Informasjon om hvordan emnepakker gir studierett til emner

Hei.

Dette semesteret er det første hvor emnepakker for alvor skal brukes, og i den forbindelse tror vi det er nødvendig med en liten klargjøring av hvordan emnepakkene gir studenter studierett til emnene.

Det finnes i utgangspunktet tre måter å få studierett på emner:

   1. Studierett på studieprogram.

Om du åpner Studieprogram Samlebilde i FS på et gitt studieprogram vil du i underbildet "Emner" se en liste av emner. Om en student har studierett på et studieprogram så har de også studierett på emnene som ligger på studieprogrammet.  I emne samlebilde på underbildet "Studieprogram" kan du se den samme tabellen men fra andre siden. 

Den viktigste verdien i tabellen er en J/N for om emnet kreves valgt i utdanningsplan for at studenten skal kunne ta emnet. Om det ligger en 'J' her så kan ikke studenten (gitt at de har studierett på riktig program) velge emnet under "Aktive emner" i studentweb uten også å legge emnet til i utdanningsplanen. Som leder oss videre til

   2. Emner i utdanningsplan.

Studenter har alltid lov til å melde seg til emner som ligger i deres utdanningsplan. Dette gjelder både emner som er obligatoriske for programmet, og alle emner som studenten kan velge å legge til utdanningsplanen.

Emnekombinasjonen knyttet til det kullet som studenten tilhører legger føringer for hvilke emner studenten kan legge til selv i utdanningsplanen. Dette er gjerne valgemner av forskjellige slag, eller valg av studieretninger eller emnepakker.

   3. Enkeltemner

Jeg skal ikke gå for langt inn i hvordan enkeltemnene fungerer, men stort sett så skal det være slik at om et emne har en 'J' som verdi på 'Opptak enkeltemne studentweb' så har alle med en studierett på et program ved UiT samt GSK studierett på emnet. Det betyr at de kan melde seg til emnet under 'Aktive emner' i Studentweb.

Hva gjør emnepakken

Som nevnt på punkt 2 så legger emnepakker seg til i studentens utdanningsplan, og underliggende emner i emnepakken legges da også til. Om emnene i pakken ligger der med en 'O' så kommer emnene automatisk i planen til studenten når de velger pakken. Om de ligger med en av de mange 'valg' statusene så må studentene - etter at de har valgt emnepakken - også velge hvilke emner fra pakken som skal legges til i utdanningsplanen.

Dette gjør at studenten kan melde seg til undervisning og dernest eksamen i de aktuelle emnene.

Altså, alt emnepakken gjør - studierettsmessig - er å legge de aktuelle emnene til i studentens utdanningsplan.

Ting som kan gå feil

Nå har vi ikke noen komplett liste på hva som kan gå feil, all den tid vi ikke har brukt dette. Vi vil lære mer ettersom semesteret strider fremover. Men her er noen punkter som jeg vet kan komme opp.

1. Studenten vegler en ny emnepakke i studentweb. Dette fjerner den gamle emnepakken og melder dem av undervisning og eksamen på disse emnene.
2. Studenten har en campustilhørighet på sin studierett som ikke samsvarer med emnene i en valgt emnepakke. Dette gjør at studenten ikke kan melde seg til undervisning på emnene, med mindre det settes 'J' på Campus Valgbar på undervisningsenheten. ¹
3. Studenten forsøker å melde seg til emnepakkemnene via Aktive Emner og får det ikke til. Dette er korrekt. De skal velge emnepakken i utdanningsplanen.
4. Studenten velger en emnepakke hvor noen av emnene i pakken inngår i deres normale studium. Emner dukker ikke opp to ganger på en utdanningsplan. 

Hva som er løsningen på disse problemene vil være forskjellige fra sak til sak. Om dere trenger hjelp med noe av dette, eller finner andre mer spennende ting som går feil, kontakt oss i TopDesk.

^{1 OBS! Dette gjør ikke at studenten kan velge en campus på undervisningen som ikke ligger på undervisningsenheten. Om det bare ligger Campus Harstad på undervisningsenheten så vil studenten kun kunne velge Campus Harstad på sin undervisningsmelding.}