1. Søknad om finansiering | Prosjektsøknadsmodulen
Prosjektsøknadsmodulen (PSM) er en del av UiTs økonomisystem og skal benyttes når en søknad om ekstern finansiering skal opprettes
Modulen vil:
- gi bedre oversikt over søknadsarbeidet
- være arbeidsbesvarende for både forsker, prosjektøkonom og leder gjennom standardisert malverk og gjenbruk av data
- sikre etterlevelse av regelverk
- være et verktøy for strategiske beslutninger
Prosjektsøknadsmodulen ble innført 1. januar 2024.
Roller og opplæring
Prosjektsøknadsmodulen involverer tre roller:
Søknadsregistrerer (PDF)
- Denne rollen er startpunktet for den digitale prosessen.
- Rollen vil innehas av forskningsrådgiver eller prosjektøkonom (evt. andre)
- Kurs for søknadsregistrerere (PowerPoint) | UiT
- Obligatorisk nettkurs for søknadsregistrerer | Canvas UiB
Prosjektøkonom (PDF)
- Denne rollen er selve navet i løsningen.
- Det er denne som lager selve budsjettet i samarbeid med prosjektleder og ledelse.
- Kurs for prosjektøkonomer (PowerPoint) | UiT
- Obligatorisk nettkurs for prosjektøkonom | Canvas UiB
Kostnadsgodkjenner (BDM) (PDF)
- Denne rollen godkjenner budsjettene som inngår prosjektsøknadene.
- Dette er en av mange oppgaver som denne prosessrollen har i forhold til budsjettdisponering.
- Kurs for kostnadsgodkjennere (BDM) (PowerPoint) | UiT
- Obligatorisk nettkurs for kostnadsgodkjenner| Canvas UiB
Alle med roller i de nye prosessene kan ta i bruk modulen så snart de har gjennomført nettkurs.
Kontaktsskjema for brukertilgang (TOPDesk)
Klassifisering og kategorisering
Klassifisering angir om prosjektet er et bidragsprosjekt eller et oppdragsprosjekt.
- Eksempler på klassifisering | Kunnskapsdepartementet
Kategorisering angir prosjektets finansieringskilde.
Søknadsbudsjettering
Budsjettering av bidrags- og oppdragsfinansierte prosjekter
Alle prosjekter med eksternt finansiering skal budsjetteres slik at alle relevante økonomiske forhold ifm. prosjektet synliggjøres.
Se BOTT-rutine Utarbeide søknadsbudsjett med tilhørende DFØ brukerveiledninger for detaljert beskrivelse
TDI-modellen skal brukes for beregning av totale kostnader i budsjett. Budsjettering av nye prosjekter gjøres i prosjektsøknadsmodulen.
Etter- og videreutdanning (EVU)
Gjelder studietilbud og kurs som er finansiert av:
- Bidrags- og oppdragsfinansiering
- Egenbetaling fra studenter
Ny løsning for budsjettering av EVU i Unit4 ERP er utviklet og vil bli implementert ved UiT.
Regelverk
Retningslinje for finansiering av studietilbud og kurs
Retningslinjen angir regler for finansiering, budsjettering og regnskapsføring av studietilbud og kurs som er bidrags- eller oppdragsfinansierte eller finansiert av egenbetaling fra studenter ved UiT Norges arktiske universitet.
Kontrakter
Kontraktsmal for eksternt finansiert utdanningsvirksomhet