Muntlig eksamen i Zoom (snart Teams)

• Aktiver din UiT Zoom-konto, mer om dette her.
• Dersom det er noen andre enn deg selv som skal starte møtet/møtene du oppretter, må vedkommede legges til møtet som Alternative Host. En forutsetning for dette er at hen har opprettet sin UiT Zoom konto. For å kunne starte møtet må de være lagt til som Alternative Host, må sensor aktivere sin UiT Zoom-konto før du oppretter møteinnkallingen - hvis ikke får ikke Zoom treff i oppslag når man forsøker å legge til e-postadressen. 

• Du skal sette opp èn møtelenke per kommisjon (med kommisjon menes den gruppen av sensorer og eksaminatorer som sammen vurderer en student).
• Samme møtelenke benyttes av den aktuelle kommisjonen og alle studentene som skal vurderes av nettopp denne kommisjonen.
• Lenka er gyldig i 30 dager, dermed kan samme lenke benyttes over flere dager, selv om du har satt opp en begrenset varighet på møtet.
• Du kan sette et cirka tidspunkt for møtet. Alternative host eller host, åpner og stenger (End meeting for all) møtet hver dag, eller hver økt, dere skal gjennomføre eksamen.
• Dersom det skal settes opp eksamen for flere kommisjoner, må studieadministrasjonen opprette møtene.

Du kan enten booke via nettsiden uit.zoom.us eller via Zoom klient på maskin. Denne veiledningen tar utgangspunkt i booking fra nettside.

Det er to plasser hvor man redigerer innstillinger:

Gå til uit.zoom.us og velg "Sign in" og logg på med FEIDE. Lurer du på hvordan du logger på, gå hit.

Gå til på venstre side Personal --> Settings (På norsk: Innstillinger)

Minimumskrav:

1. Kontroller at Allow participants to rejoin påslått
2. Show «Join from your browser» link påslått
   
   
   

Følg lenkene under for liste som viser riktige innstillinger:

• Anbefalte generelle innstillinger (PDF)
• Oversikt alle innstillinger med angitt anbefalte innstillinger (PDF)

OBS: Innstillingene som settes her vil gjelde alle dine fremtidige møter. Det er viktig at disse innstillingene står som valgt inntil den muntlige eksamen er gjennomført.

Når innstillingene under Settings er satt riktig, kan du lage møtelenker.

Minimumskrav:

1. Waiting room er påslått

Alle anbefalte innstillinger:

Sett følgende innstillinger i møteinnkallingen:

1. Sett navn til møtet
2. Legg til en beskrivelse (valgfritt)
3. Sett dato og startklokkeslett
4. Sett varighet på møtet
5. Recurring meeting: AV
6. Registration: AV
7. Meeting ID: Generate Automatically: PÅ
8. Meeting Password: PÅ. Det skal settes opp et passord på møtet, enten automatisk generert eller egendefinert. Dette er viktig for å sikre møte mot Zoom-Bombing. MERK: Møtelenken vil inneholde passord automatisk, så dem som får lenken trenger ikke taste inn passord for å delta på møtet. Hvis noen prøver å delta som gjest vil det kreves at de oppgir passord.
9.  Video Host: PÅ. Betyr at når Host kommer inn i møtet så slås kamera til host automatisk på.
10.  Video Participant: AV. Betyr at når studenter kommer inn må de selv aktivere kameraet. (Denne kan ikke overstyres siden valget er låst globalt av admin)
11. Audio: Valgt til Computer Audio. Betyr at man kun kan delta på møtet fra PC eller Smarttelefon App. Man kan ikke ringe inn til møtet fra tradisjonell telefon.

Meeting Options:

1. Enable Join before Host: AV. Betyr at kun dem som har rollen Host kan starte møte.
2. Mute particpants upon entery: PÅ. Betyr at studenter må aktivere mikrofonen selv når de kommer inn i møtet.
3. Enable Waiting room: PÅ. Betyr at man oppretter et venterom som studentene kommer til når de ringer til møtet. Sensor kan da se en liste over hvem som er i venterommet. Sensor kan da administrere hvem de ønsker å ta inn og ut av selve Zoom møtet. Studentene som er i venterommet ser ikke hverandre og kjenner ikke til hverandre.
4. Only Authenticated users can join: AV. Betyr at det kreves en registrert Zoom-konto for å delta på møter. Hvis aktiv vil det fjerne muligheten til å delta som gjest i møtet.
5. Breakout room pre-assign: AV.
6. Alternative Hosts: Her er det viktig å legge til sensorene med deres UiT epostadresse. De vil da få rollen Co-Host i møtet å ha mulighet til å starte møtet og administrere venterommet. MERK: Hvis den ene eller begge sensoren ikke har aktivert sin UiT-Zoom konto vil du ikke kunne legge dem til som Alternative Host. Be sensor gjøre forarbeidet med å følge brukerveiledningen på uit.no/sensor.

Når du trykker lagre får du en visning over møtet.

• Gå først til punktet "Invite Link" og velg valget helt til høyre på linjen - "Copy invitation". En dialogboks åpner seg, kopier denne teksten før du går videre. Del alltid møte-ID og passord.
• Del møteinvitasjonen via e-post, Outlook møteinnkalling eller publisere i Canvas.
• Aldri publiser møtelenke offentlig på facebook, twitter eller lignende.