Kassasjon og avhending
UiT har retningslinjer for kassasjon, avhending og salg av utstyr som tilhører UiT.
Retningslinjer for kassasjon og avhending
Fullmakt til kassasjon og avhending (salg/utrangering) av utstyr er gitt den som har budsjett-disponeringsfullmakt ved den enkelte budsjettenhet. For å gi gaver eller ved salg av antikviteter skal dette godkjennes av rektor, eller den han bemyndiger. Innkjøper er formell saksbehandler for kassasjon og avhending.
Kassasjon og avhending skal skje i henhold til:
- UiTs retningslinje for kassasjon og avhending, samt:
- Instruks for utrangering, kassasjon og avhending av materiell og fast eiendom som tilhører staten.
- For fast eiendom gjelder Instruks for avhending av fast eiendom som tilhører staten og overføring av fast eiendom mellom statsinstitusjoner.
Kassasjon innebærer en beslutning om at materiell eller bygninger som er nedslitt eller skadet, og som ikke lar seg reparere uten uforholdsmessige store påkostninger, skal tas ut av bruk.
Utrangering innebærer en beslutning om at brukbart materiell eller bygninger skal gå ut av bruk fordi de ikke lenger er egnet til sitt opprinnelige formål, eller fordi behovet ikke lenger er til stede.
Avhending innebærer at materiell og fast eiendom overdras til noen andre enn staten selv, normalt ved salg. Salgsinntektene tilfaller budsjettenheten som har solgt utstyret. Det er ikke tillatt med kontant oppgjør. Se her for mer informasjon om hvordan avhending ivaretas.