Spørsmål og svar
Under kan du se ofte stilte spørsmål.
Jeg skal kjøpe noe som koster mer enn 100 000,- ekskl. mva. - hva gjør jeg?
Du må fylle ut et innmeldingskjema for anskaffelse, og sende det til innkjop@support.uit.no. Mer informasjon om anskaffelser av varer og tjenester med verdi over 100 000,- ekskl. mva. finner du her.
Jeg vet ikke hva det jeg skal kjøpe koster - hva gjør jeg?
Dersom det er mulig for deg å gjøre en enkel undersøkelse hos en leverandør som du vet leverer det du skal ha, er leverandøren en grei plass å starte. Du kan også kontakte Innkjøper ved din enhet som bistår deg i å beregne verdien på din anskaffelse. Se også innkjøpshåndboka for mer informasjon.
Dersom verdien er på 100 000,- ekskl. mva. eller mer, må du fylle ut et innmeldingskjema for anskaffelser. Mer informasjon og innmeldingsskjema finner du her.
Jeg trenger hjelp til å fylle ut skjemaet for anskaffelser fra 100 000,- ekskl. mva. - hvem kontakter jeg?
For å få hjelp til å fylle ut skjemaet kan du kontakte Innkjøper ved din enhet, eller sende en e-post til innkjop@support.uit.no.
Jeg/vi har selv innhentet tilbud fra flere leverandører. Kan vi bestille varene hos den som er rimeligst uten å melde inn saken til innkjøpstjenesten?
Nei. Dersom anskaffelsen overstiger 100 000,- ekskl. mva. er den underlagt lov og forskrift om offentlige anskaffelser, og de regler og krav som følger av disse. Det stilles eksempelvis krav til kontrakt og protokoll.
Prosess skal gjennomføres av innkjøpstjenesten. Mer informasjon og innmeldingsskjema finner du her.
Kan jeg selv kontakte aktuelle leverandører forut for en anbudskonkurranse?
Du kan gjennomføre markedsundersøkelser og innhente uforpliktede tilbud. Legg ved UiTs innkjøpsbetingelser ved forespørselen til leverandørene. På denne måten sikrer du at du får et tilbud som har hensyntatt UiTs betalings- og leveringsbetingelser, krav til garantitid med mere.
UiTs innkjøpsbetingelser finner du her.