslutning
Se BOTT-prosess Finansregnskapsrapportering
Brukerstøtte for regnskapsprosessene
| Aktivering og utstyrsregistrering | Anleggsverdiregnskap |
| Omposteringsløsning | Omposteringsløsning |
| Merverdiavgift | Merverdiavgift |
| Kontoplan for UiT | Kontoplan |
| Periodeavslutning | Periodeavslutning |
| Bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet (BOA) | Ekstern finansiering |
Lokalt prosessteam ved UiT
| Prosessansvarlig | Kamilla Håheim-Saers |
| Prosessrådgiver BFE | Mona Isaksen |
| Prosessrådgiver NTfak | Viktoria Liaimer |
| Prosessrådgiver Helsefak | Ingvild Tengelsen |
| Prosessrådgiver HSLfak | Marit Nilsen |
| Prosessrådgiver Jurfak | Tove Worum |
Sist endret: 09.10.2024
Printvennlig innhold: Regnskap
Mangler beskrivelsen for prosessen
Se på BOTT-prosessen Fordring til innbetaling
Brukerstøtte for Fordring til innbetaling-prosessen
Lokal prosessteam ved UiT
| Prosessansvarlig | Kirsten Nergård |
| Prosessrådgiver | Asbjørn Pareli Fredheim |
| Prosessrådgiver BFEfak | Siri Andersen |
| Prosessrådgiver JURfak | Tove Worum |
| Prosessrådgiver IVTFak | Wenche Lisbeth Berg Kvernelv |
| Prosessrådgiver NTfak | Andrè Pedersen |
| Prosessrådgiver IT- avd | Cecilie Svensen |
| Prosessrådgiver HSLfak | Kristoffer Leopold Entner |
| Prosessrådgiver UMAK | Ovlla Revheim Østby |
Sist endret: 09.10.2024
Printvennlig innhold: Fordring til innbetaling (Fti)
Prosjektøkonomi dekker prosessene fra Prosjektide til prosjektavslutning:
Se på BOTT-prosessen Prosjektide til prosjektavslutning
Brukerstøtte for Prosjektide til prosjektavslutning-prosessen
Lokal prosessteam ved UiT
| Prosessansvarlig | Hans-Jørgen Christiansen |
| Prosessrådgiver | Simen Gärtner |
| Prosessrådgiver | Martin Aronsen |
| Prosessrådgiver Helsefak | Oliver Holman |
| Prosessrådgiver NTfak | Nadezda Gorovaya |
| Prosessrådgiver HSLfak | Vilde Skoglund |
| Prosessrådgiver BFEfak | Kseniia Maltceva |
| Prosessrådgiver JURfak | Torunn Berger |
| Prosessrådgiver IVT | Kristin Rønhovde |
| Prosessrådgiver UMAK | Galina Idigesheva |
Sist endret: 09.10.2024
Printvennlig innhold: Prosjektide til prosjektavslutning
Økonomimodellen er rammeverket for å ivareta UiTs samlede økonomiske styringsbehov, på alle nivå i virksomheten.
Se BOTT-prosess Strategi og mål
Brukerstøtte for økonomimodell
| Lokal retningslinje m/vedlegg | |
| BOTT økonomimodell | Økonomimodellen - Felles rammeverk |
Lokal prosessteam ved UiT
| Prosessansvarlig | Elin Katrine Andersen |
| Prosessrådgiver Helsefak | Lena Liatun |
| Prosessrådgiver NTfak | Kurt Hemmingsen |
| Prosessrådgiver HLSfak | Marit Nilsen |
| Prosessrådgiver BFEfak | Tone Osnes |
| Prosessrådgiver IVTfak | Christina Solberg |
| Prosessrådgiver UMAK | Galina Idigesheva |
Sist endret: 09.10.2024
Printvennlig innhold: Økonomimodell
Prosessen omfatter tilrettelegging av budsjettproessen, utarbeidelse og oppdatering av års- og langtidsbudsjett og fastsetting og kvalitetssikring av budsjettene.
Se på BOTT-prosessen Budsjettering
Brukerstøtte for Budsjettering-prosessen
Lokal prosessteam ved UiT
| Prosessansvarlig | Sindre Hammer Tjønnøy |
| Prosessrådgiver Helsefak | Kine Nilsen |
| Prosessrådgiver NTfak | Kurt Hemmingsen |
| Prosessrådgiver HSLfak | Heidi Guttormsen |
| Prosessrådgiver BFEfak | Tone Osnes |
| Prosessrådgiver IVTfak | Christina Solberg |
| Prosessrådgiver Jurfak | Tove Worum |
Sist endret: 09.10.2024
Printvennlig innhold: Budsjettering
Økonomisystemer
UiT benytter omposteringsløsningen for å opprette hovedboksbilag i Unit4.
Du finner omposteringsløsningen her, pålogging med Feide: Logg på med Feide
Veiledning i bruk av løsningen finnes her: Veiledning omposteringsløsningen
Omposteringsløsningen gir tilgang til maler som kan benyttes ved ulike omposteringer. For å få tilgang til løsningen må du ha rollen Bilagsbehandler.
Det er ikke mulig å legge til vedlegg i omposteringsløsningen. Dette må gjøres i Unit4 ved attestering.
Det er mulig å lese inn fil ved ompostering av flere linjer. Mal i csv-format ligger i løsningen under fane "Datafangst".
Under fane "Kontooversikt" er det mulig å søke opp konto for å finne mulige maler. Dersom konti det skal omposteres på ikke finnes i tilgjengelige maler må bilaget sendes inn til ompostering sentralt. Det skal da sendes inn ferdig utfylt csv-fil for innlesing, samt attestert og anvist pdf av csv-fil som kan legges til som vedlegg på bilaget. Bilag som skal leses inn sentralt sendes inn til økonomitjenesten via TOPDesk.
Ta også kontakt via følgende kontaktskjema i Topdesk dersom du opplever feil eller heng i løsningen.
Husk:
- Sjekk periode og dato på bilaget du skal bokføre
- Velg "lagre og kontroller alt" for å kontrollere at alle verdier er aktive før du trykker send bilag
- Sjekk fane "Overføringer" for å se at bilaget får et midlertidig bilagsnr.
Sist endret: 11.11.2024
Printvennlig innhold: Omposteringsløsning
Skjemaet under benyttes til utbetalinger av tilskudd mm. til organisasjoner der det ikke foreligger faktura.
Hvis du mangler tilgang til utbetalingsanmodningsskjemaet, ta kontak med oss via følgende kontaktskjema i TOPDesk.
NB: Skjemaet krever at du må være pålogget til siden. Hvis du ikke får opp skjemaet, logg inn her og last opp siden på nytt)
Sist endret: 11.11.2024
Printvennlig innhold: Utbetalingsanmodninger