Nytt om status ved AKM

UiT mottok 26.2 forslag fra Statsbygg til ferdigstillelse av Avdeling for komparativ medisin (AKM 2). Universitetsdirektørens foreløpige vurdering er at de tekniske løsningene foreslått av Statsbygg (v/KOWI) er tilfredsstillende og ivaretar alle relevante krav.

Som tidligere avtalt vil det bli innkalt til et nytt digitalt allmøte der både løsningsforslaget og den videre prosessen vil bli gjennomgått.

Statsbyggs forslag skal behandles i prosjektrådet for MH2. Universitetsdirektøren har sendt et notat til KD for å be om bistand i forkant av at saken kommer til behandling i rådet (notatet ble sendt 19.2).

Dato for allmøtet vil bli kunngjort innen kort tid.

Presentasjon vedlagt

Presentasjon vedlagt

Mattilsynet har godkjent søknaden vår om bruk av AKM. Dette inkluderer AKM1, PET-sentret og en midlertidig fasilitet på IFA – farmasibygget.

The Norwegian Food Safety Authority has approved the application for the use of AKM. This includes AKM1, Pet-centre and a temporary facility at the Institute of Farmacy – Farmacy building.

Vedlagt ligger presentasjonener som ble brukt på allmøte om AKM 3. september.

Fasiliteten kan åpne så snart støyende arbeider er avsluttet og nødvendige godkjenninger fra tilsynsmyndighetene foreligger. Det var opprinnelig lagt opp til at de støyende arbeidene skulle utføres av Statsbygg, men fordi det har trukket ut i tid å få avklart omfang og gjennomføring har universitetsdirektøren besluttet at de gjenstående arbeidene skal bli utført i regi av UiT v/Avdeling for bygg og eiendom. Arbeidet er igangsatt og vil sluttføres innen utgangen av uke 37.

Helsefak har ansvar for søknad til myndighetene (Mattilsynet og Helsedirektoratet) som sendes denne uken (35), samt andre forberedelser som må gjennomføres før åpning (installering av utstyr i enheten m.m.). Kontaktperson for dette er førstemanuensis Siri Knudsen.   

Anlegget Statsbygg har ført opp tilfredsstiller ikke relevante krav til stabil regulering av temperatur/fuktighet og har heller ikke tilfredsstillende redundans (reserveanlegg). Statsbygg har igangsatt prosjektering av ny løsning for befuktning og temperatur. UiT bistår i planleggingen. Statsbygg har foreløpig estimert ombyggingstiden for det nye anlegget til 4 måneder.

Nærmere informasjon om åpningen av AKM 1 og ombyggingen av AKM 2 vil bli gitt på et åpent informasjonsmøte torsdag 3.9 kl. 14. Møtet vil avholdes digitalt, og lenke med møteinvitasjon vil bli sendt ut i forkant.

Om du har spørsmål til rapporten, ta kontakt med Anne-Grete Ansdatter Haug (anne.haug@hemis.no ) ved Hemis.

If you have any questions regarding the report, please contact Anne-Grete Ansdatter Haug (anne.haug@hemis.no ) at Hemis.

UiT har mottatt brev fra Statsbygg der de bekrefter at støyende arbeider som gjenstår i AKM (2) skal utføres før oppstalling av dyr skjer høsten 2020. Universitetet er i dialog med Statsbygg for å sikre at alt slikt arbeid faktisk utføres og at det skjer i henhold til den tidsplanen UiT har lagt for åpning av AKM 1. 

Brevet fra Statsbygg bekrefter ellers at det er nødvendig med omfattende ombygging for at AKM 2 skal tilfredsstille relevante krav. Dette vil ta lengre tid å ferdigstille. Statsbygg har ikke angitt en forpliktende tidsplan for dette, kun anslag for minimum og maksimum ombyggingstid. UiT har gitt tilbakemelding på dette brevet og vil arbeide for fullt gjennom sommeren for å foreslå løsninger som kan gjøre ombyggingstiden så kort som mulig.

Det vil bli innkalt til et nytt allmøte tidlig i høstsemesteret.

Renovering og ferdigstillelse av AKM 1 er utført. UiT venter fortsatt på tilbakemelding fra Statsbygg på endelig tidsplan for ombygging av AKM 2 og isolasjonsenheten. Det har i uke 26 vært møte mellom universitetsledelsen og Kunnskapsdepartementet om saken. Oppdatert informasjon vil bli lagt ut så snart tilbakemeldingen fra Statsbygg foreligger og er gjennomgått. Ved behov vil det også innkalles til et nytt allmøte.

Vedlagt PDF, klikk på lenke under:

AKM 1 (gammel del; smådyr kor 3 og 4)

De nødvendige tiltakene på det tekniske anlegget (V18) som var varslet ferdigstilt i mai er nå i stor grad gjennomført. Det gjenstår noe mindre avsluttende arbeid. Brukerutstyr som har vært demontert vil bli tilbakeført og rengjøring og desinfisering av avdelingen gjennomføres så snart alt teknisk arbeid er ferdigstilt. Søknadsprosessen for godkjenning startes opp samtidig, med mål om at godkjenning skal foreligge til semesterstart.

Statsbygg skal ferdigstille alle støyende arbeider i forbindelse med endringer i AKM 2 før aktivitetene i AKM 1 starter opp (se nedenfor). UiT regner med at tidspunktet for at anlegget vil være klart til bruk blir som tidligere opplyst. 

UiT har bestilt nytt smitteverneutstyr m.m. som er nødvendig for drift. På grunn av korona er leveransesituasjonen usikker.

AKM 2 og ombygde arealer i AKM 1 (korridor 1 og 2)

Statsbygg og UiT er enige om at det skal gjøres endringer av tekniske anlegg fra byggeprosjektet for å få et sikkert og stabilt inneklima i tråd med gjeldene forskrifter.

Statsbygg er i gang med å forberede omprosjektering, men det er ennå ikke kommet på plass en mer detaljert tidsplan enn den Statsbygg anga i mai (se tidligere orientering). 

UiT ventet ila. 29.5. et notat fra Statsbygg som skulle redegjøre for hvilke tekniske krav AKM 2 og ombygde arealer i AKM 1 faktisk oppfyller. Notatet er ikke mottatt, men det forventes at det vil bekrefte at det anlegget som er bygget ikke tilfredsstiller alle krav som må oppfylles for at UiT skal kunne overta og drive forutsatt forskning. Notatet vil dermed også bekrefte at omprosjektering og ombygging er nødvendig (se ovenfor).

AKM 1 (old part; small animals, corridors 3 and 4)

The necessary measures at the technical facility (V18) that were scheduled to be completed by May, have now largely been implemented. Some smaller work remain. User equipment that has been taken down will be returned, and the cleaning and disinfection of the department will be done as soon as all the technical work has been finished. The application process for approval will commence simultaneously, with the view of landing approval before the start of the semester.

Statsbygg will complete all its loud and noisy work with regards to the changes in AKM 2 before activities in AKM 1 start (look below). UiT expects that the facility will be ready for use earlier than previously announced.

UiT has ordered new infection control equipment among other things that are required for safe operations. Due to the coronavirus, the delivery status is still insecure.

AKM 2 and rebuilt areas in AKM 1 (corridors 1 and 2)

Statsbygg and UiT agree that changes will be made to the technical facilities in the project to secure a safe and stable indoor climate in line with the current regulations.

Statsbygg is planning a redesign, but a more detailed schedule than the one Statsbygg provided in May has not yet been provided (check out the previous orientation).

UiT was expecting a memo by May 29 from Statsbygg detailing the technical requirements that AKM 2 and the rebuilt areas in AKM 1 actually meet. The memo has not been recieved, but it is expected to confirm that the facility that has been built does not satisfy all the requirements that need to be met in order for UiT to take over and commence research in the facilitiy. The memo will therefore confirm that a redesign and rebuild is necessary (look above).

AKM skal behandles av Universitetsstyret onsdag 13. mai. Her er saksdokumentene til saken.

Informasjons om det  gamle aggregatet – VE18 (omfatter tre områder på AKM).
Det er gjennomført tiltak på anlegget i forrige uke (uke 11) og forholdene har bedret seg betydelig. På den gamle ikke ombygde delen av AKM er det behov for ny innregulering av anlegget, og mulig også montering av strupeventiler. Dette for å være sikker på at luftstrømningen går riktig med tanke på bl.a. smittevern. Det er i tillegg krevende å få fatt i utførende ressurser på grunn av koronasituasjonen, så  det må beregnes mer tid enn normalt for å utføre arbeidet. Statsbygg regner med at dette må kunne være gjennomført i løpet av mai. 

Informasjon om de tre nye aggregatene
Det er nødvendig å  gjøre fysiske tiltak på alle de tre anleggene, og planlegging gjennomføres nå av prosjekterende og entreprenør. Det vil si at oppstalling store dyr og operasjonskorridor vil ferdigstilles først. Isolater og operasjon i den gamle delen (korridor 1) krever noe mer ombygging, og vil være det området som sist blir ferdigstilt. Oppstalling store dyr og operasjonskorridor må kunne ferdigstilles i mai/juni, mens isolater og operasjon i den gamle delen i juni/juli.  Det vil fortløpende gis  informasjon om saken.

Information about the old unit - VE18 (includes three areas at AKM).
Measures were taken at the facility last week (week 11) and conditions have improved significantly. On the old un-rebuilt part of AKM, there is a need for new adjustment of the facility, and possibly also the installation of throttle valves. This is to make sure that the air flow is working properly with regard to, for example infection control. In addition, it is demanding to obtain executive resources due to the corona situation, so more time than normal must be calculated to get the work done. Statsbygg expects it possible to complete this work during May.

Information about the three new units
It is necessary to take physical action at all three facilities, and planning is now carried out by planners and contractor. That is, the stabling of large animals and operation corridor will be completed first. Isolates and operation in the old part (corridor 1) require some more rebuilding, and will be the last area completed. Stabling large animals and operating corridor must be able to be completed in May / June, while isolates and operation in the old part in June / July. Information about this matter will be provided on an ongoing basis.

Øistein Hanssen er kontaktperson mellom UiT og Statsbygg og kan kontaktes ved eventuelle spørsmål.

Øystein Hanssen is the contact person between UiT and Statsbygg, and can be contacted if there are any questions.

De midlertidige avdelingene vil holdes stengt inntil videre grunnet corona-situasjonen. Alt tilgjengelig verneutstyr må stilles til disposisjon til helsetjenesten. Det er også knyttet usikkerhet knyttet til leveranse av dyr og andre varer/tjenester nødvendig for drift.

Sak om AKM som fremlegges for fakultetsstyret ved Helsefak 19.03.2020

English version below

Administrasjonen har hatt skriftlig kontakt og samtaler med Statsbyggs prosjektleder for MH2/AKM og det er avtalt et nytt møte med Statsbygg mandag 9. mars. Rektor har også hatt flere samtaler med representanter for den øverste ledelsen i Statsbygg, men UiT har ikke mottatt svar på brevet som ble sendt Statsbygg 31. januar (med frist 15. februar).

Status per 9. mars:

Statsbygg har fortsatt ikke funnet noen teknisk løsning på utfordringene med klimaanlegget Statsbygg har opplyst at de benytter all tilgjengelig ekspertise og er i dialog med sine leverandører for å finne en løsningStatsbygg har ikke gitt noe forpliktende svar på når de forventer å kunne åpne AKMUniversitetsledelsen mener man dessverre må legge til grunn at Statsbygg ikke vil være i stand til å få ferdigstilt anlegget på kort sikt.

Hva skjer videre?

Universitetet må i samråd med KD legge ytterligere press på StatsbyggDet er avtalt et møte mellom UiT og Statsbygg kommende ukeUtredning og anbefaling om strategiske tiltak (etter gjenåpning) skal legges frem for fakultetsstyret på Det helsevitenskapelige fakultet 19. marsSaken vil bli lagt frem i dialog med berørte enheter og universitetsledelsenArbeidsmiljøkartlegging i samarbeid med HEMIS (bedriftshelsetjenesten).

Orientering for universitetsstyret

Universitetsstyret ble oppdatert om situasjonen på sitt møte 5. mars, og uttrykte stor bekymring for den manglende progresjonen. Styret er også forberedt på at det må gis ekstraordinære bevilgninger for å få i gang aktiviteten på AKM og for å dekke utgifter man har hatt i den lange perioden hvor anlegget har vært stengt. Universitetsdirektøren vil i samråd med rektor forelegge en egen sak for styret om dette når det er foretatt nødvendige kartlegginger og saksutredning ved Det helsevitenskapelige fakultet.

Conversations with Statsbygg and orientation for the University Board

The administration has had written contact and talks with Statsbygg's project manager for MH2 / AKM and a new meeting with Statsbygg has been scheduled on Monday 9 March. The Rector has also had several conversations with representatives of the senior management at Statsbygg, but UiT has not received a reply to the letter sent to Statsbygg on 31 January (with deadline 15 February).

Status as of March 9:

• Statsbygg has still not found a technical solution to the challenges with the air conditioning system
• Statsbygg has stated that they use all available expertise and are in dialogue with their suppliers to find a solution
• Statsbygg has not provided a determined answer to when they expect to be able to open AKM
• University management, unfortunately, believes that Statsbygg will not be able to get the facility completed presently.

What happens next?

• The University must, in consultation with KD, place additional pressure on Statsbygg
• A meeting is scheduled between UiT and Statsbygg in the coming week
• Review and recommendation on strategic measures (after reopening) is to be presented to the faculty board at the Faculty of Health Sciences on March 19
• The case will be presented in dialogue with the affected units and the University management
• Work environment mapping in collaboration with HEMIS (occupational health service)

Orientation for the University Board

The University Board was updated on the situation at its meeting on March 5 and expressed great concern about the lack of progress. The Board is also prepared for the granting of extraordinary grants to get the activity started at AKM and to cover expenses that have incurred during the long period when the facility has been closed. The University Director, in consultation with the Rector, will submit a separate case to the Board on this matter when necessary mapping and reports have been concluded at the Faculty of Health Sciences.

De to små midlertidige fasilitetene som har vært i bruk siden 2017 vil fortsatt være i drift fram til AKM åpner. For informasjon om bruk av disse - kontakt avdelingsleder AKM

Rektor Anne Husebekk har i dag, den 26. februar, snakket med administrerende direktør i Statsbygg Harald Nicolaisen om den uavklarte situasjonen ved AKM. 

Ledelsen i Statsbygg vil komme tilbake til rektor etter å ha oppdatert seg på saken.

Statsbygg har ikke besvart UiTs brev der universitetsledelsen ba Statsbygg om å iverksette umiddelbare og nødvendige tiltak for å få ferdigstilt forskningslokalitetene så snart som mulig. UiT ba også om tilbakemelding innen 15. februar på når vi kan forvente at ferdigstillelsen vil skje. Universitetsledelsen har purret på dette.

UiT fikk den 14. februar en tilbakemelding fra Statsbyggs prosjektleder for MH2/AKM om at det fortsatt ikke er stabilitet knyttet til fukt og temperatur i anlegget. Statsbygg opplyste videre at de nå prioriterer å få avklart med sentrale leverandører hvilke utbedringer som må gjøres for å kunne åpne AKM. 

Universitetsledelsens vurdering er at det fortsatt er risiko for at større utbedringer må til for å få stabilisert fukt og temperatur. 

Her finner du lenker til AKM i media:

UiT krever at arealene til Avdeling for komparativ medisin ferdigstilles (uit.no)

100 millioner tapt og forskningsmiljø rasert – alt på grunn av et ventilasjonsanlegg (NRK)

Forskningsmiljø er rasert og minst 100 millioner kroner er anslått å ha gått tapt på grunn av et ventilasjonsanlegg (Khrono)