Mitt ansettelsesforhold

Retningslinjer vedtatt av Universitetsstyret, sist revidert januar 2021.

Guidelines for allocation of research and educational leave, January 2021.

Faglige ansatte sender begrunnet søknad om forsknings- og utdanningstermin til eget institutt/fagmiljø på fastsatt skjema. Instituttet/fagmiljøet vurderer søknaden(e) og innstiller overfor fakultetet/UMAK/Universitetsbiblioteket. Søknadsfrist fastsettes av det enkelte fakultet/UMAK/Universitetsbiblioteket.

FoU-termin søknadsskjema.

Intern rutine - søknad om forskudd til forskningstermin.

Faglig rapport fra avsluttet - FoU-termin.

Oppgjørsskjema utenlandsopphold FoU-termin 2024.

Alle som skal reise til utlandet må sende søknad om medlemskap i folketrygden under opphold utenfor Norge til NAV-medlemskap og avgift. To ulike skjema er tilgjengelig hos NAV. Velg skjema etter hvilket land du skal reise til. Se lenker under:

Skjema 1: Søknad om medlemskap i folketrygden under opphold utenfor Norge
Skjema 2: Arbeid og næring innen EØS/Sveits - søknad om A1.

Punktet "Bekreftelse og utestasjonering - Fylles ut av arbeidsgiver" gjelder for begge skjema. Lønnsseksjonen i SPOR fyller ut disse punktene. Send ferdig utfylt skjema til SPOR som påfører sin del i skjemaet og videresender til NAV-medlemskap og avgift. Dersom det skjer endringer må NAV-medlemskap og avgift få beskjed om dette.

Europeisk helsetrygdkort dokumenterer at du har rett til å få dekket utgifter til nødvendig medisinsk behandling når du oppholder deg midlertidig i et annet EØS-land eller Sveits. Kortet kan bestilles her.

Ved opphold i USA kan det søkes om skattefritak. Kontakt Skatteetaten i god tid før avreise. Invitasjon til vertsinstitusjonen (universitetet du skal besøke) og en bekreftelse fra ditt fakultet om ansettelse og tildelt stipend.

Guide for forskningsopphold i USA

For å få riktig rapportering av lønn opptjent i utland, ønsker seksjon for lønn opplysninger om utreisedato og returdato for utenlandsoppholdet. Endringer i oppholdet, som forlenging, avbrudd, utsettelse eller andre hendelser innvirker på oppgitt periode, sendes til Seksjon for lønn. Lønn opptjent i utland innrapporteres på Lønns- og trekkoppgaven. Feil innrapportering av periode kan ha innvirkning på skatteoppgjøret til den enkelte arbeidstaker. Har du fått endret skatteprosent under opphold i utland, for eksempel USA, må du huske å søke om nytt skattekort så snart oppholdet er over.

Vi ønsker å informere dere om en viktig oppdatering angående immigrasjonsregler i Storbritannia.

Fra og med 2. april 2025 må norske statsborgere som reiser til Storbritannia skaffe seg en britisk elektronisk reisetillatelse (ETA). ETA er en ny digital reisetillatelse som blir obligatorisk for borgere fra land som kan besøke England, Wales, Skottland og Nord-Irland uten visum for korte opphold. Fra 5. mars 2025 vil norske passinnehavere kunne søke om britisk ETA i forkant av ikrafttredelsesdatoen.

Søknadsgebyret for ETA er £10, og tillatelsen vil være gyldig i 2 år.

Mer informasjon om ETA kan man lese her.

Den ansatte skal sende skriftlig oppsigelse av stillingen til sin enhet/leder, dette gjelder også ved AFP/alderspensjon. Oppsigelse sendes via selvbetjeningsportalen DFØ, med unntak av oppsigelser som gjelder AFP/alderspensjon. Disse skal sendes via mail direkte til leder.

Årsak til oppsigelsen må fremgå (for eksempel overgang til ny intern/ekstern stilling, avgang med hel/delvis AFP eller alderspensjon). Den ansatte må også informere om eventuelle resterende feriedager skal avvikles før fratredelse. Feriedagene må registreres i selvbetjeningsportalen DFØ. Dersom den ansatte ikke skal avvikle feriedagene blir dette utbetalt i sluttoppgjøret. Sluttoppgjør utbetales påfølgende måned.

En ansatt som går over til pensjon må sende oppsigelse senest 3-4 mnd. før pensjon. Det skal også avholdes et digitalt møte med leder og fellestjenesten for å sikre rett saksgang. Påmelding til møtet kan gjøres her.

Etter at den ansatte har sagt opp, kan arbeidsgiver og arbeidstaker avtale en kortere oppsigelsesfrist. Når den ansatte selv har sagt opp sin stilling kan arbeidsgiver gå med på en kortere frist enn bestemmelsen angis, hvis arbeidsforholdene tillater det.

I noen tilfeller ønsker arbeidstaker å trekke oppsigelsen tilbake. Trekkes oppsigelsen vil det være opp til arbeidsgiver å bestemme om tilbaketrekningen skal aksepteres eller ei. Har arbeidstaker levert skriftlig oppsigelse som er utvetydig og uten forbehold, vil arbeidsgiver normalt ikke ha noen plikt til å akseptere at arbeidstaker trekker sin oppsigelse.  

Oppsigelsesfristen regnes fra dato til dato fra det tidspunktet oppsigelsen kom fram til mottaker. Etter at oppsigelsen er mottatt kan partene bli enige om en annen oppsigelsesfrist.

Hva skjer når midlertidig ansettelse opphører?

Midlertidige arbeidsavtaler etter statsansatteloven § 9, opphører når det avtalte tidsrommet er over, eller når det bestemte arbeidet er avsluttet, hvis ikke noe annet følger av skriftlig avtale.

Åremål
Den som er ansatt på åremål etter statsansatteloven § 10, skal fratre stillingen uten oppsigelse på det tidspunktet åremålsperioden går ut.

Krav om skriftlig varsel
Statsansatte som har vært midlertidig ansatt i mer enn ett år har krav på skriftlig varsel om tidspunktet for fratredelse, senest en måned før fratredelsestidspunktet.

Varselet anses for gitt når det er kommet frem til den ansatte. Arbeidsgiver kan uansett ikke kreve at arbeidstaker slutter i stillingen før én måned etter at varselet kom fram.

Fellestjenesten ved UiT følger opp ansatte som skal søke om å ta ut avtalefestet pensjon (AFP) eller som skal gå av med alderspensjon.

Ansatte ved UiT, som planlegger å ta ut pensjon, skal delta i et planleggingsmøte sammen med leder og en saksbehandler fra fellestjenesten. I møtet gjennomgås den formelle prosessen. 

Ansatte må melde seg på planleggingsmøtet via denne siden.

Utfyllende informasjon om AFP/Alderspensjon finnes på spk.no og nav.no.

Arbeidstaker som fratrer stillingen ved oppsigelse har rett på sluttattest. Foruten personlige data, skal attesten gi opplysninger om arbeidets art og ansettelsestid.

Ønsker den ansatte en sluttattest som er mer utfyllende enn minimumskravene, må det bes spesielt om det. 

Den alminnelig aldersgrense i staten er 70 år. Enkelte stillinger kan ha lavere aldersgrense.

Arbeidstaker plikter å fratre ved første månedsskifte etter at aldersgrensen for stillingen er nådd.

Ansettelsesmyndigheten kan bestemme at den ansatte skal kunne fortsette i tjenesten ut over den aldersgrensen som gjelder for stillingen, når vedkommende fortsatt fyller de kravene stillingen forutsetter.

Mer informasjon finner du på Statens pensjonskasse sine hjemmesider.

Avtalefestet pensjon (AFP) er en førtidspensjonsordning for deg som ønsker å gå av med pensjon helt eller delvis når du er mellom 62 og 67 år.

Mer informasjon finner du på Statens pensjonskasse sine hjemmesider.

Alderspensjon er det du skal leve av når du blir pensjonist. Tjenestepensjon fra Statens pensjonskasse kommer i tillegg til alderspensjonen fra folketrygden (NAV).

Mer informasjon finner du på Statens pensjonskasse sine hjemmesider.

Hvis du må redusere stillingsstørrelsen din på grunn av sykdom eller skade, kan du ha rett til uførepensjon. Du kan få innvilget hel eller delvis uførepensjon.

Mer informasjon finner du på Statens pensjonskasse sine hjemmesider.