EpN

Det er ikke all info som kan redigeres i EpN på en måte som overføres direkte til FS. I stedet er det lagt til rette for å legge inn tekstlig informasjon i EpN (såkalte erstatningsfelt). Informasjonen som legges inn her blir behandlet av SSA etter at emnet er overført til FS.

Dette gjelder følgende felt i EpN:

• Fane "Generelt": Formelle forkunnskap, anbefalte forkunnskapskrav og vektingsreduksjon
• Fane "Undervisning": Undervisningstermin beskrivelse

Mange emner i EpN har allerede data i erstatningefeltene, f.eks. som dette:

Disse dataene er allerede knytta til emnet i FS, og du trenger derfor ikke gjøre noe med disse dataene i EpN, med mindre du ønsker at dataen skal slettes i FS - da sletter du i så fall denne dataen i EpN. Ønsker du å legge til data i erstatningsfeltet? Da lar du opprinnelig data fra FS stå som de er i erstatningsfeltet og legger til ny data.

Felt som ikke er selvforklarende har en hjelpetekst som forklarer feltets funksjon og hvilket innhold det skal ha. Hjelpeteksten blir synlig i blå ramme (markert med gult) når du klikker i det aktuelle feltet.

Du har mulighet til å legge inn emnebeskrivelsen ved å klippe tekst fra et annet dokument (f.eks. Word) og lime det inn i EpN. Under fana "EMNEINFO" har du denne editoren i alle felt hvor du skal legge inn tekst:

• Kopier teksten som du har fra før av
• Trykk på knappen som heter "Paste" (det ser du ved å holde markøren over knappen)
• Da får du opp en dialogboks hvor du kan lime inn teksten din
• Trykk på "ok".
• Finpuss på teksten slik den ser ut i EpN (dvs. fjerne overflødige mellomrom, legge til/fjerne fet/kursiv tekst, kulepunkter o.l.). Dette er viktig for å få teksten til å se best mulig ut når emnet publiseres på nett

Det er kun tekst som skal legges inn under emneinfo, ikke legg inn tabeller eller andre figurer/bilder. Det er dessuten begrenset mulighet for formattering av teksten. Fet eller kursiv skrift, samt nummererte lister eller kulepunktliste er det eneste du kan legge  til. Det anbefales ikke å bruke kursiv skrift i særlig grad da dette er vanskelig å lese på nett.

Dersom du ønsker å legge inn en lenke i teksten, så kan du gjøre det ved å bruke html-kode eller editoren (kjetting-ikonet)

Evenuelle feil kan meldes inn til SSA via TOPdesk.

FS-klarerere kvalitetssikrer og godkjenner emner (tilknytta sitt fakultet) for overføring til FS.

Slik oppretter du et nytt emne fra scratch:

1. Trykk på "Nytt emne" øverst i menylinja

2. Da får du opp dette bildet:

3. Legg inn emnenavn, emnekodeforslag og versjonskodeforslag
Her finner du info om kodeverk som brukes ved UiT.
Ta kontakt dersom du er usikker på valg av emnekode.

Versjonskoden skal alltid være 1, med mindre du gjenbruker en gammel emnekode.

Her angir du også om emnet er norsk- eller engelskspråklig. OBS: Dersom emnet er engelskspråklig, så må emnenavnet være på engelsk.

4. Trykk på "Opprett emne"
Da får du opp dette bildet:

5. Knytt data til emnet
Det gjør du via fanene generelt, rapportering, vurdering, undervisning og emneinfo (se punkt 7a-7e i hovedmenyen på denne nettsiden for mer info om dette)

6. Lagring 
Husk å lagre arbeidet ditt. Det gjør du ved å trykke på knappen "Lagre" som du finner i boksen "Handlinger" til høyre på nettsiden. Vi anbefaler at du lagrer jevnlig, slik at du ikke mister arbeidet ditt ved eventuelt strømbrudd, eller lignende

7. Send emnet på godkjenning (endre stadium)
Når du er ferdig med å legge inn data knytta til de ulike fanene, må du sende emnet til godkjenning. Dersom du ikke gjør dette, så vil emnet aldri bli overført til FS - og heller ikke bli publisert i emnekatalogen på nett.

Stadium for ulike roller:

• Fagperson - rolle for vitenskapelige ansatte:
  Du sender emnet ditt til godkjenning til en studiekonsulent som har rolle godkjenner. Dette gjør du ved å trykke på "S2 Klar for godkjenning":
  
• Godkjenner - rolle for studieadministrative ansatte:
  Du sender du emnet ditt til godkjenning til en ansatt ved fakultetet som har rollen "FS-klarerer". Dette gjør du ved å trykke på "S3 Klar for FS-klarering":

Neste steg i arbeidsflyten er at noen ved ditt fakultet som har rollen FS-klarerer, vil godkjenne emnet slik at det endrer status fra S3 til S4, det vil si at emnet godkjennes for overføring fra EpN til FS.

I fremdriftsviseren vil du kunne se hvor i løypa et emne er:

Dette emnet er ferdigbehandla av en med godkjennerrolle og sendt til godkjenning hos en med rollen FS-klarerer. Når FS-klarer har godkjent emnet, sendes emnet til SSA, som overfører emnet til FS (fra S4 til S5).

Fremdriftsviseren angir hvilket stadium emnet til enhver tid er i. Der pilen stopper midt mellom to stadier, viser dette at emnet er sendt videre oppover (grønn pil mot høyre) eller nedover (rød pil mot venstre) og at det er klart for behandling i neste stadium. Så lenge pila står mellom to stadier er det ikke foretatt noen ny lagring i det nye stadiet. OBS: Så lenge emnet er i denne tilstanden kan du ta emnet tilbake. Så snart noen på neste stadium lagrer noe på emnet, flyttes det fram til nytt stadium.

Eventuell varsel om feil slik at du ikke klarer å sende emnet på godkjenning
Dersom emnedata mangler eller ikke oppfyller kravene som er satt i EpN, vil knappen for å endre stadium være grå med varseltrekant:

Ved å trykke på den grå knappen får man markering på alle feltene som det er mangler ved. Fanene som inneholder feil eller mangler markeres også. Hold musepekeren over trekanten for å lese detaljer:

Sjekk data under alle arkfaner som er merket, rett opp feil og lagre arbeidet på nytt helt til du får klarsignal for å sende emnet videre til neste nivå (grønn knapp).

Info kommer.

Dersom du har oppretta ett nytt emne og senere finner ut at dette ikke skal overføres til FS likevel, så kan du forkaste emnet i EpN.  

Knappen for dette er kun synlig for emner som er opprettet i EpN og som ikke er overført til FS. Emnet blir ikke sletta fra EpN, men får en status som gjør at det holdes utenfor prosessen.

I boksen "Handlinger" som du finner til høyre på siden etter at du har funnet fram emnet ditt, så trykker du på "Forkast emne"

Du kan angre på denne handlinga ved å på nytt trykke på "Forkast emne".

Vær oppmerksom på at dersom du har forkasta et emne og deretter prøver å opprette en nytt emne med samme emnekoe som emnet du forkasta, så vil du få feilmelding. Eneste måte å løse dette på er å obbe videre med emnet du forkasta eller å opprette et nytt emne med en annen emnekode.

Du må legge inn følgende data i feltene knytta til fane "Generelt":

Studienivå: (OBS: Dette feltet er ikke synlig for rolle "fagperson")
Velg hvilket studienivå emnet skal ha. Følgende studienivå i EpN kan brukes:

• 60: Forkursemner på vgs.-nivå som ikke er studiepoenggivende.  Har emnekode 0000
• 70: Ex.Phil. Har emnekode 0000
• 71: Ex.fac. Har emnekode 0000
• 90: Innføringsemner som er studiepoenggivende. Har emnekode 0000.
• 100: Emner med emnekode 1000 (bachelornivå, grunnleggende)
• 200: Emner med emnekode 2000 (bachelornivå, fordypning)
• 500: Emner med emnekode 3000 (masternivå)
• 350: PPU-emner med emnekode 5000
• 800: Emner med emnekode 6000 (etter- og videreutdanning på lavere nivå)
• 850: Emner med emnekode 6000 (etter- og videreutdanning på høyere nivå)
• 900: Emner med emnekode 8000 (Ph.D.)

Tilknyttede campus: Oppgi hvilken campus det tilbys undervisning ved. OBS: Det er kun mulig å velge blant UiTs offisielle campus. Campus du legger inn her overføres til fane "Campus" i emne samlebilde i FS, og denne dataen gjenbrukes i undervisningsenhet samlebilde.

Administrativt og studieansvarlig sted: Sett inn hvilket fakultet eller institutt som skal "eie" emnet

Vekting: Skriv inn hvor mange studiepoeng emnet skal ha

Navn: Legg inn emnenavn i felt for nynorsk og engelsk. Merk at engelskspråklige emner skal ha engelsk navn i alle felt

Forkortet: (OBS: Dette feltet er ikke synlig for rolle "fagperson") Legg inn et forkorta emnenavn

Første undervisnings- og eksamenstermin: Oppgi første år + semester det gis undervisning og eksamen i emnet

Siste undervisnings- og eksamenstermin: (OBS: Dette feltet er ikke synlig for rolle "fagperson") Ikke velg noe her

Språk: Oppgi emnets undervisnings- og eksamensspråk 

Emnetype: (OBS: Dette feltet er ikke synlig for rolle "fagperson") Velg korrekt emnetype

Formelle forkunnskapskrav: Må studenten ha bestått bestemte emner ved UiT før hun kan melde seg opp i dette emnet? Hvis ja - oppgi emnekode + versjonskode dersom emnet finnes i flere versjoner. OBS: Det kan finnes data i dette feltet fra før av - se ledeteksten for dette feltet i EpN for mer info

Anbefalte forkunnskaper: Anbefaler dere at studenten har bestått bestemte emner ved UiT, før hun tar dette emnet? Hvis ja - oppgi emnekode + versjonskode dersom emnet finnes i flere versjoner. OBS: Det kan finnes data i dette feltet fra før av - se ledeteksten for dette feltet i EpN for mer info

Vektingsreduksjon: Er det overlapp mellom dette emnet og andre emner ved UiT? Hvis ja - oppgi hvilke emner, eventuell versjonskode, hvor mange studiepoeng overlappet er. Dersom vektingsreduksjonen skal ha tilbakevirkende kraft, må du gi beskjed om dette i dette feltet. Hvis ikke vil vektingsreduksjonen gjelde fra og med kommende studieår. OBS: Det kan finnes data i dette feltet fra før av - se ledeteksten for dette feltet i EpN for mer info

Du må legge inn følgende data i feltene knytta til fane "Rapportering":

1. Varighet undervisning: Oppgi emnets varighet i antall semester

2. NUS-kode: (OBS: Dette feltet er ikke synlig for rolle "fagperson") Koden du legger inn har betydning for rapportering og for sortering i emnekatalogen på nett. Det er SSB som administrerer dette systemet. Dersom du er usikker på hvilken kode du skal bruke, så kan du slå opp tilsvarende emne i FS, trykke på knappen "Hele (i emne samlebilde". Her ser du hvilken NUS-kode som er registrert. Koden kan endres i ettertid. Ta kontakt med Seksjon for studieadministrasjon dersom du trenger hjelp

3. Fagsortering: (OBS: Dette feltet er ikke synlig for rolle "fagperson") Fagkode for "viktigste" fag som emnet omfatter. Feltet  brukes ved rapportering til SSB og ved faggruppering på karakterutskrifter

4. Studieprogram rapportering: (OBS: Dette feltet er ikke synlig for rolle "fagperson") Legg inn studieprogrammet som emnet primært tilhører

5. Tilknyttede studieprogram: (OBS: Dette feltet er ikke synlig for rolle "fagperson") Dersom emnet inngår i flere studieprogram enn programmet det har sin hovedtilknytning til (jf. studieprogram rapportering), så legger du dette inn her

Er du usikker på hvilke vurderingsformer du kan bruke? I vurderingsportalen finner du nærmere info om dette.

Du må legge inn følgende data i feltene knytta til fane "Vurdering":

1. Oppgave/avhandling: (OBS: Dette feltet er ikke synlig for rolle "fagperson")
Dersom emnet er en bacheloroppgave, master- eller ph.d.-avhandling velger du status "Ja" under Oppgave/avhandling. Denne dataen har betydning for kandidatnummerering (oppgaveemner trenger ikke kandidatnummereres).

2. Ny vurdering - oppretting av vurderingskombinasjon
Se film om hvordan du oppretter en ny vurderingskombinasjon:

• For studieadministrative ansatte
• For vitenskapelige ansatte

Trinnvis beskrivelse av oppretting av vurderingskombinasjon:

1. Trykk på knappen "Legg til vurdering". Da får du opp et slikt bilde:
   
   
   
2. Velg deretter ønska vurderingsform(er) og trykk på "Opprett vurdering". Dine valgte vurderingsformer vil se ut noe ala dette:
   
   OBS: Du vil kun få opp "Samlet karakter" dersom du har valgt flere vurderingsformer
   
   
3. Neste steg er å knytte data til de ulike vurderingsformene, inkludert "Samlet karakter" - dersom du har oppretta flere vurderingsformer. Det gjør du ved å klikke på rada for vurderingsformen. Da får du opp dette:
   
   
   
4. Legg inn data i feltene (se beskrivelsene av de ulike feltene i for "Samlet karakter", eksamensordninger og oblig nedenfor)
   
   
5. Ønsker du å opprette arbeidskrav? Klikk på dette ikonet: 
   
   
   Da får du opp et slikt bilde:
   
   
   
6. Trykk på "Legg til oblig". Da får du opp dette:
   
   
   
7. Legg deretter inn data i feltene (se beskrivelse under).
   OBS: Dersom emnet skal ha flere arbeidskrav, så må du opprette alle arbeidskrav som selvstendige enheter (altså gjenta punkt 6 og 7 for hvert arbeidskrav) - du kan ikke samle flere arbeidskrav i ett og samme arbeidskrav. Dersom du gjør det vil registrering av resultat via Canvas/Fagpersonweb ikke fungere, samt at det ikke vil komme tydelig fram i emnekatalogen, hvilke arbeidskrav som er knytta til emnet.

Felt for "Samlet karakter":

• Årstermin fra: Oppgi når (år + termin) vurderingskombinasjonen skal gjelde fra

• Årstermin til: For nye emner skal du ikke legge inn noe her

• Campus valgbar for student: (OBS: Dette feltet er ikke synlig for rolle "fagperson") Du skal kun velge «Ja» dersom eksamen arrangeres ved flere campus og kandidaten selv skal kunne velge campus (eksamenssted)

• Bokmål/engelsk/nynorsk navn: Praksis ved UiT er at navnet består av vurderingsformen. Du skal derfor ikke endre disse feltene

• Default ordning: Angir hvilken vurderingskombinasjon som er gjeldende. Nye emner skal alltid ha verdien J i dette feltet. Dersom du skal erstatte en eksisterende vurderingskombinasjon med en ny, må du sette inn verdien "N" i dette feltet for vurderingskombinasjonen som skal avsluttes

• Kand.nr.type: Du kan ikke endre dette feltet, default verdi er “Tilfeldig - ikke sammenhengende”. Dette for at det skal være mulig med automatisk oppretting av kandidatnummer

• Med på karakterutskrift: (OBS: Dette feltet er ikke synlig for rolle "fagperson") Angir om resultatet på eksamen skal vises på karakterutskrifta eller ikke. Dersom vurderingskombinasjonen består av flere deler, så skal du kun legge inn verdien “J” på øverste (studiepoenggivende) nivå, det vil si på delen som heter “Samlet karakter”. Alle deleksamener skal ha verdien N, fordi deleksamener ikke skal vise på karakterutskrifta

• Med på vitnemål: (OBS: Dette feltet er ikke synlig for rolle "fagperson") Angir om resultatet på eksamen skal vises på vitnemålet eller ikke. Dersom vurderingskombinasjonen består av flere deler, så skal du kun legge inn verdien “J” på øverste (studiepoenggivende) nivå, det vil si på delen som heter “Samlet karakter”. Alle deleksamener skal ha verdien N, fordi deleksamener ikke skal vises på vitnemålet

• Karakterregel: Angi hvilken karakterregel som gjelder for eksamen

• Krav om ny vurdering for alle deler av gjentak: Hovedregelen ved UiT er at kandidaten må ta opp alle deler ved nytt forsøk eksamensforsøk. Dette følger av § 30 i forskrift for studier og eksamen ved UiT. Dersom dere ønsker unntak fra hovedregelen, så registreres verdien N i dette feltet. Info om unntak skal da også fremgå i fritekstfeltet for kontinuasjonseksamen (fane emneinfo i EpN) - hvis ikke gjelder hovedregelen  

• Strykkarakter kan inngå i samlet resultat: (OBS: Dette feltet er ikke synlig for rolle "fagperson") Hovedregelen er at strykkarakter ikke kan inngå i samlet resultat. Dette følger av § 34 i forskrift for studier og eksamen ved UiT. Dersom dere ønsker unntak fra hovedregelen, så registreres verdien J i dette feltet. Info om unntak skal da også fremgå i fritekstfeltet for kontinuasjonseksamen (fane emneinfo i EpN) - hvis ikke gjelder hovedregelen

• Campus: Oppgi ved hvilket campus eksamen arrangeres. Det er mulig å velge flere campuser. Dersom eksamen ikke arrangeres på campus, f.eks. som for hjemmeeksamen, oppgir dere hvilket campus som "eier" emnet. Denne dataen overføres til vurderingskombinasjonen i FS, og deretter til vurderingsenheten.

Felt for vurderingsordningene (skriftlig skoleeksamen, hjemmeeksamen, etc.):

• Campus valgbar for student: (OBS: Dette feltet er ikke synlig for rolle "fagperson") Du skal velge «Ja» dersom eksamen arrangeres ved flere campus og kandidaten selv skal kunne velge campus (eksamenssted)

• Bokmål/engelsk/nynorsk navn: Praksis ved UiT er at navnet består av vurderingsformen. Du skal derfor ikke endre disse feltene

• Eksamen med romplassering: (OBS: Dette feltet er ikke synlig for rolle "fagperson") Dette feltet vises kun for muntlig/praktisk eksamen. Dersom muntlig/praktisk eksamen skal arrangeres fysisk på campus/i rom, skal du legge inn verdien J her. Hvis ikke setter du inn verdien «N»

• Tall varighet: Oppgi hvor lenge eksamen varer. Feltet vises bare for eksamensformer hvor dette er relevant

• Tidsenhet varighet: Oppgi hvilken tidsenhet som gjelder for eksamen. Feltet vises bare for eksamensformer hvor dette er relevant

• Antall terminer gyldig: La dette feltet stå tomt

• Vurderingsform: Ikke gjør noen endringer her

• Kand.nr.type: Du kan ikke endre dette feltet, default verdi er “Tilfeldig - ikke sammenhengende”. Dette for at det skal være mulig med automatisk oppretting av kandidatnummer

• Med på kar.utskrift: (OBS: Dette feltet er ikke synlig for rolle "fagperson") Angir om resultatet på eksamen skal vises på karakterutskrifta eller ikke. Dersom vurderingskombinasjonen består av flere deler, så skal du kun legge inn verdien “J” på øverste (studiepoenggivende) nivå, det vil si på delen som heter “Samlet karakter”. Alle deleksamener skal ha verdien N, fordi deleksamener ikke skal vise på karakterutskrifta

• Med på vitnemål: (OBS: Dette feltet er ikke synlig for rolle "fagperson") Angir om resultatet på eksamen skal vises på vitnemålet eller ikke. Dersom vurderingskombinasjonen består av flere deler, så skal du kun legge inn verdien “J” på øverste (studiepoenggivende) nivå, det vil si på delen som heter “Samlet karakter”. Alle deleksamener skal ha verdien N, fordi deleksamener ikke skal vises på vitnemålet

• Karakterregel: Angi hvilken karakterregel som gjelder for eksamen.
  Unntaket er for vurderingsform «Praksis», her er default karakterregel «Bestått»

• Strykkarakter kan inngå i samlet resultat: Hovedregelen er at strykkarakter ikke kan inngå i samlet resultat. Dette følger av § 34 i forskrift for studier og eksamen ved UiT. Dersom dere ønsker unntak fra hovedregelen, så registreres verdien J i dette feltet. Info om unntak skal da også fremgå i fritekstfeltet for kontinuasjonseksamen (fane emneinfo i EpN) - hvis ikke gjelder hovedregelen

• Fordel på rom: (OBS: Dette feltet er ikke synlig for rolle "fagperson") Feltet vises bare for eksamensformer hvor dette er relevant. Dersom eksamen arrangeres på campus/i rom, skal det stå «J» her – hvis ikke setter du inn «N». Feltet angir om eksamenslokale knytta til denne eksamen skal tilordnes automatisk via rutine i FS

• Fordel kandidater: (OBS: Dette feltet er ikke synlig for rolle "fagperson") Feltet vises bare for eksamensformer hvor dette er relevant. Dersom eksamen arrangeres på campus/i rom, skal det stå J her – hvis ikke setter du inn «N». Feltet angir om kandidater skal plasseres automatisk på rom via rutine i FS

• Digitalt eksamenssystem: Velg "Wiseflow" dersom arrangementet/innleveringa skjer i Wiseflow. Dersom skoleeksamen skal gjennomføres ved å skrive på papir som tas bilde av for innlevering i Wiseflow, skal Wiseflow velges i dette feltet. Dersom ingenting skal leveres digitalt, velges "Papirbasert"
• Sensursystem: FOR EKSAMEN: Dersom sensur på eksamen skal registreres i Wiseflow, så velger du Wiseflow i dette feltet (du må aldri velge Fagpersonweb). FOR ARBEIDSKRAV: Dersom du ønsker å registrere resultat på arbeidskrav i Fagpersonweb eller Wiseflow, velger du ett av disse alternativene

• Teller: Kun relevant dersom vurderingskombinasjonen består av flere deler. Dersom de ulike delene skal vektes ved sammenslåing av karakterer, må teller og nevner angis

• Nevner: Kun relevant dersom vurderingskombinasjonen består av flere. Dersom de ulike delene skal vektes ved sammenslåing av karakterer, må teller og nevner angis

• Campus: Oppgi ved hvilket campus eksamen arrangeres. Det er mulig å velge flere campuser. Dersom eksamen ikke arrangeres på campus, f.eks. som for hjemmeeksamen, oppgir dere hvilket campus som "eier" emnet. Denne dataen overføres til vurderingskombinasjonen i FS, og deretter til vurderingsenheten.

Felt for oblig:

• Campus valgbar for student: (OBS: Dette feltet er ikke synlig for rolle "fagperson") Kun relevant dersom obligen (arbeidskravet) arrangeres ved flere campus og kandidaten selv skal kunne velge campus

• Bokmål/engelsk/nynorsk navn: Legg inn ny tittel på obligen - det skal ikke stå "Oblig" 

• Antall terminer gyldig: Oppgi hvor mange terminen en bestått oblig skal være gyldig før den må tas på nytt

• Vurderingsform: Ikke gjør noe i dette feltet

• Med på karakterutskrift: (OBS: Dette feltet er ikke synlig for rolle "fagperson") For oblig skal det alltid stå N her. Dette fordi oblig aldri skal vises på karakterutskrifta

• Med på vitnemål: (OBS: Dette feltet er ikke synlig for rolle "fagperson") For oblig skal det alltid stå N her. Dette fordi oblig aldri skal vises på vitnemålet

• Strykkarakter kan inngå i samlet resultat: Ikke gjør noen endringer her - det skal stå N.

• Sensursystem: Dersom resultatet på arbeidskravet skal registreres via Wiseflow eller Fagpersonweb, så velger du ønsket system her

• Campus: Oppgi ved hvilket campus obligen arrangeres. Det er mulig å velge flere campuser. Dersom oblig ikke arrangeres fysisk på campus, oppgir dere hvilket campus som "eier" emnet. Denne dataen overføres til vurderingskombinasjonen i FS, og deretter til vurderingsenheten.

Du må legge inn følgende data i feltene knytta til fane "Undervisning":

1. Undervisningstermin beskrivelse: (OBS: Dette feltet er ikke synlig for rolle "fagperson"). For nye emner trenger du ikke legge inn noe her, med mindre feltet under ("undervisningstermin") ikke er dekkende for emnet. For eksisterende emner, som skal endre undervisningstermin, ved at en ny undervisningstermin (høst eller vår) skal opprettes for emnet, så legger du inn ny undervisningstermin her. Dersom eksisterende undervisningstermin skal slettes, så trenger du ikke legge inn info om dette. Dette fordi vi ikke kan slette eksisterende undervisningsterminer i FS.

2. Undervisningstermin: Feltet er kun for nye emner. Oppgi om emnet gis høst eller vår, eventuelt både høst og vår. For emner som går over flere semester angis det her om første termin er høst eller vår. Dersom utvalget ikke dekker behovet ditt, så legger du inn info om hvordan du vil ha det i erstatningsfeltet "Undervisningsternin beskrivelse". (OBS: Dette feltet er ikke synlig for rolle "fagperson")

3. Undpraksistype: OBS: Dette feltet er ikke synlig for rolle "fagperson") Dersom praksis inngår i emnet, må du angi hvilken praksistype det er snakk om. Dette feltet har betydning for Arbeidslivsportalen.

4. Personroller: Du trenger ikke legg inn data her. Pr nå brukes ikke personroller på emnenivå til noe (i motsetning til personroller på emnets undervisningsaktivitet, etc.)

Du må legge inn følgende data i feltene knytta til fane "Studentweb":

1. Enkeltemneopptak: (OBS: Dette feltet er ikke synlig for rolle "fagperson") Velg «Ja» dersom emnet:
1. Kan tas som enkeltemne av enkeltemnestudenter og studenter på andre studieprogram, og
2. Emnet er på lavere grads nivå og opptakskravet er generell studiekompetanse

Velg «Nei» dersom emnet:
1. Er forbeholdt studenter på studieprogram
2. Har andre opptakskrav i tillegg til generell studiekompetanse - det vil si realfagsemner, informatikkemner, ingeniørfagsemner, masteremner, ph.d.-emner og EVU-emner

OBS: Det er viktig at du setter korrekt status her – det har betydning for hvilke emner studenter kan melde seg opp i via studentweb.

Her legger du inn alle infotekster for emnet. Disse tekstene, bortsett fra noen få felt, blir publisert i emnekatalogen på nett.

OBS: I EpN får du opp ledetekster med nærmere beskrivelse av hvilken info som forventes i feltene for infotekstene.

Slik legger du inn infotekster i EpN:

1. Infotekstene åpnes for redigering ved å trykke på pila foran det aktuelle feltet
2. Pass på at du velger riktig språk for tekstfeltet (enten bokmål eller engelsk)
3. Trykk på knappen “Legg til” for å opprette tekstfeltet
4. Skriv inn teksten din

Merk at du må velge bokmål selv om teksten du skal legge inn er på nynorsk. Dette fordi publiseringslønsinga kun henter tekst fra bokmålsfeltet i FS. Dersom dette er et engelskspråklig emne så legger du kun inn engelsk tekst.

1. Søk opp emnet du ønsker å redigere
2. Åpne emnet ved å trykke på den grønne blyanten:

Da får du opp et tilsvarende bilde som dette:

3. Rediger deretter emnebeskrivelsen. 
Du kan redigere alle felt, bortsett fra felt som er grå. Hvilken informasjon som skal legges inn i de ulike feltene, finner du i ledetekstene i EpN.

Det er noen felt du må være ekstra oppmerksomme på når du redigerer eksisterende emner:

• Endring av antall studiepoeng: Dersom emnet skal endre antall studiepoeng, må du legge ned eksisterende emne og opprette et nytt. Du må da huske å legge inn emneoverlapp (vektingsreduksjon) mellom det gamle og det nye emnet 
  
  
• Endre emnenavn: Du trenger ikke opprette et nytt emne dersom navnet skal endres. Dette fordi vi har navnehistorikk på emnet i FS
  
  
• Endre varighet: Dersom emnet skal endre varighet ved at varigheta skal reduseres, må det opprettes en ny versjon av emnet. Utvidelse av varighet er uproblematisk, da trenger du ikke opprette ny versjon av emnet
  
  
• Undervisningstermin beskrivelse: Dersom undervisningsterminen skal endres, ved at en ny undervisningstermin (høst eller vår) skal opprettes for emnet, så legger du inn ny undervisningstermin her. Dersom eksisterende undervisningstermin skal slettes, så trenger du ikke legge inn info om dette. Dette fordi vi ikke kan slette eksisterende undervisningsterminer i FS.

Den eneste endringa du kan gjøre i en eksisterende vurderingskombinasjon i EpN, er å endre campus.

Ved følgende endringer må du legge ned eksisterende vurderingskombinasjon og opprette en ny vurderingskombinasjon:

1. Endring av eksamensform, f.eks. fra skriftlig skoleeksamen til hjemmeeksamen
2. Endring av arbeidskrav, f.eks. at et arbeidskrav skal utgå eller et nytt skal legges til
3. Endring av karakterregel. Årsaken til at du ikke kan endre karakterregel på eksisterende vurderingskombinasjon skyldes at vi da vil ha resultater for denne vurderingskombinasjonen, som ikke faller innafor den valgte karakterregelen dersom vi endrer. Presentasjonen av disse, blant annet på karakterutskrifter, vil feile dersom vi endrer karakterregel på eksisterende vurderingskombinasjon.
4. Endring av vekting på eksamensdelene.

Du trenger ikke opprette ny vurderingskombinasjon i EpN dersom varigheta på eksamen skal endres. Men du må melde endringa inn til systemgruppa, så endrer vi dette direkte i FS. OBS: I EpN vil du ikke se feltet for varighet på eksisterende vurderingskombinasjoner.

Nedenfor finner du info om hvordan du legger ned og oppretter en ny vurderingskombinasjon.

Trinnvis beskrivelse av hvordan du erstatter eksisterende vurderingskombinasjon med en ny:

1. Avslutt nåværende vurderingskombinasjon: Klikk på rada for eksisterende vurderingsform:
   
   
   
2. Legg inn data i markerte felt:
   
   
   - "Årstermin til": Sett inn siste år + termin for når denne skal være aktiv
   - "Default ordning": Sett inn "N"
   
   
3. Deretter kan du opprette ny vurderingskombinasjon via knappen "Legg til vurdering":
   
   
   
4. Velg vurderingsformen(e) du ønsker å opprette, og trykk på "Opprett vurdering":
   
   
   
5. Legg deretter inn påkrevd info til den nyoppretta vurderingsformen. Vær oppmerksom på at du må angi at det er denne vurderingskombinasjonen som skal være gjeldene. Dette gjør du i felt «Default ordning» - her legger du inn verdien «J».
   
   
6. Opprett også eventuelle obliger (arbeidskrav).
   OBS: Dersom de nye arbeidskravemne er ekvivalente med de gamle, må du ta kontakt via TOPdesk, slik at vi får registrert dette i FS. Dersom ekvivalens ikke registreres må studenten ta de nye arbeidskravene.

Dersom du har gjort noen endringer på det eksisterende emnet, så må du huske å lagre endringene. Det gjør du ved å trykke på knappen "Lagre" som du finner i boksen "Handlinger" til høyre på nettsiden.

Når du er ferdig med å legge inn emnebeskrivelsen, så må du sende emnet til godkjenning. Dersom du ikke gjør dette, så vil emnet aldri bli overført til FS - og heller ikke bli publisert i emnekatalogen på nett.

Stadium for ulike roller:

• Fagperson - rolle for vitenskapelige ansatte:
  Du sender emnet ditt til godkjenning til en studiekonsulent som har rolle godkjenner. Dette gjør du ved å trykke på "S1 Klar for kvalitetssikring":
  
• Godkjenner - rolle for studieadministrative ansatte:
  Du sender emnet ditt til godkjenning til en ansatt ved fakultetet som har rollen "FS-klarerer". Dette gjør du ved å trykke på "S3 Klar for FS-klarering":

OBS: Dersom du har rolle godkjenner og skal kvalitetssikre emner behandla av vitenskapelige ansatte (som har rolle fagperson), så må du være oppmerksom på at du må endre rolle til "kvalitessikrer" for å få opp disse emnene i oversikten "Emner knyttet til mine steder og min EpN-rolle".)

Neste steg i arbeidsflyten er at noen ved ditt fakultet som har rollen FS-klarerer, vil godkjenne emnet slik at det endrer status fra S3 til S4, det vil si at emnet godkjennes for overføring fra EpN til FS.

I fremdriftsviseren vil du kunne se hvor i løypa et emne er:

Fremdriftsviseren angir hvilket stadium emnet til enhver tid er i. Der pilen stopper midt mellom to stadier, viser dette at emnet er sendt videre oppover (grønn pil mot høyre) eller nedover (rød pil mot venstre) og at det er klart for behandling i neste stadium. Så lenge pila står mellom to stadier er det ikke foretatt noen ny lagring i det nye stadiet. Så lenge emnet er i denne tilstanden kan du ta emnet tilbake. Så snart noen på neste stadium lagrer noe på emnet, flyttes det fram til nytt stadium.

Dersom emnedata mangler eller emnet ikke oppfyller kravene som er satt i EpN, vil knappen for å endre stadium være grå med varseltrekant:

Ved å trykke på den grå knappen får man markering på alle feltene som det er mangler ved. Fanene som inneholder feil eller mangler markeres også. Hold musepekeren over trekanten for å lese detaljer:

Sjekk data under alle arkfaner som er merket, rett opp feil og lagre arbeidet på nytt helt til du får klarsignal for å sende emnet videre til neste nivå (grønn knapp).

Arbeidsperiode for emner som tilbys i høstsemesteret:

• 15. oktober - 1. mars. Deretter stenges EpN
• Dette gjelder også for emner som går over flere semester og som har oppstart i høstsemesteret
• Ansatte med rolle "Kvalitetssikrer" og "Godkjenner" må behandle sine emner i god tid før fristen, slik at ansatte med rolle " FS-klarerer" rekker å godkjenne emnene for overføring til FS innen 1. mars

Arbeidsperiode for emner som tilbys i vårsemesteret:

• 15. april - 1. september. Deretter stenges EpN
• Dette gjelder også for emner som går over flere semester og som har oppstart i vårsemesteret
• Ansatte med rolle "Kvalitetssikrer" og "Godkjenner" må behandle sine emner i god tid før fristen, slik at ansatte med rolle " FS-klarerer" rekker å godkjenne emnene for overføring til FS innen 1. september

Klargjøring av EpN for ny arbeidsperiode - hva skjer?
EpN må ryddes før vi kan åpne opp ny arbeidsperiode for kommende studieår. Klargjøringsarbeidet utføres av faggruppe for studieadministrative systemer. Ryddinga innebærer følgende:

• Alle emner som har status S0-S4 blir sletta fra EpN. Det innebærer at du mister arbeid i EpN som du eventuelt har starta på, men ikke fullført. Det er kun emner med status S5 i EpN, som er overført til FS
• Når EpN er tømt kan vi overfører aktive emner fra FS til EpN. Infotekstene som overføres til EpN hentes fra den siste årsterminen som er registrert under fane "Info" i FS
• 15. oktober åpner EpN. Da kan du starte jobben med emner som tilbys kommende studieår.
• Dersom du ønsker å "kladde" på emner som skal tilbys kommende studieår, fordi kladden skal brukes ved godkjenning av emner i programstyrer/instituttstyrer, så bør du ikke starte med "kladdinga" før etter 15. oktober

Vi har følgende prinsipper for kodeverket:

Emnekoden skal bestå av:

• Tre bokstaver som sier noe om fagområdet - ikke studieprogrammet det tilhører
• Bindestrek
• Fire tall som sier noe om studienivå. I tillegg kan tallserien brukes til andre identifikatorer, som f.eks. skille mellom studiested, studieprogram, heltid/deltid, etc.

Det skal ikke legges inn andre verdier i emnekoden enn tre bokstaver, bindestrek og fire tall.

I november 2017 ble fakultetene informert om at emner som ikke er i tråd med dette prinsippet, skal omkodes (ePhorte 2017/6308). Dette skal fakultetene gjøre selv via EpN. 

Dersom du ikke finner ditt fag i oversikten og du skal opprette nye emner via EpN, ber vi om at du tar kontakt med Faggruppe for studieadministrative systemer for å avtale hvilken kode som skal brukes.

OBS: Nivået i emnekoden må ikke forveksles med studienivå som dere tildeler et nytt emne når dere oppretter det via EpN.

Dersom et emne er identisk (se under) og skal tilbys ved flere campus, så er hovedregelen at det kun skal finnes en variant av emnet. Det er altså ikke nødvendig å opprette et emne for hvert campus. Campusfunksjonaliteten i FS gjør det mulig å administrere emner som har undervisning og eksamen ved flere campus. Med dette reduserer vi arbeidsmengden, som det å håndtere identiske emner innebærer, og i tillegg reduserer vi muligheten for at identiske emner ved ulike campuser, utvikler seg forskjellig over tid.

Når er et emne identisk?
Et emne er identisk når emnets faglige innhold, læringsutbytte, omfang og vurderingskombinasjon er like.

I hvilke tilfeller må man likevel opprette flere versjoner av identiske emner?

• Når emnets varighet er forskjellig

Dersom man på grunn av varighet må opprette flere versjoner av identiske emner, hvordan løser man dette?

• Ved bruk av ulike emnekoder
• For slike emner kan tallserien være identifikator for sted eller undervisningsopplegg. F.eks. BLU-11XX for Tromsø, BLU12XX for Alta, BLU-13XX for samlingsbaserte emner, BLU-14XX for nettbaserte emner, etc.
• Forkorta emnenavn kan også brukes som indikator for sted eller undervisningsopplegg.

I EpN legger registrerer vi campus i følgende faner og felt:

• Fane Generelt" - felt "Tilknyttede campus": Her oppgir du hvilken campus det tilbys undervisning ved. Data i dette feltet overføres til fane "Campus" i emne samlebilde i FS, og denne dataen gjenbrukes i undervisningsenhet samlebilde. Når du sletter campus i dette feltet, så vil campuset fortsatt vises i FS, men i periodefeltet vil du se at campuset ikke lengre er aktivt, fordi det har en sluttermin.
  
  
• Fane "Vurdering" - felt "Campus": Her oppgir du ved hvilket campus eksamen arrangeres. Data i dette feltet overføres til vurderingskombinasjonen i FS, og deretter til vurderingsenheten. Dersom vurderingskombinasjonen består av flere deler, er det viktig at du passer på at alle delene har samme campus. Når du sletter campus i dette feltet, vil campuset fortsatt vises i vurderingskombinasjonen, men det står som inaktivt. Inaktive campus vil ikke flyte over til vurderingsenheten.