UiT har brutt reglene for offentlige anskaffelser
UiT har brutt reglene for offentlige anskaffelser i en anbudssak, heter det i kjennelsen fra Klagenemnda for offentlige anskaffelser. Måten UiT har evaluert pris på i et anbud er i strid med loven.
I november i fjor utlyste UiT en åpen anbudskonkurranse for kjøp av økonomitjenester. Verdien av rammeavtalen ble anslått til ca. kr. 500.000 inkl. mva. i en periode på 3 år. Ifølge Klagenemda for offentlige anskaffelser (Kofa) har UiT ikke vært tydelig nok i forhold til tildelingskriteriet pris.
Feil måte å evaluere priskriteriet
UiT evaluerte tilbudene i denne anbudsrunden ved blant annet å regne ut gjennomsnittpris på flere priser. Pris per time for partner, seniorrådgiver og konsulent ble regnet om til snittpris. Dette mener Kofa er brudd på reglene om anskaffelser:
- Vi beklager dette, sier universitetsdirektør Lasse Lønnum. Vi skulle heller vært tydeligere i anbudet på hvor stort behov vi har for ulike typer tjenester, eks. hvor stort behov vi har for økonomitjenester med partner-, seniorrådgiver- og konsulentkompetanse. Disse har tre ulike priser som vi har regnet en snitt ut av, og det er her feilen ligger.
I Kofas kjennelse heter det:
“Modellen evaluerer etter nemndas syn kun én pris, og dette er en pris som verken er tilbudt eller vil bli betalt. Hvis innklagede ville åpne opp for priser i flere kategorier, skulle innklagede etter nemndas syn selv angitt de ulike kategoriene og deretter evaluert tilbyderne på samme måte for hver kategori. Nemnda er etter dette kommet til at den valgte prisevalueringsmodellen er i strid med kravet til forutberegnelighet i loven...”
Avlyser konkurransen
- Vi tar kjennelsen fra Kofa til etterretning og vil sende ut en melding til tilbyderne om at konkurransen vil bli avlyst. UiT har ikke inngått kontrakt med noen i påvente av kjennelsen fra Klagenemnda. Vi må deretter vurdere om vi skal lyse ut en ny konkurranse på en rammeavtale for økonomitjenester, forteller universitetsdirektøren.
Klagenemndas kjennelse vil bli offentliggjort på deres nettside: http://www.kofa.no/
