For leverandører
Krav til bestilling og fakturering
Alle bestillinger av varer og tjenester til UiT skal gjennomføres med en innkjøpsordre (godkjent rekvisisjon) som sendes til leverandøren. Leverandøren skal alltid påføre innkjøpsordrenummer på fakturaen som referanse.
Se mer om krav til fakturering her.
Kunngjøring av anskaffelser
UiT Norges arktiske universitet er underlagt Lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Det innebærer at alle anskaffelser med verdi fra 100 000,- ekskl. mva. skal være basert på konkurranse. Anskaffelser ivaretas av Seksjon for innkjøp ved Avdeling for organisasjon og økonomi.
Anskaffelser med verdi fra 1,49 millioner kroner ekskl. mva. kunngjøres i de offentlige databasene Doffin (Database for offentlige anskaffelser) og Europas offentlige kunngjøringsdatabase TED (Tenders Electronic Daily).
UiT benytter det elektroniske konkurransegjennomføringsverktøyet Mercell TendSign. Det innebærer at alle anskaffelsesprosesser med verdi fra 100 000,- ekskl. mva. gjennomføres fullelektronisk fra invitasjon/kunngjøring til og med kontraktssignering.