Dokumentliste - eksport av dokumentliste til Microsoft Excel

Dokumentlisten til den enkelte enhet kan være et nyttig verktøy for superbrukere og redaktører som ønsker å skaffe seg bedre oversikt over eget innhold. Ved å eksportere dokumentliste til f.eks Microsoft Excel kan man sortere og vise innhold slik man selv ønsker det. Dette er nyttig i forbindelse med innholdsforvalting. Det kan f.eks være interessant å vite hvilke nettsider som ikke har vært oppdatert i en gitt tidsperiode eller om det finnes lignende innhold i flere versjoner på forskjellige nettsider.

Oppskriften for å eksportere dokumentliste fra uit.no:

1. Hent frem dokumentliste for enhet på uit.no (du må være pålogget for å se denne) Du kan også hente frem utvidet dokumentliste som gir mer informasjon. Utvidet dokumentliste når du ved å legge til teksten Utvidet etter /dokumentliste i adressefeltet (url)

2. Kopier adressen til dokumentlisten i adressefeltet (url)

3. Åpne Microsoft Excel og nytt regneark/eller ny fane i et eksisterende regneark

4. I regnearket, gå til fanen -Data- og klikk deretter på -Fra webområde- i undermenyen.

5. I regnearket vises en dialogboks -Ny webspørring- (se bilde under) Dersom du blir spurt om du fortsatt vil kjøre Script - svar ja.

6. Lim inn adressen til dokumentlisten fra uit.no som du har kopiert tidligere i feltet -Adresse-

7. Klikk deretter på -Alternativer- i dialogboksen. En ny dialogboks åpner seg. Marker feltet -Fullstendig HTML-formattering-  og klikk -OK-  (Se bilde under)

8. I dialogboksen -Ny webspørring- klikk på -Importer- nede i høyre hjørne. (se bilde under)

9. Ny dialogboks -Importer data- åpnes i Excel. Klikk på -OK- (se bilde under)

10. Dokumentlisten importeres og vises i Excel regnearket.

11. Lagre regnearket. Du kan nå sortere og vise innholdet slik du selv vil. I tillegg legge til nye kolonner eller rader dersom du trenger dette.

Dialogboks -Ny webspørring (pkt. 5,6 og 8):

Dialogboks -Innstillinger for webspørring/ Velg formattering- (pkt. 7)

Dialogboks -Importer data- (pkt.9):