Tilgang digital eksamen

Tilgang til Wiseflow er som hovedregel styrt med Feide-autentisering. I tillegg kan sensorer som er automatisk opprettet logge på via ID-porten.

Om tilgang i Wiseflow

For å få oppretta en administratorrolle i Wiseflow, må du være registrert studieadministrativ bruker i FS. Gå hit og velg "Tilgang for nye brukere i FS".
For å få bruker i WISEflow må du logge deg inn i via https://uit.wiseflow.dk/. Du logger deg inn med Feide-kontoen din. I det du logger deg inn opprettes en bruker til deg i WISEflow.
For å få Administrator-tilgangen må din leder sende inn skjema via Topdesk. Studiekonsulenter trenger normalt tilgangen 'Administrator', 'Paper lookup' og 'Reviewer'. De to sistnevnte i forbindelse med tilgang til Ouriginal-rapporter og behandling av plagiatsaker

Alle nye administratorer i WiseFlow må sørge for å Andre brukere

Sist endret: 17.04.2024
Printvennlig innhold: Administrator-tilgang Wiseflow

Eksamenstjenesten UiT skal ha beskjed når en person forlater UiT, slik at konto kan slettes manuelt. Gi beskjed via TOPdesk.

Sletting av flow skjer slik:

En måned etter at vurderingsperioden er over, går flowen over til Arkivet.
Flowen ligger i Arkivet i fem år, før den automatisk blir slettet.
Flowen blir først slettet til en papirkurv, der lisensadministrator kan gjenopprette flowen.
Når flowen har ligget i papirkurven i en måned, blir den slettet permanent.
Når man som administrator sletter flowen manuelt, går den til papirkurven, og blir i neste steg permanent slettet etter en måned. Det betyr at vi innen en måned kan gjenopprette flowen.
Funksjonaliteten for sletting av flow er beskrevet her: https://wiseflow.zendesk.com/hc/en-gb/articles/4407573697170-Archiving-and-Deletion-of-Assessments-Licence-Administrator

Sletting av brukere skjer slik:

Når brukere (student, sensor, administrator, uansett) ikke lenger er knyttet til en flow og har ikke vært innlogget på 5 år, skal systemadministrator i WISEflow, en gang per år, trekke ut disse brukerne og slette de permanent. Hvordan er beskrevet i Zendesk: https://wiseflow.zendesk.com/hc/en-gb/articles/4410229886482-Creating-and-Managing-Users

Sist endret: 17.04.2024
Printvennlig innhold: Avslutte brukerkonto eller sletting av brukerkonto

Alle Wiseflow-brukere med norsk fødselsnummer, kan benytte seg av ID-porten ved pålogging. Kun fagpersoner får automatisk overført fødselsnummer til brukeren sin og kan bruke ID-porten som default.

Studenter kan bruke ID-porten dersom fødselsnummer legges inn manuelt av Utvidet Supporter i Wiseflow. Vi anbefaler imidlertid at Utvidet Supporter i Wiseflow heller oppretter adgangslenke i Wiseflow i situasjoner der Feide svikter, eller der det er ønskelig å gi studenten midliertidig tilgang etter at brukerkontoen er deaktivert (typisk for å laste ned besvarelsene sine).

Adganglenke til Wiseflow gis av Eksamenstjenesten UiT.

Påloggingsmetoden har enkelte implikasjoner for brukeren, og vi anbefaler at alle internt ansatte og studenter bruker Feide-pålogging.

Brukere må alltid likevel logge seg inn med UiT Feide for å lese Ouriginal-rapportene som er generert for besvarelsene som er lasta opp i Wiseflow.
Studenter som skal bruke Lovdata Pro under eksamen, må alltid likevel logge seg inn med Microsoft for å få tilgang.

Sist endret: 17.04.2024
Printvennlig innhold: Om ID-porten og Wiseflow

Sist endret: 02.04.2024
Printvennlig innhold: Tilgang sensor

Sist endret: 13.03.2024

Nye eksterne sensorer i FS og WISEflow

Eksterne sensorer må få ToA-kontrakt via SAP.
Via kontrakten i SAP får sensoren både UiT brukerkonto med tilgang via Feide, fagpersonbilde i FS og lønn.
Brukerkonto etableres eller oppdateres når sensor har signert kontrakten og det er mindre enn 7 dager før oppdragsstart.

NY SENSOR: Dersom personen ikke finnes i systemet fra før; ikke har fagpersonbilde i FS og brukerkonto i WISEflow fra før, sett oppdragsperioden til å starte samme dag som du oppretter kontrakt. Dersom kontrakten opprettes senere enn to måneder før oppdragsstart, må sensoren registreres som gjest i GREG i tillegg. Dette vil gi sensor UiT brukerkonto med tilgang via Feide og fagpersonbilde i FS.

Eksterne sensorer og gjesteforelesere uten norsk personnummer må fortsatt meldes inn via Topdesk-skjema den første gangen de skal registreres. Vi får dessverre ikke all den informasjonen vi trenger via SAP/GREG og RI, og har foreløpig ikke innsyn. Her trengs hjemstedsadresse, privat mobilnummer og statsborgerskap. Benytt skjema i TOPdesk (Studietjenester > Registrering av fagperson i FS) for å bestille nyregistrering.

Sist endret: 17.04.2024
Printvennlig innhold: Fagpersoner uten norsk personnummer

For brukerkonto i WISEflow må personen en gang ha blitt opprettet med fagperson i FS med registrert UiT brukernavn, samt vært koblet til en kommisjon i FS. Dersom personen har konto i WISEflow, skal vedkommende logge inn ved hjelp av ID-porten eller ved hjelp Adgangslenke for eksterne sensorer.

Sist endret: 17.04.2024
Printvennlig innhold: Brukerkonto i WISEflow for ekstern sensor

Sensor må ha UIT brukerkonto for få en brukerkonto i WISEflow. Når brukerkonto i WISEflow er opprettet første gang, trenger sensoren i prinsippet aldri mer en aktiv UiT brukerkonto, fordi han/hun logger seg på med ID-porten eller ved hjelp av adgangslenke for eksterne sensorer uten norsk personnummer.

Ouriginal krever dog Feide-pålogging, og krever dermed en aktiv UIT-konto. Dersom ekstern sensor må ha tilgang til Ouriginal, må hen har en aktiv brukerkonto på det aktuelle tidspunktet.

Sist endret: 23.02.2024
Printvennlig innhold: Når trenger ekstern sensor en UiT brukerkonto?

På Person-bildet i FS vil personen mangle E-post og Brukernavn. Når brukerkontoen blir opprettet via RI, får sensor et Brukernavn. Når sensor i tillegg har aktivert denne brukerkontoen, får hen en UiT e-postadresse.

Personen på bildet har ikke en aktiv brukerkonto.

sensor uten brukerkonto.png — Sensor uten brukerkonto

Sist endret: 18.03.2024
Printvennlig innhold: Hvordan ser jeg at en ekstern sensor mangler UiT brukerkonto?

Det vet du ved at du får treff når du søker opp personen som sensor, men ikke får treff. Eller ved at personen ikke synkroniseres over fra kommisjon i FS til WISEflow, og du får feilmelding Ugyldig bruker i synkroniseringsrapporten.

hvor finner jeg synkroniseringsrapporten.png

Sist endret: 17.04.2024
Printvennlig innhold: Hvordan vet jeg om sensor har brukerkonto i WISEflow?

Sist endret: 22.04.2024

Sensorer og sensorfordeling i FS

Korrekt administrering av sensorer i FS er avgjørende for tilgang til WISEflow, flowene de skal sensurere i, og at de blir fordelt til riktige studenter i Wiseflow. I tillegg må innstillinger være korrekte slik at alle integrasjoner fungerer slik de skal.

Nye sensorer får fagperson i FS ved hjelp av oppdragskontrakt i SAP eller gjestekonto i GREG.

FS kan ikke lenger styre varigheten på brukerkontoen.

Opprette kommisjon og legge sensorer inn i kommisjon

Nødvendig for at sensorer skal bli eksportert til riktig flow i Wiseflow
Sikrer at karakterer lar seg overføre fra Wiseflow til FS etter fullført sensur

Opprette klagekommisjon

Registrering av tilhørende klagekomisjon sørger for at studenten automatisk får tildelt riktig klagekommisjon ved innkommende klagesaker.

Fordele studenter på kommisjoner i FS

Sørger for at sensorene automatisk får tildelt korrekte studenter i Wiseflow
Sørger for god datakvalitet i FS og samsvar mellom data i FS og Wiseflow

Fordele grupper til kommisjoner

Ved flere kommisjoner må det fordeles i Wiseflow etter at alle studentene har levert inn
Kan bare fordeles i FS dersom det er kun én kommisjon

Seksjonsbasert vurdering - fordeling til sensorer

Sensorene får tilgang til gitte seksjoner fra alle besvarelsene
Manuell tildeling i WISEflow må brukes

Adgang eksterne sensorer

Med norsk personnummer: ID-porten
Uten norsk personnummer: Midlertidig adgangslenke som produseres i SSA. Bestilles via skjema. Sensoren skal alltid og uansett legges til i kommisjoner med sensorer, se punkt 2. Adgangslenken gir ikke tilgang til Ouriginal

Sist endret: 02.04.2024
Printvennlig innhold: Oversikt over hva som må gjøres i FS i forkant av sensureringen

Når sensorene dine er registrert med riktig personrolle i FS, kan de legges inn i kommisjon, slik at de blir eksportert til eksamensflowen, og slik at karakterer blir eksportert tilbake fra Wiseflow til FS.

Mer om kravene ved registrering av kommisjon her.

Opprette én enkelt kommisjon:

Opprette flere kommisjoner til én og samme eksamen:

For å gå direkte til bildet Kommisjon med sensorer går du i vurderingsmodulen til Bilder - Sensor/Kommisjon - Kommisjon med sensorer.

Bruk FS' egen brukerstøtte om du har spørsmål om bildene for sensorer og kommisjoner.

Sist endret: 17.04.2024
Printvennlig innhold: Opprette kommisjon og legge sensorer inn i kommisjon

Alle kandidater må ha en kommisjonstildeling i FS. Wiseflow vil automatisk benytte fordelinga som er gjort i FS. For gruppeeksamen og bachelor- eller mastergradsavhandlinger, kan man legge alle sensorene i samme kommisjon, og "forfine" tildelingen i Wiseflow etterpå.

Husk alltid å registrere Ikke møtt på kandidatene som ikke har møtt/levert. Det står litt om hvordan man gjør dette litt lenger ned.

Når overføring av karakterer skjer manuelt (ikke-digitalt), så MÅ kandidatene være tildelt kommisjon i FS for at begrunnelse og klage skal fungere.

Fordeling gjøres på følgende måte:

I bildet Kommisjon med sensorer trykker du på FS551.001 Fordeling
I rutinebildet haker du av for Fordel jevnt på alle kommisjoner
Kjør rapporten uten oppdatering
Se over at resultatet av fordelinga ble som du vil ha det
Kjør rapporten med oppdatering
Du er ferdig!

Når eksamen er over må det registreres resultatstatus på de som ikke har levert. Gå til Deltakere og velg Endelig karakter. Sorter opp de som ikke har levert ved å klikke på "Innlevert".

Klikk på Adm. vurdering og legg inn riktig resultatstatus.

Sist endret: 17.04.2024
Printvennlig innhold: Fordele studenter på kommisjoner i FS

Du vil i noen tilfeller kunne oppleve at det er gjort en fordeling av studenter på kommisjoner, men så er det nødvendig å gjøre en omfordeling da den opprinnelige fordelinga av ulike årsaker ikke er som den skal være.

Omfordeling gjøre på følgende måte:

Gå til rutina 551.001; gå gjerne via kommisjonsbildet som i beskrivelsen over
Hak av for Fordel jevnt på alle kommisjoner
Hak av for Omnummerering (med omnummerering mener FS omfordeling -- forstå det den som kan!)
Kjør rapporten uten oppdatering
Se over at resultatet av fordelinga ble som du vil ha det
Kjør rapporten med oppdatering
Du er ferdig!

Slik ser fordelinga som er eksportert ut i Wiseflow (bildet er fra etter omfordelinga gjort i videoen over):

Fordelinga sett i Wiseflow.png — Fordelinga sett i Wiseflow

Sist endret: 17.04.2024
Printvennlig innhold: Fordele på nytt?

Det er flere måter å sette opp WISEflow for sensurering. Her samler vi metodene, oppsummerer stegene i oppsettet og lenker til relevant brukerstøtte.

Informasjon til emneansvarlige om planlegging av sensurering i WISEflow.
Informasjon til sensorer om sensurering i WISEflow.

Avansert fordeling Grunnleggende Sensurere hele besvarelser alene eller sammen med en medsensor, med eller uten rubrikk Gruppeinnlevering Sensurere deler av besvarelse 1 - poengbasert Sensurere deler av besvarelse 2 - ved hjelp av flere rubrikker

Sist endret: 20.03.2024
Printvennlig innhold: Sensurinnstillinger i WISEflow

Sist endret: 27.03.2024

Eksamensvakter i WISEflow

Tilgang for eksamensvakter gis gjesterolle via GREG, les mer her.

Informasjon om brukerkonto her.

Dersom du ikke har tilgang til GREG har behov for å registrere eller oppdatere registreringer på eksamensvakter så sender du e-post til Eksamenstjenesten UiT via Topdesk med navn og fødsels og personnummer til de du behøver å få registrert.

Brukerkonto for eksamensvakt i WISEflow opprettes manuelt på bakgrunn av FS-oppføring.

Alle med utvidet supporter eller de som er lisensadministratorer kan registrere brukere direkte i WISEflow. Dersom du ikke har slike rettigheter selv, men ønsker å få registrert eksamensvakter i WISEflow må du kontakte Eksamenstjenesten UiT via Topdesk med informasjonen som står listet i kulepunktene under.

Legg merke til at det er kun eksamensvakter som legges inn manuelt i WISEflow. Sensorer overføres fra FS og administratorer får tilgang ved å logge på WISEflow med sin UiT ID.

Gå til Supporter. Søk alltid etter bruker før du velger å legge vedkommende inn manuelt. Søk både på feide-brukernavn og for- og etternavn. Dersom du ikke får noe treff klikker du på fanen "legg til bruker".

Fyll ut følgende felter med følgende informasjon (de andre feltene hopper du over):

UIT ID: feide-brukernavn@uit.no (123abc@uit.no)
Velg Deltager og Eksamensvakt
Fornavn
Etternavn
Primær e-post: med privat epost

Klikk på "lagre brukere i tilføyelseslisten". Når du er ferdig å registrere alle klikker du på "opprett".

Sist endret: 17.04.2024
Printvennlig innhold: Registrering i WISEflow

Sist endret: 17.04.2024

Tilgang digital eksamen

Tilbake

Avansert fordeling

Her får du vite litt mer om fordeling av kandidater - i hovedsak i FS. Mer avanserte innstillinger kan være nødvendige når kommisjonene skal ha ulike andeler studenter, eller tildeles kandidater ut i fra gitte kriterier.

Standardinnstillingen for fordelingsrutinen som kjøres automatisk er at rutinen fordeler kandidatene likt på de ordinære kommisjonene som er oppretta for vurderingsenheten. Se mer om standardinnstillinger her (LENKE). Er det behov for andre innstillinger enn dette, kan du lese videre. Det kan være behov for mer avansert innstillinger for eksempel når

Kommisjonene skal sensurere ulike andeler av besvarelsene . Eksempler kan være:

Ekstern sensor skal være delaktig med å sensure bare på en gitt andel av besvarelsene (uttrekkssensur)
Ulik arbeidsfordeling av ulike grunner, men kriteriet er fortsatt en gitt mengde

Fordele med utgangspunkt i regel i FS.

Det er flere undervisningsaktivteter knytta til emnet og kommisjonene skal sensurere besvarelser innenfor en gitt undervisningsaktivitet.

Fordelingen kan ikke skje automatisk, for eksempel fordi

Det er bestemt hvilken student som skal ha hvilken sensor på forhånd.
Kommisjonen skal tildeles kandidater basert eksterne kriterier, t.d. en eksport av omslagsinformasjon, eller e-post fra en sensor. Dte kan være informasjon vi ikke kan ha før eksamen er over, for eksempel kan studentene velge mellom to oppgaver, og hvilken kommisjon som skal sensurere vil være betinget av hvilken oppgave som er besvart.

1. Kommisjonene skal sensurere ulike andeler av besvarelsene

Her er det angitt andel i prosent av besvarelser som kommisjon nummer 2 skal sensurere. Kommisjon nummer 1 vil få tildelt resten..jpg — Her er det angitt andel i prosent av besvarelser som kommisjon nummer 2 skal sensurere. Kommisjon nummer 1 vil få tildelt resten.

Ved en tidlig fordeling kan andelen besvarelser bli endret betydelig dersom mange kandidater får trukket eksamensmeldingen sin som følge av manglende obligatoriske arbeidskrav. Det samme problemet kan man også få dersom mange unnlater å levere inn/møte opp til eksamen. Denne varianten vil dermed kreve litt ekstra administrativ oppfølging.

Fordele på nytt før eksamen utifra regler for fordeling satt i Kommisjon med sensorer:

Kjør simpelthen 551.001 Fordeling på nytt , men hak av for Omnummerering, slik:

Du får en advarsel når du kjører rutina, velg Yes. Kjør alltid rutiner uten oppdatering først, slik at du kan ha kontroll på at rutina gjennomfører det du har planlagt før du oppdaterer databasen. En rutine i FS kan ikke angres.

2. Fordele kandidatene og samtidig ekskludere de som ikke har levert

Når du har behov for at beregningen av andelen besvarelser skal sortere bort de som ikke har levert, må det være registrert en resultatstatus på de som ikke har levert i FS.

Registrer Ikke møtt eller Avbrutt i Wiseflow og overfør de til FS (husk løpende karaktereksport).

legge inn admin karakter før fordeling.jpg — Registrer administrativ resultatstatus og eksporter til FS.

Så snart eksamen er over, gå til WISEflow og finn fram til listen med Deltakere.
Velg fanen Endelig karakter, sorter på innleverte (eller ikke-innleverte)
Legg inn "I" for de som ikke har levert, "A" for trekk.
Legeattest må registreres direkte i FS.

Dersom løpende karaktereksportering ikke allerede er registrert, gå til fanen Avansert og velg Løpende karaktereksportering.
Gå til Eksporter vurderinger, og eksporter. Resultatene trenger ikke å overføres til protokoll for å hindre at de tas med i fordelingen.

Her går du for å eksportere registrert resultatstatus eller karakterer..jpg — Her går du for å eksportere registrert resultatstatus eller karakterer.

4. Gå til 551.001 Kommisjonsfordeling, hak av for Omnummerering (dersom kandidatene allerede har vært fordelt en gang), og trykk ctrl+R for å kjøre rutina. Først uten oppdatering, så med.

3. Fordele med utgangspunkt i regel som finnes i FS

I bildet Kommisjon med sensorer finnes det flere muligheter for å lage regler for fordeling av studentene. Alternativene tar utgangpunkt i:

Studenter med med/uten en gitt fordypning
Studenter fra et gitt studieprogram
Studenter som har tatt eksamen ved et eksternt eksamenssted
Studenter knytta til undervisningsaktivtet.

Vi har foreløpig sett at sistnevnte kan være nyttig noen steder.

Her fyller man inn riktig undervisningsaktivitet. Fylles ut med ÅR - TERMIN - TERMINNUMMER - AKTIVITETSKODE hentet fra Undervisningsaktivitet samlebilde..png — Her fyller man inn riktig undervisningsaktivitet. Fylles ut med ÅR - TERMIN - TERMINNUMMER - AKTIVITETSKODE hentet fra Undervisningsaktivitet samlebilde.

Les mer om hvordan bildet Kommisjon med sensorer brukes her: https://www.fellesstudentsystem.no/dokumentasjon/brukerdok/vurdering/kandidater-og-kommisjoner/kommisjoner.html

4. Når fordelinga ikke kan skje automatisk

Dette vil være tilfelle når man skal gjøre sensur på avsluttende eksamener der kommisjonen er valgt og satt sammen spesielt for den bestemte kandidaten, for eksempel på masteravhandlinger, doktorgradsavhandlinger og andre større arbeider.

Det beste for datakvaliteten er at fordelinga skjer i FS, men da manuelt ved at man legger inn riktig kommisjonsnummer på hver kandidat i Vurderingsenhet samlebilde under fanen Kandidat.

Kommisjonsnr student.png — Kommisjonsnr student

Kommisjonsnummeret kan du finne på ulike måter. Hvilken måte som er best kan variere basert på dine preferanser, antallet kommisjoner på emnet osv. Vi presenterer her tre måter å finne nummeret:

1. I kommisjonsfanen i Vurderingsenhet samlebilde

Kommisjonsnr kommisjonsfane.png — Kommisjonsnr kommisjonsfane

2. I selvet kommisjonsbildet Kommisjon med sensorer

Kommisjonsnr kommisjonsbilde.png — Kommisjonsnr kommisjonsbilde

3. I FS-rapport 501.002 Kommisjon for eksamen

Kommisjonsnr rapport.png — Kommisjonsnr rapport

Det er imidlertid også mulig å gjøre fordelinga i Wiseflow, og det kan være hensiktsmessig.

I så fall bytter du til Manuell tildeling:

skru på manuell tildeling.jpg — Skru på manuell tildeling

Les mer om tildeling i Wiseflow her: https://wiseflow.zendesk.com/hc/en-gb/articles/360012102959-How-to-assign-Assessors-to-your-flow

Tilbake

Sensurere deler av besvarelse 1 - poengbasert

I dette oppsettet skal ulike sensorer, eller ulike sensorgrupper/kommisjoner, vurdere ulike seksjoner i et FLOWmulti oppgavesett. NB. Foreløpig støtter ikke WISEflow begrunnelse for seksjonsbasert vurdering. Det betyr at innkomne forespørsler om begrunnelse må følges opp via FS.

Skru på Seksjonsbasert vurdering
Skru på Godkjenning av reviewer

admin seksjonsbasert.png — Admin seksjonsbasert

Sensorene settes opp under "Administrer sensorer". Dersom noen av seksjonene skal sensureres av mer enn en sensor, må disse plasseres sammen i en sensorgruppe.

Velg Sensorgrupper
Opprett gruppene
Når gruppene er klare, gå videre til Seksjonsbaserte vurderingsinnstillinger/Administrer matrise

I matrisen fordeler du seksjonene utover. Du kan legge merke til at autoskårede seksjoner settes automatisk med ren autoskår, men er da ikke synlig for sensorene. Det kan hende sensorene likevel ønsker å se disse seksjonene, og godkjenne disse seksjonene sammen med de som er manuelt skåret. Autoskårede seksjoner vil alltid være synlige for reviewer.

I tillegg må det settes opp en reviewer med høyeste privilegium (det kan være ekstern sensor, eller emneansvarlig). Dette gjøres for å unngå å koble administrasjonen på når poengene skal omregne til karakterer (slik den opprinnelige arbeidsflyten for seksjonbasert vurdering legger opp til). Tildel reviewer alle studentene. Du kan opprette flere reviewere (kanskje alle sensorene ønsker å være det, fordi det gir en samlet oversikt over alle seksjonene), men det er kun en reviewer som trenger å trykke «Send inn».

Velg Administrer reviewere
Tildel alle studentene
Gi høyeste privilegium

Da er det klart for sensurering.

Tilbake