Eksamenstjenesten UiT

Aktuelle saker:

27.09.24 Veiledning om bruk av KI under eksamen

UiTs veiledning for emneansvarlige og undervisere om bruk av KI under eksamen er nå godkjent og sendt ut til enhetene. Veiledningen er utarbeidet i nært samarbeid med UiTs KI team, Seksjon for studieadministrasjon og Strategisk utdanningsutvalg.
I løpet av høsten vil vi tilby en gjennomgang for ansatte om prosedyrer dersom det mistenkes fusk ved uriktig bruk av KI til eksamen.
Veiledningen er publisert på UiTs KI-sider: https://uit.no/kunstigintelligens og i vurderingsportalen (under flisene "Planlegge vurdering" og "Hjemmeeksamen")

16.08.24 Tilrettelegging på eksamen: Orientering om endringer i arbeidsfordeling - Elements 2024/22908

Høsten 2020 tok Eksamenstjenesten UiT over store deler av saksfeltet individuell tilrettelegging på eksamen. De siste årene har vi gjort oss erfaringer med hva som fungerer og hva som ikke fungerer like godt. Basert på dette og tilbakemeldinger fra dere, gjør vi nå noen endringer i arbeidsfordelingen.

Endringene er som følger:

Eksamenstjenesten UiT vil legge til ekstra tid på alle større skriftlige arbeider som gjennomføres i WISEflow
Instituttet behandler søknader om ytterligere utsatt frist på bacheloroppgaver og masteroppgaver, fra studenter som søker om ekstra tid flere ganger på samme innlevering
Instituttet behandler søknader om tilrettelegging på muntlig, praktisk og utøvende eksamener

Automatisk ekstra tid på større skriftlige arbeid som gjennomføres i WISEflow

Eksamenstjenesten UiT legger nå til ekstra tid på alle hjemmeeksamener som gjennomføres i WISEflow. Vi får ofte henvendelser fra studenter som etterspør ekstra tid på mappeinnleveringer og oppgaver (for eksempel semesteroppgaver, bacheloroppgaver og masteroppgaver). Studentene er innvilget ekstra skrivetid på eksamen hele studietiden og melder fra om at det mangler ekstra tid i WISEflow. Også studieadministrasjonen på instituttene kontakter oss for å gi beskjed om at det mangler ekstra tid på slike innleveringer.

Årsaken til at Eksamenstjenesten UiT hittil ikke har lagt til tid på større skriftlige arbeider, er en antakelse om at det i mindre grad er behov for ekstra tid på arbeider som går over lengre tid. Vi ser at dette i liten grad er reelt. Selv om studentene ofte har lang tid på mappeinnleveringer og oppgaver, vil det være behov for tilrettelegging. En student med dysleksi, vil trenge den ekstra tiden til å gå gjennom oppgaven for å rette opp skrivefeil. På samme måte vil en student med dokumenterte konsentrasjonsvansker ha færre produktive skrivetimer enn de øvrige studentene.

Fra og med høsten 2024 vil Eksamenstjenesten UiT legge til ekstra tid på alle større skriftlige arbeider som gjennomføres i WISEflow. Det gjelder vurderingskombinasjonene mappe, oppgave, rapport og avhandling.

Det gis følgende tilleggstid på større skriftlige arbeid:
Omfang på 5-14 studiepoeng: 2 dager ekstra tid
Omfang på 15-19 studiepoeng: 3 dager ekstra tid
Omfang fra 20-39 studiepoeng: 1 uke ekstra tid
Omfang fra 40-60 studiepoeng: 2 uker ekstra tid

På denne måten vil studentene se ny innleveringsfrist straks flowen blir aktivert, og de slipper å kontakte oss eller dere for å få lagt til ekstra tid.

For at dette skal fungere må innleveringsdatoene registreres i TP, slik som ved enhver eksamen.

Merk at det er en endring når det gjelder skriftlige arbeider med omfang på 5-19 studiepoeng. Tidligere gav oppgaver på 10-19 studiepoeng 3 dager ekstra tid for studenter med innvilget tilrettelegging, men nå som vi inkluderer skriftlige arbeider på under 10 studiepoeng, gis det 2 dager når emnets omfang er fra 5 til 14 studiepoeng.

Nyttige lenker:
Informasjon til studentene (blir oppdatert etter kontinuasjon og utsatt eksamen høsten 2024)
Arbeidsstøtte for utdanning

Søknader om ytterligere utsatt frist på bacheloroppgaver og masteroppgaver grunnet akutt sykdom/uforutsette hendelser av medisinsk karakter

Eksamenstjenesten UiT får noen ganger søknader fra studenter om ytterligere utsatt frist på samme oppgave som vi allerede har innvilget utsatt frist til. Dette er ofte studenter med behov for oppfølging, og studieadministrasjon vil bedre kunne veilede, og finne løsninger som for eksempel nedsatt studieprogresjon.

Når vi innvilger utsatt frist på bacheloroppgaver eller masteroppgaver, vil vi informere i svarbrevet om at dersom det blir vanskelig å levere til ny innleveringsfrist må studenten kontakte studieadministrasjonen på instituttet.

I tilfelle en student likevel leverer søknad om ytterligere utsatt frist på bacheloroppgave eller masteroppgave til Eksamenstjenesten UiT, vil vi oversende søknad og legeerklæring til instituttet som er ansvarlig for emnet. Det blir opprettet forslag til mal på svarbrev til studentene i Elements ved semesterstart. Den ene malen brukes når søknaden innvilges og den andre når søknaden avslås. Det må alltid informeres om klageadgang når søknaden ikke innvilges eller ikke innvilges i sin helhet.

Dersom søknaden om ytterligere tilleggstid ikke innvilges bør det beskrives hva som skjer videre. Det bør fremgå i brevet om studieretten er utvidet, og om når studenten kan melde seg til emnet på nytt. Det er viktig å orientere hvorvidt studenten kan fortsette på samme problemstilling.

I tilfeller der det gis avslag og studenten ikke klarer å levere, bes dere gi Eksamenstjenesten UiT beskjed om at vi skal registrere Legeattest i emnet.

Dersom dere innvilger ytterlig utsatt frist, må dere orientere Eksamenstjenesten UiT om ny innleveringsfrist og ny sensurfrist. Ny frist meldes inn her.

Nyttig lenke:
Arbeidsstøtte for utdanning

Søknader om tilrettelegging på muntlig, praktisk og utøvende eksamener
Den siste endringen gjelder søknader om tilrettelegging på muntlig, praktisk og utøvende eksamener. Når studenter søker om tilrettelegging på disse eksamenene, vil vi sette søknaden over til instituttet som er ansvarlig for emnet. I tilfeller der studenten søker om tilrettelegging på flere eksamensformer, slik at instituttet skal behandle noe og Eksamenstjenesten UiT noe, vil vi kopiere søknaden og legeerklæringen og sette saken over til instituttet, slik at dere kan besvare den delen som omhandler muntlig, praktisk og utøvende eksamener.

Det vil bli opprettet forslag til mal for å besvare slike søknader i Elements. Også her er det forskjellige maler ettersom om søknaden innvilges eller ikke. Det må alltid informeres om klageadgang når søknaden ikke innvilges eller at den bare innvilges delvis.

Årsaken til denne endringen er at vi ikke kan fatte noe vedtak uten å være i kontakt med instituttet, og vi blir derfor kun et ekstra ledd. For at studentene skal slippe å levere flere søknader, kan de søke om tilrettelegging på muntlig og på skriftlig eksamen i samme skjema.

Nyttig lenke:
Arbeidsstøtte for utdanning

Ta gjerne kontakt Line Gaare-Hansen dersom dere har spørsmål.

13.02.2024 Varsling om sletting av eksamensforekomster i Wiseflow - ePhorte 2024/2612

Dette er et varsel om at vi 15. august 2024 vil skru på automatisk sletting av “flower” (heretter prøver) som har vært i arkivert tilstand i WISEflow i fem år eller mer. WISEflow er ikke laget for å være arkiv for eksamener, og i henhold til GDPR og dataminimeringsprinsippet plikter vi å ikke oppbevare persondata lenger enn nødvendig. Slettingen vil skje fortløpende og så snart de fem årene løper ut for hver enkelt prøve.

Når sletting begynner å virke, vil ikke studentene lenger kunne be om å se besvarelsene sine som er mer enn fem år gamle. Studentene vil motta kunngjøring på Min side og i Canvas om implementeringen. Videre vil studenter informeres via nettside og løpende via e-posten som sendes ut fra WISEflow når eksamensperioden på hver enkelt eksamen er over.

Når sletting begynner å virke, er det ikke lenger mulig å hente ut eksamensoppgaver og sensorveiledninger som er mer enn fem år gamle. Dersom det fortsatt ligger eksamensoppgaver og sensorveiledninger i WISEflow på prøver som er fem år eller eldre, og som skulle vært arkivert, må det gjøres innen 15. august. Etter denne datoen er det ikke lenger mulig, fordi dokumentene er permanent slettet.

Dersom det er behov for utvidede tilganger for å hente ut eksamensoppgaver eller sensorveiledninger, fordi prøvene er knyttet til ansatte som ikke lenger er i stillingen, så kan dette bes om via eksamen@uit.no med henvisning til dette brevet.

08.02 2024 Høring før iverksetting av økonomiske sanksjoner ved forsinket sensur høst 2023 - ePhorte 2024/1368-1

Det vises til brev fra Seksjon for studieadministrasjon (SSA) av 29.09.2022 (2020/6165-19) hvor økonomiske sanksjoner ved forsinket sensur gjenopptas. Det vises videre til brev fra Avdeling for utdanning (UTA) av 25.10.2016 (2016/1554) om innføring av økonomiske sanksjoner for forsinket sensur også ved hjemmeeksamen, samt orientering om rutiner for registrering av datoer.   

  Grunnlag for beregning av forsinket sensur høst 2023  

Beregningen av forsinket sensur for høst 2023 er gjort for alle emner som har angitt eksamensdato i FS knyttet til høst 2023. 

Rapport FS 563.002 gir oversikt over eksamensdato, sensurfrist og dato for protokollføring av sensur for de enkelte emnene. Protokollføringen av sensur loggføres i FS, og rapport FS 563.002 viser om sensurfristen er overholdt. Økonomisk sanksjon iverksettes når sensuren er forsinket med mer enn en uke, dvs. åtte dager eller mer. I beregningen av forsinket sensur er det tatt hensyn til innvilget dispensasjon fra sensurfristen, dersom utsatt frist er registrert i FS.  Se vedlegg 1 for tabell med oversikt over vurderingsenheter og vedlegg 2 i ePhortesaken for nærmere forklaring av vurderingsenheter inkludert i grunnlag for beregning av forsinket sensur høst 2023.

Vi ber fakultetene om å korrigere for eventuelle feil før sanksjoner iverksettes. 

Frist for korrigering er 1. mars 2024. 

 Midlene fra bøteleggingen benyttes til studiekvalitetsfremmede tiltak. Læringsmiljøutvalget (LMU) vil invitere enhetene å søke om midler til slike prosjekter. 

Eventuelle spørsmål til datagrunnlaget for forsinket sensur kan rettes til eksamen@uit.no. Bruk Forsinket sensur høst 2023 i emnefeltet.

Innhold fra 2020, 2021, 2022 og 2023 er lagt til arkfanen "Historikk - tidligere publiseringer"