Nye prosjekter under oppstart
Prosjektgruppen i Adm2020 har bestemt seg for å opprette to nye prosjekter under Adm2020 i den nærmeste tiden.
Forskningsadministrativ støtte, EU-prosjekter
UiT har som målsetning å øke finanseringen av forskning fra eksterne kilder for å styrke den vitenskapelige virksomhetens kvalitet og kapasitet (Drivkraft i nord: Strategi for UiT mot 2020). For å lykkes med dette må institusjonen tilby sterke og robuste administrative støttetjenester i både søknads- og driftsfasen til eksternt finansierte prosjekter. Økt oppmerksomhet rettet mot innhenting av eksterne forskningsmidler er i henhold til regjeringens ambisjoner og styringsparametere ovenfor sektoren
Prosjektgruppen for Adm2020 ønsker å sette ned en arbeidsgruppe som skal gi råd til universitetsledelsen om hvilke tiltak som bør iverksettes for å styrke det forskningsadministrative tjenestetilbudet knyttet til både søknads- og driftsfasen til EU-prosjekter.
Mandat og hvem som deltar i gruppen vil legges ut når dette er klart.
Innkjøp, reiseadministrasjon og lønnsrelaterte tjenester
UiT Norges arktiske universitet skal profesjonalisere anskaffelses- og innkjøpsprosessene bl.a. ved å innføre e-handel. I den forbindelse er det satt ned et e-handelsprosjekt som medfører overgang til en e-handelsløsning fra 1. januar 2017. Overordnet mål for e-handelsprosjektet er: "Effektivisering av innkjøpsvirksomheten fra bestilling til betaling gjennom en vellykket implementering av e-handelsplattform, samt profesjonalisering gjennom hensiktsmessig organisering av innkjøpsorganisasjonen."
Innføringen av e-handel ved UiT vil i tillegg til å gi en teknisk løsning, også kunne få konsekvenser for organisering av deler av innkjøpsområdet. De organisatoriske aspektene ved prosjektet er knyttet til arbeidet med Adm2020.
For å kunne hente ut en organisatorisk effekt av digitaliseringen av innkjøp, er man også nødt til å se nærmere på tilgrensende arbeidsfelt. Det ansees derfor som relevant og naturlig også å se på organiseringen reiseadministrasjon og lønnstjenester.
Mandat og hvem som deltar i gruppen vil legges ut når dette er klart.
