EUTRO - Helseforskning i system
Datasettmodulen i EUTRO
Datasett i EUTRO benyttes til å lagre, administrere og utlevere forskningsdata, samt gi mulighet for å presentere aggregert informasjon om de spesifikke variabler til et presentasjonsverktøy på web.
Funksjonalitet i datasettmodulen
Metadata
Data om alle tema og variabler importeres i EUTRO og brukes aktivt i systemet bl.a. til:
- Vise liste over tilgjengelige variabler ved utlevering
- Direkte eksport/import av data til Variabelutforsker i Helsedata.no for presentasjon
- Kontroll av data ved import
Forskerdata
- Data importeres via egen importfunksjon
- Innlegging og oppdatering av data logges
Automatisk dokumentasjon av tillegg/endringer
Alt som registreres/endres/slettes logges slik at man kan spore hvem som har gjort hva på hvilket tidspunkt
- Eks.: Endres en verdi i et datasett finnes kraftig spørrefunksjon som gir mulighet for å sette opp kriterier for spørring mot endringer i datasett
- Alle uttrekk til forskere logges slik at hele utleveringshistorien kan følges
- Individene som er med i uttrekket logges slik at denne informasjonen videre kan brukes til å gi hver forskningsdeltaker innsyn i hva dens materiale er brukt til
Menystyrt uttrekk
Det er laget to ulike former for uttrekk.
- Menystyrt uttrekk for forskere der det velges blant de tema og variabler som tillates utlevert
- Internt uttrekk som gir ansvarlig for undersøkelsen mulighet for å inspisere datasettene.
Dokumentasjon og skjema
- Systemet gir rom for oppbevaring av digitaliserte skjema som kan hentes frem gjennom ”personidentifikator”.
- Mange steder i EUTRO kan dokumentasjon legges inn. Eks. pr. undersøkelse og pr. prosjekt
Utleveringsprosessen
EUTRO er en viktig del av en komplett søknadsprosess og har utarbeidet en mal for dette
- Variabelbeskrivelsene eksporteres fra EUTROtil nasjonal portal for metadata om helsedata
- Ved å følge instruksjonene på våre hjemmesider blir søkeren ledet gjennom selve utplukkingen av variabler
- Dokumentet med variabellisten og et søknadsskjema i Word, sendes sammen med protokollen vårt mottak
- Etter godkjennelse av prosjektet importeres variabellisten for generering av datasett til forskeren. Datasettet sendes forskeren i hht regler utarbeidet i samarbeid med HUNT og Datatilsynet.