2. Etablere BOA-prosjekt

Etablering (oppretting) av BOA-prosjekt

Etablering av BOA-prosjekt skjer på basis av budsjett og prosjektdata registrert i prosjektsøknadsmodulen. Ved tilslag om finansiering lastes denne informasjonen fra prosjektsøknadsmodulen til prosjektmodulen i Unit4 ERP.  Budsjett revideres i henhold til kontraktsfestet finansieringsplan. 

For etablering av prosjekt se:

• BOTT-rutine | BOTT-samarbeidet

• Brukerveiledning | DFØ

• Lokal rutine (punkt 1) | UiT

Se også retningslinje om økonomimodellen og vedlegg for fastsatte relasjonsverdier ved UiT.

Sentral egenfinansiering

Sentral egenfinansiering skiller seg fra ordinær egenfinansiering ved at finansieringen som regel vil være et resultat av et styrevedtak på nivå 1 eller 2 for å styrke strategisk prioriterte områder. Dersom universitet bruker slike midler fra bevilgningsøkonomien til å finansiere BOA-aktivitet i form av stillinger eller kontantbidrag vil det være aktuelt å opprette et eget delprosjekt for sentral egenfinansiering på BOA-prosjektet.

For nærmere beskrivelse og rutine for budsjettering og bokføring av sentral egenfinansiering, se lokal rutine punkt 2.8.