Utviklingsløp

Planer fra hvert enkelt utviklingsløp vil bli publisert i tabellene nedenfor så snart de er godkjent i Elements.

Områder med reudsert ressursbruk

Tiltakene er prioritert gjennom en felles workshop med avdelings- og fakultetsdirektører den 6.11.24. Følgende områder (utviklingsløp) foreslås prioritert først, med mål om å redusere fremtidig ressursbruk og skape sammenhengende tjenester:

I tillegg til områdene som er listet opp i tabellen, arbeider vi også med areal- og energieffektivisering. Dette området gjennomføres som den del av prosjektet Breivika 2030 (Ansvarlig adm avdeling: BEA).

Utviklingsløp	Tjenester i kartet	Brukergruppe	Tjenesteeier	Tjenesteansvarlig	Plan for utviklingsløp
Bestilling og innkjøp	Bestilling og innkjøp	Ansatte	Odd Arne Paulsen	Merethe Berger Håkonsen
Eksamen	Eksamen og vitnemål Planlegging og gjennomføring av undervisning og vurdering	Studenter Undervisere	Julia H. Sempler	Kristin Johanne Bye
Lønn og reiser	Lønn Reise	Ansatte Ansatte	Odd Arne Paulsen	Annett Nymoen / Ørjan Normann Jacobsen
Rapportering og kontroll rundt publisering etter endringer i det nasjonale finansieringssystemet og innføring av NVA	Publisering og formidling	Forskere	Julia H. Sempler / Johanne Raade
Økonomi og regnskap	Årsplanlegging, budsjett og rapportering Økonomiforvaltning/regnskap	Ledere Ledere	Odd Arne Paulsen	Bjarte Kristoffersen

Strategisk viktige utviklingsområder

I kartlegging og innspillsarbeidet er det også avdekket et behov for å prioritere utviklingsarbeid innenfor strategiske viktige områder, både for å bygge økonomiske bærekraftige løsninger og sammenhengende tjenester.

Foreslåtte utviklingsløp i første runde:

Utviklingsløp	Tjenester i kartet	Brukergruppe	Tjenesteeier	Tjenesteansvarlig	Plan for utviklingsløp
Areal for undervisning	Areal for undervisning	Undervisere	Stig Ørsje	Nils-Johan Lysnes
Eksternøkonomien	Etablere og administrere prosjekt Søke finansiering Utdanningsprosjekt	Forskere Forskere Undervisere	Julia H. Sempler	Pål Vegar Storeheier Pål Vegar Storeheier ?
Individuell tilrettelegging	Individuell tilrettelegging Eksamen	Studenter Studenter	Julia H. Sempler	Øyvind H. Mikalsen Kristin Johanne Bye	Individuell tilrettelegging
Karriere- og kompetanseutvikling	Karriere- og kompetanseutvikling	Ansatte	Odd Arne Paulsen / Julia H. Sempler	Elisabeth Westad
Sikkerhet, beredskap og personvern	Sikkerhet, beredskap og personvern	Alle UiT	Jørgen Fossland	Marte Karidatter Skadsem
Studentrekruttering	Studentrekruttering	Ledere	Julia H. Sempler

Medlemmer i arbeidsgrupper i fase 2

Generelle kostnadsbesparelser

I kartleggings- og innspillsarbeidet som har vært gjennomført i 2024, er det kommet inn en rekke forslag som vil kunne bidra til å ta ned kostnadsnivået og effektivisere hvordan vi løser oppgaver på kort og lang sikt, uten at det er behov for langsgående prosesser. Det forutsettes at foreslått tiltak gjennomføres ved den enkelte enhet i tråd med det ansvaret som tilligger enheten/avdelingen. Dette gjelder også å tilpasse Fellesadministrasjonens kostnadsnivå innenfor tildelt budsjettramme. Endringer som påvirker andre enheter forutsettes blir koordinert med disse.

Skal vi nå målene som er satt for arbeidet må det utvikles mekanismer for kompetanseutvikling/-overføring for å kunne benytte ressurser der behov oppstår, uavhengig av hvor i organisasjonen ledighet oppstår. Dette inkluderes også campusadministrasjonene.

Følgende tiltak gjennomføres innenfor punktet «generelle kostnadsbesparelser»:

Generelle besparelser ved den enkelte enhet.
Videreføring av moderat stillingsstopp i Fellesadministrasjonen, samt i de tjenester som er prioritert under pkt 6.3 og 6.4.
Hospitering og utlån på tvers av organisasjonsstrukturen i vakante stillinger og prioriterte utviklingsområder
Intern utlysning av enkeltstillinger
Samarbeid mellom enheter for å fylle opp hele stillingsandeler (evt. «kjøp» av kompetanse/ kapasitet hos hverandre)
Nedsette en arbeidsgruppe som skal identifisere og foreslå lokalisering av administrativ oppgaver/bemanning ved campuser utenfor Tromsø.