Praktisk info

Innleveringsverktøy i Fronter er det mest brukte verktøyet i Fronter for innlevering av arbeidskrav og hjemmeeksamen. I en eksamenssituasjon må verktøyet og Fronterrom tilpasses for å ivareta  anonymitet, tilgang og rettigheter alt ettersom hvilken rolle du har i en eksamenssituasjon - student, sensor eller studieadministrativ ansatt.

Gjennomgang i veiledningen tar for seg:

• Forarbeid
• Opprette eksamensinnlevering i Fronter
• Tilpasse eksamensinnlevering i Fronter
• Tilpasning av Fronterrom i eksamensperiode

Gjennomføring av digitale skoleeksamener med og uten tillatte hjelpemidler krever en del forarbeid, koordinering og ikke minst samhandling med Fronteransvarlige og IT avd. Rutiner som er beskrevet under er ment for eksamensansvarlige, og er tilpasset skoleeksamen gjennomført i "Digital eksamen" verktøy i Fronter.

Rutiner før eksamen:

Avtale om eksamensdato og hjelp til gjennomføring av eksamen:

• Kontakte fakultetets eksamensadministrasjon for å avklare eksamensdato for emnet/fag, eksamensvaktordning, eksamnesoppgave, kladdeark, ordensregler ved skoleeksamen, trekkskjema, etc.
• Kontakte fronteransvarlige (evt. RESULT) for å sikre Fronter tilgang og tilpasninger i fronterromet, samt sikre fronterstøtte på eksamensdagen
• Kontakte IT-avd. (Klient-drift) for å sikre tilpasning av PC til skoleeksamen med eller uten tillatte digitale hjelpemidler til eksamensdagen

Booking av PC rom må gjøres så snart eksamensdato er klar:

Booking av PC rom gjøres i roombookingssystemet Syllabus. Universitetet har PC rom med kapasitet opptil 30 PC.

Dagene for booking av PC rom:

• 2 timer før eksamensdag. Dette er nødvendig slik at IT-avd. har tid å tilpasse PC til skoleeksamen med eller uten tillate digitale hjelpemidler
• 2  timer etter eksamensdato. Dette er nødvendig slik at IT-avd. har mulighet å tilbakestille PC etter eksamen til normal status.

Fronter

• Sørge for å gjøre verktøyet "Digital" eksamen" tilgjengelig i Fronterrom
• Tilpasse verktøyet for tilgang og rettigheter, med eller uten tillatte digitale hjelpemidler.

Eksempel på gjennomføring

Praktisk informasjon om gjennomføring av digital eksamen (gis muntlig til studentene 15 minutter før eksamensstart):

Det er ikke tillatt å benytte maskinen og Internett til annet enn oppgaveskriving samt hente/levere oppgaven i Fronter.  All bruk av maskinen under eksamenen vil bli logget, ved mistanke om juks vil loggene bli gjennomgått.

Oppstart

•  Maskinene kan slås på 5 minutter før eksamen starter, passord for pålogging er “eksamen”
• Start Fronter (eget ikon på skrivebordet på PC) når eksamen starter
• Logg inn med ditt brukernavn/passord hvis tildelt - PIN koden.
• Inne i eksamensrommet i Fronter finner du aktuelle dokumenter, for eksempel eksamensoppgave, mal for besvarelse av oppgaven og digitale hjelpemidler (dersom dette er tillatt)

Gjennomføring

• Besvarelsen skal skrives i mal’en du har tilgjengelig i Fronter
• Husk å lagre besvarelsen lokalt på maskinen så snart du er i gang med skrivingen (dette gjøres jevnlig utover dagen i tilfellet uhell)
• Det kan være lurt å gjøre det samme med eksamensoppgaven slik at du slipper å gå i Fronter og hente denne om du ved et uhell skulle lukke den.

Avslutning og levering av besvarelse i Fronter

• Husk at besvarelsen skal leveres i Fronter i PDF format.
• Se egen veiledning/oppskrift for hvordan dette gjøres.
• Før du forlater, kontakt eksamensvakten som sjekker at innleveringen i Fronter er OK
• Maskinen du har benyttet vil bli satt opp på nytt, alt innhold vil bli slettet.