Andre tiltak
I kartleggings- og innspillsarbeidet som har vært gjennomført i 2024, er det kommet inn en rekke forslag som vil kunne bidra til å ta ned kostnadsnivået og effektivisere hvordan vi løser oppgaver på kort og lang sikt, uten at det er behov for langsgående prosesser. Det forutsettes at foreslått tiltak gjennomføres ved den enkelte enhet i tråd med det ansvaret som tilligger enheten/avdelingen. Dette gjelder også å tilpasse Fellesadministrasjonens kostnadsnivå innenfor tildelt budsjettramme. Endringer som påvirker andre enheter forutsettes blir koordinert med disse.
Skal vi nå målene som er satt for arbeidet må det utvikles mekanismer for kompetanseutvikling/- overføring for å kunne benytte ressurser der behov oppstår, uavhengig av hvor i organisasjonen ledighet oppstår. Dette inkluderes også campusadministrasjonene. Følgende tiltak gjennomføres innenfor punktet «generelle kostnadsbesparelser»:
- Generelle besparelser ved den enkelte enhet.
- Videreføring av moderat stillingsstopp i Fellesadministrasjonen, samt i de tjenester som er prioritert under pkt 6.3 og 6.4.
- Hospitering og utlån på tvers av organisasjonsstrukturen i vakante stillinger og prioriterte utviklingsområder
- Intern utlysning av enkeltstillinger
- Samarbeid mellom enheter for å fylle opp hele stillingsandeler (evt. «kjøp» av kompetanse/ kapasitet hos hverandre)
- Nedsette en arbeidsgruppe som skal identifisere og foreslå lokalisering av administrativ oppgaver/bemanning ved campuser utenfor Tromsø.