Samfunnsansvar

Hvordan stille samfunnsansvarlige krav

DFØ har utarbeidet en egen nettside hvor man kan lese om hvordan man kan stille samfunnsansvarlige krav, herunder bærekraftige krav til klima og miljø, lønns- og arbeidsforhold, bruk av lærlinger og universell utforming ved kjøp av varer og tjenester.

Etiske standarder for ansatte 

Alle ansatte må sette seg inn i de etiske standarder som gjelder ved anskaffelse av varer og tjenester. Se også Etiske retningslinjer for statstjenesten.

Misbruk av stilling
Ansatte ved UiT skal ikke bruke sin stilling til personlig gevinst.

Gaver og andre fordeler
UiTs ansatte skal ikke, verken for seg selv eller andre, ta imot - eller legge til rette for å motta - gaver, reiser, hotellopphold, bevertning, rabatter, lån eller andre ytelser eller fordeler som er egnet til, eller som av giveren er ment til å påvirke den ansattes tjenestehandlinger.

UiTs ansatte må ikke bruke sin stilling til å skaffe seg selv eller andre en uberettiget fordel.
Dette gjelder også i tilfeller hvor fordelene ikke vil påvirke deres tjenestehandlinger.

UiTs ansatte skal ikke, som en del av sin tjenesteutøvelse, gi eller tilby gaver eller andre fordeler som er egnet til, eller som er ment å påvirke mottakerens tjenestehandlinger.

Det vil kunne betegnes som korrupsjon å motta en gave eller fordel i kraft av sin stilling. Ansatte vil også kunne bidra til korrupsjon dersom de i kraft av sin stilling tilbyr noen en slik gave eller fordel, f.eks. for å få gjennomslag i forhandlinger om kjøp eller leveranser av varer eller tjenester.

Inhabilitet
UiTs ansatte skal ikke skaffe fordeler for seg selv, sine nærmeste eller venner. Personlige interesser eller interessene til nære personer skal ikke påvirke bestillingsprosessen.

Ansatte bør skriftlig begrunne innkjøp som skjer via firmaer som UiT-ansatte har personlige interesser i. Dersom personlige interesser kan påvirke en sak skal nærmeste leder informeres og bidra til å avgjøre spørsmål om habilitet. Det samme gjelder i tilfeller hvor andre kan sette spørsmålstegn ved habiliteten til en ansatt. Leder skal informeres dersom man er i tvil.

Forretningsomgang og sosialt samvær
Moderate former for gjestfrihet og sosialt samvær hører med til høflig forretningsomgang, men oppmerksomhetsgraden skal ikke påvirke beslutningsprosessen eller gi andre grunn til å tro at den gjør det. Den må derfor stå i rimelig forhold til det jobben krever. Er den ansatte i tvil skal nærmeste leder konfereres.

Tjenestereiser
UiT skal alltid dekke utgifter til reise og opphold når leverandører og næringslivet inviterer ansatte på besøk til bedrifter og utstillinger med mer.

Privat bruk av rammeavtaler
UiTs rammeavtaler om levering av varer og tjenester skal ikke benyttes til privat bruk.
Dette gjelder også for ansattes nære venner og familie.

Fortrolig og riktig informasjon
Fortrolige opplysninger som ansatte får gjennom jobben må ikke benyttes til personlig vinning. Informasjon fra markedet om tilbud eller tilbydere skal behandles fortrolig.

UiTs ansatte skal opptre i samsvar med god forretningsskikk, ha høy forretningsetisk standard og likebehandle leverandører.

Miljøpolitikk for statlige innkjøp 

Det er vedtatt en egen miljøpolitikk for statlige innkjøp, gjeldende fra 2008.

Formål

• Minimere den totale miljøbelastningen ved statlige innkjøp.
• Effektiv utnyttelse av statens ressurser.
• Bidra til et konkurransedyktig næringsliv ved å etterspørre miljøteknologi og miljøvennlige produkter.

Overordnede prinsipper

1. Varer og tjenester velges på bakgrunn av livsløpskostnader, kvalitet og miljøegenskaper.
2. Varer og tjenester som er energieffektive, har lavt innhold av miljøfarlige kjemikalier og forurensende utslipp skal prioriteres.
3. Så fremt det finnes miljømerkingskriterier i regi av Svanen eller EU-blomsten skal disse kriteriene (om mulig) legges til grunn.
4. For tjenester skal leverandører med lav miljøbelastning prioriteres, f.eks. ved å kreve dokumentasjon på ISO 14001 eller Miljøfyrtårn.

Prioriterte produktområder for særlige miljøhensyn ved UiT

• Bygg- og eiendomsforvaltning, inkludert energibruk.
• Transport og bil, inklusive tjenestereiser.
• IKT-utstyr.
• Medisinsk forbruksmateriell.
• Trykksaker og papir, kontormøbler og kontorrekvisita.
• Renholdstjenester og hotelltjenester.

Bærekraftig UiT