Studiepublisering: Studie og -emnekatalogen

Overordna føringer:
Målgruppa for studiekatalogen er potensielle studiesøkere. Tekstene skal derfor være korte, presise og forståelige. Det innebærer blant annet:

• At du ikke du bruker stammespråk 
• At detaljene hører hjemme i studieplanen (som skal lastes opp på studieprogramsiden) og emnebeskrivelsen
• At du ikke kopier tekstene fra studieplanen. De er laget for å oppfylle krav fra universitetet, departementet og Nokut, og er ikke alltid tilpasset potensielle unge studiesøkere
• At du unngå gjentakelser
• At du legger inn tekst i korrekte felt i FS - info om undervisningsorganisering skal f.eks. ikke knyttes til beskrivelse av studiet, men til beskrivelse av undervisninga.

Gode verktøy for å jobbe med studieprogramtekstene:

• Liks
• Siteimprove
• ChatUiT (godt verktøy for å forkorte og forenkle tekster)
• UiTs kommunikasjonstips

Slik legger du inn/oppdaterer du informasjon om studiet i FS:

1. Under "Modul" i hovedmenyen til FS velger du "Studielementer"
2. Velg "Bilder" og deretter "Studieprogram samlebilde" eller "Studieretning"
3. Skriv inn kodet på studiet, f.eks. B-BIO i "Kode" eller søk opp studiet via navnefeltet. Emnepakker har kode "EMNEPAKKER"
4. Trykk på "Hent" i menylinja
5. Velg deretter fanen "Info"

Studiet skal ha følgende info:

OBS: Etter at du har lagt inn data om studiet i FS: Sjekk at formatteringa ser bra ut, sjekk at eventuelle lenker er korrekte og luk vekk eventuelle skrivefeil. Dette gjør du på følgende måte i FS: Åpne studieprogrammet ditt, velg fane "info" og trykk på "Vis samlet".

Studieprogram med emnepakker
Dersom ditt studieprogram tilbyr emnepakker, må du legge inn info om emnepakken i FS. Emnepakken finnes i FS som en fiktiv studieretning og er tilknytta det fiktive studieprogrammet med kode VALGPAKKER i FS. I fana "Studieretninger" finner du en oversikt over alle emnepakkene med tilhørende studieretningskoder. For å legge inn info om emnepakken må du kopier koden til emnepakken, feks "EP-BFE02" og dobbelklikk i feltet hvor koden står. Da får du opp et nytt bilde hvor du kan lime inn koden til emnepakken din:

Trykk på menypunktet "Hent" og legg inn info om emnepakken.

Emnepakker skal ha følgende info:

Du finner en oversikt over alle emnepakker her: https://uit.no/utdanning/emnepakker

Dersom du ikke oppretter infotermin, vil ikke programmet ditt bli publisert i studiekatalogen på nett. Dersom programmet ikke skal tilbys og du har en god grunn for likevel å publisere det - pass på at det kommer tydelig fram at programmet ikke har opptak det aktuelle studieåret.

Dersom studieprogrammet skal publiseres for studieåret 2025/2026 oppretter du infotermin for høsten 2025. Vi oppretter aldri infotermin for våren.

Slik oppretter du infotermin:

1. Hent fram studiet ditt i FS (modul: "studieelementer" og velg deretter "bilder" og "studieprogram". Skriv inn koden på programmet ditt, feks B-BIO, i "kode" og trykk på "hent".
2. Velg fanen «infotermin». Da får du opp et slikt bilde:
   
   
   
3. Trykk på «ny rad» øverst på siden
4. I den nye raden skriver du inn korrekt år og termin
5. OBS: Dersom studiet ditt er engelskspråklig skal du endre fra N til J under feltet "Studyinnorway". Det medfører at studiet publiseres på portalsiden Study in Norway

Det er studiets emnekombinasjon eller planforslag registrert på studieprogrammet i FS som publiseres under menypunktet "Oppbygging av studiet" i studiekatalogen på nett.

For at emnekombinasjonen/planforslaget skal vises korrekt i studiekatalogen har vi en standard som må følges. Se mer nedenfor.

Trenger du bistand til å bygge eller redigere emnekombinasjoner/planforslag i FS? Ta kontakt via TOPdesk.

Dette forutsetter at studieprogrammet er pulisert studiekatalogen. 

Slik gjør du det:

1. Logg inn på https://uit.no/startsida (du finner innloggingsknapp nederst på sida)
   
   
2. Søk fram studieprogrammet/studieretninga i studiekatalogen
   Dette forutsetter at studieprogrammet ditt er publisert
   
   
3. Du logger inn ved å trykke på blyantikonet:
   

Da får du opp et skjema med to faner - "Standardfelt" og "Fleksible studier".

Fane for "Standardfelt" - legg inn følgende data:

Opptakstype
Velg korrekt opptakstype. Dette for at lenka fra studiekatalogen går til korrekt søknadsweb eller til nettside med info om hvordan man søker. Et studieprogram har i hovedsak opptak via Samorna opptak, Lokalt opptak eller Ph.D. Det finnes noen få unntak fra dette - berørte studieprogram er kjent med dette.

Målform (valgfritt felt)
Du skal kun ta ta stilling til dette feltet dersom info om studiet er lagt inn på nynorsk i FS. Ved å sette målform til nynorsk vil alle underoverskrifter også publiseres på nynorsk.

Yrker fra utdanning.no
Her knytter du relevante yrker til studieprogrammet. Søk opp yrket via bokikonet, velg yrket og trykk på "Ok". Yrkesbeskrivelsene hentes fra utdanning.no. På denne nettsiden finner du en oversikt over hvilke studieprogram som mangler kobling til yrker.

Vis emnekombinasjon fra FS
OBS: I forbindelse med porteføljeutviklingsplanen, vil det komme endringer knytta til dette i løpet av høsten 2024. Mer info kommer etterhvert.

Dette er data som hentes fra studieprogrammets emnekombinasjon i FS. Valg du gjør her vises under overskrifta "Oppbygging av studiet" i studiekatalogen. Du har tre alternativ:

1. "Ja, vis automatisk studieplan som tabell fra FS": Innebærer tabellvisning av studiets emnekombinasjon registrert i FS + at du har mulighet til å legge inn fritekst som vises under tabellen. Dette valget er satt som default
2. "Ja, vis automatisk studieplan som liste fra FS: Innebærer listevisning av studiets emnekombinasjon registrert i FS + at du har mulighet til å legge inn fritekst som vises under lista
3. "Nei, skjul studieplan. Jeg legger inn en egen tekst i feltet under": Henvis da til visninga av studiets oppbygging via pdf - enten studieplanen eller en pdf som kun viser studiets oppbygging (denne må du lage selv og laste opp - se under) 

Vær oppmerksom på at kun obligatoriske emner som inngår i emnekombinasjonen vises i tabellen. Info om eventuelle valgemner må du informere om via fritekstfeltet. Emnekombinasjoner som har veivalg, vil ikke publiseres verken i tabell- eller listevisninga. Info om veivalgene må informeres om i fritekstfeltet og via egen pdf som viser hvordan studiet er bygd opp.

Last opp studieplan
Alle studieprogram skal ha en vedtatt studieplan og denne skal publiseres i studiekatalogen på nett

• Krav til studieplaner og mal finner du i kvalitetssystemet
• Du laster studieplanen opp ved å trykke på "Velg filer"
• Vi anbefaler at dette dokumentet lastes opp i pdf-format
• Det er mulig å laste opp flere studieplaner. Slett studieplaner som ikke lengre er aktuelle
• Pass på at du gir dokumentet et dekkende navn, f.eks. "Studieplan gjeldene fra studieåret 2025/2026"

Legg til kontaktperson(er)

• Trykk på "UiT kontaktperson" - bokikonet. Du kan søke på navn (etternavn først) eller lete i mappestrukturen
• Når du har funnet korrekt navn, trykker du på det
• Når du ser at navnet står i boksen til høyre, trykker du på "ok"

Legg inn eventuell felles kontaktepost og felles telefonkontakt (valgfritt felt)
Dersom dere har et felles kontaktpunkt, f.eks. til operatørgruppa i TOPdesk, så kan dere legge dette inn her

Tilknyttede enheter (valgfritt felt)
Dette har betydning for utlistinga på utdanningssidene på enhetssidene. Alle studieprogram har en stedskode registrert i FS, men dersom man har behov for å liste ut et studieprogram på flere enhetssider på uit.no, f.eks. fordi det er et fellesprogram, så kan man legge inn flere enheter her.

Legg til tilslagsord (valgfritt felt)
Dette har kun betydning for søket direkte i studiekatalogen. Et søk i studiekatalogen tar kun utgangspunkt i tittelen på studiet - med mindre du legger inn et tilslagsord. For mange studieprogram er det ikke nødvendig å legge inn tilslagsord fordi tittelen på studiet er selvforklarende. Men dersom det er slik at studieprogramnavnet ditt ikke er selvforklarende for studiesøkere, så anbefaler vi å å legge inn et tilslagsord. For eksempel så vet vi at BA i luftfartsfag gjerne blir omtalt som flygerutdanninga. "Flyger" er lagt inn som tilslagsord på dette studiet, og man vil derfor få treff på BA i luftfartsfag i studiekatalogen dersom man søker med ordet "flyger".

Velg globale tagger: 
Er knytta opp mot satsningsområdene til UiT. Når funksjonaliteten er 100% på plass, vil dette brukes til å koble sammen relevante nyhetssaker, studentintervju, etc. Du må legge inn minst en tagg

Legg inn alternativ undertittel (H2-tittel) (valgfritt felt)
Dette er en alternativ tittel på studieprogrammet, som publiseres i tillegg til det offisielle navn på programmet registrert i FS. Har betydning for søk i Google og er relevant for engelskspråklige studieprogram, hvor norske studiesøkere googler etter norske ord heller enn engelske.

Legg inn salgstekst Google
Dette har betydning for søk via Google. Denne teksten bidrar til at studieprogrammet vises i Googlesøk og "rangeres" høgt i visninga i søket. Denne teksten vises rett under nettadressen (markert med rødt):

Salgsteksten må inneholde ord som studiesøkere bruker når de googler. Dersom du er usikker på om du bør bruke de ene eller det andre ordet, feks pilot versus flyger, så kan du i Google trends sjekke hvilke ord som brukes mest i søk hos Google.

Vær oppmerksom på at det tar en stund før denne teksten vises i Google.

Tilhørende studieprogram (kun for studieretninger)
Her knytter du studieprogrammet til studieretninga. Dette vises på nettsiden til studieretninga som "Tilhører studiet..."

Relaterte studieprogram (valgfritt felt)
Dersom andre studieprogram kan være av interesse for studiesøkeren, så knyttere dere disse til her.

Fane for "Fleksible studier":
Dette skjemaet er kun relevant for studieprogram som tilbys som nettstudium, på deltid og/eller samlingsbasert. Info om studiet tilbys som nettstudium, deltid eller samlingsbasert trekkes automatisk ut fra FS og bidrar til at studiet publiseres i katalogen for fleksible studier.
For slike studier må du:

• Angi fagområder (flere kan velges)
• Angi søknadsperiode
• Andre kommentarer: Dersom du har annen info som er viktig å trekke fram for søkere til fleksible studier, kan du legge det inn her. Vær oppmerksom på at denne infoen ikke vises i studiekatalogen

4. Etter at du har lagt til tilleggsinfoen trykker du på "Lagre og lukk skjema".

Du legger inn info via denne funksjonaliteten som du finner nederst på studieprogramsiden:

Lag underside til studieprogrammet (valgfritt): Dette opprettes som egen nettside der du kan legge inn annen relevante info knytta til studiet. Nettsiden vises som et eget menypunkt på studieprogramsiden, med tittel "Mer informasjon om studiet". Det er mulig å opprette flere undersider - alle vises under menypunktet "Mer informasjon om studiet". 

Angående redigering av undersider: Dersom undersiden består av et dokument og dette dokumentet skal slettes, så er det kun personen som har lasta opp dokumentet som kan slette det. Andre personer vil ikke få opp sletteikonet. Dersom du har behov for å slette dokumenter som andre har lagt inn, må du ta kontakt med KOM

Legg inn informasjon om studiestart: Her legger du inn info om semesterstart. Info om: Årstermin infoen gjelder for, hvilket studiested infoen gjelder for, om det er obligatorisk oppmøte eller ikke, dato/klokkeslett for oppmøte + annen relevant informasjon. Frist for å legge inn dette er 15. mai. Informasjonen du legger inn vises på https://uit.no/studiestart 

Legg inn fakultetsinformasjon om studiestart (valgfritt): I forbindelse med høstens semesterstart, har du mulighet til å legge inn eventuell info om semesterstart som gjelder for hele fakultetet. Informasjonen du legger inn vises på https://uit.no/studiestart 

Legg til studentintervju (valgfritt): Her kan du legge inn intervju med egne studenter. Info vises i studiekatalogen i "boksen" "Studentintervjuer" som ligger under studieprogrambeskrivelsen

Legg inn evaluering av studieprogrammet/utviklingsplan/periodisk rapport (valgfritt): Her kan du laste opp resultat (som eget dokument) av evaluering av studiet, utviklingsplaner, periodisk rapport

Du har ikke tilgang til selv å publisere hovedbilde og film i studiekatalogen. Ta kontakt med Seksjon for kommunikasjon via TOPdesk for hjelp til dette.

Du kan ikke publisere studieprogammet ditt selv (slik du kunne før 2023). Seksjon for studieadministrasjon kjører en felles publisering til fastsatte frister. Dersom du har behov for publisering utenom fastsatte frister, må du ta kontakt via TOPdesk.

Du jobber med emnebeskrivelsene i Emneplanlegging på nett (EpN).
Her oppretter du du også nye emner og legger ned gamle emner. 

Brukerstøtte for EpN finner du her. 

• Emnene må være godkjent i EpN av FS-klarerer ved ditt fakultet, før de overføres til FS og klargjøres for publisering i emnekatalogen på uit.no
  
  
• Emnekatalogen for høstsemesteret publiseres i begynnelsen av mars, og i begynnelsen av september for vårsemesteret
  
  
• Det er kun emner som har en infotermin for den aktuelle årsterminen i FS, som publiseres. Du oppretter ikke infotermin i FS, det er det kun faggruppe for studieadministrative systemer som gjør. Men Infoterminen opprettes på bakgrunn av data du har lagt inn i EpN under feltene "Skal emnet tilbys i vår/høstsemesteret". Har du skrevet inn "Ja" i disse feltene, vil systemgruppa opprette en infotermin i FS

• Etter at emnet er publisert i emnekatalogen må du knytte kontaktpersoner til emnet
  
  
• Dette gjør du ved å logge deg inn på uit.no, finne emnet ditt og trykk på blyantikonet som ligger under emnetittelen. Legg til kontaktperson og trykk på "ok"
  
  
• I tillegg kan du legge inn eventuell annen tilleggsinfo til emnet. Denne funksjonaliteten finner du i emnets høyremeny (krever at du er innlogget i emnekatalogen).

Vi har en egen studiekatalog for fleksible studier, og her filtrerer vi på nettstudium og samlingsbaserte emner.

Nettstudium:
Uttrekket av nettstudium er basert på info om studiested i emnebeskrivelsen. Dersom emnet har "Nettstudium" som registrert studiested (i emnebeskrivelsen i EpN/FS), vil emnet automatisk publiseres i studiekatalogen for fleksible studier.

Samlingsbasert:
For samlingsbaserte emner må info håndteres manuelt av fakultet/institutt for at det skal vises i oversikten over fleksible studier.
Slik gjør du det:

• Logg inn på uit.no og søk opp emnet ditt i emnekatalogen (fordrer at emnet er publisert). Trykk på redigeringsblyanten som ligger til høyre for emnenavnet
• Velg fanen "Fleksible studier" øverst i skjemaet
• Kryss av for "Samlingsbasert"

Annen info knytta til emner som tilbys som nettstudium og samlingsbasert:

• Angi emnets fagområde. Du kan velge flere dersom dette er relevant
  
  
• Søknadsperiode: Her kan du enten føre inn bare søknadsfristen, eller søknadsperioden dersom det ikke er åpnet for søknader enda
  
  
• Andre kommentarer: Dersom du har annen info som er viktig å trekke fram for søkere til fleksible studier, kan du legge det inn her. Vær oppmerksom på at denne infoen ikke vises i emnekatalogen

Emnet er publisert uten emneinfo eller med gammel info - hvordan fikse?
Dette skyldes en feil i overføringa mellom EpN og FS. Dette opplever vi ofte for helt nye emner. Pr nå har vi ingen andre løsninger enn å regenerere infotekstene via rutine i FS. Rutinen kjøres automatisk, men dersom du finner en slik feil, ber vi om at du snarest tar kontakt med faggruppe for studieadministrative systemer.

Hvordan publisere med nynorsk tittel og overskrifter?
Dersom du har lagt inn emnebeskrivelsen på nynorsk i FS, så bør du endre navnet på emnet + overskriftene i emnekatalogen slik at disse også blir på nynorsk. Dette gjør du på følgende måte:

1. Emnet må være publisert i emnekatalogen

2. Logg inn på uit.no

3. Søk fram emnet ditt og trykk på blyantikonet som ligger til høyre for emnetittelen

4. I feltet "Målform" endrer du til "Nynorsk"

5. Under "Visning av nynorsk tittel" skriver du inn navnet på emnet på nynorsk

6. Trykk på "Lagre og lukk"