Selvstendig næringsdrivende

UiT har eierskap til sin primæraktivitet. Hvis tjenesten er en del av UiTs kjernevirksomhet, som er forskning, utdanning og formidling, så skal oppdraget gå som lønnsinntekt. Avtaler i forbindelse med ordinær undervisning, eksempelvis forelesninger, sensur, veiledning og praksis, skal ikke behandles som næringsinntekt og skal følgelig ikke faktureres UiT.

Det skal gjøres en vurdering ved hvert enkelt tilfelle om vilkårene for næringsvirksomhet er oppfylt før det kan utbetales på faktura. Vurderingen skal gjøres før bestilling. Dersom vilkårene ikke er oppfylt skal betaling for arbeid behandles som lønnsinntekt.

Hva skiller en selvstendig næringsdrivende fra en arbeidstaker?

• Næringsdrivende - Driver en virksomhet for egen regning og risiko. Har ansvaret for resultatet og står friere under utførelsen av oppdraget både faglig og administrativt.
• Arbeidstaker/lønnsmottaker - Utfører arbeid i en annens tjeneste. Stiller sin arbeidskraft til disposisjon og underlegges arbeidsgivers ledelse og kontroll. Arbeidsgiver har instruksjonsmyndigheten og risikoen for oppdraget og står ansvarlig for resultatet.

For hjelp til å avklare forholdet er det utarbeidet et eget skjema i PDF til utfylling. Det finner du her: Vurderingsskjema

Dersom oppdraget/tjenesten er vurdert som lønn, må det meldes inn i rollen Behovshaver kontrakt gjennom TOA-løsningen. Krav til hver faktura i Unit4 ERP er bruk av innkjøpsordre. I tillegg skal nevnte vurderingsskjema også fylles ut. Denne dokumentasjonen skal lastes opp som vedlegg til faktura. Vurderingsskjema kan også legges til IO som «Vedlegg rekvisisjon», da følger det bilag på flyt (NB: ikke bruk «Intern vedlegg rekvisisjon»)

Det som kan utbetales på faktura er eksempelvis:

• Språkvask, tolketjeneste, transkribering
• Pianostemming
• Tekniske, håndverker, eller juridiske tjenester
• Musikkinnslag, lys- og lydtjenester
• Kursholder/workshop for ansatte
• Fotografering (skapende)
• Underholdning
• Grafisk produksjon

Disse tjenestene er mer sekundære/perifere i forhold til vår primæraktivitet/kjernevirksomhet (forskning, utdanning og formidling).

UiT kan ikke engasjere ansatte til å utføre oppdrag som næringsdrivende. Unntaksvis, og bare når oppdraget ligger klart utenfor den ansattes arbeidsområde, kan det i spesielle tilfeller utbetales honorar til egne ansatte som oppdragstakere.

Innkjøper/fagrekvirent skal redegjøre for at det er en vesentlig forskjell mellom den ansattes stilling/arbeidsoppgaver hos UiT og oppdraget som skal utføres som næringsdrivende. Begrunnelsen skal godkjennes hos fakultetsdirektør, avdelingsdirektør, dekan eller administrasjonsdirektør, og beslutningen skal vedlegges faktura.

For at vi skal kunne rapportere korrekt beløp (netto) til Skatteetaten, er det svært viktig at avgiftskoden stemmer overens med faktura.

• Innkjøpsordre:
  • o Avgiftskode X1 for 25% mva.
  • o Avgiftskode 0 for 0% mva. (ingen avgiftsbehandling)
• Leverandørfaktura:
  • o Avgiftskode 00 for 25% mva.
  • o Avgiftskode 0 for 0% mva. (ingen avgiftsbehandling)

Alle selvstendige næringsdrivende merkes i leverandørregisteret med leverandørgruppe 4, og med bekreftet oppgaveplikt. Alle bilag i denne leverandørgruppa stoppes i Etterkontroll sentralt. Dersom det mangler dokumentasjon, er brukt feil konto eller er brukt feil avgiftskode, vil bilaget bli returnert for ny godkjenning på flyt.

UiT Norges arktiske universitet omfattes av opplysningsplikten og skal innrapportere det fakturerte beløpet fra selvstendig næringsdrivende, eksklusive mva, til Skatteetaten. Opplysningsplikten gjelder tjenester der leverandøren er selvstendig næringsdrivende uten fast forretningssted (SNU). Dette gjøres ved årsslutt hvor leverandørene også får tilsendt årsoppgave fra UiT.

NB: Vederlag til utenlandske næringsdrivende eller til selvstendig næringsdrivende med fast forretningssted, medfører ikke opplysningsplikt til Skatteetaten. Fast forretningssted kan være et advokatkontor, en campingplass, begravelsesbyrå, skomakerverksted eller lignende. Det kreves ikke vurderingsskjema ved bestilling fra disse leverandørene.

• Her kan du få oppdatert informasjon fra Direktoratet for forvaltning og økonomistyring DFØ (dfo.no): Selvstendig næringsdrivende uten fast forretningssted
• Her kan du se slides fra Innkjøpsforum UIT november 2023: Selvstendig næringsdrivende - lønn eller næringsinntekt (nov 2023)
• Her kan du se slides fra kurs på Helsefak: Opplæring kontraktbestilling for praksisveileder (mars 2024)
• Her er notat om praksis for studenter: Tekst ang. praksisveiledning.pdf
• Kontakt økonomitjenesten

Vi trenger opplysninger om opphaver og dokumentasjon på avtalen som er inngått. Det gjøres på eget skjema her: Avtaleskjema

• Avtale om honorar eller godtgjøring Opphaver til Åndsverk (OtÅ)

Denne dokumentasjonen skal lastes opp som vedlegg til faktura: Avtaleskjema kan også legges til IO som «Vedlegg rekvisisjon», da følger det bilag på flyt (NB: ikke bruk «Intern vedlegg rekvisisjon»)

For at vi skal kunne rapportere korrekt beløp (netto) til Skatteetaten, er det svært viktig at avgiftskoden stemmer overens med faktura.

• Innkjøpsordre:
  • o Avgiftskode X1 for 25% mva.
  • o Avgiftskode 0 for 0% mva. (ingen avgiftsbehandling)
• Leverandørfaktura:
  • o Avgiftskode 00 for 25% mva.
  • o Avgiftskode 0 for 0% mva. (ingen avgiftsbehandling)

OtÅ merkes i leverandørregisteret som leverandørgruppe 4 med bekreftet oppgaveplikt.

Alle bilag i denne leverandørgruppa stoppes i Etterkontroll sentralt. Dersom det mangler dokumentasjon, er brukt feil konto eller er brukt feil avgiftskode, vil bilaget bli returnert for ny godkjenning på flyt.

UiT Norges arktiske universitet omfattes av opplysningsplikten og skal innrapportere det fakturerte beløpet fra mottaker av honorar/godtgjøring, eksklusive merverdiavgift, til Skatteetaten. Opplysningsplikten gjelder utbetaling av honorar eller godtgjøring til Opphaver til Åndsverk (OtÅ)

Det betyr at det i denne ordningen er opplysningsplikt for enkeltpersonforetak (med og uten fast forretningsadresse), privatpersoner og utenlandske næringsdrivende som er bosatt og skattepliktig til Norge (NUF). 

Dette gjøres ved årsslutt hvor leverandørene også får tilsendt årsoppgave fra UiT.

Her kan du få oppdatert informasjon fra DFØ: Godtgjøring til opphaver til åndsverk - DFØ (dfo.no)

Her kan du se slides fra Innkjøpsforum UIT november 2023: Selvstendig næringsdrivende - lønn eller næringsinntekt (nov 2023)

Kontakt økonomitjenesten