Timeplanlegging

Totalt for hele emnet: (gjelder kun emner på PhD-nivå)

Endre undervisningspåmelding i emne samlebilde fra direkte til SØKNAD. Dette krever EMNEINFO/EMNE1 så her må du be SSA (Seksjon for studieadministrasjon) om hjelp. Saksbehandling er fullstendig manuell så avveining opp mot om dette er verd det må vurderes. Husk infotekst for Studentweb og info i EPN/emnebeskrivelse om denne begrensningen.

Totalt for hele emnet når emnet har obligatoriske aktiviteter:

Om emnet har obligatoriske aktiviteter, kan man opprette et parti med påmelding og sette tillatt antall påmeldte. Da vil påmeldingen i Studentweb til partiet og emnet stoppe når tillatt antall påmeldte på partiet er nådd.

På en eller flere undervisningsaktiviteter:

Lag partier med påmelding og sett riktig partistørrelser. Om man er usikker på antall deltakere, er det mulig å ha et ekstra parti som først fylles etter at de andre partiene er fylt opp.

Emnet har obliger, men jeg vil likevel ikke begrense eksamenspåmelding (fri påmelding til eksamen)

Nei!  Logikken er at du har et arbeidskrav som må gjøres, men at de ikke får melde seg til det. Da følger det at de ikke får vurderingsmelde deg da de mangler obligatoriske forutsetninger for å ta emnet. Vurder om obligen egentlig er en oblig hvis man ikke trenger å ta den.

Progresjonskrav: Emnesamlinger
Se FS eller bruk manuell behandling (brukes dersom forkunnskapskravene blir for rigide, f.eks bestått x antall stp av disse yzw emnene). Krever utvidede rettigheter.

Forkunnskapskrav:
Se FS og husk at det må inn i EPN.

Studieprogrammer:
Studieprogram og vurder J krev valgt i plan (emne samlebilde). Du kan sjekke hvilke emner som er tilknyttet ditt studieprogram HER, så slipper du å gå emne for emne.

Enkeltemnestudenters forkunnskaper fra opptak:
Opptakskode og tilhørende programtilhørighet for enkeltemne: https://uit.no/utdanning/opptaksinfo#kapittel_711477 + tilhørende programkode i emne samlebilde under studieprogram.

Campus:
Dersom du ønsker å binde studentene til sitt campusmerke på flercamusemner, så kan du sette N i campus valgbart i gjeldene und.enh, se generell info om campusmerker i FS HER. Derfra kan du navigerer deg til campusmerkingen du trenger info om.

Vurdering og campus:
Fra og med FS-versjon 3.3.12 tar Studentweb hensyn til studentens campus og vil forsøke å melde studenten til sitt campus. Dette kan gi utfordringer f.eks for studenter av type nevnt i 2.4 som alltid får campus Tromsø. Vær også oppmerksom på at dersom du ønsker en forskjell på campus i vurdering og eksamen så må dette presiseres i EPN da det er forskjellige felter. Se HER for mer info. Campus oppgis nederst i feltet for vurdering, så det er fort gjort å glemme det.

Se også "3.4 Flercampusemner – campusmerket og valgbarhet i Studentweb" nedenfor.

Da må påmelding endres fra verdi "Direkte" til "Søknad" i emne samlebilde i FS. Du må be faggruppe for studieadministrative systemer om hjelp til å få endret dette. Saksbehandling er fullstendig manuell så avveining opp mot om dette er verd det må vurderes. Husk infotekst for Studentweb og info i EpN/emnebeskrivelse om denne begrensningen.

Bygg det inn som valgbare emner i ønsket type i emnekomb. Finn gjeldene emnekomb i studieprogram samlebilde.

Vær obs på at dette gir studierett til emnet da det legger til emnet i plan. Så ikke legg inn emner som ikke er avtalt/avklart på programnivå (studiekonsulent og student kan ikke avtale dette på egenhånd). Emnekombinasjoner må være ferdige i god tid før opptak, så dette er ingen god akuttløsning.

Jeg har gjort det som er beskrevet i avsnitt 3.3.2 og 3.3.3, men noen andre har gjort det som er beskrevet i avsnitt 3.3.4, og da slipper studenter som ikke skal være her, inn. Hva gjør jeg nå?

Kontakt enheten og gjør oppmerksom på at dette emnet kun er for...

Hvilke campuser som skal knyttes til emne samlebilde (som har betydning for undervisning) og vurderingskombinasjonen, settes i EpN. For eksamen settes det i EpN også om campus skal være valgbart eller ikke (Godkjennerrollen).

For partiene (epler) på flercampusemnene må det vurderes om partier skal knyttes til campus i undervisningsaktivitet samlebilde (UA) for at partiene skal vises riktig for valg i Studentweb. Fellesaktiviteter blir studentene automatisk meldt til.

Om feltet «Campus valgbart» på UE er satt til N, vil campus på studentens studierett styre campus i Studentweb, og studenten kan bare velge partier som tilhører studiestedet.

Om feltet «Campus valgbart» på UE er satt til J, vil studenten kunne velge campus i Studentweb, men kan etterpå bare melde seg på partier som tilhører den valgte campus. Her må man passe på at det ikke er flere campus på UE og UA enn det skal gis undervisning til.

Om alle studentene skal kunne velge to eller flere partier, lar man være å sette campus på disse. Om det er en aktivitet som er felles for alle, bruker man ikke parti, men lager en fellesaktivitet.

For eksamen vil man i «Vurderingskombinasjon samlebilde» se om studentene skal kunne velge campus eller ikke. Verdiene settes i EpN for hver enkelt eksamen/vurdering og virker på samme måte som for undervisning.

Her settes campus til valgbart både på undervisning og eksamen, siden alle enkeltemnestudentene er tatt opp i Tromsø og må kunne velge den campusen de faktisk ønsker å tilhøre. Studentene på studieprogram må også velge campus. Når studentene har valgt campus, vil de bare kunne melde seg på partier som tilhører den valgte campus.

Det finnes flercampusemner som ikke har partier, bare fellesundervisning med direkteavspilling (eksempel BYG-2502). Campusvalg for oppmelding til undervisning og eksamen reguleres på samme måte som for emner med partier, men for undervisningen får studentene bare velge campus (siden det ikke er noen partier, bare fellesundervisning som de automatisk blir meldt til).

Eksempelvis BED-2020NETT har studenter som følger undervisning på nett og kan ha skoleeksamen enten på campus eller på studiesteder. Emnet har ett parti som alle melder seg til i Studentweb, uavhengig av campus på studierett. Campus settes til valgbar på UE. Partiet skal ikke knyttes til campus. Studentene velger først campus og kan så melde seg på partiet.

Vurdering er satt opp på en avvikende måte i forhold til vanlige emner, og studentene kan velge avvikling både på campus og studiesteder. Her settes campus til valgbart for alle eksamener/vurderinger.

Campus på undervisningsenhet (UE) bestemmer hvilke campus man kan sette på partier i undervisningsaktivitet (UA). Campuslista på UE kan redigeres i FS, men man får ikke lag til flere campuser enn det som er angitt i EpN. Hvilke campus som er angitt i EpN kan du i FS se i fane "Campus" i emne samlebilde. Vær oppmerksom på at campuser som ikke finnes i emnets UE, kan ikke velges på UA.