Studiepublisering: Studie og -emnekatalogen

Slik legger du inn/oppdaterer du informasjon om studiet i FS:

1. Under "Modul" i hovedmenyen til FS velger du "Studielementer"
2. Velg "Bilder" og deretter "Studieprogram samlebilde" eller "Studieretning"
3. Skriv inn kodet på studiet, f.eks. B-BIO i "Kode" eller søk opp studiet via navnefeltet
4. Trykk på "Hent" i menylinja
5. Velg deretter fanen "Info"

Studiet skal ha følgende info:

Etter at du har lagt inn data i FS: Sjekk at formatteringa ser bra ut, sjekk at eventuelle lenker er korrekte og luk vekk eventuelle skrivefeil. Dette gjør du på følgende måte i FS: Åpne studieprogrammet ditt, velg fane "info" og trykk på "Vis samlet".

Dersom du ikke oppretter infotermin, vil ikke programmet ditt bli publisert i studiekatalogen på nett. Dersom programmet ikke skal tilbys og du har en god grunn for likevel å publisere det - pass på at det kommer tydelig fram at programmet ikke har opptak det aktuelle studieåret.

Dersom studieprogrammet skal publiseres for studieåret 2024/2025 oppretter du infotermin for høsten 2024. Vi oppretter aldri infotermin for våren.

Slik oppretter du infotermin:

1. Hent fram studiet ditt i FS (modul: "studieelementer" og velg deretter "bilder" og "studieprogram". Skriv inn koden på programmet ditt, feks B-BIO, i "kode" og trykk på "hent".
2. Velg fanen «infotermin». Da får du opp et slikt bilde:
   
   
   
3. Trykk på «ny rad» øverst på siden
4. I den nye raden skriver du inn korrekt år og termin
5. OBS: Dersom studiet ditt er engelskspråklig skal du endre fra N til J under feltet "Studyinnorway". Det medfører at studiet publiseres på portalsiden Study in Norway

Det er studiets emnekombinasjon registrert på studieprogrammet i FS som publiseres under menypunktet "Oppbygging av studiet" i studiekatalogen på nett. Dersom et emne ikke vises eller vises feil, så skyldes dette mest sannsynlig at emnekombinasjonen ikke er korrekt. Vi minner om at det kun er obligatoriske emner som listes ut i studiekatalogen. Les mer om dette her. OBS: Dersom emnekombinasjonen endres etter at studiekatalogen ble publisert i januar, må du ta kontakt via TOPdesk. Vi må publisere studieprogrammet på nytt, for at endringene i emnekombinasjonen skal vises i studiekatalogen.

Trenger du bistand til å redigere emnekombinasjonen i FS? Ta kontakt via TOPdesk.

Dette forutsetter at studieprogrammet er pulisert studiekatalogen. Seksjon for studieadministrasjon publiserer studiekatalogen i begynnelsen av januar

Slik gjør du det:

1. Logg inn på https://uit.no/startsida (du finner innloggingsknapp nederst på sida)
   
   
2. Søk fram studieprogrammet/studieretninga i studiekatalogen
   Dette forutsetter at studieprogrammet ditt er publisert
   
   
3. Du logger inn ved å trykke på blyantikonet:
   

Legg inn følgende data:

Opptakstype
Velg korrekt opptakstype. Dette for at lenka fra studiekatalogen går til korrekt søknadsweb eller til nettside med info om hvordan man søker. Et studieprogram har i hovedsak opptak via Samorna opptak, Lokalt opptak eller Ph.D. Det finnes noen få unntak fra dette - berørte studieprogram er kjent med dette.

Målform (valgfritt felt)
Du skal kun ta ta stilling til dette feltet dersom info om studiet er lagt inn på nynorsk i FS. Ved å sette målform til nynorsk vil alle underoverskrifter også publiseres på nynorsk.

Yrker fra utdanning.no
Her knytter du relevante yrker til studieprogrammet. Søk opp yrket via bokikonet, velg yrket og trykk på "Ok". Yrkesbeskrivelsene hentes fra utdanning.no. På denne nettsiden finner du en oversikt over hvilke studieprogram som mangler kobling til yrker.

Vis emnekombinasjon fra FS
Dette er data som hentes fra studieprogrammets emnekombinasjon i FS. Valg du gjør her vises under overskrifta "Oppbygging av studiet" i studiekatalogen. Du har tre alternativ:

1. "Ja, vis automatisk studieplan som tabell fra FS": Innebærer tabellvisning av studiets emnekombinasjon registrert i FS + at du har mulighet til å legge inn fritekst som vises under tabellen. Dette valget er satt som default
2. "Ja, vis automatisk studieplan som liste fra FS: Innebærer listevisning av studiets emnekombinasjon registrert i FS + at du har mulighet til å legge inn fritekst som vises under lista
3. "Nei, skjul studieplan. Jeg legger inn en egen tekst i feltet under": Henvis da til visninga av studiets oppbygging via pdf - enten studieplanen eller en pdf som kun viser studiets oppbygging (denne må du lage selv og laste opp - se under) 

Vær oppmerksom på at kun obligatoriske emner som inngår i emnekombinasjonen vises i tabellen. Info om eventuelle valgemner må du informere om via fritekstfeltet. Emnekombinasjoner som har veivalg, vil ikke publiseres verken i tabell- eller listevisninga. Info om veivalgene må informeres om i fritekstfeltet og via egen pdf som viser hvordan studiet er bygd opp.

Last opp studieplan
Alle studieprogram skal ha en vedtatt studieplan og denne skal publiseres i studiekatalogen på nett

• Krav til studieplaner og mal finner du i kvalitetssystemet
• Du laster studieplanen opp ved å trykke på "Velg filer"
• Vi anbefaler at dette dokumentet lastes opp i pdf-format
• Det er mulig å laste opp flere studieplaner. Slett studieplaner som ikke lengre er aktuelle
• Pass på at du gir dokumentet et dekkende navn, f.eks. "Studieplan gjeldene fra studieåret 2024/2025"

Legg til kontaktperson(er)

• Trykk på "UiT kontaktperson" - bokikonet. Du kan søke på navn (etternavn først) eller lete i mappestrukturen
• Når du har funnet korrekt navn, trykker du på det
• Når du ser at navnet står i boksen til høyre, trykker du på "ok"

Legg inn eventuell felles kontaktepost og felles telefonkontakt
Dersom dere har et felles kontaktpunkt, f.eks. til operatørgruppa i TOPdesk, så kan dere legge dette inn her

Tilknyttede enheter (valgfritt felt)
Dette har betydning for utlistinga på utdanningssidene på enhetssidene. Alle studieprogram har en stedskode registrert i FS, men dersom man har behov for å liste ut et studieprogram på flere enhetssider på uit.no, f.eks. fordi det er et fellesprogram, så kan man legge inn flere enheter her.

Legg til tilslagsord
Dette har kun betydning for søket direkte i studiekatalogen. Et søk i studiekatalogen tar kun utgangspunkt i tittelen på studiet - med mindre du legger inn et tilslagsord. For mange studieprogram er det ikke nødvendig å legge inn tilslagsord fordi tittelen på studiet er selvforklarende. Men dersom det er slik at studieprogramnavnet ditt ikke er selvforklarende for studiesøkere, så anbefaler vi å å legge inn et tilslagsord. For eksempel så vet vi at BA i luftfartsfag gjerne blir omtalt som flygerutdanninga. "Flyger" er lagt inn som tilslagsord på dette studiet, og man vil derfor få treff på BA i luftfartsfag i studiekatalogen dersom man søker med ordet "flyger".

Velg globale tagger: 
Er knytta opp mot satsningsområdene til UiT. Når funksjonaliteten er 100% på plass, vil dette brukes til å koble sammen relevante nyhetssaker, studentintervju, etc. Du må legge inn minst en tagg

Legg inn alternativ undertittel (H2-tittel) (valgfritt felt)
Dette er en alternativ tittel på studieprogrammet, som publiseres i tillegg til det offisielle navn på programmet registrert i FS. Har betydning for søk i Google og er relevant for engelskspråklige studieprogram, hvor norske studiesøkere googler etter norske ord heller enn engelske.

Legg inn salgstekst Google
Dette har betydning for søk via Google. Denne teksten bidrar til at studieprogrammet vises i Googlesøk og "rangeres" høgt i visninga i søket. Denne teksten vises rett under nettadressen (markert med rødt):

Salgsteksten må inneholde ord som studiesøkere bruker når de googler. Dersom du er usikker på om du bør bruke de ene eller det andre ordet, feks pilot versus flyger, så kan du i Google trends sjekke hvilke ord som brukes mest i søk hos Google.

Vær oppmerksom på at det tar en stund før denne teksten vises i Google.

Tilhørende studieprogram (kun for studieretninger)
Her knytter du studieprogrammet til studieretninga. Dette vises på nettsiden til studieretninga som "Tilhører studiet..."

Våre undervisere (valgfritt felt)
Brukes for å synliggjøre undervisere i tilfeller hvor dette er relevant/viktig.

Relaterte studieprogram (valgfritt felt)
Dersom andre studieprogram kan være av interesse for studiesøkeren, så knyttere dere disse til her.

4. Etter at du har lagt til tilleggsinfoen trykker du på "Lagre og lukk skjema".

Du legger inn info via denne funksjonaliteten i studiekatalogen, som du finner over underoverskrifta "Beskrivelse av studiet" på studiet ditt:

Lag underside til studieprogrammet: Dette opprettes som egen nettside der du kan legge inn annen relevante info knytta til studiet. Nettsiden vises som et eget menypunkt på studieprogramsiden, med tittel "Mer informasjon om studiet". Det er mulig å opprette flere undersider - alle vises under menypunktet "Mer informasjon om studiet". 

Angående redigering av undersider: Dersom undersiden består av et dokument og dette dokumentet skal slettes, så er det kun personen som har lasta opp dokumentet som kan slette det. Andre personer vil ikke få opp sletteikonet. Dersom du har behov for å slette dokumenter som andre har lagt inn, må du ta kontakt med KOM

Legg inn informasjon om studiestart: Her legger du inn info om semesterstart. Info om: Årstermin infoen gjelder for, hvilket studiested infoen gjelder for, om det er obligatorisk oppmøte eller ikke, dato/klokkeslett for oppmøte + annen relevant informasjon. Frist for å legge inn dette er 15. mai. Informasjonen du legger inn vises på https://uit.no/studiestart 

Legg til studentintervju: Her kan du legge inn intervju med egne studenter. Info vises i studiekatalogen i "boksen" "Studentintervjuer" som ligger under studieprogrambeskrivelsen

Legg inn evaluering av studieprogrammet/utviklingsplan/periodisk rapport: Her kan du laste opp resultat (som eget dokument) av evaluering av studiet, utviklingsplaner, periodisk rapport

Legg inn tilleggsinformasjon knyttet til fleksible studier: Redigeringsknappen fører til skjemaet under. Følgende må fylles ut:

A. Publisering. Denne boksen må sjekkes av for at utdanningen skal bli synlig. Dersom man på et senere tidspunkt vil fjerne utdanningen fra den fleksible studiekatalogen kan man fjerne avsjekkingen.

B. Undervisningsorganisering. Velg kun nettbasert dersom hele utdanningen kan tas nettbasert. Dersom det er obligatoriske samlinger i forbindelse med oppstart, laboratoriearbeid, ekskursjoner eller lignende skal det velges samlingsbasert. Dersom man velger nettbasert får man også valget om undervisningen må følges på faste tidspunkter (den strømmes) eller man kan se den når man selv ønsker (i opptak)

C. Velg fagområde. Man kan velge flere dersom dette er relevant

D.Velg heltid eller deltid. Et studium kan være tilrettelagt for både hel- og deltidsstudenter. Emner på under 30 stp. pr. semester er alltid deltid

E. Velg antall semester studiet kan gjennomføres på. Man kan krysse av for flere alternativer. F.eks. kan noen masterutdanninger på 120 stp. gjennomføres på 2 år (100% av fulltid/ 30 stp. pr. semester), 3 år (66% av fulltid/ 20 stp. pr. semester) og 4 år (50% progresjon/ 15 stp. pr. semester)

F. Søknadsperiode. Her kan man enten føre inn bare søknadsfristen, eller søknadsperioden dersom det ikke er åpnet for søknader enda. Merk at utdanningen forsvinner fra denne utdanningskatalogen når søknadsfristen utløper, men kan finnes igjen i den ordinære studie- eller emnekatalogen

G. Kommentarfelt. Hvis det er noe ekstraordinært som må nevnes skrives dette her. F.eks. evt. studieavgift, klarifisering av upresist FS-uttrekk til oppføringen, søknad må registreres annet sted enn UiT/

I dette eksempelet (Idrett årsstudium) finnes det tre måter å ta studiet på, men bare ett av de er fleksibelt. Siden Tromsø trekkes automatisk ut som studiested fra FS er det viktig at det ikke blir oppfattet av en søker som et sted man kan ta studiet samlingsbasert.

Du har ikke tilgang til selv å publisere hovedbilde og film i studiekatalogen. Ta kontakt med Seksjon for kommunikasjon via TOPdesk for hjelp til dette.

Du kan ikke publisere studieprogammet ditt selv (slik du kunne før 2023). Seksjon for studieadministrasjon kjører en felles publisering til fastsatte frister. Dersom du har behov for publisering utenom fastsatte frister, må du ta kontakt via TOPdesk.

Du jobber med emnebeskrivelsene i Emneplanlegging på nett (EpN).
Her oppretter du du også nye emner og legger ned gamle emner. 

Brukerstøtte for EpN finner du her. 

• Emnene må være godkjent i EpN av FS-klarerer ved ditt fakultet, før de overføres til FS og klargjøres for publisering i emnekatalogen på uit.no
  
  
• Emnekatalogen for høstsemesteret publiseres i begynnelsen av mars, og i begynnelsen av september for vårsemesteret
  
  
• Det er kun emner som har en infotermin for den aktuelle årsterminen i FS, som publiseres. Du oppretter ikke infotermin i FS, det er det kun faggruppe for studieadministrative systemer som gjør. Men Infoterminen opprettes på bakgrunn av data du har lagt inn i EpN under feltene "Skal emnet tilbys i vår/høstsemesteret". Har du skrevet inn "Ja" i disse feltene, vil systemgruppa opprette en infotermin i FS

• Etter at emnet er publisert i emnekatalogen må du knytte kontaktpersoner til emnet
  
  
• Dette gjør du ved å logge deg inn på uit.no, finne emnet ditt og trykk på blyantikonet som ligger under emnetittelen. Legg til kontaktperson og trykk på "ok"
  
  
• I tillegg kan du legge inn eventuell annen tilleggsinfo til emnet. Denne funksjonaliteten finner du i emnets høyremeny (krever at du er innlogget i emnekatalogen).

Vi har en egen studiekatalog for fleksible studier. Dersom emnet ditt tilbys nettbasert eller samlingsbasert, så bør du publisere emnet ditt i denne studiekatalogen. 
Logg inn på uit.no og søk opp emnet ditt i emnekatalogen (fordrer at emnet er publisert). I høyremenyen trykker du på "Legg inn tilleggsinformasjon knyttet til fleksible studier". Redigeringsknappen åpner et skjema hvor følgende må fylles ut:

• Publisering: Denne boksen må sjekkes av for at emnet publiseres i oversikten over nett- og samlingsbaserte studier. Dersom du på et senere tidspunkt vil fjerne utdanningen fra den fleksible studiekatalogen kan du fjerne avsjekkingen
  
  
• Nett- eller samlingsbasert:  Velg kun nettbasert dersom hele utdanningen kan tas nettbasert. Dersom det er obligatoriske samlinger i forbindelse med oppstart, laboratoriearbeid, ekskursjoner eller lignende skal det velges samlingsbasert. Dersom du velger nettbasert får du også valget om undervisningen må følges på faste tidspunkter (den strømmes) eller man kan se den når man selv ønsker (i opptak)
  
  
• Arbeidsmengde: Velg heltid eller deltid. Et studium kan være tilrettelagt for både hel- og deltidsstudenter. Emner på under 30 stp. pr. semester er alltid deltid
  
  
• Type opptak: Angi om emnet har opptak via lokalt opptak eller via EVU-web
  
  
• Antall semester: Velg antall semester studiet kan gjennomføres på. Du kan krysse av for flere alternativer
  
  
• Fagområde:  Du kan velge flere dersom dette er relevant
  
  
• Søknadsperiode:  Her kan du enten føre inn bare søknadsfristen, eller søknadsperioden dersom det ikke er åpnet for søknader enda. Merk at utdanningen forsvinner fra denne utdanningskatalogen når søknadsfristen utløper, men kan finnes igjen i den ordinære emnekatalogen
  
  
• Kommentarfelt: Hvis det er noe ekstraordinært som må nevnes skrives dette her.

Emnet er publisert uten emneinfo eller med gammel info - hvordan fikse?
Dette skyldes en feil i overføringa mellom EpN og FS. Dette opplever vi ofte for helt nye emner. Pr nå har vi ingen andre løsninger enn å regenerere infotekstene via rutine i FS. Rutinen kjøres automatisk, men dersom du finner en slik feil, ber vi om at du snarest tar kontakt med faggruppe for studieadministrative systemer.

Hvordan publisere med nynorsk tittel og overskrifter?
Dersom du har lagt inn emnebeskrivelsen på nynorsk i FS, så bør du endre navnet på emnet + overskriftene i emnekatalogen slik at disse også blir på nynorsk. Dette gjør du på følgende måte:

1. Emnet må være publisert i emnekatalogen

2. Logg inn på uit.no

3. Søk fram emnet ditt og trykk på blyantikonet som ligger til høyre for emnetittelen

4. I feltet "Målform" endrer du til "Nynorsk"

5. Under "Visning av nynorsk tittel" skriver du inn navnet på emnet på nynorsk

6. Trykk på "Lagre og lukk"