Dokumentorganisering og gjenfinning
Om emnet
Emnet er obligatorisk på årsstudiet i bibliotek- og dokumentasjonsvitenskap og bachelor i medie- og dokumentasjonsvitenskap.
Emnet kan tas som enkeltemne.
Å finne frem i store samlinger kan være utfordrende. Dette emnet tar for seg hvordan samlinger kan ordnes slik at brukerne raskt og effektivt kan finne det de søker.
Målet for et godt gjenfinningssystem (eller bibliotekkatalog) er definert i Statement of International Cataloguing Principles. Et godt system skal gjøre brukeren i stand til å:
- finne enkeltdokumenter eller grupper av dokumenter ut fra relevante søkekriterier
- identifisere, det vil si avgjøre om det man fant, er det man søkte
- velge den versjonen (for eksempel språk, medietype eller format) som passer best
- skaffe et ønsket eksemplar, uansett hvor det måtte befinne seg
- navigere og utforske relaterte dokumenter både i og utenfor katalogen
Emnet omfatter dokumentbeskrivelse (katalogisering, klassifisering, indeksering), lagrings- og utvekslingsformater, automatisk indeksering, gjenfinningssystemer og informasjonssøking. Hovedfokuset er biblioteksektoren, men prinsippene er generelle og kan anvendes i alt fra arkiv og museer til mediebransje og varehandel.
Opptakskrav
Generell studiekompetanse.
Søknadskode: 9199 - Enkeltemner (ikke realfag), lavere grad.
Hva lærer du
Etter bestått emne har du følgende læringsutbytte:
Kunnskaper
Du har kunnskap om:
- hvordan dokumenters ytre egenskaper kan beskrives og representeres ved deskriptiv katalogisering
- hvordan dokumentbeskrivelser kan kodes i f.eks. MARC (Machine-Readable Cataloging) og lagres i bibliografiske databaser
- hvordan dokumenters emne kan beskrives og representeres ved klassifikasjon, emneord og automatisk indeksering
- hvordan dokumenter og informasjon kan gjenfinnes og hva som er en god og effektiv søkeprosess
Ferdigheter
Du kan:
- klassifisere dokumenter i Dewey Decimal Classification (DDC) i tråd med regler, teori og praksis
- katalogisere enkle dokumenter og kode dem i MARC 21
- gjennomføre søk etter litteratur med utgangspunkt i en referanse, et emne og andre mer diffuse holdepunkter som f.eks. dokumentets omslag eller handling
- bruke relevante KI-verktøy på en etisk og effektiv måte
Studiepoengreduksjon
Du vil få en reduksjon i antall studiepoeng (som oppgitt under), dersom du avlegger eksamen i dette emnet og har bestått følgende emne(r) fra før av:
- DOK-2201 Dokumentorganisering og gjenfinning 10 stp
- BIB-2010 Dokumentorganisering og formidlingsformer 10 stp
Undervisning og pensum
MDV-1201 er et kombinert campus- og nettemne der forelesningene og det meste av seminarundervisningen strømmes i sanntid. Det gjøres ikke opptak av undervisning og det kan forekomme undervisning eller ekskursjoner som ikke blir strømmet. Selv om det ikke er oppmøteplikt i undervisningen, kan det være arbeidskrav som enten krever fysisk oppmøte i Tromsø eller deltakelse på Teams.
Undervisningen består av forelesninger og seminar, ca. 65 timer undervisning fordelt over 9-13 uker. Praktiske øvelser gjennomføres ukentlig.
Kvalitetssikring av emnet
Alle emner evalueres en gang i løpet av programperioden. Studieprogramleder avgjør hvilke emner som skal evalueres av studenter og lærer per år.
Undervisnings- og eksamensspråk
Undervisnings- og eksamensspråk: Skandinaviske språk. Noe undervisning kan bli gitt på engelsk. Andre eksamensspråk enn norsk er mulig etter søknad.Timeplan
Timeplanene ferdigstilles og publiseres normalt i god tid før semesterstart, ofte noen uker i forkant. Dette gir studentene mulighet til å organisere studiene sine og forberede seg på kommende aktiviteter.
Det anbefales å sjekke timeplanen jevnlig, da det kan forekomme endringer.
Eksamen
| Hjemmeeksamen | Varighet: 8 Timer |
Karakterregel: A–E, stryk F |
Følgende arbeidskrav må være gjennomført og godkjent før man kan framstille seg til eksamen
| Klassifisere dokumenter ved bruk av WebDewey | Karakterregel: Godkjent – ikke godkjent |
| Katalogisere dokumenter ved bruk av gjeldende regelverk | Karakterregel: Godkjent – ikke godkjent |
| Informasjonssøking | Karakterregel: Godkjent – ikke godkjent |
Alt du trenger å vite om før, under og etter eksamen, oppmelding, fravær klage og vitnemål: UiTs samleside om eksamen