Lønn og godtgjørelser

Meld deg på kurset og legg til det i profilen din i Canvas. Kursene er i opptak og du kan selv bestemme når du ønsker å delta.

Påloggingsside til kursene dine i Canvas ligger her: https://mitt.uib.no/ (tjenesten leveres av Universitet i Bergen)

Se på følgende video som viser hvordan du melder deg på hvert kurs: VIDEO (logg deg inn i Panopto med UiT Azure AD)

• Attestant lønn
  Kontrollør lønn
• Feilretter lønn
• Fagspesialist organisasjon
• Fagspesialist lønn
• Fagspesialist lønnsrefusjoner
• Fagspesialist reise
• Fagspesialist tid
• Fagspesialist utbetaling og offentlig rapportering
• Personalgodkjenner lønn
• Kostnadsgodkjenner – økonomi og lønn
• Koordinator kontrakt - tilsetting og arbeidskontrakt
• Behovshaver kontrakt - tilsetting og arbeidskontrakt

• Oppdragskontrakter - eksempler (ikke utømmende liste):
• Sensorer for bedømmelse av eksamen
• Bedømmelse (doktorgradsavhandlinger, disputas, kompetanseopprykk, søkere til stilling)
• Ekstern som holder innlegg på konferanse og lignende
• Ekstern som holder forelesning eller kort forelesningsrekke som ikke er avgjørende for at studentene skal kunne ta eksamen i faget, dvs. «krydder» til ordinær undervisning, definert som «Gjesteforelesning»
• Eksterne medlemmer av styrer og råd (kan også behandles utenfor løsningen)
• Praksisveiledere - fast honorar (ikke timebasis)

• Timelønnskontrakter - eksempler (ikke utømmende liste):
• Eksamensvakter
• Studentassistenter
• Vitenskapelige assistenter
• Praksisveiledere som har betaling pr. time
• Undervisning/forelesning som er en del av universitetets ordinære utdanningstilbud
• Feltarbeidere
• Seminarledere 
• PC-stuevakter
• Studentmentorer (Som refunderes av NAV)

Timekontrakter kan omgjøres til månedskontrakter i tilfeller der arbeidet er kontinuerlig gjennom avtaleperioden og timeomfanget er av en viss størrelse. Dette gjøres om av koordinator kontrakt og skal ikke bestilles av behovshaver kontrakt.

• Behovshaver kontrakt - koordinerer bestilling av kontrakter internt på enheten og registrerer bestilling i selvbetjeningsportal/app.
• Koordinator kontrakt - oppretter time-, oppdrag-, og månedskontrakter. Attesterer timer som føres av timelønte og foretar kontroll og godkjenning av oppdragskontrakter når de er utført. Rollen er plassert i fellestjenesten, lønn.
• Kostnadsgodkjenner - kontrollerer og godkjenner time-, oppdrag og månedskontrakter. Rollen må ha budsjettfullmakt.

• Oppdragstaker må signere mottatt kontrakt
• Utføre oppdrag
• Oppdragstaker skal ikke registrere honorar. Honoraret for oppdraget utbetales etter sluttdato for oppdragskontrakten.
• Oppdragstaker må, hvis avtalt, registrere og sende reiseregningen knyttet til oppdraget

• Arbeidstaker (timelønnet) signerer kontrakt, og må registrere timer og sende inn timelister for å utløse utbetaling
• Arbeidstaker (timelønnet) må, hvis avtalt, registrere og sende reiseregning

For å kunne bestille kontrakter er det krav til å ha gjennomført E-læringskurs i Canvas og UiTs interne kurs for Behovshaver kontrakt.  Informasjon om kursdatoer og påmelding kunngjøres på tavla.

Kontraktsveileder som beskriver hva bestillingen må inneholde

Det er viktig å vite forskjellen mellom en oppdragstaker og en arbeidstaker (time og månedslønnet) fordi valget har betydning for hvilke rettigheter disse to arbeidsforholdene har.

En oppdragstaker er en ikke-ansatt, som har påtatt seg å utføre et bestemt oppdrag. Denne personen får da utbetalt et kontraktssum ved utløp av kontrakten.

Gruppelivsforsikring – den ansatte på timelønn er omfattet av gruppelivsforsikring for hele kontraktsperioden – Fakultet/enhet belastes for gruppelivskostnad (132,75 + Aga) pr.mnd i kontraktsperioden (sats for 2023)

Denne oversikten beskriver forskjellen og rettighetene.

Timelønnstabell pr. 01.05.2023

Timelønnstabell pr. 01.05.2022

Denne brukes når du skal inngå kontrakt med en alderspensjonist med offentlig tjenestepensjon. Det skal da gis en fastsatt timesats og ikke rapporteres til SPK. Disse kontraktene kan ikke opprettes med vekting, og må derfor opprettes time for time.

Pensjonistavlønning skal gjelde kortvarig arbeid og ikke være oppgaver av fast og varig karakter. Det skal ikke være en videreføring av tidligere arbeidsforhold.

Følgende kriterier gjelder for å bli engasjert på pensjonistlønn:

• Det er et vilkår at du mottar alderpensjon fra offentlig pensjonskasser og/eller private pensjonskasser med overføringsavtale til offentlige pensjonsordninger.
• Det er en forutsetning at slikt engasjement skal gjelde kortvarig (tilfeldig) arbeid, og ikke være oppgaver av fast og varig karakter, og skal heller ikke være en videreføring av tidligere arbeidsforhold.
• Pensjonistlønn kan ikkje kombineres med AFP og uførepensjon.

Satsen for pensjonistlønn settes årlig av departement og er per 1. januar 2024:

•  245 kroner per time

Denne kontraktstypen skal benyttes for eksamensvakter som ikke har offentlig tjenestepensjon.

Dette omfatter undervisning som er en del av institusjonens ordinære utdanningstilbud, normalt i tilknytning til et emne. Det omfatter alle undervisningsformer (forelesning, kurs, seminarer osv.).

Utdanningsstilling som vitenskapelig assistent med stillingskode 1018, 1019 eller 1020 skal ifølge forskriften gi mulighet for innsikt i vitenskapelig eller kunstnerisk arbeid og metode. Arbeidsoppgavene skal ligge på et akademisk nivå og skal bestå av vitenskapelig eller kunstnerisk assistanse. Ansettelse i stilling som vitenskapelig assistent skjer for inntil to år. Samlet ansettelsestid kan ikke overstige to år.

Denne kontraktstypen benyttes for å opprette kontrakter med studentassistenter som har administrative oppgaver. Her skal enten stillingskode 0389 Fagkonsulent (fra ltr 35 -) eller stillingskode 1429 Aspirant (fra ltr. 20-34) benyttes. Kontraktstypen må ikke forveksles med vitenskapelig assistent, som er en åremålsstilling.

Denne kontraktstypen kan brukes der man trenger kortvarig bistand eller der den ansatte selv har stor fleksibilitet til å velge når arbeidet utføres. Eksempler på slike kontrakter kan være:

• Arkeolog - Feltleder
• Arkeolog - Assisterende feltleder
• Arkeolog - Feltassistent
• Arkeolog - Utgravingsleder
• Assistentarbeid
• Feltarbeid
• PC-stuevakt
• Prosjektarbeid
• Studentarbeid
• Studiebesøk
• Teknisk støtte
• Saksbehandling
• Skrankevakt / skrankearbeid
• Kontorarbeid
• Ressursperson student/studentassistent
• Driftsoppgaver / vaktmestertjenester
• Annet

Oversikten viser stillingskoder, stillingsbetegnelsen og kompetansekrav som benyttes ved bestilling av timelønnskontrakter. Kolonnen kontraktstype viser hvilken type kontrakt som skal velges utfra hvilken stillingskode den timelønnede skal plasseres i.

Oversikt stillingskoder/stillingsbetegnelse og kompetansekrav

Dette gjelder eksterne sensorer og eksterne veiledere. Sensur i tilfeller der man samme semester har undervist på samme emne utbetales som timelønn. Sensur omfatter både sensur av muntlig eksamen, skriftlig eksamen og oppgaveretting.

Denne har en egen kontraktstype fordi bedømmelsen her også innebærer deltakelse i disputas.

Denne benyttes ved kompetanseopprykk i vitenskapelig stilling i henhold til forskrift om ansettelse og opprykk i forsknings- og undervisningsstillinger.

Med dette menes arbeidet til den sakkyndige komitéen som foretar bedømmelse av søkere til vitenskapelig stilling.

Denne kan eksempelvis brukes som kontrakt:

• Til en gjesteforeleser (enkeltstående forelesning utenom ordinær undervisning) eller til en ekstern oppdragstaker som holder et innlegg på en konferanse.
• Til praksisveileder(e) med fast honorar (ikke timebasis)
• Til fast honorar for medlemmer av styre, råd og utvalg - se også informasjon under Godtgjørelse styre, råd og utvalg.

Timelønnet/oppdragstaker signerer kontrakten digitalt i egen løsning levert av DFØ. DFØ sender lenke for pålogging til privat e-postadresse, kode for pålogging mottas per SMS via knappen «Hent passord». 

• Brukerveiledning for signering (norsk)
• Brukerveiledning for signering (engelsk)

Signeringen i grove trekk:

• Logge inn med kode fra SMS
• Kontrollere/korrigere/supplere personopplysninger og bankopplysninger
• Legitimere Godkjenn/Avvis kontraktsforslaget

Timelønnede må føre timer enten i DFØ-appen eller selvbetjeningsportalen og levere timeliste for å få utbetalt lønn.

Månedslønnede får automatisk utbetaling hver måned  for perioden kontrakten gjelder for.

Systemet er tillitsbasert og det vil derfor kun bli gjennomført stikkprøvekontroller av innleverte timelister. Når det gjennomføres slike kontroller kan du bli kontaktet for å få bekreftet at arbeidet er levert i henhold til det som er meldt inn til utbetaling. Den ansatte vil ikke ha mulighet for å føre flere timer enn det antallet det er inngått kontrakt for.

Dersom du får informasjon om avvik i kontrakt så er det veldig viktig at dette meldes inn til koordinator kontrakt via TOPdesk fortløpende.

Kostnadsgodkjenner har ikke noe ansvar i forbindelse med utbetaling av timelønn og månedslønn. Etter at de har gitt sin budsjettdisponering til en kontrakt kan de følge denne opp ved hjelp av rapporter.

Oppdragstakere får automatisk utbetalt etter at sluttdato i  kontrakten er passert.

Dersom du får informasjon om avvik i kontrakt så er det veldig viktig at dette meldes inn til koordinator kontrakt via TOPdesk fortløpende.

Ved sensoroppdrag foretar koordinator kontrakt kontroll mot Tableau (FS/Wiseflow) og sjekker at antall sensurerte besvarelser er i samsvar med den ingåtte kontrakten. Hvis antall er lavere en avtalen nedkskaleres utbetalingen til korrekt beløp.

Kostnadsgodkjenner har ikke noe ansvar i forbindelse med utbetaling av oppdrag. Etter at de har gitt sin budsjettdisponering til en kontrakt kan de følge denne opp ved hjelp av rapporter.

• De som signerer med bankID får tilsendt en kopi av kontrakten til Digipost eller en annen digital postkasse. Kontrakten er også tilgjengelig i  DFØ-appen eller selvbetjeningsportal.
• De vil  finne lønnsslippen i DFØ-appen og i selvbetjeningsportalen. På Skatteetaten finnes opplysningene under mine inntekter og arbeidsforhold.

Dette gjelder for de som har norsk bank ID eller min ID. Utenlandske må ta kontakt med SPOR hvis de ikke får sett sin lønnsslipp/kontrakt.

Du kan ikke endre bestillingen etter at du har sendt den fra deg. Dersom kontrakten er opprettet eller du ønsker å endre bestillingen må du sende sak via TOPdesk.

Du har mulighet for å slette bestillingen dersom den ikke er sendt til Koordinator kontrakt enda. Dersom kontrakten er sendt videre og du ønsker å slette bestillingen må du sende sak via TOPdesk.

Det kan være lurt å bytte nettleser. Microsoft Edge, Firefox og Google Chrome skal fungere. Internet Explorer fungerer ikke.

Dersom noen opplever problemer med å se kontrakten på engelsk kan man endre språk øverst til høyre på kontraktssigneringssiden.

Hvis du blir kontaktet og de sier at de får feilmeldingen «Det oppsto et problem med å sende passord, vennligst forsøk igjen» så skyldes dette vanligvis feil med telefonnummer. Enten er det lagt inn feil telefonnummer eller feil landkode. Dersom dette er feil må Koordinator kontrakt rette opp feilen. Feilen meldes inn via TOPdesk.

DFØ purrer kontrakter som ikke blir signert og SPOR følger opp at ansatte på timelønn fører sine timer før kontrakten utløper.

Når man får en bestilling i retur må man trykke på «Åpne oppgave» for å registrere endring. Eks. hvis Koordinator kontrakt etterspør opplysninger. Dersom du dobbeltklikker på oppgaven får du ikke mulighet til å redigere den.

Intern rutine 

Kan ikke inngå kontrakt i løsningen. Må løses med arbeidskontrakt i arkivsystemet. Dette gjelder også de som har bistillinger i 20 % stilling.

Kontrakt kan ikke inngås. Eventuelt er dette overtid.

Dette skal behandles av Seksjon for regnskap gjennom behov til betalingsprosessen (BIB-prosessen). Eks. kjøp av språkvask.

Manuelt bilag må sendes via Nettskjema til SPOR.

Benyttes kun når det er snakk om et lite oppdrag hvor personen ikke har tilknytning til UiT og ikke vil ha flere oppdrag enn dette aktuelle oppdraget. For ek.s utdanningsmesser. Her må det fylles ut manuelt bilag som sendes via Nettskjema til SPOR.

Manuelt bilag må sendes via Nettskjema til SPOR.

Anettelse må skje av rekruttering. 

Intern rutine som beskriver fremgangmåten for utbetaling av timelønn for de som jobber hos Jusshjelpa

Intern rutine som beskriver fremgangsmåten for utbetaling til timelønnede med krav om tillegg

Se intern rutine.

Renhold ved TANN-bygget, Anatomisk avdeling og Avdeling for komparativ medisin, Det helsevitenskapelige fakultet

Særavtale om arbeidstidsordning for teknikere i gjennomføringen av den 8. datainnsamlingen i Tromsøundersøkelsen

Lønnsvilkår for lærlinger

Lønnsvilkår for 1130 renholdere

Renholdsavtalen

Lønnsvilkår for ansatte som innehar funksjon som studieprogramleder/forskningsgruppeleder/faggruppeleder/nesteleder/assisterende instituttleder/fagruppeleder i administrative stillinger

Godtgjøring av funksjonen som prodekan

Avlønning av flyinstruktører med funksjontillegg ved Institutt for teknologi og sikkerhet, Fakultet for naturvitenskap og teknologi

Frikjøp og godtgjøring for vervet som koordinerende hovedverneombud og vervene som hovedverneombud

Vaktordning ved forskningsbiobankene ved Det helsevitenskapelige fakultet

Dyreteknisk beredskapsvakt og særskilt arbeidstidsordning ved Avdeling for kopmarativ medisin ved Det helsevitenskapelige fakultet

Vaktavtale ved anatomisk avdeling ved Det helsevitenskapelige fakultet

Sosiale medievakt (Some) ved UMAK

Beredskapsvakt ved Institutt for arktisk og marinbiologi, Fakultet for biovitenskap, fiskeri og økonomi

Beredskapsvakt ved biologisk klimalab, Institutt for arktisk og marinbiologi, Fakultet for biovitenskap, fiskeri og økonomi

Beredskapsvakt ved Seksjon for fartøy og tekniske tjenester, Fakultet for biovitenskap, fiskeri og økonomi

Beredskapsvakt ved sjøvannanlegget, Fakultet for biovitenskap, fiskeri og økonomi

Overordnet vakt ved Avdeling for ITA

Pressevakt og sosiale medievakt (Some) 

Beredskapsvakt UiT

Driftsteknisk vakt UiT

Lønns- og arbeidsvilkår for kortvarige, tidsbegrensede engasjement og oppdrag ved feltarbeid

Minstelønn ved kompetanseopprykk i forsknings- og undervisningsstillinger og ved kompetanseopprykk til stilling som førstebibliotekar

Lønnsvilkår for ansatte som oppnår prestisjefylte prosjekter eller akademiske priser, oppnår status som merittert underviser, oppnår at eksternt finansierte prosjekter blir lagt til UiT

Arbeidstidsordning for flyinstruktører ved luftfartsutdanningen, Fakultet for naturvitenskap og teknologi

Særavtale for særlig smusset arbeid ved Avdeling for bygg og eiendom

Godtgjøring for bruk av eget utstyr ved fysisk aktivitet/undervisning inne

Godtgjøring for bruk av eget utstyr ved undervisning ute