Bidra til bedre arbeidsmiljø på 10 minutter!
Kanskje har undersøkelsen aldri vært så viktig som akkurat i år. Poenget er å få vite hvordan ansatte opplever sin arbeidshverdag, og informasjonen skal brukes til å utvikle UiT som arbeidsplass. På nyåret følger enhetsvise møter som skal ende i en handlingsplan for de neste tre årene.
Undersøkelsen er helt anonym, og spørreskjemaene er ikke tilgjengelig for noen ved UiT.
Hvis du ble ansatt ved Helsefak før 1. juli i år og jobber i minst 40 prosent stilling, skal du ha fått tilsendt en e-post med lenke til Arbeidsmiljø- og arbeidsklimaundersøkelsen (ARK) i midten av oktober.
Har du ikke fått undersøkelsen? Kontakt UiTs ARK-koordinator, eva.bjorkeng@uit.no
Mange svar gir mer pålitelige funn
Dekan Thrina Loennechen ved Helsefak håper flest mulig tar seg tid til å delta. Jo flere som svarer, desto mer pålitelige blir funnene, som er verdifulle både for organisasjonen som helhet og for den enkelte.
– Vanligvis tenker vi kanskje ikke så nøye over hva det er som gjør at vi har det bra eller ikke på jobben, eller hva som skal til for at vi kan få det bedre. Kanskje reflekterer vi heller ikke over hva vi selv kan gjøre for å påvirke arbeidssituasjonen og forbedre arbeidsmiljøet, sier Loennechen.
Hun påpeker at vi siden mars i år har vært i en spesiell tid på grunn av koronaviruset og risikoen for å bli syk med COVID-19. Dette har kanskje fått noen og enhver til å tenke igjennom hva som betyr noe for oss, både privat og på jobb.
Koronaviruset har endret arbeidshverdagen for alle, og for noen er jobben blitt ganske annerledes enn tidligere på grunn av nødvendige smitteverntiltak. Loennechen utelukker ikke at noen kan oppleve det meningsløst å svare på en arbeidsmiljø- og arbeidsklimaundersøkelse akkurat nå, men hun tror også situasjonen gjør at mange reflekterer litt ekstra over hva som er viktig for oss på jobb og hva som gjør arbeidsdagen givende. Uansett oppfordrer hun alle ansatte til å delta i undersøkelsen.
Alle ansatte får foreslå tiltak
Når fristen for å svare på spørreskjemaet går ut 1. november, genereres det en rapport som viser resultatene, og enhetslederne vil få tilsendt disse cirka 20. november.
– På nyåret skal hver enhet ha egne møter for sine ansatte, der resultatet fra undersøkelsen blir presentert, og ansatte skal drøfte arbeidsmiljøhemmere- og fremmere i egen enhet, forteller seniorrådgiver Gunhild Guttvik, en av prosesslederne for ARK-undersøkelsen ved Helsefak.
Arbeidsmiljøet handler om arbeidet
Alle får mulighet til å foreslå tiltak som kan bidra til å utvikle arbeidsmiljøet. Arbeidet skal ende i konkrete handlingsplaner som skal følges opp av ansatte og leder.
– Kanskje finner dere ut at dere vil etablere en form for kollegastøtte, en tilbakemeldingskultur eller nye samhandlingsformer på tvers av fagområder? Dette handler også om hvordan vi kan spille hverandre god i arbeidshverdagen, sier Guttvik, som understreker at arbeidsmiljøet handler om arbeidet.
– Arbeidsmiljø er tett knyttet til hvordan vi organiserer, planlegger og gjennomfører arbeidsoppgavene våre. Jeg utfordrer derfor alle til å ha mer fokus på selve arbeidet, foran kaffemaskin og fruktkurv når vi skal lage arbeidsmiljøtiltak for kommende periode.
Guttvik avslutter med å sitere håndballtrener Marit Breivik:
– «Ingen fortjener å høre til et bedre lag enn de er villig til å skape selv». Svar på ARK, det er godt medarbeiderskap, avslutter Gunhild Guttvik.
Se også: Hvordan har du det egentlig på jobben?
ARK
ARK er en forkortelse for arbeidsmiljø- og arbeidsklimaundersøkelsen, og er et verktøy som ble lansert i 2013 for å kunne utvikle arbeidsmiljø i universitets- og høyskolesektoren i Norge.
Undersøkelsen eies av UiO, UiB, UiT og NTNU, og driftes av sistnevnte. ARK er blitt brukt ved i alt 19 norske og to svenske institusjoner, og hittil har ansatte svart på rundt 30 000 spørreskjema (tall per juni 2019).
Ved UiT er ARK tidligere gjennomført i 2014 og 2017.
Les mer: Nasjonal hjemmeside ARK
