Slik jobber du med studieprogramsiden

Tekstene i studiekatalogen skal være:

1. enkle å forstå og bruke - for målgruppen
2. korte og klare - lette å skumlese og skanne
3. imøtekommende og praktiske - motivere til handling

Mål lesbarheten (liks) for studiet ditt.

Tekstene i studiekatalogen skal være lette å lese med en liksverdi på mellom 35-40.

Unge bruker mobil mer enn PC.

Teksten må derfor fungere like godt på liten skjerm.

Test hvordan dine tekster fungerer på mobil.

Slik gjør du det via nettleserens innebygde mobilvisning i Chrome/Edge:

1. åpne nettsiden
2. høyreklikk - velg "inspiser" (eller trykk F12)
3. klikk på mobilikonet øverst (eller trykk Ctrl + Shift + M)

Vi leser tekst på nett på en annen måte enn når vi leser på papir.

Forskning viser at vi skanner i stedet for å lese nøye. Mange leser ikke hvert ord, vi ser etter nøkkelord, overskrifter og utheva tekst.

Vi er utålmodige når vi leser på nett. Nettbrukere bruker ofte bare noen få sekunder på å avgjøre om en tekst er nyttig.

Vi hopper mellom tekster og vi leser sjelden en tekst fra start til slutt.

Dette legger føringer for hvordan vi må skrive tekster i studiekatalogen.

Sjekk gjerne hvordan din tekst fungerer ved å be ChatUiT gjøre den mer nettvennlig.

For mer info om hvordan skrive på nett, se kurset "Hvordan skrive godt innhold for nett".

For å gjøre det enkelt for brukerne å skumlese og sammenligne våre studier med andre, både på PC og mobil, gjelder følgende:

Avsnitt
Avsnittene bør ikke være på mer enn 1-2 setninger - maks 3. Lengre avsnitt må deles opp.

Én hovedidé per avsnitt.

Punktlister
Varier gjerne med punktlister i teksten, for eksempel hvis du skal beskrive:

• jobbmuligheter
• tema i studiet
• fagkrav i beskrivelsen av opptakskrav

Hold hvert punkt kort - helst én linje på mobil.

Mellomtitler
Bruk gjerne mellomtitler - det gjør det enklere å skanne nettsiden. Eventuelle mellomtitler må være informative og forståelige for studiesøkeren.

Tekstene i studiekatalogen må følge språkprofilen til UiT. 

Husk:

• Start med det viktigste
• Unngå fremmedord og fagbegreper. Hvis du abslutt må bruke det, skal ordet forklares
• Unngå gjentakelser
• Skriv forkortelser helt ut
• Bruk "du" heller enn "kandidaten", "studiesøkeren", "studenten"

Vær konkret
Unngå vage og generelle formuleringer.

Dette er eksempler fra studiekatalogen:

Sammenlign med andre
Ta gjerne en titt på studiekatalogen til andre universiteter. Andre kan ha klarere formuleringer, bedre struktur og kortere tekst.

Du skal ikke kopiere, men kan bli inspirert til å forbedre egen tekst.

Se helheten
Når du skriver tekst må du ha konteksten som teksten lever i, i mente.

Ikke gjenta tekst som skal stå et annet sted, for eksempel at du skriver om hva man lærer i avsnittet om hva kan du bli.

Se på helheten slik at teksten spiller godt på lag med resten av innholdet.

Sjekk om din studieprogrambeskrivelser har gjentakelser, og dermed feilplassering av tekster i forhold til overskriftene.

Bildet som ligger øverst på siden skal representere studiet på en god måte. Vi anbefaler at du ikke bruker et KI-generert bilde på studieprogramsiden.

Når du har funnet et godt bilde til studieprogrammet, send bildet inn til Kanalforvaltning via TOPdesk

• Bildet må være i liggende format (16x9) med god oppløsning. Se eksempel på bilde
• Oppgi navnet på fotografen
• Oppgi alt-tekst, kort beskrivelse av bildet for personer med nedsatt syn,
  f.eks.:Grønn tretralle med svarte hjul foran et gjerde

Her finner du bilder
Bildebanken til UiT (Imageshop)

UiT har tilgang til den digitale bildedatabasen MostPhotos som er til fri bruk for hele universitetet. Slik får du tilgang til Mostphotos

Beskriv studiet på en kort og engasjerende måte.

Teksten skal kun være ett avsnitt og uten punktlister.

Maks 2-3 setninger - ca 220 tegn (med mellomrom).

Se eksempel på en god tekst.

👉 Teksten registreres i FS -  infotypekode P-KORTINTRO.

Kort beskrivelse av studiets faglige innhold, hva studenten lærer, samt hvilken kompetanse studenten får.

Maks 900 tegn.

Ikke gjenbruk læringsutbyttebeskrivelsen i studieplanen - den er for omfattende. Studieplanen skal uansett lastes opp i studiekatalogen. Trenger du hjelp til å lage en forkorta utgave av læringsutbyttebeskrivelsen? Bruk gjerne Chat UiT.

Inngår emnepakker i studiet? Beskriv kort hvorfor emnepakkene anbefales. Du trenger ikke si noe om selve emnepakken - dette finnes i "Slik er studiet bygget opp".

Se eksempel på en god tekst.

👉 Teksten registreres i FS -  infotypekode P-MAL.

Fortell om jobbmuligheter etter fullført studium - de vanligste yrkestitlene og sektorene.

Maks 500 tegn.

Se eksempel på en god tekst.

👉 Teksten registreres i FS - infotypekode P-YRKESMUL.

Vi informerer også om:

Relaterte yrker
Du kan koble studieprogrammet til yrkesbeskrivelser fra utdanning.no.

Dette gjøres av studieadministrasjonen i studiekatalogen - se brukerveiledning.

Videre studier
Vis eventuelle muligheter for videre studier, fortrinnsvis ved UiT.

Pass på at du lenker til de aktuelle studiene ved UiT.

Se eksempel her.

👉 Teksten registreres i FS -  infotypekode P-VIDSTUD.

OBS: Menypunktet heter "Undervisning og emner" for campusstudier og "Praktisk gjennomføring" for fleksible studier (deltid, nett- og samlingsbaserte studier"). 

Her informerer vi om:

Kort informasjon om når man kan reise på utveksling og eventuelle andre forhold knytta til utvekslinga.

Maks 250 tegn.

Se eksempel på en god tekst.

👉 Teksten registreres i FS  -  infotypekode P-UTVEKS.

Informasjonen må ses i sammenheng med "Studiesteder du kan utveksle til". Her viser vi alle utvekslingsavtaler som er knytta til studiet. Denne informasjonen publiseres automatisk fra avtaledatabasen i FS.

Teksten skal kun inneholde informasjon om: 

• Opptakskravet
• Antall studieplasser
• Poenggrenser fra siste opptak

Maks 500 tegn.

👉 Teksten registreres i FS  -  infotypekode P-OPPTINFO.

Hvis følgende informasjon er relevant for ditt studium, må du registrere dette direkte i studiekatalogen (og ikke i FS):

• utfyllende krav til realkompetanse
• opptaksprøver
• innpass
• politiattest
• overflytting
• kvoter

Slik gjør du det:

• logg inn på uit.no og søk opp studiet
• trykk på blyantikonet som ligger ved studieprogramnavnet
• velg menypunktet "Ekstra informasjon" og legg inn informasjon i de relevante feltene.

Se eksempel på god tekst.

Slik skal informasjon om opptakskrav se ut i studiekatalogen:

Alle studieprogram skal opplyse om kontaktinfo - enten konkrete kontaktpersoner eller felles kontaktinfo. 

Sørg for at eventuelle kontaktpersoners personkort er oppdatert med bilde. Slik oppdaterer du personkortet.

Det er studieadministrasjonen ved fakultetet/instituttet som legger inn kontaktinfo. Slik gjør du det:

1. Logg inn på uit.no
2. Søke opp studiet ditt og trykke på blyantikonet som ligger til høyre for studieprogramnavnet. Dersom du ikke får opp blyanten må du bestille tilgang
3. Åpne skjemaet "Standardfelt" og gå til "Kontaktperson(er)"
4. Trykk på "UiT kontaktperson" - bokikonet. Du kan søke på navn (etternavn først) eller lete i mappestrukturen
5. Når du har funnet korrekt navn, trykker du på det
6. Når du ser at navnet står i boksen til høyre, trykker du på "ok"

Det er også mulig å legge inn felles kontaktepost (TopDesk) og felles telefonkontakt. Dette finner du i samme skjema som kontaktpersoner.

Informasjon om hvor studiet tilbys, for eksempel Alta, Tromsø, etc.

👉 Teksten registreres i FS  -  infotypekode P-STED.

Utfyllende info om registrering av flere studiesteder i FS.

Oppgi søknadsfristen til studiet. Oppgis i dette formatet: "15. april".

For studier utlyst via Samordna opptak:

• oppgi kun hovedsøknadsfrist 15. april
• søknadsfrist for realkompetanse legges kun inn i beskrivelsen om opptakskrav

👉 Teksten registreres i FS  -  infotypekode P-FRIST.

Utfyllende info om registrering i FS for studier med flere søknadsfrister.

Oppgi søknadskoden til studiet.

👉 Teksten registreres i FS  -  infotypekode P-KODE.

Utfyllende info om registrering i FS for studier med flere søknadskoder.

Studieretninger har egne nettsider som det lenkes til fra studieprogrammet det tilhører. Slik vises dette i studiekatalogen.

På studieretningen skal du kun legge inn info som er forskjellig fra studieprogrammet det tilhører.

Det vil si at du for eksempel ikke skal legge inn søknadsfrist på studieretninga dersom den er identisk med studieprogrammet. Kort sagt - ingen gjentakelser!

For de fleste studieretninger vil det mest sannsynlig innebære at man kun trenger legge inn info om studiet, hva man lærer, hva man kan bli og i noen tilfeller opptakskrav. 

På studieprogramsidene er det mulig å inkludere to intervju med nåværende eller tidligere studenter for å inspirere nye søkere til å søke på studiet. 

OBS: Studentintervju som er eldre enn 5 år må slettes.

Slik legger du inn studentintervju på nettsiden.

Dersom du ønsker å legge inn info på norsk for engelskspråklige studier, for eksempel en kort ingress, så gjør du det slik:

• logg inn på uit.no og søk opp studiet
• trykk på blyantikonet som ligger ved studieprogramnavnet
• velg menypunktet "Ekstra informasjon" og "Annet språk"

Teksten du legger inn vises på en egen underside.

Søket i studiekatalogen baserer seg på studiets tittel. For mange studieprogram er tittelen tydelig nok, men hvis tittelen ikke er selvforklarende, anbefaler vi å legge inn et tilslagsord.

Tilslagsordet (søkeordet) gjør det lettere å finne studiet i studiekatalogen, for eksempel "flyger" for bachelor i luftfartsfag.

Det er studieadministrasjonen ved fakultetet/instituttet som legger inn tilslagsord. Slik gjør du det:

1. Logg inn på uit.no
2. Søke opp studiet ditt og trykke på blyantikonet som ligger til høyre for studieprogramnavnet. Dersom du ikke får opp blyanten må du bestille tilgang
3. Åpne skjemaet "Standardfelt" og gå til "Tilslagsord"

Skriv en kort tekst som inneholder søkeord potensielle studiesøkere faktisk bruker. Teksten har betydning for søk i Google, og vises slik som dette:

Hver side må ha en unik tekst – unngå å gjenbruke salgstekster.

Test teksten ved å søke i Google. Hvordan skiller du deg ut fra konkurrentene? Bruk Google Trends for å finne de mest populære søkeordene og tilpass teksten for å treffe målgruppen best mulig.

Det er studieadministrasjonen ved fakultetet/instituttet som legger inn tilslagsord. Slik gjør du det:

1. Logg inn på uit.no
2. Søke opp studiet ditt og trykke på blyantikonet som ligger til høyre for studieprogramnavnet. Dersom du ikke får opp blyanten må du bestille tilgang
3. Åpne skjemaet "Standardfelt" og gå til "Salgstekst Google"

Vær oppmerksom på at det tar en stund før teksten vises i Google.

Video til studieprogramsiden må lastes opp i Panopto, UiTs godkjente videoplattform.

1. Last opp videoen i Panopto (se brukerveiledning)
   Videoen må være tekstet for å oppfylle kravene til universell utforming.
   
   
2. Når videoen er lastet opp i Panopto, kan du sende inn sak til Kanalforvaltning via TOPdesk. 
   Inkluder følgende:

• lenke til videoen i Panopto
• lenke til studieprogrammet som skal ha videoen

Vi anbefaler kun én video per studieprogram.

1. I hovedmenyen i FS velger du modul  "Studielementer"
2. I menylinja trykker du på "Bilder" og deretter "Studieprogram samlebilde" eller "Studieretning"
3. Skriv inn kodet på studiet, f.eks. B-BIO i "Kode" eller søk opp studiet via navnefeltet. Emnepakker har kode "EMNEPAKKER"
4. Trykk på "Hent" i menylinja og gå til fanen "Info"
5. Følgende infofelt brukes:

Formattering:

• Ikke klipp og lim fra Word. Har du trang til klipp og lim, må du vaske teksten først, f.eks. ved å bruke Microsoft notepad
• Du kan bruke fet skrift (bold) og kulepunkt

Etter at du har lagt inn data: Sjekk at formatteringa ser bra ut, sjekk at eventuelle lenker er korrekte og luk vekk eventuelle skrivefeil. Dette gjør du på følgende måte i FS: Åpne studieprogrammet ditt, velg fane "info" og trykk på "Vis samlet".

Sjekk at tabellen (emnekombinasjonen eller planforslaget) som viser studiets oppbygging vises korrekt på studieprogramsiden.

Det er du som bestemmer om emnekombinasjonen eller planforslaget skal publiseres (se punkt 4).

Det er ikke behov for ny publisering av studiet dersom du endrer emnekombinasjonen/planforslaget i FS. Eventuelle endringer vises umiddelbart.

Infotermin må opprettes i FS for at studiet skal bli publisert i studiekatalogen.

Dersom programmet ikke skal tilbys, men du har en god grunn for likevel å publisere det - pass på at det kommer tydelig fram at programmet ikke har opptak det aktuelle studieåret.

Vi oppretter aldri infotermin for våren - kun for høsten.

Slik oppretter du infotermin:

1. Hent fram studiet ditt i FS (modul: "studieelementer" og velg deretter "bilder" og "studieprogram". Skriv inn koden på programmet ditt, feks B-BIO, i "kode" og trykk på "hent".
2. Velg fanen «infotermin». Da får du opp et slikt bilde:
   
   
   
3. Trykk på «ny rad» øverst på siden
4. I den nye raden skriver du inn korrekt år og termin
5. OBS: Dersom studiet ditt er engelskspråklig skal du endre fra N til J under feltet "Studyinnorway". Det medfører at studiet publiseres på portalsiden Study in Norway

Seksjon for studieadministrasjon kjører en felles publisering til fastsatte frister. Dersom du har behov for publisering utenom fastsatte frister, må du ta kontakt via TOPdesk.

Dette er kun relevant for studier hvor emnepakker inngår.

Emnepakken finnes i FS som en fiktiv studieretning og er tilknytta det fiktive studieprogrammet med kode EMNEPAKKER i FS.

I studieprogram samlebilde og fana "Studieretninger" finner du en oversikt over alle emnepakkene med tilhørende studieretningskoder. 

For å legge inn info om emnepakken må du kopier koden til emnepakken, feks "EP-BFE02" og dobbelklikk i feltet hvor koden står. Da får du opp et nytt bilde hvor du kan lime inn koden til emnepakken din:

Trykk på menypunktet "Hent" og legg inn info om emnepakken.

Emnepakker skal ha følgende info:

Du finner en oversikt over alle emnepakker her: https://uit.no/utdanning/emnepakker

Det er kun Ph.D.-studier som kan publiseres både på norsk og engelsk.

Dersom studiet skal publiseres på begge språk må du sørge for at studieprogrambeskrivelsen er registrert både på norsk og engelsk i FS.

Deretter tar du kontak med Seksjon for studieadministrasjon for å få studiet publisert.

Slik håndterer du denne infoen:

1. Logg inn på uit.no
2. Søke opp studiet ditt og trykk på blyantikonet som ligger til høyre for studieprogramnavnet. Dersom du ikke får opp blyanten må du bestille tilgang
3. Åpne skjemaet "Standardfelt" og legg inn data i de ulike feltene. Noen felt er påkrevd, andre er valgfrie.

Opptakstype (obligatorisk):
Alle studieprogram må ha info om opptakstype. Hvis dette ikke er lagt inn vil ikke lenka til korrekt søknadsweb fungere.

Et studieprogram har i hovedsak opptak via Samordna opptak, Lokalt opptak eller Ph.D. Det finnes noen få unntak fra dette - berørte studieprogram er kjent med dette.

Målform (valgfritt)
Du skal kun ta ta stilling til dette feltet dersom info om studiet er lagt inn på nynorsk i FS. Ved å sette målform til nynorsk vil alle underoverskrifter også publiseres på nynorsk.

Yrker fra utdanning.no (valgfritt)
Her kobler du studiet til yrkesbeskrivelser fra utdanning.no. Denne infoen vises i studiekatalogen under "Relaterte yrker". Dette må ses i sammenheng med info om jobbmuligheter.

På denne nettsiden finner du en oversikt over hvilke studieprogram som mangler kobling til yrker.

Studieplan (obligatorisk)
Last opp studieplan 

Kontakt (obligatorisk)
Legg inn kontaktinfo

Tilslagsord (valgfritt)
Legg inn tilslagsord ved behov.

Globale tagger (obligatorisk): 
Er knytta opp mot satsningsområdene til UiT. Når funksjonaliteten er 100% på plass, vil dette brukes til å koble sammen relevante nyhetssaker, studentintervju, etc. Du må legge inn minst en tagg.

Alternativ undertittel (H2-tittel) (valgfritt)
Dette er en alternativ tittel på studieprogrammet, som publiseres i tillegg til det offisielle navn på programmet registrert i FS.

Har betydning for søk i Google og er relevant for engelskspråklige studieprogram, hvor norske studiesøkere googler etter norske ord heller enn engelske.

Tilknyttede enheter (valgfritt)
Dette har betydning for utlistinga på utdanningssidene på enhetssidene. 

Alle studieprogram har en stedskode registrert i FS, men dersom man har behov for å liste ut et studieprogram på flere enhetssider på uit.no, f.eks. fordi det er et fellesprogram, så kan man legge inn flere enheter her.

Salgstekst Google (obligatorisk)
Slik gjør du det.

Alt-text til bilde (obligatorisk):
Beskriv hva bildet viser.

Tilhørende studieprogram (kun for studieretninger)
Her knytter du studieprogrammet til studieretninga. Dette vises på nettsiden til studieretninga som "Tilhører studiet..."

Relaterte studieprogram (valgfritt)
Dersom andre studieprogram kan være av interesse for studiesøkeren, så knytter dere disse til her.

Fleksible studier (nettstudium, deltid og samlingsbaserte studier) skal publiseres i katalogen for fleksible studier.

For slike studier må du:

1. Logge inn på uit.no
2. Søke opp studiet ditt og trykke på blyantikonet som ligger til høyre for studieprogramnavnet. Dersom du ikke får opp blyanten må du bestille tilgang
3. Åpne skjemaet "Fleksible studier" og deretter:

• Angi fagområder (flere kan velges)
• Andre kommentarer: Dersom du har annen info som er viktig å trekke fram for søkere til fleksible studier, kan du legge det inn her. Vær oppmerksom på at denne infoen ikke vises i studiekatalogen
• Angi søknadsperiode

4. Etter at du har lagt til tilleggsinfoen trykker du på "Lagre og lukk skjema".

Informasjon om studiestart:
Frist for å legge inn informasjon om studiestart er 15. mai.

Slik gjør du det:

• Logg inn på uit.no
• Søk opp studiet ditt og gå nederst på nettsiden
• Trykk på "Legg inn informasjon om studiestart" og legg inn info i feltene
• Informasjonen vises her https://uit.no/studiestart 
• Du har også mulighet til å legge inn informasjon om semesterstart som gjelder hele fakultetet, som også vises på nettsiden om studiestart. Dette gjør du via "Legg inn fakultetsinformasjon om studiestart", som du finner nederst på studieprogramsiden

Studentintervju:

• Logg inn på uit.no
• Søk opp studiet ditt og gå nederst på nettsiden
• Trykk på "Legg til student-/jobbhistorie"
• Brukerstøtte finner du her

Utfyllende informasjon om opptak, samlinger og info på norsk for engelskspråklige studiet vises i studiekatalogen som egne undersider.