Arrangementer

1. Avklar rammene først

1. Bestem hva slags arrangement du skal gjennomføre: konferanse, foredrag, workshop, seminar, seremoni, webinar eller noe annet.
2. Sett dato og tidspunkt.
3. Velg sted og digital platform.
4. Avsett ressurser (personell og budsjett) til planlegging og gjennomføring.

2. Book et lokale

3. Vurder opptak og strømming

4. Meld innkjøp

Før du handler for eksempel mat, gaver, dekorasjoner eller liknende, må du melde inn innkjøpsbehov via økonomi og innkjøp sine arbeidsstøttesider.

5. Vurder påmelding

Vurder om folk skal melde seg på arrangementet, for eksempel hvis lokalet har begrenset plass eller du ønsker å vite hvor mange som kommer.

Opprett påmelding via nettskjema.no.

6. Velg bilder og grafisk stil

Tenk igjennom hvordan arrangementet skal framstilles visuelt, slik at det framstår profesjonelt og gjenkjennelig på tvers av kanaler. 

• Grafisk profil finner du her.
• Bilder finner du her.

7. Markedsfør internt og eksternt

For å få folk til å komme og media til å skrive sak, må du gjøre arrangementet kjent. Her er en vanlig framgangsmåte:

1. Opprett et Tavla-arrangement

Legg ut arrangementet ditt på uit.no/tavla for å gjøre det kjent blant ansatte og studenter.

2. Annonser på infoskjermene 

Her bestiller du et oppslag.

3. Lag et Facebook-arrangement

Hvis arrangementet er åpent for et eksternt publikum, opprett et Facebook-arrangement. 

Gjenbruk teksten fra Tavla og inviter UiT Norges arktiske universitet som medarrangør. 

4. Tips media

Send en e-post til en eller flere journalister og redaksjoner. 

Start e-posten med en spennende tittel, og forklar deretter kort hvorfor media bør dekke akkurat dette arrangementet. Trekk gjerne fram en spesiell ting fra programmet – og husk å oppgi kontaktperson og mobilnummer.  

Her er flere nyttige tips for å nå ut i media.

5. Del innhold i sosiale medier 

Del gjerne bilder og video fra arrangementet i ulike SoMe-kanaler og tagg UiT. 

Her får du flere tips til hvordan du kan bli synlig i sosiale medier.