Arbeidsstøtte: Fravær

Her finner du informasjon om regler og rutiner for forskjellige typer fravær fra arbeidet. Dersom du ikke finner svar på det du leter etter kan du sende en forespørsel via TOPdesk.

Ferie

I staten har alle arbeidstakere 25 dager ferie med- eller uten lønn. Ferieåret følger kalenderåret og feriepenger opptjenes i året før ferien skal avvikles.

Statlige arbeidsgivere skal sørge for at arbeidstaker får 25 virkedager ferie hvert ferieår. Innenfor perioden 1. juni - 30. september kan arbeidstakeren kreve å få avvikle en sammenhengende ferieperiode på tre uker. Ledere skal passe på å legge til rette for at ansatte får tatt ut ferie. Det kan ikke utbetales feriepenger for ferie som ikke er avviklet i ferieåret. Unntaket er hvis arbeidstaker slutter og får utbetalt et sluttoppgjør.

Alle har rett til å ta ut ferie i kalenderåret og i staten skilles det mellom ferie med lønn, og ferie uten lønn. Hvor mange feriedager ansatte kan ta ut med lønn er avhengig av hvor mye feriepenger som ble opptjent kalenderåret før.

Summen av ferie, med- og uten lønn, er 25 feriedager for arbeidstakere under 60 år. Fra det året man fyller 60, har man rett på 30 feriedager.

Sist endret: 15.02.2024
Printvennlig innhold: Feriens omfang

Intern rutine - Bruk av arbeidsgivers styringsrett ved fastsetting av ferie.

Intern rutine - Fastsetting av ferie for ansatte i bistillinger.

Sist endret: 15.02.2024
Printvennlig innhold: Fastsettelse av ferie

Alle ansatte plikter å registrere ferieønsker i selvbetjeningsportalen, se veiledning (dfo.no).

Derfra blir søknaden sendt elektronisk til leder til godkjenning.

Når leder har behandlet søknaden i selvbetjeningsportalen, genererer systemet en e-post til den ansatte med en orientering om utfallet av søknaden.

Ansatte har mulighet til å endre eller slette ferie i selvbetjeningsportalen, se veiledning (dfo.no).

Ansatte kan selv sjekke sine feriekvoter i selvbetjeningsportalen (dfo.no).

Merk: Feriekvoten i selvbetjeningsportalen viser antall dager ansatte har til rådighet for ferie i det inneværende året. Denne kvoten reduseres straks det er sendt inn en søknad om ferie, altså allerede før den er godkjent av leder. På denne måten viser selvbetjeningsportalen hele tiden antall tilgjengelige feriedager som ansatte kan opprette en søknad for.

Sist endret: 15.02.2024
Printvennlig innhold: Søke om ferie

Arbeidsgiver og arbeidstaker kan avtale at inntil 12 virkedager av ferien skal tas ut som forskuddsferie. Det betyr at ferien avvikles før ferieåret begynner. Man skiller ikke på om feriedagene som tas ut er lovbestemt eller følger av tariffavtale. Dette utgjør 10 arbeidsdager for arbeidstakere med ordinær femdagers arbeidsuke (mandag til fredag) og full stilling.

Ferieloven finnes her.

Her kan det søkes om ferie. Skjema må fylles ut av ansatt og sendes til leder for godkjenning, før det sendes videre via TOPdesk.

Sist endret: 16.02.2024
Printvennlig innhold: Søke om forskuttering av ferie

Endring eller sletting en fraværssøknad skjer i DFØ selvbetjeningsportal.

Under «Tid» velges flisen «Fraværssøknader». Under «Søknadsoversikt» vises sendte søknader.

Sletting av fraværssøknader som er sendt eller godkjent, gjøres ved å klikke på krysset.

Redigering av søknaden gjøres ved å klikke på pennen.

NB! Det skal ikke legges til nytt/fremtidig fravær i samme søknad. Det skal kun legges inn endringer. For å søke om nytt fravær må skal det opprettes ny fraværssøknad.

Sist endret: 21.02.2024
Printvennlig innhold: Endre eller slette feriesøknad

Det er arbeidsgivers plikt å legge forholdene til rette for at ferien kan avvikles i ferieåret. Arbeidstaker på sin side har plikt til å ta ferie.

Overføring av ferie

Arbeidstaker kan overføre inntil 14 feriedager til neste år (10 dager iht. ferieloven, 4 dager iht. Hovedtariffavtalene). Veiledning for hvordan man søker om overføring av ferie finner du her
Ansatte skal søke om overføring av ferie i selvbetjeningsportalen, se veiledning (dfo.no)
Der ansatte i strid med regelverket har mer enn 14 dager ferie som overføres til neste ferieår, skal det gis en begrunnelse i selvbetjeningsportalen. Grunner kan være 100% sykmelding i ferie, eller avvikling av foreldrepermisjon.
Søknad om overføring av ferie kan registreres fra den 1.oktober og senest innen 31.12.xxxx. Søknaden skal først registreres når den ansatte har tatt ut de feriedagene som hen har rett og plikt til å ta ut i inneværende år og vet antall gjenstående feriedager som kan overføres. Ved endring av søknad må det søkes på nytt og kommentar om dette må legges inn i feltet «Merknad til godkjenner»

Utbetaling av ferie

Det er ikke mulig å få utbetalt lønn for uavviklet ferie. Det gjelder også for langtidssykemeldte som ikke har hatt anledning til å ta ut ferie. Ferie som ikke er avviklet vil kun bli utbetalt på et sluttoppgjør ved fratredelse.

Sist endret: 21.02.2024
Printvennlig innhold: Overføring av ferie

En 100 % sykmeldt arbeidstaker har en viss mulighet til å utsette enkelte feriedager eller hele ferien. For å ha rett til sykepenger må arbeidstaker gi beskjed om sykdommen på vanlig måte første hele sykedag.

Utsette hele ferien

For å kunne utsette hele ferien, må du være 100 % sykmeldt allerede før ferien. Kravet om utsettelse må fremmes senest siste arbeidsdag før ferien skulle startet, og dokumenteres med sykmelding.

Utsette de feriedagene sykdommen varte

Som 100 % sykmeldt kan du be om at samme antall feriedager utsettes og gis som ny ferie senere i ferieåret. Det gjelder enten du ble syk i løpet av ferien, eller allerede før ferien startet. Kravet må fremmes så snart du er tilbake på jobb, og dokumenteres med sykmelding.

Gjelder utsettelsen ferie i perioden 1. juni - 30. september, kan ikke arbeidstaker kreve å få ny ferie senere i samme periode.

Delvis sykmeldt

Delvis sykmelding gir ikke rett til å utsette ferie eller feriedager. Det betyr at du har samme rett og plikt til å ta ferie som ellers. Skal du ha ferie en uke, bruker du 5 feriedager. Du kan ikke kombinere feriepenger og sykepenger ved å ta ferie kun de dagene du skulle vært på jobb.

Overføre ferie
Er det sykdom eller foreldrepermisjon som er årsak til at arbeidstaker har feriedager til gode på slutten av året, blir dagene overført til neste ferieår.

Sist endret: 21.02.2024
Printvennlig innhold: Utsette ferie på grunn av sykdom eller foreldrepermisjon

Man kan søke om å ta ut ferie i forkant av - eller etterkant av foreldrepermisjon. Dersom man skal avvikle ferie i en periode man har planlagt foreldrepermisjon, må man søke om å dele opp foreldrepermisjonen. Dersom man har lønnet foreldrepermisjon forskutterer UiT lønn til den ansatte og mottar refusjon fra NAV for foreldrepenger. NAV skal ikke betale refusjon for dager der ansatte har ferie, og det er derfor viktig at man ikke avvikler ferie i den peroden man mottar foreldrepenger fra NAV. Dersom man skal endre på planlagt ferie fra UiT må man samtidig endre sin søknad om foreldrepenger hos NAV.

Les mer om rutiner ved foreldrepermisjon fra UiT.

Sist endret: 21.03.2024
Printvennlig innhold: Ferie og foreldrepermisjon

Ferie som er avtalt før oppsigelsen er mottatt, skal i utgangspunktet avvikles som planlagt. Arbeidstaker kan likevel samtykke til at ferietidspunktet endres, etter at oppsigelsen er kommet fram til mottakeren.

Når arbeidstaker sier opp
Er ikke ferien avtalt før arbeidstaker sier opp, skal arbeidsgiver og arbeidstaker på vanlig måte forsøke å bli enige om ferietidspunktet. Blir de ikke enige, kan arbeidsgiver med noen unntak bestemme ferietidspunktet.

Arbeidstaker kan kreve å ta ferien i oppsigelsestiden hvis det ellers ikke vil være anledning til å ta sommerferie, eller ta ut all ferien før året er omme.

Arbeidstaker som sier opp etter 15. august kan ikke kreve å ta ferien i hovedferieperioden.

Når arbeidsgiver sier opp
Blir arbeidstaker sagt opp, og oppsigelsestiden er kortere enn 3 måneder, kan ikke arbeidsgiver bestemme at arbeidstaker skal ta ferie i oppsigelsestiden. Arbeidstaker kan si nei til å ta ferie i oppsigelsestiden, selv om ferien var bestemt på forhånd. Er oppsigelsestiden på 3 måneder eller mer, er det mulig å legge ferie til oppsigelsestiden.

Oppsigelse i prøvetid
Er oppsigelsesfristen i prøvetiden kortere enn 3 måneder, kan ikke arbeidsgiver ensidig bestemme at ferien skal tas ut i dette tidsrommet.

Sist endret: 21.02.2024
Printvennlig innhold: Ferie i oppsigelsestid

Sist endret: 15.02.2024

Fridager for seniorer

Arbeidsgivere i staten skal legge til rette for at den enkelte arbeidstaker kan stå lenger i jobb. Ett av tiltakene er at eldre arbeidstakere gis ekstra fridager. Fra året du fyller 62 år får du som ansatt ved UiT åtte ekstra fridager (seniordager) pr år. Disse kommer i tillegg til de ordinære 5 ferieukene og den ekstra ferieuken ved fylte 60 år. Fridagene kan tas ut som hele dager, halve dager, timer eller redusert arbeidstid pr. dag, etter avtale med arbeidsgiver.

Seniordager registreres ved å sende inn fraværsøknad med fraværstypen "Tjenestefri senior" i selvbetjeningsportalen, se veiledning (dfo.no).

Seniordagene er ikke ferie. Uavviklede seniordager kan derfor ikke overføres til neste år eller utbetales som lønn.

Se DFØ sine sider for mer info om seniorpolitiske tiltak i staten.

Sist endret: 12.03.2024

Korttidsfravær og annet fravær

Dagens praksis gir arbeidstakere anledning til å utføre nødvendig ærend i arbeidstiden, for eksempel egen time hos tannlege, lege, fysioterapeut og kiropraktor. Det forutsettes at det ikke er mulig å utføre ærendet i fritiden. Fraværet skal godkjennes av nærmeste leder. Gjentatte behandlinger hos lege mv. som foregår over en lengre periode vil kunne tas ut som fleksitid, eventuelt som velferdspermisjon dersom det er grunnlag for det.

Her er retningslinjer for permisjon. Alt fravær skal søkes om i selvbetjeningsportalen i DFØ. Er du usikker på hvilken fraværsårsak du skal velge kan du sende en forespørsel via TOPdesk

Eksempler på fraværstyper som skal søkes om i DFØ-portalen:

Velg flisen "Fraværssøknader" ved eksamen-/lesedager, avspasering fleksitid, overtid og reisetid.

Velg flisen "Permisjonssøknader" ved fravær som militærtjeneste/siviltjeneste, offentlige verv og organisasjonsmessige oppdrag, faglig fravær eller studiepermisjon for teknisk/administrative stillinger, og FoU-termin for vitenskapelige stillinger.

Velg flisen "Registrer arbeidstid" ved fravær som tannlege, lege, fysioterapeut, ammepermisjon, syk del av dag, trening i arbeidstiden.

Sist endret: 14.03.2024

Fravær på grunn av sykt barn

Arbeidstaker som har omsorg for barn har rett til fri med omsorgspenger når barnet er sykt og trenger tilsyn og pleie hjemme eller i helseinstitusjon. Dette gjelder også dersom barnet skal følges til lege, eller trenger annen oppfølging i forbindelse med sykdom, selv om barnet ikke er sykt den aktuelle dagen. I tillegg har arbeidstaker rett til fri med omsorgspenger dersom den som har daglig tilsyn med barnet er syk eller følger et annet barn til utredning eller til innleggelse i helseinstitusjon, og derfor ikke kan ha tilsyn med barnet.

Retten til omsorgspenger gjelder til og med det kalenderåret barnet fyller 12 år. Når barnet er kronisk sykt eller funksjonshemmet utvides aldersgrensen til 18 år.

Ved UiT godtas bruk av omsorgsdager for nyansatte selv om opptjeningstiden på 4 uker i nåværende arbeidsforhold ikke er oppfylt. UiT søker NAV om refusjon av omsorgspenger. Tidligere arbeidsforhold/ytelser vil avgjøre om UiT får refundert disse dagene.

Arbeidstakere kan også ha krav på ekstra omsorgsdager fra NAV. På NAV sine sider finnes informasjon om regelverk og rutiner for å søke ekstra omsorgsdager. Når arbeidstaker har fått et vedtak fra NAV må dette sendes til UiT slik at kvoten for omsorgsdager kan oppdateres i våre systemer.

Hvordan skal sykefraværet dokumenteres?

De 3 første kalenderdagene registreres i DFØ-portalen. Velg flisen "Fraværssøknad", opprett ny søknad og velg årsakskode 470. Deretter kan arbeidsgiver, ved leder, kreve at barnets eller barnepassers sykdom dokumenteres med legeerklæring. Fraværssøknaden går til leder.

Permisjoner på grunn av sykt barn

Arbeidstaker som har omsorg for barn kan også søke på følgende permisjoner med lønn:

430 - Omsorgspermisjon med lønn iht. F.best. § 20

Permisjon på denne kode kan innvilges på deltid eller full tid. Arbeidstakere som har omsorg for barn under 18 år med livstruende eller annen svært alvorlig sykdom eller skade, har til sammen rett til tjenestefri med full lønn i inntil 3 år for det enkelte barn. Vilkårene for slik tjenestefri følger reglene i arbeidsmiljøloven § 12-9 og folketrygdloven. Lønnen refunderes arbeidsgiver fra NAV.

460 – Pleiepenger barn
Benyttes for pleierelatert fravær for pleie av barn under 18 år. Koden skal dekke folketrygdeloven §9-10 og §9-11. Pleiepenger refunderes arbeidsgiver fra NAV.

Arbeidstaker har kun rett til full lønn ved mottak av pleiepenger i inntil 3 år fra arbeidsgiver, jf HTA § 20 (4). Har arbeidstaker behov mer enn 3 år med pleiepenger, må hen henvende seg til NAV for utbetaling.

461 – Opplæringspenger
Man kan få opplæringspenger som erstatning for tapt arbeidsinntekt ved deltakelse på kurs eller annen nødvendig opplæring fordi barnet har en funksjonshemning eller langvarig sykdom. Kode 461 skal dekke folketrygdloven §9-14. Opplæringspenger refunderes arbeidsgiver fra NAV.

For alle nevnte permisjonssøknader velg flisen "Permisjonssøknad" i DFØ-portalen. Svar "Ja" på spørsmål om man kjenner permisjonstypen. Velg den aktuelle permisjonskoden og last opp NAV-søknad eller annen dokumentasjon som vedlegg. Søknaden går til fellestjenesten for saksbehandling før den sendes til leder for godkjenning.

Sist endret: 26.02.2024

Permisjoner

Det er ulike permisjonsordninger for ansatte i staten. Noen har hjemmel i lov, og andre inngår i tariffavtaler. Ansatte kan få permisjon med lønn, delvis lønn og uten lønn. Egne retningslinjer for permisjoner gjelder for alle som har et ansettelsesforhold ved UiT. Permisjonsreglementet finner du her.

Avtalefestet permisjon med eller uten lønn er permisjon som man har rett til etter

Hovedtariffavtalene i staten (fellesbestemmelsene, jf. Statens personalhåndbok pkt. 7).
Hovedavtalen i staten (§§ 38-42, jf. Statens personalhåndbok pkt. 8.38 – 8.42).

Disse er nærmere beskrevet i statens arbeidsgiverportal.

Sist endret: 19.12.2023
Printvennlig innhold: Avtalefestet permisjon

Rett til lønn ved egen sykdom/skade

Rettigheter for lønn under sykdom eller skade framgår av Hovedtariffavtalenes
fellesbestemmelser § 18 og § 24.

Permisjon med lønn ved svangerskap Foreldrepermisjon med lønn Permisjon ved amming Velferdspermisjon Korttidsfravær med lønn Pleie nære pårørende i terminalfasen

Sist endret: 27.02.2024
Printvennlig innhold: Permisjoner med lønn

Søknader om permisjon uten lønn avgjøres i hvert enkelt tilfelle av arbeidsgiver eller ansettelsesmyndigheten, som vurderer om det av hensyn til tjenesten lar seg gjøre å gi permisjon. Ved vurderingen legges bl.a. vekt på om det er mulig å skaffe vikar eller å ordne tjenesten på annen forsvarlig måte. Det vises til Statens personalhåndbok. Permisjon uten lønn innvilges av ansettelsesmyndigheten etter personalreglementets bestemmelser for ansettelse av tilsvarende varighet:

Der permisjonen er mindre enn seks måneder, innvilges søknaden administrativt av rektor/administrasjonsdirektør/avdelingsdirektørene/dekan/fakultetsdirektør, eller delegeres til leder på lavere nivå, dvs. instituttledere eller seksjonsledere.
Permisjon fra seks til tolv måneder innvilges av rektor/administrasjonsdirektør/ avdelingsdirektør/dekan/fakultetsdirektør etter innstilling fra søkers nærmeste overordnede tjenestemyndighet.
Permisjon ut over ett år behandles av ansettelsesmyndigheten etter innstilling fra innstillingsmyndigheten.

Permisjoner skal søkes om i DFØ-portalen. Følgende permisjoner innvilges vanligvis:

Utdanningspermisjon uten lønn Permisjon etter sykelønnsperiodens utløp Omsorgspermisjon for barn Permisjon for å overta annen stilling

Sist endret: 13.03.2024
Printvennlig innhold: Permisjon uten lønn

Sist endret: 23.02.2024

Sykefravær- egen sykdom

Når en ansatt blir sykmeldt er det visse regler som skal følges. I DFØ sin arbeidsgiverportal finnes nyttig informasjon om plikter og rettigheter for både ledere og ansatte.

Egenmelding kan bare brukes i arbeidsgiverperioden og den ansatte skal melde fra til UiT om sykefraværet første hele fraværsdag. Egenmelding registreres i DFØ-portalen under "Fraværssøknad" så snart det lar seg gjøre. Dersom fraværet er arbeidsrelatert må den ansatte informere om dette i registreringen. På den måten kan leder avklare årsaken, og tilrettelegge så langt det lar seg gjøre, for å unngå fremtidig sykefravær.

Egenmelding kan brukes i til sammen 24 kalenderdager i løpet av en 12-månedersperiode. Egenmelding kan for eksempel brukes for 24 enkeltdager. Dersom sykefraværet går over flere dager, inkludert en helg, regnes helgedagene med. Ved UiT kan man bruke egenmelding opptil 8 kalenderdager per sykefraværstilfelle.

Er ansatte syk kun deler av arbeidsdagen skal det ikke benyttes egenmelding. Fraværet skal registreres under flisen "Registrer arbeidstid". Velg fravær- syk deler av dag.

Egenmelding kan ikke brukes når:

ansatte ikke har opparbeidet seg retten til bruk av egenmelding
ansatte er delvis sykmeldt
antall dager med egenmelding per sykefravær er brukt opp
antall egenmeldinger i løpet av 12 måneder er brukt opp
ansatte mottar arbeidsavklaringspenger helt eller delvis
ansatte er fratatt retten til å bruke egenmelding

Sist endret: 12.03.2024
Printvennlig innhold: Egenmelding

Når det ikke er tillatt å benytte egenmelding er det nødvendlig med sykmelding fra lege eller annen behandler. Arbeidsgiver har ikke krav på å få vite diagnosen. Den ansatte får sykmeldingen på nav.no og må sende den videre til arbeidsgiver. Les mer om sykmelding trinn for trinn, og vanlige problemstilliner på nav.no.

For å ha rett på sykepenger fra arbeidsgiver må den ansatte melde fra om sykefraværet første hele fraværsdag og levere sykmeldingen til arbeidsgiver innen 14 dager, med mindre det av spesielle grunner er umulig.

Den ansatte må oppfylle generelle vilkår for rett til sykepenger. Den ansatte skal gi arbeidsgiver beskjed om at legeerklæring er utstedt, innen 9. fraværsdag.

Den ansatte skal kontaktes av arbeidsgiver for avklaring av forventet varighet på sykefraværet, behovet for delegering av arbeidstakers arbeidsoppgaver m.m.. Det skal også kartlegges behov for eventuell tilrettelegging, for å få arbeidstaker tilbake i jobb så fort som mulig. Dersom fraværet har sitt grunnlag i arbeidsplassen/arbeidsoppgavene, må den ansatte gi beskjed om dette.

Ved forventet sykefravær utover 4 uker, skal det avtales dato for møte med formål om å utarbeide oppfølgingsplan.

Krav om medlemmets medvirkning i hht. folketrygdloven

Arbeidstakers medvirkningsplikt i hht. arbeidsmiljøloven

Særlig om tilrettelegging for arbeidstakere med redusert arbeidsevne i hht. arbeidsmiljøloven.

Lønn under sykdom Søknad fritak arbeidsgiverperiode

Sist endret: 12.03.2024
Printvennlig innhold: Sykmelding

Sist endret: 22.02.2024

Fravær

Tilbake

Permisjon med lønn ved svangerskap

Permisjon i svangerskapet

Ansatte som er gravid har rett til fri fra arbeidet med lønn i forbindelse med svangerskapskontroll dersom de ikke med rimelighet kan gjennomføres utenfor arbeidstid.

Utsettes en gravid ansatt for påvirkninger i arbeidsmiljøet, som kan skade fosteret, skal arbeidet tilrettelegges. Er ikke det mulig må UiT dokumentere det skriftlig. Den ansatte kan da ikke arbeide under svangerskapet, og vil kunne ha rett på svangerskapspenger. Dette må søkes om hos NAV, samtidig som det søkes om permisjon i DFØ-portalen. Velg flisen "Permisjonssøknad" og permisjonstype 176 - permisjon i svangerskap. NAV-søknaden legges ved som dokumentasjon til permisjonssøknaden, og UiT krever refusjon av svangerskapspenger fra NAV mens den ansatte får sin lønn fra UiT.

Søk om svangerskapspenger fra NAV

Foreldrepermisjon under svangerskapet

Foreldrepenger fra NAV kan tidligst tas ut når det er 12 uker igjen til termin. Uttaket må starte 3 uker før termin. Foreldrepenger som betales ut før fødselen trekkes fra den totale stønadsperioden fra NAV. Det må søkes om foreldrepermisjon fra UiT i tilsvarende periode. Se saksgang ved søknad om foreldrepermisjon.

Tilbake

Foreldrepermisjon med lønn

Ansatte ved UiT som skal ut i foreldrepermisjon, må delta i et planleggingsmøte med nærmeste leder og en saksbehandler fra fellestjenesten. I møtet avtales avvikling av foreldrepermisjon.

Oversikt over saksgangen ved søknad om foreldrepermisjon:

Ansatt informerer nærmeste leder om at det planlegges å søke om foreldrepermisjon.
Ansatt melder seg på foreldrepermisjonsmøte via nettskjema.
Ansatt og leder kalles inn til Teams-møte.
Ansatt og leder deltar i Teams-møte der det søkes om foreldrepenger fra NAV og forledrepermisjon fra UiT.
Ansatt sender kopi av alle NAV-vedtakene til UiT.

Foreldrepermisjon med lønn forutsetter at det innvilges foreldrepenger fra NAV. Dersom det ikke innvilges foreldrepenger fra NAV må det søkes ulønnet foreldrepermisjon eller registreres annet fravær som ferie m.m.

Omsorgspermisjon i forbindelse med fødsel

I tillegg til foreldrepermisjon med lønn gis det lønnet omsorgspermisjon i forbindelse med fødsel. Far, medmor eller medfar har rett til omsorgspermisjon i 2 uker for å bistå mor i forbindelse med fødselen.
Bor ikke foreldrene sammen, kan de 2 ukene med permisjon tas ut av en annen som bistår mor. Adoptivforeldre og fosterforeldre har rett til omsorgspermisjon i 2 uker i forbindelse med at omsorgen for barnet overtas. (Fosterforeldre har ikke rett til lønn under omsorgspermisjon).

Ansatte ved UiT skal søke om omsorgspermisjon i DFØ-portalen så snart fødsel/adopsjon finner sted. Velg flisen "Fraværssøknader" og deretter fraværstype 440 - Omsorg føds 2 uker m/lønn.

Ved spørsmål kan fellestjenesten kontaktes.

Alt om foreldrepenger fra NAV

Tilbake

Permisjon ved amming

En ansatt som ammer har rett til lønnet ammefri i inntil to timer pr. dag frem til barnet fyller to år, dersom vedkommende normalt arbeider fulle arbeidsdager.
Er den avtalte arbeidsdagen mellom 2/3 og hel arbeidsdag har den ansatte rett til lønnet ammefri i inntil en time per dag frem til barnet fyller to år. Er arbeidsdagen kortere enn 2/3, vil retten til ammefri være uten lønn.
Hvor mye tjenestefri den enkelte har rett til, må avgjøres konkret. Ansatte som benytter retten til permisjon på grunn av amming skal varsle leder snarest mulig.
Retten til lønn ved amming gjelder til barnet fyller 2 år, men når barnet er over 9 måneder kan arbeidsgiver be om bekreftelse fra lege eller helseinstitusjon på at den ansatte fortsatt ammer sitt barn.

Ansatte ved UiT skal du avtale med din leder hvordan du avvikler din permisjon ved amming. For å registrere ammepermisjon skal man velge flisen "Registrer arbeidstid" og velge fraværstype "ammepermisjon med/lønn".

Tilbake

Velferdspermisjon

Etter Hovedtariffavtalenes fellesbestemmelser § 22, kan arbeidstaker tilstås velferdspermisjon med lønn i inntil 12 arbeidsdager per kalenderår når det foreligger viktige velferds- og omsorgsgrunner. Dersom arbeidstakeren selv ønsker og tjenesten tillater det, kan arbeidsgiver samtykke i fleksibelt uttak av permisjonsdager.

Permisjonsgrunnlag og varighet vurderes i hvert enkelt tilfelle. I vurderingen tas det hensyn til både de anførte permisjonsgrunner og arbeidstakerens individuelle situasjon (f.eks.familiesituasjon, omsorgsbyrde, helsetilstand, livsfase, reiseavstand o.a). En forutsetning for at det kan innvilges velferdspermisjon er at det har oppstått en uforutsett situasjon/hendelse. Søknader basert på situasjoner/hendelser som er forutsigbare/planlagte skal ikke imøtekommes. I slike forutsigbare situasjoner vil det være mulig å avspasere eller benytte feriedager.

Uforutsette hendelser av stor betydning for den ansatte skal kunne føre til velferdspermisjoner. Eksempler på dette er særlig ved alvorlig sykdom eller annet omsorgsbehov i nærmeste familie, samt ved dødsfall/begravelse i nær familie/blant nære venner. Unntak fra kravet om at det må være oppstått en uforutsett situasjon gjelder for barns tilvenning i barnehage og skolefritidsordning, og for første skoledag. Dette betyr at f.eks. planleggingsdager i barnehage og skolefritidsordninger, flytting, konfirmasjon og giftemål ikke skal føre til velferdspermisjon.

Velferdspermisjon omsøkes i DFØ-portalen. Velg flisen "Fraværssøknader" og deretter fraværstype 510- Velferdspermisjon m/lønn.

Tilbake

Korttidsfravær med lønn

Se de forskjellige typene fravær og hvordan søke om dem her.

Tilbake

Pleie nære pårørende i terminalfasen

Ansatte har krav på tjenestefri med lønn i inntil 60 dager for å pleie en nærstående i hjemmet i livets sluttfase. Retten til tjenestefri med lønn gjelder for hver pasient. Som nærstående regnes en videre krets personer enn barn, barnebarn, foreldre, besteforeldre, søsken, ektefelle og samboer. Selv om de fleste som pleier døende personer er i nær familie, vil mange kunne ha knyttet til seg andre omsorgspersoner som det er mer eller like naturlig å få hjelp fra som familiemedlemmer. Den ansatte må søke nærmeste leder om permisjon, samt fremsette krav om pleiepenger hos NAV i den kommunen hvor den pleietrengende bor. Her kan du søke om pleiepenger i livets sluttfase.

Permisjon søkes i DFØ-portalen. Velg flisen "Fraværssøknader" og deretter fraværstype 462 - Pleiepenger nærstående. Last opp søknad om pleiepenger fra NAV som vedlegg til permisjonssøknaden.

Tilbake

Utdanningspermisjon uten lønn

Arbeidstaker som har vært i arbeidslivet i minst tre år og som har vært ansatt hos arbeidsgiveren de siste to år, har rett til hel eller delvis permisjon i inntil tre år for å delta i organiserte utdanningstilbud. Som hovedregel innvilges permisjon for fire år ved søknad om permisjon for å inneha fireårig stipendiatstilling. Permisjon kan likevel ikke kreves når det vil være til hinder for arbeidsgivers forsvarlige planlegging av drift og personaldisponeringer, jf. § 12-11 i arbeidsmiljøloven. Permisjon for å utdanne seg videre for statstjenesten kan medregnes med inntil tre år som pensjonsgivende tjenestetid i SPK, jf. pkt. 9.17 i Statens personalhåndbok.

Tilbake

Permisjon etter sykelønnsperiodens utløp

Det er en etablert praksis i staten for å gi permisjon i et år uten lønn etter sykelønnsperiodens utløp. Før utløpet av denne toårsperioden skal arbeidsgiver ta opp med arbeidstakeren spørsmålet om muligheten for å gjeninntre i stillingen. Dersom arbeidstakeren på dette tidspunktet er i et behandlingsopplegg med sikte på å få tilbake full eller delvis arbeidsevne, må arbeidstakeren, på oppfordring fra arbeidsgiver, kunne legge frem dokumentasjon som viser hvilke muligheter vedkommende har til å komme tilbake til arbeid i virksomheten. Dersom den ansatte ikke kan dokumentere slik mulighet må arbeidsgiver vurdere om det er grunnlag for oppsigelse, jf. statsansatteloven § 20 første ledd a): «ikke er i stand til å gjenoppta arbeidet på grunn av sykdom.»

Tilbake

Omsorgspermisjon for barn

Retten til ulønnet permisjon for omsorg for barn i forlengelse av fødsels- og foreldrepermisjon framgår av Hovedtariffavtalens fellesbestemmelser § 20, nr. 7. Foreldrene har til sammen rett til inntil 3 års omsorgspermisjon uten lønn i tillegg til den retten til tjenestefri med lønn som de har etter § 19 nr. 1 og 2. Permisjonen kan også tas ut som deltid, og/eller med kortere varighet enn 6 mnd., men dette er ikke en rettighet. Slik permisjon som ikke er rettighetsstyrt innvilges av ansettelsesmyndigheten i henhold til personalreglementets bestemmelser. Fosterforeldre har rett til omsorgspermisjon i to uker i forbindelse med overtakelse av omsorg for barn under 15 år, jf. aml § 12-3 (2). Fosterforeldre har rett til ulønnet permisjon for omsorg for barn under 15 år, jf. aml § 12-5 (4). Den enkelte må ha god dialog med kommunen om vilkårene for permisjon og utbetalinger.

Tilbake

Permisjon for å overta annen stilling

Hovedregelen er at permisjon ved overgang til annen stilling utenfor UiT Norges universitet ikke innvilges. Dersom det likevel innvilges forutsettes det at søkeren er i fast stilling og har vært i tjeneste ved UiT Norges arktiske universitet i minst 2 år. Avgjørelse om slik permisjon ligger til arbeidsgivers styringsrett og må vurderes i forhold til virksomhetens tjenstlige behov. Permisjon gis normalt bare til ansatte med særlig viktig kompetanse og på områder hvor det er rekrutteringsutfordringer. Innvilgelse av permisjon skal antas å gi merverdi for UiT Norges arktiske universitet. Permisjon bør i slike tilfeller gis med begrenset varighet på 6–12 måneder, og den bør gis med forbehold om endring i stilling eller organisatorisk tilhørighet ved en eventuell tilbaketredelse. Permisjon for å tiltre åremålsstilling som leder ved andre universiteter og høyskoler kan innvilges, men som hovedregel ikke utover en åremålsperiode.

Søknader om permisjon for å overta en annen stilling ved UiT Norges arktiske universitet innvilges normalt ikke. Det gis permisjon for å gå inn i åremålsstilling som leder ved UiT. Det kan gis permisjon fra en fast stilling for å overta en annen midlertidig stilling. Søknad om permisjon behandles som egen sak eller, hvis det er mulig og praktisk, samtidig med ansettelsessaken.

Tilbake

Lønn under sykdom

Ansatte som blir syk normalt vil ha rett til full lønn under sykefraværet, i samsvar med Hovedtariffavtalen § 11 og § 18.

For å ha rett til lønn under sykdom, er det ikke nok at arbeidstaker er ansatt i tjenesten. Arbeidstaker må fysisk ha møtt opp på jobb for å begynne i arbeidet.

Retten til lønn under sykdom opphører som hovedregel etter 49 uker og 5 kalenderdager. Er fraværet oppdelt i perioder, legges de spredte sykeperiodene i løpet av de 3 siste årene sammen. Arbeidsgiverperioden (arbeidsgiver betaler de første 16 dagene av sykefraværet) inngår ikke i de 49 ukene og 5 kalenderdagene.

Den ansatte vil få utbetalt full lønn under sykemeldingsperioden under forutsetning av at egenmelding/sykemelding er levert og vilkårene for sykepenger er oppfylt.

Opptjeningstid sykepenger i hht. folketrygdloven.

Sykepengegrunnlag i hht. folketrygdloven.

Sykepengegrunnlaget i arbeidsgiverperioden i hht. folketrygdloven.

Antall sykepengedager i hht. folketrygdloven.

Bortfall av rett til ytelser når mottakeren er skjødesløs med sin helse m.m. i hht. folketrygdloven.

Tilbake

Søknad fritak arbeidsgiverperiode

Når en arbeidstaker har langvarig eller kronisk sykdom som kan føre til hyppige sykefravær, eller er sykmeldt på grunn av graviditet, kan man søke NAV om dekking av sykepenger i arbeidsgiverperioden.

Tilbake