Arrangementer
8 steg for et vellykka arrangement.
1. Avklar rammene først
- Bestem hva slags arrangement du skal gjennomføre: konferanse, foredrag, workshop, seminar, seremoni, webinar eller noe annet.
- Sett dato og tidspunkt.
- Velg sted og digital platform.
- Avsett ressurser (personell og budsjett) til planlegging og gjennomføring.
2. Book et lokale
Bestill rom i TP timeplanleggingsystem.
Sist endret: 01.09.2025
Printvennlig innhold: Book et rom på UiT
Inngå avtale ved bruk av eksterne lokaler eller arealer.
Dersom du må betale leie, melder du innkjøpsbehov via nettsiden arbeidsstøtte for økonomi og innkjøp.
Sist endret: 02.09.2025
Printvennlig innhold: Leie av eksterne lokaler
3. Vurder opptak og strømming
Hvis du skal gjøre opptak eller strømme arrangementet, ta kontakt med ITA via selvbetjeningsportalen.
Sist endret: 02.09.2025
Printvennlig innhold: Ta kontakt med IT-avdelingen
Hvis du booker et rom ved UiT, sørg for at videoprogrammet Panopto er installert. Programmet kan ta opp video, redigere og dele videopresentasjoner
Sist endret: 02.09.2025
Printvennlig innhold: Book et rom som har Panopto
Flerkameraproduksjon kan du bestille hos Result – ressurssenter for undervisning, læring og teknologi.
Sist endret: 02.09.2025
Printvennlig innhold: Bestill flerkameraproduksjon
4. Meld innkjøp
Før du handler for eksempel mat, gaver, dekorasjoner eller liknende, må du melde inn innkjøpsbehov via økonomi og innkjøp sine arbeidsstøttesider.
5. Vurder påmelding
Vurder om folk skal melde seg på arrangementet, for eksempel hvis lokalet har begrenset plass eller du ønsker å vite hvor mange som kommer.
Opprett påmelding via nettskjema.no.
6. Planlegg det visuelle
Tenk igjennom hvordan arrangementet skal framstilles visuelt, slik at det framstår profesjonelt og gjenkjennelig på tvers av kanaler.
UiTs logo og grafiske profil finner du på arbeidsstøttesiden til grafiske tjenester. Her kan du også bestille grafisk design og rådgivning.
7. Opprett Tavla-arrangement
Legg ut arrangementet ditt på uit.no/tavla for å gjøre det kjent blant ansatte, studenter og andre. Slik gjør du det.
8. Bestill oppslag på infoskjermene
Annonser arrangementet på infoskjermene. Her bestiller du et oppslag.