Banner

Påmelding og praktisk informasjon

Bindende påmelding skjer per påmeldingsskjema på nettsiden.

Jubileumskonferansen avholdes den 6. oktober klokken 09-16 i Auditorium 1 på campus ved UiT Norges arktiske universitet i Tromsø.

Konferansen er gratis, men vil du delta på festmiddag koster det 300 kroner.

Konferanseavgiften/deltakeravgift må betales ved registrering. Betaling gjøres online i påmeldingsskjema ved hjelp av Visa/Mastercard.

Link til påmeldingsskjema finner du her.

Vilkår ved endringer/avbestillinger:

  • Alle endringer/avbestillinger skal skje skriftlig til ingrid.hovda.lien@uit.no  
  • Avmelding før ordinær påmeldingsfrist kan skje kostnadsfritt.
  • Avmelding inntil 30 dager/4 uker før konferansens første dag refunderes 80 % av påmeldingsavgiften/registreringsavgiften
  • Avmelding inntil 14 dager/ 2 uker før arrangementet belastes med 50% av deltakeravgift.
  • Avmelding mindre enn 14 dager / 3 uker før arrangementet belastes deltakeravgift ut.
  • No-show faktureres fullt ut
  • Plassen kan overføres til en kollega

Dersom en deltaker er forhindret å delta pga sykdom er det normalt at den enkeltes forsikring kobles inn (reiseforsikring og/eller yrkesforsikring).
Alternativt kan dere som arrangør ta hele risikoen på deres kappe ved å legge til i vikarene;

  • Deltakeravgift refunderes kun ved fremleggelse av egenmelding/sykmelding

Trenger du hotell?
Smarthotel Tromsø
Hotellets konsept er å tilby billig overnatting i en smart innpakning av høy kvalitet. På rommene våre er det eget bad og toalett og en god dusj, TV med integrert chromecast, en liten skrivepult og gode senger fra DUX.
Bestilling sendes per e-post til post.tromso@smarthotel.no. Referer til booking nummer 175836.
Det er reservert 20 rom til avtalepris NOK 850,- per natt inklusiv frokost. Betaling gjøres ved ankomst. 
Velkommen til Smarthotel Tromsø! 

Radisson Blu Tromsø
Radisson Blu Tromsø byr på nyoppussede rom og suiter med nydelig utsikt over byen, Tromsøysundet og fjellene rundt. Start morgenen med en oppfriskende treningsøkt på treningssenteret i 10. etasje og nyt utsikten over fjordene mens du trener, og før du slapper av i badstuen. Hver morgen kan få i deg ny energi med en frokostbuffé i Charly's Restaurant & Bar.
Det er reservert 80 rom til avtalepris kr 1495,- enkeltrom inkl. frokost
Reservasjon av rom gjøres her: BESTILL ROM HER:

Quality Hotel Saga                                                                                            
Quality Hotel Saga er et moderne byhotell beliggende i sentrum av Tromsø ved siden av hurtigrutekaia og flybussterminalen. Alle rommene er moderne innredet, med kaffe/vannkoker, minibar, buksepresse/strykebrett, kabel-TV med stort utvalg i filmer, samt trådløst internett.

Hver ettermiddag settes vaffeljern frem til fri disposisjon til gjestene. Stor kveldsmatbuffet er dekket hver dag fra kl. 1800.

Bestilling sendes per e-post til roger.beck@choice.no. Referer til booking nummer 009903

Det er reservert 20 rom til avtalt pris kr 1740 enkeltrom pr natt og kr 1940 evt dobbeltrom pr natt

Siste frist for å bestille rom er satt til fredag 16 september.