Starte og slutte

IA-avtalen | Statens arbeidsgiverportal
Arbeidsmiljølovens § 4-1
Likestillings- og diskrimineringslovens §§ 22 og 23
Statens personalhåndbok kapittel 7.4

UiT har som mål å være en attraktiv arbeidsplass der den enkelte medarbeider blir sett og verdsatt, og opplever at arbeidsplassen byr på utvikling og utfordringer. De ansattes karriere består av mange ulike faser, som det å være ny i arbeidslivet, ha omsorg for små barn eller pleietrengende foreldre, eller være eldre arbeidstaker. Deres behov, engasjement og forutsetninger kan variere over tid, og som leder er det viktig at du har dialog med ansatte om tilrettelegging gjennom hele deres yrkeskarriere. Her beskriver vi de vanligste ordningene i UiTs livsfase- og seniorpolitikk.

UiT har en fleksibel arbeidstidsordning som betyr at arbeidstakere kan jobbe litt lenger noen dager, mot å jobbe tilsvarende mindre andre dager. Ansatte har rett til redusert arbeidstid når vedkommende har fylt 62 år, eller når helsemessige, sosiale eller andre vektige velferdsgrunner tilsier det. Som leder kan du gi medarbeidere adgang til å jobbe hjemmefra når det er vurdert som hensiktsmessig for oppgaveløsningen og arbeidssituasjonen. 

For mer informasjon om fleksitid, redusert arbeidstid og arbeid hjemmefra, se Personalhåndbok: Arbeidstid

Noen ganger kan ansatte ha behov for fravær fra jobben. Ved UiT har ansatte rett til permisjon og korttidsfravær ved en rekke forhold, se Personalhåndbok: Fravær | UiT

Ansatte som kommer tilbake etter fødsels- og foreldrepermisjon skal kunne komme tilbake til samme eller tilsvarende stilling, nyte godt av forbedringer i arbeidsvilkår og fremme lønnskrav og bli vurdert i lønnsforhandlinger på samme måte som andre.

Seniorene representerer en viktig arbeidskraft som UiT ønsker å beholde, ivareta og utvikle. Som leder er det viktig at du bidrar med å legge forholdene til rette for at arbeidstakere kan stå lenger i arbeid. Ved UiT har ansatte en ekstra ferieuke fra fylte 60 år og åtte ekstra fridager («seniordager») etter fylte 62 år. For mer informasjon om dette, se Personalhåndbok: Fravær | UiT

Seniorer skal også tilbys samtaler om utviklingsmuligheter og tilpasning av arbeidshverdagen. For mer informasjon om dette, se: Personalhåndbok: Seniorpolitikk

For nærmere informasjon om seniorpolitikk: Seniorpolitikk i staten | Statens arbeidsgiverportal

Hovedtariffavtalene i staten
Arbeidsmiljøloven § 10-2
Arbeidsmiljøloven § 12-8
Likestillings- og diskrimineringsloven §10
Likestillings- og diskrimineringsloven § 33
Statens personalhåndbok, kapittel 7.5

Den ansatte skal sende skriftlig oppsigelse av stillingen til sin enhet/leder, dette gjelder også ved AFP/alderspensjon. Oppsigelse sendes via selvbetjeningsportalen DFØ, med unntak av oppsigelser som gjelder AFP/alderspensjon. Disse skal sendes via mail direkte til leder. Leder skal videresende oppsigelsen til fellestjenesten.

Årsak til oppsigelsen må fremgå (for eksempel overgang til ny intern/ekstern stilling, avgang med hel/delvis AFP eller alderspensjon). Den ansatte må også informere om eventuelle resterende feriedager skal avvikles før fratredelse. Feriedagene må registreres i selvbetjeningsportalen DFØ. Dersom den ansatte ikke skal avvikle feriedagene blir dette utbetalt i sluttoppgjøret. Sluttoppgjør utbetales påfølgende måned.

En ansatt som går over til pensjon må sende oppsigelse senest 3-4 mnd. før pensjon. Det skal også avholdes et digitalt møte med leder og fellestjenesten for å sikre rett saksgang.

Etter at den ansatte har sagt opp, kan arbeidsgiver og arbeidstaker avtale en kortere oppsigelsesfrist. Når den ansatte selv har sagt opp sin stilling kan arbeidsgiver gå med på en kortere frist enn bestemmelsen angis, hvis arbeidsforholdene tillater det.

I noen tilfeller ønsker arbeidstaker å trekke oppsigelsen tilbake. Trekkes oppsigelsen vil det være opp til arbeidsgiver å bestemme om tilbaketrekningen skal aksepteres eller ei. Har arbeidstaker levert skriftlig oppsigelse som er utvetydig og uten forbehold, vil arbeidsgiver normalt ikke ha noen plikt til å akseptere at arbeidstaker trekker sin oppsigelse.  

Ved avgang når ansatt blir 70 år, vil den ansatte, i god tid, motta en digital orientering om opphør av stilling etter lov om aldersgrense for statsansatte. Leder vil få kopi.

Hva skjer når midlertidig ansettelse opphører?

Midlertidige arbeidsavtaler etter statsansatteloven § 9, opphører når det avtalte tidsrommet er over, eller når det bestemte arbeidet er avsluttet, hvis ikke noe annet følger av skriftlig avtale.

Åremål
Den som er ansatt på åremål etter statsansatteloven § 10, skal fratre stillingen uten oppsigelse på det tidspunktet åremålsperioden går ut.

Krav om skriftlig varsel
Statsansatte som har vært midlertidig ansatt i mer enn ett år har krav på skriftlig varsel om tidspunktet for fratredelse, senest en måned før fratredelsestidspunktet.

Varselet anses for gitt når det er kommet frem til den ansatte. Arbeidsgiver kan uansett ikke kreve at arbeidstaker slutter i stillingen før én måned etter at varselet kom fram.

Fellestjenesten ved UiT følger opp ansatte som skal søke om å ta ut avtalefestet pensjon (AFP) eller som skal gå av med alderspensjon.

Ansatte ved UiT, som planlegger å ta ut pensjon, skal delta i et planleggingsmøte sammen med leder og en saksbehandler fra fellestjenesten. I møtet gjennomgås den formelle prosessen. 

Ansatte må melde seg på planleggingsmøtet her. 

Utfyllende informasjon om AFP/Alderspensjon finnes på spk.no og nav.no.

Emeritus

Ansatte professorer og dosenter som skal gå av med full alderspensjon kan søke om emeritusstatus. Emeritus er en honorær tilknytning til arbeidsstedet. Det utbetales ikke lønn, men vedkommende tildeles arbeidsplass og nødvendig forskningsfasiliteter. Ansatte som ønsker emeritustilknytning må ta kontakt med sitt institutt.

Ansatte kan sies opp når oppsigelsen er saklig begrunnet i virksomhetens forhold, jf statsansattelovens § 19.

Oppsigelsen skal være saklig begrunnet. Det skal foretas en avveiing mellom virksomhetens behov og de ulemper oppsigelsen påfører den ansatte.  Seksjon for personal og organisasjon (SPOR) leder saksbehandlingen i alle tilfeller av oppsigelse på grunn av virksomhetens forhold. Enhetene må kontakte SPOR for planlegging av oppsigelsesprosessen. For nærmere informasjon om hvordan oppsigelsesprosesser gjennomføres se Arbeidsrutine for oppsigelse etter statsansattelovens § 19 (1) og 20 (1) a og b

Ansatte kan sies opp når oppsigelsen er saklig begrunnet  i arbeidstakers forhold, jf statsansattelovens § 20. Ansatte kan sies opp når vedkommende 

- ikke er i stand til å gjenoppta arbeidet på grunn av sykdom

- ikke lenger har de kvalifikasjoner som er nødvendig eller foreskrevet for stillingen

- på grunn av vedvarende mangelfull arbeidsutførelse er uskikket til stillingen, eller

- gjentatte ganger har krenket sine tjenesteplikter

Oppsigelsen skal være saklig begrunnet og annen passende stilling skal vurderes i de to første tilfellene. Seksjon for personal og organisasjon (SPOR) leder saksbehandlingen i alle tilfeller av oppsigelse på grunn av arbeidstakers forhold. Enhetene må kontakte SPOR for planlegging av oppsigelsesprosessen. For nærmere informasjon om hvordan oppsigelsesprosesser gjennomføres se Arbeidsrutine for oppsigelse etter statsansattelovens § 19 (1) og 20 (1) a og b

Arbeidstaker som fratrer stillingen ved oppsigelse har rett på sluttattest. Foruten personlige data, skal attesten gi opplysninger om arbeidets art og ansettelsestid.

Ønsker den ansatte en sluttattest som er mer utfyllende enn minimumskravene, må det bes spesielt om det. Ved UiT er det vanlige er at vi bruker standard sluttattest.

Dersom du imidlertid ønsker å skrive en mer personlig attest bør du ta dette opp med fellestjenesten for konkrete råd og innspill, og også for å sjekke at du har de rette opplysninger om navn, fødselsdato og ansettelsestid.

Vær oppmersom på at arbeidstakere som har fått avskjed også har krav på sluttattest, men at leder der kan opplyse om at vedkommende har fått avskjed.