Slik jobber du med studieprogramsiden

Bildet som ligger øverst på siden skal representere studiet på en god måte. Vi anbefaler at du ikke bruker et KI-generert bilde på studieprogramsiden.

Når du har funnet et godt bilde til studieprogrammet, send bildet inn til Kanalforvaltning via TOPdesk

• Bildet må være i liggende format (16x9) med god oppløsning. Se eksempel på bilde
• Oppgi navnet på fotografen
• Oppgi alt-tekst, kort beskrivelse av bildet for personer med nedsatt syn,
  f.eks.:Grønn tretralle med svarte hjul foran et gjerde

Her finner du bilder
Bildebanken til UiT (Imageshop)

UiT har tilgang til den digitale bildedatabasen MostPhotos som er til fri bruk for hele universitetet. Slik får du tilgang til Mostphotos

Skriv en kort og engasjerende tekst (3–4 setninger) som "selger" studiet. Dette er den første teksten som møter studiesøkeren i studiekatalogen.

Studieadministrasjonen ved fakultetet/instituttet legger inn denne teksten i FS.

Teksten skal kun inneholde informasjon om: 

• Opptakskravet
• Kravet til realkompetanse (for grunnutdanninger)
• Antall studieplasser
• Poenggrenser
• Eventuelle kvoter
• Eventuelt krav om politiattest

Studieadministrasjonen ved fakultetet/instituttet legger inn denne teksten i FS.

Slik skal denne teksten se ut:

Her informerer vi om:

Beskrivelse av studiet
Kort beskrivelse av studiets faglige innhold.

Ikke list opp hvilke emner som inngår i studiet - dette vises i studiets oppbygging.

Studieprogram med anbefalte emnepakker må gi overordna info om hvorfor akkurat disse emnepakkene anbefales. 

Hva lærer du
Kort beskrivelse av hva studenten lærer gjennom studiet.

Ikke gjenbruk teksten som finnes i læringsutbyttebeskrivelsen i studieplanen, denne teksten er for omfattende. Studieplanen skal lastes opp i studiekatalogen., så studiesøkeren finner detaljene der.

Trenger du hjelp til å lage en forkorta utgave av læringsutbyttebeskrivelsen? Bruk gjerne Chat UiT.

Studieadministrasjonen ved fakultetet/instituttet legger inn disse tekstene i FS.

Her informerer vi om:

Jobbmuligheter
Fortell om jobbmuligheter etter fullført studium.

Vær oppmerksom på at vi også kobler studieprogram til yrkesbeskrivelser fra utdanning.no. Denne infoen vises i studiekatalogen under "Relaterte yrker", og håndteres av studieadminstrasjonen.

Gradsnavn
Oppgi hvilken grad fullført studium fører fram til, for eksempel "Bachelor i biologi"

Videre studier
Informasjon om muligheter for videre studier ved UiT

Studieadministrasjonen ved fakultetet/instituttet legger inn disse tekstene i FS.

Her informerer vi om:

Kort informasjon om når man kan reise på utveksling og eventuelle andre forhold knytta til utvekslinga.

Studieadministrasjonen ved fakultetet/instituttet legger inn denne teksten i FS.

Informasjonen må ses i sammenheng med "Studiesteder du kan utveksle til". Her viser vi alle utvekslingsavtaler som er knytta til studiet. Denne informasjonen publiseres automatisk fra avtaledatabasen i FS.

Alle studieprogram skal opplyse om kontaktinfo - enten konkrete kontaktpersoner eller felles kontaktinfo. 

Sørg for at eventuelle kontaktpersoners personkort er oppdatert med bilde. Slik oppdaterer du personkortet.

Det er studieadministrasjonen ved fakultetet/instituttet som legger inn kontaktinfo. Slik gjør du det:

1. Logg inn på uit.no
2. Søke opp studiet ditt og trykke på blyantikonet som ligger til høyre for studieprogramnavnet. Dersom du ikke får opp blyanten må du bestille tilgang
3. Åpne skjemaet "Standardfelt" og gå til "Kontaktperson(er)"
4. Trykk på "UiT kontaktperson" - bokikonet. Du kan søke på navn (etternavn først) eller lete i mappestrukturen
5. Når du har funnet korrekt navn, trykker du på det
6. Når du ser at navnet står i boksen til høyre, trykker du på "ok"

Det er også mulig å legge inn felles kontaktepost (TopDesk) og felles telefonkontakt. Dette finner du i samme skjema som kontaktpersoner.

Informasjon om hvor studiet tilbys, for eksempel Alta, Nettstudium, etc.

Studieadministrasjonen ved fakultetet/instituttet legger inn denne teksten i FS.

Her skal vi kun ha informasjon om søknadsfrist, og denne oppgis i dette formatet "15. april".

Studieadministrasjonen ved fakultetet/instituttet legger inn denne teksten i FS.

Oppgi søknadskoden til studiet.

Studieadministrasjonen ved fakultetet/instituttet legger inn denne teksten i FS.

På studieprogramsidene er det mulig å inkludere intervju med nåværende eller tidligere studenter for å inspirere nye søkere til å søke på studiet. 

OBS: Studentintervju som er eldre enn 5 år må slettes.

Slik legger du inn studentintervju på nettsiden.

Du kan opprette egne undersider for tilleggsinformasjon om studiet. For eksempel:

• Informasjon om innpassing av tidligere utdanning
• Dato for samlinger

Før du oppretter underside må du vurdere:

• Er dette informasjon som egentlig tilhører studieprogrambeskrivelsen og dermed bør registrere i FS (vær OBS på at undersider ikke overføres til utdanning.no og Study in Norway)
• Er informasjonen relevant for studiesøkeren (dersom det er relevant for studenter skal du ikke publisere dette i studiekatalogen)

Studieadministrasjonen håndterer undersider direkte i studiekatalogen.

Slik oppretter du underside.

Søket i studiekatalogen baserer seg på studiets tittel. For mange studieprogram er tittelen tydelig nok, men hvis tittelen ikke er selvforklarende, anbefaler vi å legge inn et tilslagsord.

Tilslagsordet (søkeordet) gjør det lettere å finne studiet i studiekatalogen, for eksempel "flyger" for bachelor i luftfartsfag.

Det er studieadministrasjonen ved fakultetet/instituttet som legger inn tilslagsord. Slik gjør du det:

1. Logg inn på uit.no
2. Søke opp studiet ditt og trykke på blyantikonet som ligger til høyre for studieprogramnavnet. Dersom du ikke får opp blyanten må du bestille tilgang
3. Åpne skjemaet "Standardfelt" og gå til "Tilslagsord"

Skriv en kort tekst som inneholder søkeord potensielle studiesøkere faktisk bruker. Teksten har betydning for søk i Google, og vises slik som dette:

Hver side må ha en unik tekst – unngå å gjenbruke salgstekster.

Test teksten ved å søke i Google. Hvordan skiller du deg ut fra konkurrentene? Bruk Google Trends for å finne de mest populære søkeordene og tilpass teksten for å treffe målgruppen best mulig.

Det er studieadministrasjonen ved fakultetet/instituttet som legger inn tilslagsord. Slik gjør du det:

1. Logg inn på uit.no
2. Søke opp studiet ditt og trykke på blyantikonet som ligger til høyre for studieprogramnavnet. Dersom du ikke får opp blyanten må du bestille tilgang
3. Åpne skjemaet "Standardfelt" og gå til "Salgstekst Google"

Vær oppmerksom på at det tar en stund før teksten vises i Google.

Video til studieprogramsiden må lastes opp i Panopto, UiTs godkjente videoplattform.

1. Last opp videoen i Panopto (se brukerveiledning)
   Videoen må være tekstet for å oppfylle kravene til universell utforming.
   
   
2. Når videoen er lastet opp i Panopto, kan du sende inn sak til Kanalforvaltning via TOPdesk 
   Inkluder følgende
   - Lenke til videoen i Panopto
   - Lenke til studieprogrammet som skal ha videoen

Vi anbefaler kun én video per studieprogram.

1. I hovedmenyen i FS velger du modul  "Studielementer"
2. I menylinja trykker du på "Bilder" og deretter "Studieprogram samlebilde" eller "Studieretning"
3. Skriv inn kodet på studiet, f.eks. B-BIO i "Kode" eller søk opp studiet via navnefeltet. Emnepakker har kode "EMNEPAKKER"
4. Trykk på "Hent" i menylinja og gå til fanen "Info"
5. Følgende infofelt brukes:

Formattering:

• Ikke klipp og lim fra Word. Har du trang til klipp og lim, må du vaske teksten først, f.eks. ved å bruke Microsoft notepad
• Du kan bruke fet skrift (bold) og kulepunkt

Etter at du har lagt inn data: Sjekk at formatteringa ser bra ut, sjekk at eventuelle lenker er korrekte og luk vekk eventuelle skrivefeil. Dette gjør du på følgende måte i FS: Åpne studieprogrammet ditt, velg fane "info" og trykk på "Vis samlet".

Sjekk at tabellen (emnekombinasjonen eller planforslaget) som viser studiets oppbygging vises korrekt på studieprogramsiden.

Det er du som bestemmer om emnekombinasjonen eller planforslaget skal publiseres (se punkt 4).

Det er ikke behov for ny publisering av studiet dersom du endrer emnekombinasjonen/planforslaget i FS. Eventuelle endringer vises umiddelbart.

Infotermin må opprettes i FS for at studiet skal bli publisert i studiekatalogen.

Dersom programmet ikke skal tilbys, men du har en god grunn for likevel å publisere det - pass på at det kommer tydelig fram at programmet ikke har opptak det aktuelle studieåret.

Vi oppretter aldri infotermin for våren - kun for høsten.

Slik oppretter du infotermin:

1. Hent fram studiet ditt i FS (modul: "studieelementer" og velg deretter "bilder" og "studieprogram". Skriv inn koden på programmet ditt, feks B-BIO, i "kode" og trykk på "hent".
2. Velg fanen «infotermin». Da får du opp et slikt bilde:
   
   
   
3. Trykk på «ny rad» øverst på siden
4. I den nye raden skriver du inn korrekt år og termin
5. OBS: Dersom studiet ditt er engelskspråklig skal du endre fra N til J under feltet "Studyinnorway". Det medfører at studiet publiseres på portalsiden Study in Norway

Seksjon for studieadministrasjon kjører en felles publisering til fastsatte frister. Dersom du har behov for publisering utenom fastsatte frister, må du ta kontakt via TOPdesk.

Dette er kun relevant for studier hvor emnepakker inngår.

Emnepakken finnes i FS som en fiktiv studieretning og er tilknytta det fiktive studieprogrammet med kode EMNEPAKKER i FS.

I studieprogram samlebilde og fana "Studieretninger" finner du en oversikt over alle emnepakkene med tilhørende studieretningskoder. 

For å legge inn info om emnepakken må du kopier koden til emnepakken, feks "EP-BFE02" og dobbelklikk i feltet hvor koden står. Da får du opp et nytt bilde hvor du kan lime inn koden til emnepakken din:

Trykk på menypunktet "Hent" og legg inn info om emnepakken.

Emnepakker skal ha følgende info:

Du finner en oversikt over alle emnepakker her: https://uit.no/utdanning/emnepakker

Det er kun Ph.D.-studier som kan publiseres både på norsk og engelsk.

Dersom studiet skal publiseres på begge språk må du sørge for at studieprogrambeskrivelsen er registrert både på norsk og engelsk i FS.

Deretter tar du kontak med Seksjon for studieadministrasjon for å få studiet publisert.

Slik håndterer du denne infoen:

1. Logg inn på uit.no
2. Søke opp studiet ditt og trykk på blyantikonet som ligger til høyre for studieprogramnavnet. Dersom du ikke får opp blyanten må du bestille tilgang
3. Åpne skjemaet "Standardfelt" og legg inn data i de ulike feltene. Noen felt er påkrevd, andre er valgfrie.

Opptakstype (påkrevd):
Alle studieprogram må ha info om opptakstype. Dette for at lenka fra studiekatalogen går til korrekt søknadsweb eller til nettside med info om hvordan man søker.

Et studieprogram har i hovedsak opptak via Samordna opptak, Lokalt opptak eller Ph.D. Det finnes noen få unntak fra dette - berørte studieprogram er kjent med dette.

Målform (valgfritt)
Du skal kun ta ta stilling til dette feltet dersom info om studiet er lagt inn på nynorsk i FS. Ved å sette målform til nynorsk vil alle underoverskrifter også publiseres på nynorsk.

Yrker fra utdanning.no (valgfritt)
Her kobler du studiet til yrkesbeskrivelser fra utdanning.no. Denne infoen vises i studiekatalogen under "Relaterte yrker". Dette må ses i sammenheng med info om jobbmuligheter.

På denne nettsiden finner du en oversikt over hvilke studieprogram som mangler kobling til yrker.

Last opp studieplan (påkrevd)

Kontaktperson (påkrevd)

Felles kontaktepost og telefonkontakt (valgfritt)

Tilslagsord (valgfritt)

Globale tagger (påkrevd): 
Er knytta opp mot satsningsområdene til UiT. Når funksjonaliteten er 100% på plass, vil dette brukes til å koble sammen relevante nyhetssaker, studentintervju, etc. Du må legge inn minst en tagg.

Alternativ undertittel (H2-tittel) (valgfritt)
Dette er en alternativ tittel på studieprogrammet, som publiseres i tillegg til det offisielle navn på programmet registrert i FS.

Har betydning for søk i Google og er relevant for engelskspråklige studieprogram, hvor norske studiesøkere googler etter norske ord heller enn engelske.

Tilknyttede enheter (valgfritt)
Dette har betydning for utlistinga på utdanningssidene på enhetssidene. 

Alle studieprogram har en stedskode registrert i FS, men dersom man har behov for å liste ut et studieprogram på flere enhetssider på uit.no, f.eks. fordi det er et fellesprogram, så kan man legge inn flere enheter her.

Salgstekst Google (påkrevd)

Alt-text til bilde (påkrevd):
Beskriv hva bildet viser.

Tilhørende studieprogram (kun for studieretninger)
Her knytter du studieprogrammet til studieretninga. Dette vises på nettsiden til studieretninga som "Tilhører studiet..."

Relaterte studieprogram (valgfritt)
Dersom andre studieprogram kan være av interesse for studiesøkeren, så knytter dere disse til her.

Fleksible studier (nettstudium, deltid og samlingsbaserte studier) skal publiseres i katalogen for fleksible studier.

For slike studier må du:

1. Logge inn på uit.no
2. Søke opp studiet ditt og trykke på blyantikonet som ligger til høyre for studieprogramnavnet. Dersom du ikke får opp blyanten må du bestille tilgang
3. Åpne skjemaet "Fleksible studier" og deretter:

• Angi fagområder (flere kan velges)
• Andre kommentarer: Dersom du har annen info som er viktig å trekke fram for søkere til fleksible studier, kan du legge det inn her. Vær oppmerksom på at denne infoen ikke vises i studiekatalogen
• Angi søknadsperiode

4. Etter at du har lagt til tilleggsinfoen trykker du på "Lagre og lukk skjema".

Informasjon om studiestart:
Frist for å legge inn informasjon om studiestart er 15. mai.

Slik gjør du det:

• Logg inn på uit.no
• Søk opp studiet ditt og gå nederst på nettsiden
• Trykk på "Legg inn informasjon om studiestart" og legg inn info i feltene
• Informasjonen vises her https://uit.no/studiestart 
• Du har også mulighet til å legge inn informasjon om semesterstart som gjelder hele fakultetet, som også vises på nettsiden om studiestart. Dette gjør du via "Legg inn fakultetsinformasjon om studiestart", som du finner nederst på studieprogramsiden

Studentintervju:

• Logg inn på uit.no
• Søk opp studiet ditt og gå nederst på nettsiden
• Trykk på "Legg til student-/jobbhistorie"
• Brukerstøtte finner du her